Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Relaterede dokumenter
Mandag den 23. november 2015 frigav Schultz en ny version af Schultz Fasit.

FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013

Med version af FASIT Jobcenter introducerer Schultz ny funktionalitet. Følgende to vigtige områder skal især fremhæves:

Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Release-beskrivelse. Schultz Fasit version Ny funktionalitet i Schultz Fasit

Vejledning om beregning af vejledende samtaledatoer og førstegangsaktivering Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

Vejledning om beregning af vejledende samtaledatoer og førstegangsaktivering

Vejledning til selvbooking på Jobnet af jobsamtaler og opfølgningssamtaler - for øvrige målgrupper - i jobcentrene

Ret og pligt tekster ved selvbook og indkaldelser fra Jobcenter Planner

Vejledning til selvbooking på Jobnet af jobsamtaler og opfølgningssamtaler - for øvrige målgrupper - i jobcentrene

Landssupporten 8. december 2016 Vejledningstekster til planer Gældende pr. 8. december 2016

IT-Nyhedsbrev til jobcentre

Releasenote til Jobcenter Planner pr. 5. marts 2018

Orientering om ændringer i Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 12. august 2015

Nærværende dokument beskriver den ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Version: 1.0 Oprettet den 5. december Releasenote til Planner pr. 11. december 2017

Dette dokument indeholder vejledningsteksterne til Min plan. Vejledningsteksterne er gyldige fra og med den 11. december juni 2018.

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010

AFMELDING VED SYGEMELDING

Dette dokument indeholder vejledningsteksterne til Min plan. Vejledningsteksterne er gyldige fra og med den 10. december 2018.

Vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger

Vejledning til Vejledende Samtaledato

IT-Nyhedsbrev til jobcentre

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. februar 2013

Vejledning til bekendtgørelse om forsøg med mere ansvar til arbejdsløshedskasser

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre

Releasenote til Jobcenter Planner il Superbrugere. 4. februar 2013

Version: 1.0 Oprettet den 6. juni Releasenote til Jobcenter Planner pr. 11. juni 2018

IT-værktøjer der understøtter det fælles kontaktforløb STAR

Arbejdsmarkedsudvalget (2. samling) AMU alm. del - Bilag 130 Offentligt. Ex. 1 Rødovre Et eksempel på organiseret spil af tid i Jobcentrene.

Vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 20. december 2012

Samtaler i a-kassen og jobcenteret

It-understøttelse af den nye matchmodel, m.v. Orientering om konvertering.

Obligatorisk selvbooking

Version: 1.0 Oprettet den 30. marts Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016

Releasenote til Jobnet

Releasenote til Jobnet 12. august 2013

Version: 1.0 Oprettet den 8. juni Releasenote til Jobnet pr. 13. juni 2016

Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 5. januar 2015

Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen Henvendelse om manglende samtaler med ledige jeres j.nr. 18/ Kære Beskæftigelsesminister

Jobsamtale og match og afslutning af kontaktforløb, målgruppe 2.2

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 11. juni 2018

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. marts 2015

It-understøttelse i forbindelse med den nye matchmodel

Releasenote til JobKon 5. januar 2015

Releasenote til Jobnet 23. marts 2015

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre

Vejledning om underretninger mellem jobcentre

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 28. april 2014

Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt

Notat. Implementering af Beskæftigelsesreformen i Assens kommune. Til: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Kopi til: Fra: Jobcenter Assens

Vejledning til gennemførelse af en minusanalyse for opfyldelse af minimumsrettidigheder for dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere

Vejledning til Jobcenter Planner

Vejledning til Jobcenter Planner

Landssupporten 6. november 2014 Skærmdumps vedrørende uddannelsesplan

BESØG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN 13. SEPTEMBER 2016

Version: 1.0 Oprettet den 20. marts Releasenote til Jobnet pr. 27. marts 2017

Reformer og Rummelighed. Vejledningsjura. Jannie Dyring Mobil:

Vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger

Ve aktiviteter for borgere og a-kasser

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 19. juni 2017

KONTANTYDELSE. Ophører din ret til dagpenge eller arbejdsmarkedsydelse den 1. oktober 2015 eller senere? Læs mere om reglerne for kontantydelse.

Vejledning til Jobcenter Planner

VITAS Versionsnote pr. 25. maj 2016

Cirkulære om ændring af vejledning om en a-kasses pligt til at vejlede mv.

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013

Til orientering vedlægges i endelig korrektur bekendtgørelse om midlertidig arbejdsmarkedsydelse.

Målgruppe: LAB 2.12, UP LAS-bestemmelse: 36

Version: 1.0 Oprettet den 7. januar Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016

Spot på IT som redskaber til indsats med effekt. 31. maj 2016 Karen L. Zacchi, Ekstern Konsulent Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

Lovændringer med ikrafttræden Der sker pr forskellige lovændringer som følge af

Vejledning om obligatorisk selvbooking af jobsamtaler i jobcenteret og rådighedssamtaler i a-kassen

Jobnet

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 18. marts 2019

Færre proceskrav til samtaleforløb August 2018

Berigtigelse af journalnotater for brugere der kun har rollen 'Borgere og sager - Udføre' (dvs. alle sagsbehandlere).

Releasenote til Jobcenter Planner Vejledning til pr. Superbrugere 30. juni 2014 i HP Helpdesk

Nyt om IT fra STAR. - til jobcenterchefer

Forenkling af beskæftigelsesindsatsen Regel Indhold Berørte målgrupper Vurdering Ensrettet samtaleforløb på tværs af målgrupper

Vejledning til Jobcenter Planner

Glostrup (fuldtidsledige i pct. af arbejdsstyrken)

Releasenote til Jobcenter Planner 12. august 2013

Endvidere er der givet eksempler på, hvilke øgede registreringskrav dele af sanktionsreglerne fører med sig.

Bilag 2 til vejledning i registrering hos jobcentret. Fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler

VITAS Versionsnote pr. 1. April 2016

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 5. marts 2018

Vejledning til Jobcenter Planner

Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt

Ikrafttrædelse 1. januar 2015 og 1. juli månedlige samtaler det første halve år, hvoraf to af dem er fællessamtaler med A-kassen.

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 29. juni 2015

Releasenote til Jobnet

Vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Oversigt over udmøntningen af initiativerne i aftalen om forenkling af beskæftigelsesindsatsen

Releasenote til JobKon 29. juni 2015

Transkript:

Release-beskrivelse Schultz Fasit version 2015-2.0 Den 29. juni 2015 frigiver Schultz en ny version af Schultz Fasit. Selve opgraderingen af produktionsmiljøet for Fasit blev påbegyndt den 26. juni 2015 kl. 16:00 i koordination med STAR's opgradering af DFDG til version 2015-2. Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release. Vigtig meddelelse vedrørende indkaldelse af dagpengemodtagere i relation til det ændrede samtaleforløb per 1. juli 2015 Som led i beskæftigelsesreformen ændres samtaleforløbet for dagpengemodtagere per 1. juli 2015. Til brug for planlægning og indkaldelse af dagpengemodtagerne vil DFDG med 2015-2 begynde at beregne vejledende datoer for samtaleafholdelsen. Disse informationer vil Fasit dels udstille for søgning og dels benytte til dannelse af opgaver (læs mere herom i næste afsnit). Disse informationer og opgaver vil først vil være tilgængelige per 29. juni 2015, hvilket er for sent i forhold til indkaldelse af de dagpengemodtagere, for hvilke der skal afholdes samtaler i dagene umiddelbart efter den 1. juli 2015. STAR har derfor lovet at danne lister med vejledende samtaledatoer for disse dagpengemodtagere. STAR har oplyst, at listerne vil kunne hentes via jobcentrenes adgang til STAR's SharePoint-portal for jobcentre (bi.star.dk) og at de vil skrive rundt til jobcentrene, når listerne foreligger. Ny funktionalitet i Schultz Fasit Med version 2015-2.0 introducerer Schultz ny funktionalitet, som er afledt af følgende: Beskæftigelsesreformen - herunder især det ændrede samtaleforløb. Kundeønsker til forbedringer af Schultz Fasit. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer.

