Referat fra ordinær generalforsamling lørdag d. 12. marts 2016 Dagsordenen ifølge vedtægterne. Referat under hvert punkt Referent: Philipp Emborg 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Inga Emborg. Som blev enstemmigt valgt uden modkandidat Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed, idet vedtægternes varslingsfrister så rigeligt var overholdt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Kort punktvis referat af bestyrelsens beretning afholdt af formanden: På konstituerende bestyrelsesmøde lige efter generalforsamlingen 2015, skete der ingen ændring i bestyrelsespostfordelingen: Philipp fortsat formand og referent. Erik fortsat næstformand og havneansvarlig sammen med Flemming. Frank fortsat kasserer. Første søsætning, som Erik havde arrangeret var fredag d. 17. april. Anden søsætning som Anders havde arrangeret foregik lørdag d. 18. april her var der også traditionen tro standerhejsning, så var sejleråret officielt skudt i gang. 30. maj havde vi arbejdsdag og Erik berettede om hvilke arbejder der her beredvilligt var blevet udført, af de frivilligt fremmødte medlemmer tak for det. Da Sundsørehus lukkede, overtog havnen hotellets plads som medarrangør af Sct. Hans aften på strandtangen og forventer også fremover at vise flaget her. Man kan nu betale havnepenge med Mobile Pay, hvilket er blevet godt modtaget af havnens gæster. Den store fordel er at der så ikke er ret store kontante summer på havnen. Mastekranen har igen i år bestået eksamen og er fortsat sikkerhedsgodkendt. I juni fik vi med midler fra Sparbank Fonden opsat en hjertestarter i klubhuset og holdt kursus i brugen heraf. Der blev afholdt en succesrig fælles sejlads til Virksund lørdag og søndag d. 29-30. august. Med ikke færre end 8 både, hyggelig fest lørdag aften, og blikstille hjemsejlads søndag. Vi har store intentioner om at gentage konceptet i år igen og håber på endnu flere deltagende både. Havnen havde besøg af roere fra Hellerup Roklub, som havde lånt både af Skive Roklub og skulle have været meget mere rundt i Limfjorden. Desværre var vejret så dårligt af de aldrig kom længere end til Sundsøre, hvor de nærmest søgt nødhavn. De blev næsten en hel uge. Selvfølgelig først og fremmest pga. vejret, men også fordi de var yderst tilfredse med stedet, vores faciliteter og måde at modtage dem på. De takkede mange gang og kvitterede ved megen positiv omtale bl.a. i vore lokale dagblad. (Artiklen ses på opslagstavlen i klubhuset. Kulturhusbåden Svanen forlod sin vinterplads i Sundsøre lystbådehavn for sidste gang og kontrakten med kulturbåden er opsagt. Grillaften d. 25. september. Med KKU som hovedaktør. Tak til KKU for beredvillig medvirken til næsten alle arrangementer i havnen. Tak til Flemming, Bendt og Claus, som i sommer lavede en ordning, hvor tilsejlende, om aftenen kunne bestille morgenbrød og endda kaffe, som så stod klar i klubhuset næste morgen. Heldigvis har de planer om at genoptage ordningen til sommer igen måske endda i udvidet form, så man også vil kunne købe is i klubhuset. Havne forsætter i turistsamarbejdet i Østkystklyngen. Og der er i årets løb blevet installeret en Info-skærm med direkte internetadgang i klubhuset.
Klublokalerne har igen været udlånt og vil fortsat blive udlånt til forskellige arrangementer, efter retningslinier der siger: Lokalerne kan udlånes til almennyttige arrangementer for foreninger og personer med lokal tilhørsforhold. Andre f.eks. busselskaber, som holder kaffepause på havnens område, opfordres til at donere et beløb for brugen af faciliteterne. Brug forudsætter at lokaliterne efterlades i samme stand som forefundet, altså ryddet og rengjorte. Havnen har anskaffet rambuk som efter endt renovering nu er klar til søsætning og som vi regner med på sigt kan spare havnen en del penge til ramningsudgifter. I juni måned, forelå endelig godkendelsen til de ekstra fiskerhuser samt omplacering af de bestående. Placeringen med husene i halvcirklen, tager sig noget bedre ud og helhedsindtrykket af havnen er klart forbedret. Vinterbaderne ejer de 3 huse og har selv beskostet al installation i forbindelse hermed. Vi har en kontraktligt aftale om, hvad de betaler havnen for strøm, vand og placering. Til gengæld kan så også havnens brugere frit benytte husene, med sauna osv. Slutteligt lidt om nordmole situationen. Vi har fået udarbejdet en rapport af Cowi som, kort fortalt, konkluderer: Molen er i en ringe forfatning med alt for stor udvaskning af fyldmaterialet. Der er, hvad vi ellers frygtede, ikke umiddelbar overhængende fare for et gennembrud på molen, men i forhold til den stigende vandstand de kommende år og de tydelige spor storm efter storm sætter sig på molen, er den alt, alt for lav og bør inden for en overskuelig fremtid renoveres. Renoveringen anslås at ville koste små 2 millioner kr. Bestyrelsen mener klart vi skal gøre noget ved molen og vil fortsat arbejde for at skaffe midler til arbejdet. Der var en del positive kommentarer til beretningen, hvor der blev udtrykt tilfredshed med aktiviteterne i havnen, ligesom der var bred enighed om opbakning til bestyrelsens fortsatte arbejde for at få haven og især nordmolen renoveret. 