Hovedudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 18-08-2015 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Jørgen Christiansen, Anne-Lene Haveløkke, Mie Pedersen, Anni Bagge Jensen, Else Wolsgård, Josephine Hansen, Kurt Karlsson, Lene Pryds Andersen, Marianne Sørensen, Gitte Milling, Rikke E. Hermansen, Dorthe Birch Nielsen, Susanne Madsen Kurt Habekost, Jane Sloth, Kirsten Larsen, Lone Pedersen
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 33. Bemærkninger til referat af seneste møde 25 34. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 25 35. Budgetforslag 2016-2019 25 36. Fraværs- og nærværspolitik 26 37. Branding af MED 27 38. Evaluering af lønpolitik 28 39. Ligestillingsredegørelse - oplæg fra arbejdsgruppe 29 40. Eventuelt 30 Bilagsoversigt 31 Underskriftsside 32
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 25 33. Bemærkninger til referat af seneste møde 15/501 81.38.04P35 Åben sag Evt. bemærkninger til referat af møde den 16. juni 2015. Bilag - 756749 Åben 16-06-2015 Ingen bemærkninger. 34. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 15/511 87.00.00G01 Åben sag Arbejdsskadestatistik for perioden 1. maj 2015 til 31. juli 2015. Bilag - 767806 Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 1 maj 2015 til 31. juli 2015 Hændelser registreret på P-enheden Ørstedskolen henhører under Asylskolen. Løfteskaderne anmeldt fra handicapområdet drøftes på kommende møde i Områdeudvalget. Medarbejdere på handicapområdet vil blive undervist i forflytningsteknik og reglerne herfor. 35. Budgetforslag 2016-2019 15/2 00.30.10S00 Åben sag Budgetforslag 2016 har for så vidt angår driftsbudgettet været udarbejdet på same måde som tidligere år det vil sige med en aftalt budgetreduktion på kr. 16 mio. fordelt mellem udvalgsområder som aftalt på Kommunalbestyrelsens møde den 8. juni 2015. Kommunernes kendskab til den overordnede finansiering har været påvirket af det gennemførte folketingsvalg på den måde, at aftale mellem regeringen og KL blev udmeldt i juli måned 2015. Den indgåede aftale indeholder et omprioriteringsbidrag på 1 % om året fra år 2016 til år 2019. Effekten af dette omprioriteringsbidrag er dog kun 1/5 i år 2016. Budgetforudsætningerne vil blive gennemgået på mødet.
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 26 Budgetseminaret er flyttet fra den 27. august 2015 til den 31. august 2015. Materiale og program for budgetseminaret vil blive fremsendt til Hovedudvalgets medlemmer. På grund af udskrivning af valg til Folketinget blev forhandlingerne om kommunernes budget udskudt. Forhandlinger vedrørende beskæftigelsesområdet blev sat i stå, og lovforslaget er blevet fremsat igen. Forslaget forventes vedtaget i Folketinget i september. Fremover skal der hvert år afsættes et omprioriteringsbidrag på 1 % af driftsbudgettet. For Langeland Kommunes vedkommende vil omprioriteringsbidraget udgøre kr. 6-8 mio. årligt. Der er et underskud på budget 2016, og der er indregnet et særtilskud på kr. 40 mio. Der afholdes den 19. august 2015 et møde med Social- og Indenrigsministeren. 36. Fraværs- og nærværspolitik 14/1456 81.28.00P22 Åben sag På møde den 16. juni 2015 i Hovedudvalget blev det besluttet at fraværs- og nærværspolitikken skulle gennemses i forhold til de nye regler om mulighed for fastholdelse af medarbejdere (jf. ny reform på sygedagpengeområdet, der trådte i kraft 1. juli 2014) samt en Direktionsbeslutning om principper for opsigelse på grund af sygdom. Fraværs- og nærværspolitikken er gennemset, og det anbefales at tilføje to afsnit Jobcenter involvering Principper for opsigelse pga. sygdom Det første afsnit er tilføjet ud fra den drøftelse, Hovedudvalget havde med Linda Bach fra Jobcentret. Det andet afsnit foreslås tilføjet, da det er drøftet i Direktionen, og det derfor er vigtigt at synliggøre beslutningen for medarbejderne. De to afsnit er beskrevet nedenfor. Jobcenter involvering Medarbejderens egen kommune/jobcentret involveres automatisk hvis en sygemeldt medarbejder er sygemeldt i mere end 8 uger. Formålet med involveringen er at vejlede om muligheder samt fastholde medarbejderen på arbejdsmarkedet. Hvis en sygemeldt medarbejder allerede tidligt i sygdomsforløbet ved, at fraværet kommer til at vare mere end 8 uger, har medarbejderen mulighed for at få igangsat en ekstraordinær tidlig indsats (Fast track), hvor Jobcentret kan støtte op om og iværksætte indsatser, så