Generelle ændringer Introduktion af jobsamtale med a-kassedeltagelse Beskæftigelsesreformen introducerer en ny type jobsamtale for dagpengemodtagere, i hvilken a-kassen normalt vil deltage. Denne nye jobsamtaletype skal ifølge det nye samtaleforløb afholdes i borgerens 5. eller 6. ledighedsmåned betragtet ud fra borgerens sammenlagte ledighed. Der introduceres således i Fasit mulighed for indkaldelse til og afholdelse af en ny samtaletype kaldet "Jobsamtale med a- kassedeltagelse". 1 Når jobcentret indkalder en dagpengemodtager til en jobsamtale med a-kassedeltagelse, skal sagsbehandleren registrere, om a-kassen forventes at deltage. Ligeså skal jobcentret ved afholdelse af en jobsamtale med a-kassedeltagelse registrere, hvorvidt a-kassen deltog i mødet. Hvis a-kassen deltog, skal jobcentret endvidere registrere, hvem fra a-kassen der deltog i mødet og hvorledes de deltog. Det er i denne forbindelse også muligt at registrere øvrige mødedeltagere (fx tolk). Der er derfor i Fasit introduceret en ny guide for afholdelse af denne jobsamtaletype, som indeholder et nyt trin til registrering af øvrige mødedeltagere. Når der i Fasit foretages indkaldelse af borger til jobsamtaler med a-kassedeltagelse, vil Fasit automatisk sørge for, at der via DFDG går besked herom til borgers a-kasse. Det bliver ikke muligt for borgere at selvbooke denne samtaletype, ligesom det heller ikke bliver muligt for borgere selv at ombooke en indkaldelse fra jobcentret. Schultz har introduceret en separat brevskabelon for indkaldelse af dagpengemodtagere til jobsamtaler med a-kassedeltagelse. Informationerne om a-kassens eventuelle deltagelse vil automatisk blive flettet ind i denne. Registrering af øvrige mødedeltagere ved samtaleindkaldelse I relation til introduktionen af jobsamtaler med a-kassedeltagelse stiller STAR krav til, at jobcentret ved indkaldelse til samtale skal have mulighed for på struktureret vis at registrere, hvem fra a-kassen der forventes at deltage. Schultz har valgt at gøre det muligt generelt at registrere øvrige mødedeltagere i relation til alle samtaleindkaldelser uanset samtaletype. Der er således i samtaleindkaldeguiden introduceret et nyt trin, på hvilket man med angivelse af navn, rolle, kontaktinformation og eventuelt ID kan registrere et antal forventede mødedeltagere ud over borgeren og den ansvarlige sagsbehandler. Det er muligt at få informationen om øvrige deltagere flettet ind i indkaldebreve. Således bliver informationen automatisk flettet ind i Fasits nye standardskabelon for indkaldelse af dagpengemodtagere til jobsamtaler med a-kassedeltagelse. Registrering af borgeres ønske om a-kassens deltagelse i jobsamtaler Som udgangspunkt vil a-kassen deltage i jobsamtaler af typen "Jobsamtale med a-kassedeltagelse". Den enkelte borger har imidlertid ret til at frabede sig a-kassens deltagelse. Dette kan borgeren gøre ved at henvende sig til enten a-kassen eller jobcentret, som så skal foretage denne registrering på borgerens vegne. 1 Navnet "Jobsamtale med a-kassedeltagelse" er også STAR's officielle benævnelse for den nye samtaletype, om end den i daglig tale også benævnes "Fællessamtale". Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 2 af 11

