PRÆKVALIFIKATIONS MATERIALE Begrænset udbud af konsulentbistand til test management Niels Juels Gade 13 1022 København vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 6 INDLEDNING Nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud vedrører anskaffelse af konsulentbistand i forbindelse med testmanagement til Vejdirektoratet (herefter benævnt Ordregiver). Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet) samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse 2014/S 065-111100, der kan findes på http://ted.europa.eu. ORDREGIVER Den ordregivende myndighed er: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Tlf.: 72 44 33 33 E-mail: jeba@vd.dk Internetadresse: www.vejdirektoratet.dk Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Tolstrup & Hvilsted Att.: Klaus Hansen Livøvej 10a 8800 Viborg E-mail: kontakt@tohv.dk KORT BESKRIVELSE AF UDBUDDET Udbud af konsulentydelser til Test Management: Baggrund: Vejdirektoratet udbyder hermed rammeaftale vedr. konsulentydelser til Test Management. Vejdirektoratet har i dag ca. 125 it-systemer/applikationer, hvoraf en stor del er egenudviklede fagspecifikke systemer. Der foretages i dag test af alle nyudviklinger, men det generelle billeder er, at der ikke eksisterer en samlet testkultur med teststrategier der understøttes af et teststøttesystem.
3 af 6 Testcases er derfor ikke samlet et sted, viden om test hænger på enkeltpersoner og der finder ikke en systematisk udvikling af testsystematikker sted. Ligeledes er der kun en lav grad af viden om skæringspunkter imellem systemer og den gensidige afhængighed i forbindelse med ændringer i disse. Vejdirektoratet anvender IBM rational quality manager RQM i forbindelse med test af ændringer til bestående processer i SAP samt ved implementeringen af nye projekter i SAP. Vejdirektoratet er også i gang med at implementere automatiseret test. Opgaven kan overordnet defineres i flg. 4 kategorier, der dog ikke kan anses for udtømmende. 1. Systemopsætning: a. Rådgivning om og assistance ved opsætning af RQM til diverse testscenarier samt administration af systemet. 2. Testmanagement: a. Rådgivning om testplanlægning såvel ved projekter som mindre systemtilpasninger. b. Testeksekvering. c. Testledelse. d. Usability test. 3. Testundervisning 4. Uddannelseskoncept for testopgaver (differentieret på testdeltager, testmanager, administrator RQM-grundkursus) PROCES Vejledende tidsplan Prækvalifikation og efterfølgende udbud gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED D. 28. marts 2014 databasen Tidsfrist for at indsende spørgsmål til D. 15. april 2014, kl. 10.00 prækvalifikation Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål D. 23. april 2014 Ansøgningsfrist D. 29. april 2014, kl. 10.00 Fremsendelse af underretning angående D. 2. maj 2014 prækvalifikation, herunder fremsendelse af udbudsbetingelser til de udvalgte ansøgere Tidsfrist for at indsende spørgsmål til D. 29. maj 2014 udbudsbetingelserne Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål D. 6. juni 2014 Tilbudsfrist D. 12. juni 2014, kl. 10.00 Forventet udsendelse af underretning og Uge 25 standstill Forventet kontraktindgåelse Uge 27
4 af 6 Kontrakten træder i kraft (første leveringsdag) D. 1. juli 2014 Spørgsmål til prækvalifikationen Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål Prækvalifikation til udbud af konsulentbistand i forbindelse med testmanagement senest den 15. april kl. 10.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/aktuelleudbud.aspx Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Underretning Alle ansøgere vil i overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 41 samtidigt og skriftligt blive underrettet om hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til prækvalifikationen. ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION Indhold Den nedenfor angivne dokumentation bedes vedlagt ansøgningen. Ansøgere som helt eller delvist undlader at vedlægge den angivne dokumentation risikerer at blive afvist. 1. Tilbudsgivers personlige forhold: Oplysninger om tilbudsgivers identitet (herunder CVR) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2. 2. Økonomisk og finansiel formåen: Oplysninger om ansøgers a) samlede omsætning og b) egenkapital.
5 af 6 Oplysningerne vedr. litra a til b afgives for det seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysninger afgives i bilag 2. Flg. mindstekrav skal opfyldes. o Ansøgers samlede omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være mindst DKK 5.000.000 o Ansøgers egenkapital i de seneste afsluttede regnskabsår, skal være på minimum DKK 1.000.000. 3. Teknisk og/eller faglig formåen: Referenceliste over de maksimalt 5 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede værdi af leverancerne og angivelse af kontaktperson med kontaktoplysninger. Såfremt der afleveres flere end 5 referencer, vil alene de første 5 blive inddraget. Referencer, der dokumenterer virksomhedens konkrete erfaring med testmanagement i RQM, samt referencer der samtidig beskriver virksomhedens erfaring med ansvar for testarkitekturopbygning og rådgivning, vil opnå forrang i udvælgelsen. Oplysninger afgives i bilag 2. Flg. mindstekrav skal opfyldes. Det er et mindstekrav at minimum én af de nævnte referencer konkret angår testmanagement i RQM. Underleverandører Såfremt ansøger vil baserer sig på eventuelle underleverandørers formåen, skal der til ansøgningen, vedlægges en underskrevet erklæring, som er juridisk bindende for leverandør og underleverandør. Endvidere bedes nr. 1 vedrørende oplysninger om ansøger tillige besvaret af underleverandøren for så vidt angår kontaktoplysninger, ligesom nr. 2 og 3 bedes besvaret for de forhold, hvor ansøger baserer sig på dennes formåen. Eventuelt vedlagte referencer fra underleverandør, jf. nr. 3, indgår på lige vilkår med ansøgers referencer, men der må uanset dette ikke afleveres flere end 5 referencer samlet for ansøger og underleverandør eksempelvis 2 fra ansøger og 3 fra underleverandør. Konsortier Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne, jf. nr. 1-3, gives for hver deltager i konsortiet. I henseende til nr. 2 og 3 vil det være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, hvorfor der alene må afleveres 5 referencer for hele konsortiet. Endvidere skal det af ansøgningen fremgå, med hvilken virksomhed Ordregiver kan føre afklarende drøftelser (primær kontaktperson). VALG MELLEM FLERE KVALIFICEREDE ANSØGERE Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag mellem 5 og 7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil Ordregiver udvælge de 7 ansøgere, der vurderes at have afgivet de i forhold til opgaven mest sammenlignelige referencer.
6 af 6 ANSØGNINGS- OG FORMKRAV Ansøgning Ansøgning bedes mærket med emnet: "Ansøgning - Prækvalifikation til udbud af konsulentbistand i forbindelse med testmanagement og Må ikke åbnes i receptionen. Ansøgningen skal være Ordregiver i hænde senest d. 29. april 2014, kl. 10.00 på følgende adresse: Vejdirektoratet, receptionen Niels Juels Gade 13 1022 København K Det samlede ansøgningsmateriale bedes afleveret i form af 2 skriftlige eksemplarer samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for udvælgelsen. Ansøger bærer ansvaret for, at ansøgning når rettidigt frem. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, jf. dennes 12. Sprog Ansøgningen skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal ansøger sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for ansøgers regning. Ejendomsret Ansøgningsmaterialet betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af ansøgningsmateriale i forbindelse med prækvalifikationen. Åbning af indkomne ansøgninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgningerne.