GENUDBUD AF BYG OG MILJØ Leverandørpræsentation Onsdag 1. juni kl.11.00-13.00
Dagsorden 1. Velkomst og gennemgang af dagsorden v. Nicolai Nørr Korolkiewicz 2. Baggrund for genudbuddet v. Pernille Østerbye 3. Overordnet status for Byg og Miljø v. Pernille Østerbye 4. Den nuværende løsning v. Bent Bilstrup (Lakeside) 5. Tidsplan og proces for leverandørdialog v. Nicolai Nørr Korolkiewicz 6. Afrunding v. Nicolai Nørr Korolkiewicz
SPØRGSMÅL? STIL DEM UNDERVEJS
Baggrund for genudbuddet Lette den økonomiske gennemsigtighed Kommende udviklingsopgaver indskrives i kontrakten.
Hvad er Byg og Miljø? Byg og Miljø (BOM) er en selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder som skal søge om bygge- og/eller miljøtilladelser Schultz er leverandør på løsningen I 2015 indgik KOMBIT et samarbejde med Miljøstyrelsen og fik udviklet Miljøudvidelsen, som gik i drift 1. januar 2016.
Byg og Miljø består af tre dele Byggeansøgninger. Obligatorisk, 98 kommuner tilsluttet. Miljøansøgninger. Frivillig, 89 kommuner tilsluttet. Miljøudvidelsen. Obligatorisk, 98 kommuner tilsluttet.
Udviklingshistorik 2011: Udarbejdelse af kravspec 2014: Idriftsættelse 1. april Årlig videreudvikling 44.000 gennemførte sager
Videreudvikling Input fra 2 superbrugere fra hver kommune Faggruppen består af 10 kommuner KL Miljøstyrelsen Kulturstyrelsen
Udviklingsområder pt. Logning af sagsbehandlingstider Staten, KL og MST indgik aftale dec. 2015 Ønske om indsigt i kommunernes sagsbehandlingstider Forbedring af brugergrænsefladen Brugerundersøgelse Tilbagemeldinger fra kommuner BBR/BOM integration Light versionen nu Fuld integration efter genudbuddet
Support og udvikling 2 superbrugere fra hver kommune, som kan kontakte leverandøren Kommune support af leverandøren Ændringsønsker håndteres af KOMBIT og prioriteres i samarbejde med leverandøren Udviklingsteam - 3 fuldtidsallokeringer
LAKESIDE KOMBIT BOM Software Delivery Assessment & Review af dokumentation, kildekode og miljø
INDHOLD 01 HVAD BESTÅR SOFTWARE DELIVERY ASSESSMENT & REVIEW AF? 02 HVAD BASERER BoM DELIVERY ASSESSMENT & REVIEW SIG PÅ? Metode, produkt og anvendelse Grundlaget for reviewet 03 OBSERVATIONER & FAKTA OM BoM Hvad har interviews og den initielle gennemgang af BoM- 04 SIGNALEMENT AF RESULTATET AF BoM-REVIEWET Eksempel på hvad et review munder ud i som produkt dokumentationen vist indtil nu?
SOFTWARE DELIVERY ASSESSMENT Denne komprimerede og fokuserede ydelse giver dig det store overblik over leverancens generelle tilstand. Ydelsen består af et beslutningsoplæg, der præsenterer en række indsigter og anbefalinger, der styrker dit beslutningsgrundlag i den videre proces. SOFTWARE DELIVERY ASSESSMENT & REVIEW Assessment & Review-ydelsen benytter samme fremgangsmåde som Software Delivery assesment-ydelsen, men er målrettet dig, der har behov for en mere dybdegående undersøgelse af en software leverance. SOFTWARE DELIVERY EVALUATION SOFTWARE & SYSTEM REVIEW Med en Evaluation foretager vi en dybdegående analyse og kvalitetsvurdering af den arkitektur eller de teknologi- og platformsvalg, den aktuelle leverance er bygget op omkring
Fagan inspektion ISO standard 25010 (Systems and software Quality Requirements and Evaluation) Defineret scope i løsning og dokumentation: Relevante dele af løsningen Relevante dele af system- og testdokumentationen Med sigte på overdragbarhed SCOPE & METODE
Assessment & Review baserer sig på DEN NYESTE VERSION AF DEN SAMLEDE DOKUMENTATION DEN SENESTE RELEASE AF KILDEKODE & LØSNING OPKLARENDE OG KVALIFICERENDE INTERVIEWS STIKPRØVER OG DETALJERET GENNEMGANG AF CENTRALE ELEMENTER Leveret fra den nuværende leverandør (Schultz Information) Den seneste release af kildekode, scripts, etc. (Gennemgået med arkitektog udviklerteam) Med nuværende leverandør - dækkende både projektledelse, forretningsudvikling, arkitektur og systemudvikling. Fx mellem databasedokumentation og datamodel
FAKTA & OBSERVATIONER ARKITEKTUR ARKITEKTUR & MILJØ DOKUMENTATION KOMPETENCER & VIDEN Løsningen er baseret på standard Microsoft ASP.NET kørende på IIS med JavaScript, BootStrap, MVC, Entity Framework, etc. Løsningen fremstår som opdelt i en række veldefinerede komponenter som tilgås via et facadelag. Dokumentationen findes og fremstår i en form og en kvalitet, så reviewet kan gennemføres med forventet resultat. Dokumentationen fremstår også i overdragbar stand og kvalitet. Interviews har demonstreret at den nødvendige viden og kompetence er intakt hos den nuværende leverandør
BoM: webløsning baseret på en MS-stak OS på alle servere er Microsoft Windows Server 2012 Standard x64, OS Build 9200. Virtualiserings teknologi er Microsoft Hyper V på Windows server 2012. MS Sql Server 2012 ASP.Net MVC 4 Entity Framework 5 benyttes til at tilgå databasen IBM Tivoli Storage Manager (TSM) Backup infrastrukturen
BoM: webløsning baseret på en MS-stak OS på alle servere er Microsoft Windows Server 2012 Standard x64, OS Build 9200. Virtualiserings teknologi er Microsoft Hyper V på Windows server 2012. MS Sql Server 2012 ASP.Net MVC 4 Entity Framework 5 benyttes til at tilgå databasen IBM Tivoli Storage Manager (TSM) Backup infrastrukturen
SIGNALEMENT AF REVIEW- PRODUKT Eksempel på opsummerende info-grafik med dokumentationskategorier
Krav og forretningsvendt dokumentation Arkitektur og design Systemdokumentation
TIDSPLAN OG PROCES FOR LEVERANDØRDIALOG
Overordnet tidsplan for genudbuddet Offentliggørelse af genudbud Leverandør informationsmøde Annoncering af udbuddet Modtagelse prækvalifikation Beslutning om prækvalificerede Modtagelse af tilbud Vinder fundet Standstill periode Transition indtil 1-1-2018 Afklaring 3-10-16 1-4-2016 1-5-16 1-6-16 15-11-16 20-12-16 27-2-17 12-4-17 24-4-17 25-4-17 1-1-18 1-1-2018
Plan for leverandørdialog Invitation til leverandørmøde Informationsmøde Teknisk dialog 1 Udbudsmateriale 0.7 udleveres og sendes til leverandørerne før teknisk dialog 2 Teknisk dialog 2 1-5-2016 1-5-16 1-6-16 27/28/29-6-16 15-8-16 1-9-16 1-9-2016
SPØRGSMÅL?
Leverandørkontakt Leverandørkonsulent Nicolai Nørr Korolkiewicz Telefon: 2327 5865 Mail: nko@kombit.dk