Referat fra Ringsted Fotoklubs generalforsamling, mandag den 4.3.2013. Tilstede: 20 fremmødte (24 betalende medlemmer). Afbud: Alice Florrisson 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent: Kim Fomsgaard 3. Formandens beretning. 4. Kasseren aflægger det reviderede regnskab. 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse 7. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 8. eventuelt. Ad. 1. Valg af dirigent Peter Klarskov blev valgt som dirigent. Dirigenten bød velkommen og konstaterede at generalforsamlingen var lovformligt indkaldt og i overensstemmelse med klubbens regler. Ad. 2. Valg af referent. Kim Fomsgaard blev valgt til referent. Ad. 3. Formandens beretning. Formanden indledte punktet med at orientere om at han i sin beretning ville komme ind på følgende: Emner: Mødedisciplin Engagement Aktiviteter Statistikker: Fotoklubbens vækst - medlemstal. Antal indleverede billeder til TEMA-konkurrencerne Ud af huset statistik Besøgstal på web. Mødedisciplin. Formanden konstaterede at der blandt medlemmerne har været en tendens til en god mødedisciplin. Flere Side 1
er begyndt at komme tidligere og giver en hånd med noget af det praktiske for at klubaften kan starte til tiden. Der er dog plads til forbedringer, så det ikke er Tordenskjolds soldater som altid står der. Engagement Formanden orienterede om, at dette punkt ville blive drøftet nærmere under punktet indkomne forslag. Aktiviteter. Formanden redegjorde for hvilke aktiviteter der har været i det forgangne år. Flere af arrangementerne har været positive og med rimelig tilslutning. Han konstaterede dog samtidig at der var plads til forbedring vedr. medlemsopbakning til arrangementerne. I det forgangne år har klubben afholdt følgende aktiviteter: Fotoreportage En by i Danmark Kend dit kamera no. 3 Gæsteoplæg Lars Schwander Ringsted Natten Once in a lifetime event Besøg på Ringsted Brandstation Foto på et afgrænset område (Legeplads) TMS Grundlæggende teknik Ole Gabrielsen Tur til Odsherred Zoo og malergården Besøg hos Milia Wagner Besøg af Model/Fashion fotograf??? Juleafslutning Produktfotografering Besøg hos Betina Müller Statistikker: Side 2
Vækst Klubbens vækst har siden februar 2009 til marts 2012 været stødt stigende dog med et par enkelte perioder med en smule nedgang. Fremmødestatistik. Formanden gav udtryk fork at der er en god tilslutning til fotoklubaftenerne. I gennemsnit er vi omkring 28 samlet, hvilket er ganske tilfredsstillende. Temastatistik Ca. halvdelen af medlemmerne deltager med billeder til temakonkurrencerne. Det er ønskværdigt hvis flere ville deltage med billeder så de kunne få en feedback på deres anstrengelser og dermed være med til at præge klubbens formål: Klubbens formål er at udvikle medlemmernes sans for god digital fotografering og billedkritik. Formålet søges løst, ved afholdelse af møder, foredrag, fremvisning af billedmapper, afholdelse af konkurrencer og gennem saglig billedkritik og lignende,ved medlemmernes venskabelige samvær og indbyrdes råd og vejledning. Enkelte temaer har der var rigtig få deltagere til. Årsagen skyldes enten emnes art. Eks. skal årsagen til de få registrerede deltagere i temakonkurrencen graffiti ses i, at ved denne temaaflevering skulle konkurrencebillederne ikke afleveres digitalt med i printet form. Side 3
Fototure ud af huset Formanden kunne desværre konstatere, at det er godt og vel under halvdelen af medlemmerne som deltager i arrangementer ud af huset. Hjemmeside Siden 2009 har antallet af besøgende været stigende. År 2011 og 2012 har antallet af besøgende stort se t været ens. Ved en rundspørge blandt de nye medlemmer, er der også flere som siger, at de fik kendskab til Ringsted Fotoklub via vores hjemmeside. Side 4
