Svar på spørgsmål stillet i forlængelse af møde med TR erne AP Møller projektet Hvilken information er givet til medarbejderne? Ledelserne på skolerne har orienteret personalet om AP Møller ansøgningen. Derudover har CPH Learning været på Road Show på alle tre matrikler og hos St. Magleby skolebestyrelse. Dragør Skoles bestyrelse havde ikke tid til denne orientering. Hvordan er informationen givet og er der lavet en planlægning for opstart af AP Møller projektet? Den overordnede planlægning er på plads det har krævet en ekstra runde hos A. P. Møller, da vi valgte at ændre lidt i processen. CMU har i den forbindelse givet deres input til, hvordan forløbet bedst kan skrues sammen. Det har vi lyttet til og ændret i workshop dagene. Har personalet fået program for deres første arbejdsdag efter sommerferien den 1. august 2016, hvor bl.a. AP Møller projektet skal starte op? Programmet er i trykken og udkommer senest fredag i denne uge. Ledelsesstruktur I hvilke fora blev medarbejderne inddraget/hørt om ledelsesstrukturen? De har i lighed med de øvrige interessenter været inddraget i den tidlige proces i CMU, hvor de har givet udtryk for hjælp til den administrative del og ledelse tættere på praksis. Hvilken information er givet til medarbejderne om ledelsesstrukturen. Hvad er konkret blevet formidlet? Den information har skoleledelserne primært stået for på de enkelte matrikler. Der har desuden været skriftlig information til medarbejdere og forældre. Da vi fik tilbagemeldinger på, at der manglede forståelser derude, tog Karina og jeg på rundtur på skolerne for at komme i direkte dialog med medarbejderne og skabe mening og forståelse om den valgte struktur. Hvordan har den endelige udmelding været om ledelse på tre faser? Nedenstående er udsendt til Kommunalbestyrelsen og blev kommunikeret til medarbejderne på de tre matrikler. Skolelederne har også haft til opgave at formidle dette: Hvad betyder ledelsesstrukturen for faseopdelingen? Skolen arbejder i tre afdelinger, som har hver deres pædagogiske afdelingsleder. Formålet er at skabe ledelse tæt på praksis. Lærere og pædagoger er organiseret i årgangsteam, som ledelsesteamet hvert år sammensætter. Der er ikke på forhånd fastlagt lærer/pædagog skift ind i børnenes skoleforløb. Dette vil ledelsesteamet vurdere for hver årgang hvert år. Med dette vil der være mulighed for ledelse tæt på daglig praksis, overblik over børnenes forløb og mulighed for at sikre den nødvendige kontinuitet med den rette faglighed.
Der er således i faseopdelingen ikke indlagt naturlige skift af lærere, hvilket vil være en vurdering, som ledelsesteamet foretager for de enkelte klasser og årgange. På samme måde er det ledelsesteamet, der har kompetencen til at sammensætte årgangsteamene fra år til år. CMU TR oplyser, at de ikke kan få ført forhold af interesse til referat i CMU. Da der blev spurgt ind til dette viste det sig at være et møde i starten af Karinas karriere. Kan vi få CMU referater for 2015-2016? Har der været forhold i CMU hvor der har været grundlæggende uenighed mellem ledelse og medarbejdere? Referater er vedlagt. Jeg har ikke viden om grundlæggende uenigheder ml. ledelse og medarbejdere i CMU. Det ville fremgå af CMU referater og i øvrigt også af HMU referater. Dette er ikke tilfældet. Der er i øvrigt rigtig gode muligheder for begge parter for at bringe uenigheder frem gennem MED systemet. Der er jf. MED håndbogen (KL og KTO 2013): en gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejdes-, og arbejdsmiljøforhold ( 6 stk. 1) og grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer ( 7 stk. 1). Derfor kan TR til enhver tid få protokolleret uenighed og har faktisk en forpligtelse til at gøre det. Hvordan har fremmødet for TR været? Vi fører ikke statistik over fremmøde eller når nogen går før tiden. Som udgangspunkt er de fleste tilstede i hele mødet. Det vil vi gøre fremover også i HMU. TR oplyser at Karina har aflyst CMU møder fordi hun skulle noget andet. Har der været aflyste møder, i så fald hvor mange og hvad har betingelserne været om dette? Karina har aflyst mødet d. 28. okt. 2015 pga. sygdom Ledelsestilstedeværelse ved eksamen TR oplyser at forvaltningen har valgt at indkalde alle ledere til seminarer på dage hvor der har været eksamen og fortæller at der ikke har været ledelse til at underskrive karaktergivningen og det var overladt til en pedel. Er dette rigtigt og hvad er reglerne? Det fremgår ikke af hverken Folkeskoleloven eller Bekendtgørelse nr. 1824 af 16. december 2015 om folkeskolens prøver, at det er skolens leder, der skal underskrive karakterlister. Både hvad angår skriftlige som mundtlige prøver skal besvarelser og underskrevne karakterlister afleveres til skolens leder eller den prøveansvarlige. Dvs. skolens leder skal ikke underskrive karaktergivningen, men blot tage imod den, hvilket den prøveansvarlige ligeledes er ansvarlig for, hvis skolens leder ikke er til stede.