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 27 medarbejderen kan fastholde jobbet. Både medarbejder og arbejdsgiver kan bede om en tidlig indsats. Ansøger arbejdsgiveren, skal medarbejderen altid bekræfte, at vedkommende er interesseret i den tidlige indsats. En medarbejder med et handicap kan kontakte Jobcentret i egen kommune i forhold til handicapkompenserende ordninger, eksempelvis kompenserende hjælpemidler eller personlig assistance. Principper for opsigelse pga. sygdom Hvis et fravær strækker sig over 2-3 måneder er lederen forpligtiget til at lave en individuel vurdering, hvor der tages hensyn til længden af den pågældendes fravær samt mulighederne for at vende tilbage til arbejdet og arbejdsområdets funktionsdygtighed (jf. Direktionsreferat af 3. februar 2015). Hele fraværs- og nærværspolitikken er vedhæftet som bilag. De to foreslåede afsnit findes på side 10 og er markeret med rødt. Bilag - 767344 Åben Fraværs- og nærværspolitik, udkast rev. august 2015.pdf Indstilling Det indstilles, at Hovedudvalget drøfter de to afsnit og beslutter om afsnittene kan godkendes. Hovedudvalget godkendte de to afsnit til indføjelse i fraværs- og nærværspolitikken. 37. Branding af MED 14/1401 81.38.00G01 Åben sag På møde den 2. december 2014 udpegede Hovedudvalget repræsentanter til en arbejdsgruppe, som skal arbejde med branding af MED. Arbejdsgruppen bestående af Jørgen Christiansen, Lone Pedersen, Mie Pedersen og Marianne Sørensen har udarbejdet oplæg til drøftelse på mødet. Bilag - 768987 Åben Notat til møde den 18. august 2015 i Hovedudvalget Indstilling Drøftelse af oplæg fra arbejdsgruppen vedrørende branding af MED.
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 28 Beslutning i Hovedudvalget den 16-06-2015 Udsat til næste møde. Anne-Lene Haveløkke, Anni Bagge Jensen, Kirsten Larsen, Lone Pedersen Hovedudvalget ønsker at gøre en indsats for, at MED-systemet bliver kendt ved at repræsentanter fra Hovedudvalget deltager på MED-møder og personalemøder med MEDstatus. Derudover information til Lederforum. Udarbejdelse af materiale til brug for information om MED-systemet, herunder at Pixi-bog ajourføres og er tilgængelig på intranettet. Formand og næstformand for Hovedudvalget tager på besøgsrunde i Områdeudvalg. Temaet er fraværs- og nærværspolitikken, som kan danne grundlag for beskrivelse af processen for behandling af emner i Hovedudvalget. 38. Evaluering af lønpolitik 07/2987 81.15.00P22 Åben sag Langeland Kommune har beskrevet lønpolitikken i vedlagte bilag. Hovedudvalget tager en generel snak om det hensigtsmæssige i lønpolitikken, udfordringer og muligheder i lønpolitikken. Bilag - 621647 Åben Lønpolitik godkendt af Økonomiudvalget Beslutning i Hovedudvalget den 16-06-2015 Direktionen har tilkendegivet, at den primært ønsker at fokusere på kvalifikationsløn. Medarbejdersiden ønsker oplæg om lønpolitik hvad, skal man gøre for at komme i betragtning til et lønløft på de enkelte overenskomst- og fagområder. Drøftelsen genoptages på et senere møde. Anne-Lene Haveløkke, Anni Bagge Jensen, Kirsten Larsen, Lone Pedersen Der udarbejdes proces- og tidsplan for lønforhandlinger, som kan synliggøre strukturen for medarbejderne. Hovedudvalget drøftede emnet. Såfremt der fremadrettet skal drøftes lønpolitik, skal både leder- og medarbejdersiden fremkomme med konkret argumentation til lønforbedringer.
