Nets - Medarbejder Signatur Nets Direkte Kommunikation Nøgle Bestilling Version: 2.1, Oktober 2013 Continia Software a/s Hjulmagervej 55 DK-9000 Aalborg Denmark Tel. +45 82 30 50 00 Support mail: cm@continia.dk www.continia.com
Indhold Indledning... 3 Oprettelse af NemID administrator til virksomheden... 3 Installation af medarbejder signatur (Administrator og Ny medarbejder)... 11 Fildannelse / Nøglegenerering:... 17 Procedurer for fildannelse / Nøgle generering... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Importering af Digital signatur i internet Explorer.... 19 Trusted sites.... 21 Continia Software A/S 2/22
Indledning Formålet med dette dokument, er at give virksomheder en brugervenlig guide, til at komme i gang med Medarbejdersignatur. Derudover gives en beskrivelse af proceduren for oprettelse af nøglefil ved Nets, for direkte kommunikation med e faktura og Collection Management. Oprettelse af NemID administrator til virksomheden 1) Start med at gå ind på Nets hjemmesiden ved at følge nedenstående link https://www.netsdanid.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/bestil_nemid/index.html?execution=e1s1 Continia Software A/S 3/22
2) I feltet CVR-Nummer, indtastes virksomhedens CVR-nummer og der klikkes på knappen Søg. Continia Software A/S 4/22
3) Tjek de fremkommende data, om de stemmer overens med din virksomheds oplysninger. Continia Software A/S 5/22
4) I feltet Navn på leder, angives den i virksomheden der er tegningsberettiget. I feltet Dit Fulde Navn, angives den medarbejder, der skal tildeles administrator muligheden. (Denne bruger får mulighed for at oprette yderligere brugere til NemID medarbejder signatur.) Klik på Næste for at sende de indtastede data. Continia Software A/S 6/22
5) Klik på knappen Udskriv Administratoraftalen. Continia Software A/S 7/22
6) Nedenstående vises et eksempel på hvordan NemID aftalen ser ud. Continia Software A/S 8/22
7) Nedenstående billede viser mailen, der bliver sendt til den tildelte administrator. I mailen er der beskrevet fremgangsmåden for administratoren. Continia Software A/S 9/22
8) Efter fremgangsmåden er fyldført, fremkommer følgende aftale bekræftelses mail, samt beskrivelse af installation af medarbejdersignatur. Continia Software A/S 10/22
Installation af medarbejder signatur (Administrator og Ny medarbejder) Når administratoren, opretter ny brugere til NemID medarbejder digital signatur, fremsender Nets en kodemail til administratoren. Mailen skal administratoren sende videre til den ny oprettede bruger. Derudover sender Nets en oprettelses mail til den ny oprettede bruge. 1) Følg linket fra mailen, for at komme i gang med installationen. 2) Accepter vilkårene og klik på næste. Continia Software A/S 11/22
3) Følgende advarsel kan fremkommer på skærmen, men ikke nødvendigvis (bruger systemafhængig.) Fremkommer denne klikkes der Run. Continia Software A/S 12/22
4) Indtast koden fra mailen modtaget fra Administratoren i feltet installationskode. 5) Klik udsted. Continia Software A/S 13/22
6) Find på et godt password. Alle de røde felter skal vises som et grønt flueben, før man kan klikke Ok Continia Software A/S 14/22
7) Windows giver en advarsel om følgende, denne accepteres ved at klikke ja Continia Software A/S 15/22
8) Dit NemID er nu installeret og kan anvendes. Continia Software A/S 16/22
Fildannelse / Nøglegenerering: Åben Internet Explorer og indtast adressen: https://ft.pbs.dk/key Det er vigtigt at siden tilgås fra en Internet Explorer. (Hvis siden ikke kan åbnes kan det skyldes at det digitale signatur ikke er korrekt installeret i. Se afsnittet Import af digital signatur i Internet Explorer for installation af dette.) 1. Den vil nu bede om at få bekræftet certifikatet (evt. med adgangskode) Man sendes herefter videre til nøglegenereringssiden. Continia Software A/S 17/22
2. Start med at logge på NETS postkassen der skal dannes nøglefil til. Postkassen er typisk navngivet med de første 4 bogstaver fra firmanavnet og de sidste 4 cifre fra CVR nummeret. Det er også dette ID der senere skal anvendes som BrugerID i ERP løsningen. Passwordet skulle gerne være fremsendt fra NETS i papirform. Det er muligt at ændre password efter logon. 3. Efter Logon er udført, trykkes på knappen Nøglegenerering I denne form vælges først den ønskede passphrase (kodeord), noter det ned, for det skal senere benyttes i ERP løsningen. Email og telefonnummer er udelukkende for at opdatere kontaktoplysningerne hos NETS, men skal indtastes for at komme videre. Afslut med at trykke på Lav nøgle og hent filen der dannes. Continia Software A/S 18/22
4. Gem nøglen, f.eks. i den mappe der bruges til Nets Direkte Kommunikation. Importering af Digital signatur i internet Explorer. 1. Først lokaliseres htm filen der er navngivet med Medarbejdersignaturets navn. På en Windows 7 maskine vil filen kunne findes her: 2. Åbn.htm filen i din browser: Continia Software A/S 19/22
3. Tryk for Gem Digital Signatur og browseren vil danne en såkaldt PKCS12-fil som skal importeres i IE. Husk hvor denne fil gemmes. 4. I Internet Explorer tilgås nu Internetindstillinger og fanebladet Indhold vælges. 5. Ved at trykke på knappen Certifikater vises de certifikater der er installeret i IE. Hvis dit navn vises er certifikatet korrekt installeret. Ellers vælges Importer Continia Software A/S 20/22
6. Udpeg nu PKCS12-filen der dannedes tidligere og certifikatet indlæses. 7. Herefter kan nøglegenereringssiden tilgås via https://ft.pbs.dk/key Trusted sites. For at kunne danne nøglefilen i næste punkt er det essentielt at man har sat https://ft.pbs.dk som en trusted site. Denne setting sættes i Internet Explorer under: Internet Options -> Security. Continia Software A/S 21/22
Continia Software A/S 22/22