Man kan således godt uddelegere opgaven med at tage imod karakterlister. Besættelse af lederstillinger TR oplyser at de har spurgt til hvorfor nogle af didaktisk leder og indskolingsleder ikke blev slået op. De oplyser at de ikke har kunnet få svar. De ledere, der i forvejen har haft ansættelse i den tidligere ledelsesstruktur har som udgangspunkt også en stilling i den nye ledelsesstruktur. Vi har kun haft slået stillinger op, vi har ledige. Hvis vi i forvejen har haft ledere, der kan indgå i positioner i den nye ledelsesstruktur, har vi naturligvis benyttet os af dem. Inklusionsvejlederne har blot fået en ny titel. Deres arbejdsbeskrivelse er fuldstændig den samme, og indskolingslederne har i øvrigt fået udvidet deres ledelsesrum. Hvilken kommunikation har der været om dette? Lærerne på Dragør skole Nord har d. 27. august 2015 valgt at sende et brev om deres undren i forbindelse med den nye ledelsesstruktur. Dette gav anledning til at Karina og jeg udarbejdede spørgsmål/svar notatet og i to omgange var til dialogmøde med medarbejderne på Nord. Begge dokumenter er vedhæftet her. Hele ledelsesstrukturen har været drøftet i CMU, formodentlig også i de lokale MED udvalg. Karina og jeg har som tidligere nævnt været på rundtur på skolerne, hvor man har kunnet få svar på det man spurgte om. Har der været ansat ledere uden opslag gennem de sidste 2 år? Nej Aflyst TR møde inden sommerferien TR fortalte, at årsagen til at mødet mellem direktør og TR ikke blev til noget, skyldes at Karina var nødsaget til at aflyse mødet samme dag. Hvad er forvaltningens vurdering? TR bad om at få det oprindelige møde enten flyttet eller aflyst, da de ikke havde noget at drøfte. Forvaltningen ville gerne holde mødet og vi valgte derfor en ny dato inden ferien. Jeg kan godt huske vi aflyste samme dag pga. af en akut sag. Der har dog hele tiden været en fælles forståelse af, at vi fortsatte efter ferien, nu hvor der var god ro og orden. Min uddannelse/den røde tråd TR oplyser at de har foreslået en anden implementering af dette og tidsplan men forvaltningen ikke har villet dialog.
Vi har ikke forvaltningsmæssigt modtaget forslag fra TR. Vi har heller ikke en oplevelse af, at være blevet inviteret til dialog? Hvilke tids og implementeringsplaner er der lagt fra forvaltningen? Forvaltningen har ikke udarbejdet en tids- og implementeringsplan. Siden indkøbet af Min Uddannelse har der været i dialog med skoleledelserne om, hvordan de har grebet det an på skolerne. Det er gjort lidt forskelligt. Skoleledelserne har dog taget en fælles beslutning om, at der som minimum skulle ligge et eksemplarisk forløb fra alle i Min Uddannelse 1. april i indeværende skoleår. Skoleledelserne har således spillet en væsentlig rolle i implementeringen på den enkelte skole. Formålet med at indkøbe Min Uddannelse og samtidig med at udvikle arbejdet med mål har været, at der var tid til at eksperimentere og at der er hjælp til stede til den nye opgave med konkrete målfastsættelse. Da Regeringen først har stillet krav om en digital platform i 2018, har vi dermed god tid til at blive dygtige til det. Min Uddannelse er sluppet fri, der er indkøbt kurser og workshops til at hjælpe og der er ikke lagt et tidspres, men et krav om, at alle anvender platformen. Vi har løbende på CMU drøftet udfordringerne omkring implementeringen og senest gjort klart, at der ikke nødvendigvis skal udarbejdes mål for hver enkelt elev, men at det er i orden at gruppere eleverne i arbejdet med mål. Se evt. CMU referat fra f.eks. 10. feb. 2016 Fremadrettet vil der blive stillet større krav til implementeringen fx vil der i det kommende år være krav om, at elevplanen skal tages i anvendelse. Blandt andet fordi, det er konstateret, at der i øjeblikket flere steder ikke udarbejdes elevplaner. Skoleledelserne vil i samarbejde med de lokale MED udvalg udarbejde tidsplaner for den videre implementering. Hvordan har medarbejderne været inddraget i processen? Min Uddannelse: Medarbejderne har været repræsenteret i den gruppe, der har undersøgt, hvilke platforme, der var relevante for Dragør og de har valgt systemet. Der er uddannet superbrugere, som har til formål at hjælpe kolleger. Medarbejderne har haft forskellige ønsker på de tre matrikler til, hvordan de føler sig hjulpet og lederne har understøttet dette. Vi har drøftet arbejdet med Min Uddannelse flere gange i CMU. Den Røde Tråd: Der har de sidste to år været et arbejde i gang, hvor vi har haft fokus på en ensartet overgang ml. børnehave og skole/sfo. Der er udarbejdet drejebog, som er revideret flere gange med input fra både ledere og medarbejdere.
Kort før jul fik vi tildelt midler fra en pulje fra ministeriet til hjælp til dette arbejde i form af konsulenter. Disse har faciliteret processen med medarbejdere og ledere. Det er blevet langt mere forpligtende end det tidligere har været, men opgaven er den samme. Ledelserne både i skolerne, SFO erne og daginstitutionerne har haft kommunikationsopgaven til medarbejderne. Processen er netop en invitation til medinddragelse. Lederudviklingsforløb Hvilke udmeldinger har der været til medarbejderne om lederudviklingsforløbet hos OPUS? Kommunikationen omkring Opus forløbet har været meget overordnet, da det primært har henvendt sig til ledelseslaget. Medarbejderne er løbende blevet orienteret om forløbet. 1.7.2016 Jesper Tangbæk, Direktør Dragør Kommune