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 29 39. Ligestillingsredegørelse - oplæg fra arbejdsgruppe 13/4296 81.00.15G01 Åben sag På Hovedudvalgets møde den 22. april 2014 blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Josephine Hansen, Anne-Lene Haveløkke Jensen og Jørgen Christiansen. Arbejdsgruppen fik til opgave at udpege to områder til behandling i Ligestillingsudvalget. Arbejdsgruppen har haft møde den 6. august 2014. Det er arbejdsgruppens forudsætning, at ligestillingsredegørelsen opfylder de formelle krav til synlighed af Langeland Kommunes medarbejdermæssige fordeling i forhold til køn, funktioner og lønniveau. Det er ligeledes arbejdsgruppens forudsætning, at Ligestillingsudvalget forholder sig til eventuelle ønsker om en ændret medarbejdersammensætning generelt eller på konkrete områder. Arbejdsgruppen drøftede på den baggrund følgende område til behandling i ligestillingsudvalget: Sker der en forskellig visitation af servicetilbud til borgerne afhængigt af køn? Det er arbejdsgruppens formening, at der på ældreområdet sker en forskellig visitation til praktisk bistand afhængigt af borgerens køn. En mand vil have nemmere adgang til praktisk bistand end en kvinde, idet det forudsættes, at en mand vil have større vanskeligheder med at udføre husholdningsopgaver. Såfremt den formening er korrekt, er det arbejdsgruppens pointe, at en sådan forskellig behandling af borgerne er usaglig, idet en mandlig borger naturligvis kan lære husholdningsopgaver. Der kan være andre eksempler i det kommunale serviceudbud. Derfor opfordres Hovedudvalget til at forholde sig til, om det kan være et område til afhjælpning af ligestillingsudfordringer, ligesom området kan skærpe afgrænsningen af kommunens kerneopgave. Arbejdsgruppen forventer at spørgsmålet om, hvorvidt der sker en forskellig visitation af servicetilbud til borgerne afhængigt af køn, kan omfattes af et forskningsprojekt og hermed professionelt få afklaret validiteten i den almindelige formening af udfordringens omfang. Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2014 Oplægget videresendes til Ligestillingsudvalget. Hovedudvalget præciserer, at der ikke er tale om kritik af visitationen eller pålæg af en ny arbejdsopgave. Jane Sloth, Lene Pryds Andersen Som suppleant for Lene Pryds Andersen deltog Chirie Laulund-Pedersen Beslutning i Områdeudvalg for Handicap den 28-08-2014 Taget til efterretning.
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 30 Beslutning i Ligestillingsudvalg den 28-04-2015 På det foreliggende grundlag vurderer Ligestillingsudvalget, at forslaget ligger uden for udvalgets arbejdsområde. Ligestillingsudvalgets beslutning blev taget til efterretning. 40. Eventuelt 15/520 81.38.04P35 Åben sag Else Wolsgård meddelte, at hun stopper som tillidsrepræsentant. Medarbejdersiden rejser kritik af artiklen i Øboen omkring lukning af KompetenceCenter Langeland.
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 31 Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 33 Åben 16-06-2015 34 Åben Arbejdsskadestatistik for perioden 1 maj 2015 til 31. juli 2015 36 Åben Fraværs- og nærværspolitik, udkast rev. august 2015.pdf 37 Åben Notat til møde den 18. august 2015 i Hovedudvalget 38 Åben Lønpolitik godkendt af Økonomiudvalget
Hovedudvalget, Tirsdag den 18-08-2015 32 Underskriftsside Jørgen Christiansen - Formand Kurt Karlsson - Medlem Anne-Lene Haveløkke - Medlem Lene Pryds Andersen - Medlem Kurt Habekost - Medlem Lone Pedersen - Medlem Mie Pedersen - Medlem Marianne Sørensen - Medlem Anni Bagge Jensen - Medlem Gitte Milling - Medlem Jane Sloth - Medlem Rikke E. Hermansen - Medlem Else Wolsgård - Medlem Dorthe Birch Nielsen - Medlem Josephine Hansen - Medlem Susanne Madsen - Medlem Kirsten Larsen - Medlem