3. Fremlæggelse af årsregnskab Regnskabet blev fremlagt af kassereren (se bilag 1), og gav kun anledning til positive kommentarer 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse Budgettet blev fremlagt af kassereren, (se bilag 2), og blev efter få positive bemærkninger enstemmigt godkendt af forsamlingen. 5. Godkendelse af takstregulativ Takstbladet blev fremlagt af kassereren (se bilag 3), med bestyrelsens ønsker om ikke at ændre på taksterne og enstemmigt godkendt af forsamlingen. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Frank Andersen, Bent Havbo, Flemming Hansen og Tom Christensen var på valg. Alle ville godt genvælges, og da der ikke fremkom andre forsalg til bestyrelsesmedlemmer, blev de valgt. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Jørgen Skovbo Jørgensen ville godt genvælges. Bestyrelsen foreslog så Lars Borg. Da der ikke fremkom andre forslag blev disse så valgt. 8. Valg af revisor Bestyrelsen foreslog fortsat Bodil Iversen, som uden modkandidater så blev genvalgt. 9. Forslag fra medlemmer eller bestyrelsen Der var ingen forslag fremkommet så det gik hurtigt videre til sidste punkt.
10. Eventuelt. Her fremkom mange gode forslag. Der var stort ønske om at der ugentligt, især i sejlsæsonen, blev indført en eller anden form for socialt arrangement, så man mødtes på havnen. Det kunne være formiddag eller aften eller begge tidspunkter, så alle ville have mulighed for at troppe op. Det svarer lidt til, at man i de fleste havne har en ugentlig aften med kapsejlads. Ved at fastsætte et ugentlig tidspunkt, opnår man altid at kunne være sikker på at møde andre sejlere og/eller medlemmer på havnen, som man så kan have et eller andet socialt samvær med. Det kan være man laver en aftensejltur sammen, prøver sejlads i hinandens både, sætter sig og drikker kaffe sammen, eller blot får en hyggelig sludder med hinanden. Der var også et stort ønske om at alle tiltag og arrangementer i havnen, bliver annonceret på hjemmesiden, så enhed og sammenhold styrkes i havnen. Claus Plum er ankermand på et slags Åbent hus arrangement formentlig søndag d. 28. august, Ideen er at promovere havnen men også i det hele taget det at sejle og have båd. Her vil folk f.eks. kunne få en sejltur i forskellige bådtyper. Vi har jo flere typer i havnen, men også sjægterne fra Virksund vil være repræsenteret. Samme dag vil Pakhuset forsøge at holde indvielse på deres sovevogne, så de to arrangementer vil kunne hjælpe hinanden med at trække folk. Da bestyrelsen efterlyser ideer til nye tiltag i havnen for nemmere at tiltrække midler til f.eks. nordmole projektet, blev det foreslået at fremme bademulighederne, som jo er rigtig gode nord for havnen, ved at lave en eller flere småbroer ud fra molen mod nord, her kunne etableres både 1-, 3-, 5 meter vipper. Vanddybden er stor nok til endog udspring fra større højde, hvis det skulle være. Det går rigtig godt i tråd med bestyrelsens egen ide om at lave flere platforme ud fra nordmolen, både mod nord og øst, som ville kunne bruges af de efterhånden mange lystfiskere som bruger molen. De to ideer kan sagtens kombineres. Formanden afsluttede generalforsamlingen med tak til ordstyreren for godt udført arbejde og takkede for det store fremmøde og god ro og orden under generalforsamlingen.
Bilag 1
3
4
Bilag 2
Bilag 3 Sundsøre Lystbådehavn Takstregulativ 2017 vedtaget 12 marts 2016 Passiv kontingent Aktiv kontingent Indmeldelsesgebyr joller (2 m) Indmeldelsesgebyr øvrige Skur Bådplads 2,0 m Bådplads 2,5 m Bådplads 3,0 m Bådplads 3,5 m Bådplads 4,0 m Bådplads 4,5 m Bådpladsleje er inkl. Vand og el. Vinterplads uden bådplads Rykkergebyr Gæstesejlere/autocampere/døgn Gæster/døgn vinter nov.-apr. Rampe 100 kr. 400 kr. 300 kr. 600 kr. 1250 kr. 1700 kr. 2200 kr. 2800 kr. 3400 kr. 4000 kr. 4600 kr. 600 kr. 100 kr. 130 kr. 100 KR. 50 kr.