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Ad. 4 Kasserens regnskab Kasseren Alice Florrisson måtte desværre melde afbud til generalforsamlingen grundet sygdom. Revisor Ole Gabrielsen havde derfor kun haft meget lidt tid til at se regnskabet igennem. Regnskabet blev gennemgået og revisoren synes at det så fornuftigt ud, men der var dog et enkelt bilag som han gerne ville have set nærmere på. En udgift på kr. 710 under diverse. Det viste sig at være udgift til print af billeder til brug for Ringstednatten. Klubbens samlede beholdning er på kr. 32228,71, hvilket skal ses i lyset af medlemsindbetaling, Indtægt fra Foreningen Norden, en donation fra Midtsjællands fotoklub efter dennes nedlæggelse samt en kassebeholdning. Der blev forespurgt hvad man gør når regnskabet ikke er revideret forud for generalforsamlingen. Regnskabet blev godkendt under forudsætning af, at revisoren ved en nærmere gennemgang ikke har nogen indvendinger mod regnskabet. Ad. 5. Indkomne forslag Formanden indledte punktet med at redegjorde for, at bestyrelsen er voldsomt overbebyrdet. Formanden mente at der var for mange praktiske ting som hang på ham som formand. Resten af bestyrelse synes også at der var mange praktiske ting i stedet for fotorelateret opgaver. Bestyrelsen havde derfor produceret et følgebrev hvori den kraftigt opfordrer medlemmerne til at vise et stører engagement ved div. arrangementer og ved klubaftenerne. Der mangler opbakning og nogen som gerne vil påtage sig et ansvar for at samle op på de arrangementer som bliver sat i søen. Side 5
Punktet medførte en stører diskussion omkring de synspunkter som den sidende bestyrelse luftede. Flere af medlemmerne gav udtryk for, at de ikke vidste hvornår de kunne byde ind. Alle var dog enige om, at man skulle se fremad og få løst problemerne med den manglende engagement og ansvar for at gennemførelsen af klubaftenerne. Dette førte til, at der blev dannet en gruppe som skulle se på hvilke forventninger der bl.a. er til et aktivitetsudvalg. Gruppen som består af Karen Nielsen, Helle Fredensborg Pe r Lind samt Carsten Enoch. Gruppen har en måned til at med forslag til retningslinjer for aktivitetsudvalg. Karen Nielsen påtog sig ansvaret for at indkalde gruppen. Øvrige medlemmer er velkommen til at sende forslag til Karen Nielsen. Sodavand Peter Klarskov har igennem lang tid sørget for, at der er indkøbt sodavand til klubaftenerne, men han synes at der bliver solgt meget lidt sodavand. Han forespurgte om det ikke kunne være en løsning, at medlemmer selv medbragte drikkelse til klubaften. Det blev besluttet. Kaffen til klubaften er ikke omfattet af denne beslutning. Kaffe/kage ordningen vil fortsat gå på tur blandt medlemmerne. Ad. 6. Valg til bestyrelse 4 bestyrelsesmedlemmer. Valg af formand Carsten Enoch ønsker genvalg og blev valgt uden kampvalg Valg af kasserer Alice Florisson ønsker ikke genvalg. John Kristensen blev valgt. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Hans Koch ønskede genvalg, Kim Fomsgaard og Lars Kronborg ønskede ikke genvalg. Rene Rømer og Michael Vergara stillede op til bestyrelsesposten og blev valgt uden modkandidater. Den nye bestyrelse for år 2013/2014 består af: Carsten Enoch Formand Hans Koch - Bestyrelsesmedlem Rene Rømer Bestyrelsesmedlem Michael Vergara - Bestyrelsemedlem Valg af revisor. Ole Gabrielsen ønskede genvalg og blev valgt. Valg af revisorsuppleant: Bo Gabrielsen ønskede genvalg og blev valgt. Valg af bestyrelsessuppleant. Toke Beck ønskede at stille op som bestyrelsessuppleant og blev valgt uden modkandidater. Ad. 7. Fastsættelse af kontingent. Forslag at kontingentet for 2014 fortsættes med kr. 350,00. Dette blev enstemmigt vedtaget. Side 6
Ad. 8. Eventuelt. Formanden spurgte til arrangementet Ringsted Natten. Skal vi fortsætte denne aktivitet og finde en projektleder til at gennemføre det. Der var enighed om, at det et eller andet sted er godt for klubben at være synlig ved dette arrangement samtidig med at det rent socialt er hyggeligt. Hvis arrangementet skal gennemføres, skal der være en projektleder som melder sig. Der blev desuden drøftet muligheden for at flytte standpladsen til et andet sted i byen, uden at vi kom til en konklusion på dette forslag. Indput til Ringsted Natten skal ske igennem det sidende aktivitetsudvalg. Udstilling på Valdemar hospital. Torben Mailand tilbød, at klubben evt. kunne få istandsat en udstilling hvis der var interesse for dette. Klubben fandt det positivt og Torben ville undersøge, om Valdemar hospitalet vil give et tilskud til tryk af billeder. Ringsted Norden projektet. Der er fortsat kategorier hvor vi godt kunne bruge nogle flere billeder. Eksempelvis kunne man godt bruge nogle billeder indenfor kategorien Ungdom og uddannelse. Kim Fomsgaard har haft kontaktet 10. klassecentret hvor vi er velkommen til at komme ud og tage nogle billeder. Hans Koch og Bo Gabrielsen har ansvaret for at følge op på denne kontakt. Referent: Kim Fomsgaard Side 7