Hvis det er a-kassen, der foretager denne registrering, vil der automatisk gå besked til Fasit, som så vil registrere dette forhold på borgeren. Forholdet vil fremgå af nye felter på borgerbilledet under overskriften "Information fra a-kasse". I Fasit kan sagsbehandlere foretage denne registrering via en ny knap i borgerbilledet kaldet "Særlige forhold". Registreringen vil fremgå af de samme felter på borgerbilledet. Uanset om det er a-kassen eller jobcentret, der foretager registreringen, vil Fasit kontrollere, om der allerede findes planlagte aftaler vedrørende jobsamtaler med a-kassedeltagelse. Gør der det, vil der blive dannet en opgave om at overveje ændring af disse. Har en borger frabedt sig a-kassens deltagelse i jobsamtaler, vil dette forhold også tydeligt fremgå af guiderne for samtaleindkaldelse og -afholdelse. Informationen vil også automatisk blive flettet ind i Fasits nye standardskabelon for indkaldelse til jobsamtaler med a-kassedeltagelse. Selvom borger har frabedt sig a-kassens deltagelse, skal jobsamtalen stadig registreres som jobsamtale med a-kassedeltagelse. Ellers vil samtalen ikke tælle korrekt i rettidigheden. Samtalen vil dog på Jobnet fremstå som en almindelig jobsamtale. Data til administration af samtalebooking for dagpengemodtagere Beskæftigelsesreformens nye samtaleforløb for dagpengemodtagere fordrer samtaleafholdelse efter følgende regler: a) Afholdelse af mindst 6 jobsamtaler i løbet af borgerens første 6 ledighedsmåneder (sammenlagt ledighed). I forhold til rettidigheden bør der afholdes en jobsamtale i hver ledighedsmåned. Den ene af de mindst 6 jobsamtaler skal være af den nye samtaletype, "Jobsamtale med a- kassedeltagelse", og skal afholdes i borgerens 5. eller 6. ledighedsmåned. b) Efter 6 måneders sammenlagt ledighed skal der afholdes en jobsamtale hver 13. uge (dvs. med 13 ugers sammenlagt ledighed mellem hver samtale). c) Efter 16 måneders sammenlagt ledighed skal der afholdes en jobsamtale som indledning til den intensiverede indsats. Til brug for udsøgning af de dagpengemodtagere, der skal indkaldes til samtaler, er der i Fasit tilkommet følgende fire felter på borgere: Foreslået dato for jobsamtale Dette felt vil præsentere den vejledende dato for rettidig afholdelse af næste ikke-bookede jobsamtale, som STAR senest har beregnet. Type for foreslået jobsamtale Dette felt vil oplyse, om den dato, der er præsenteret i ovenfor nævnte felt, gælder en af de mindst 6 jobsamtaler i løbet af de første 6 måneders sammenlagt ledighed eller om den gælder de efterfølgende jobsamtaler med 13 ugers interval. o o Gælder datoen en af de mindst 6 første jobsamtaler, vil feltet oplyse, hvad nummer samtale i samtaleforløbet der er tale om. Er der således fx allerede afholdt to jobsamtaler med borger og indkaldt til en tredje, så vil datoen i ovenfor nævnte felt gælde for samtale nummer fire i samtaleforløbet. Derfor vil nærværende felt have værdien "Samtale 4 (første 6 måneder)", indtil STAR igen beregner en ny dato for næstkommende samtale i rækken igen. Gælder datoen en af de jobsamtaler, der efter 6 måneders sammenlagt ledighed skal afholdes løbende med 13 ugers mellemrum, vil nærværende felt have værdien "Gentagen samtale (13 uger)". Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 3 af 11

Forventet ledighedsuge for foreslået jobsamtale Dette felt vil indeholde nummeret på den sammenlagte ledighedsuge, som den foreslåede dato for jobsamtaleafholdelse forventes at falde i. Idet jobsamtalen med a-kassedeltagelse skal falde i 19. til 26. ledighedsuge, forventes denne information især at være nyttig i forhold til at kunne afgøre, om den næstkommende jobsamtale, dagpengemodtageren skal indkaldes til, skal være med a-kassedeltagelse. Forventet startdato for intensiv indsats Dette felt vil præsentere den vejledende dato, som STAR har beregnet for rettidig afholdelse af den jobsamtale, der skal indlede den intensiverede indsats efter 16 måneders sammenlagt ledighed. I tillæg til disse fire felter vil de informationer, der ligger til grund for den senest opdaterede dato, være udstillet i følgende felter: Beregningsgrundlag Henviser til, om beregningsinformationerne vedrører regel a), b) eller c). Beregningsdato Dato og tidspunkt for hvornår STAR foretog beregningen. Opdateringsdato Dato og tidspunkt for hvornår STAR udsendte beregningen til jobcentret. Startuge for aktuel optælling Den uge i den sammenlagte ledighed som beregningen tager udgangspunkt i. For regel a) og c) vil STAR altid tage udgangspunkt i dagpengemodtagerens første ledighedsuge, mens der for regel b) altid vil være taget udgangspunkt i den ledighedsuge, som den seneste gentagne samtale blev afholdt i. Uger med dagpenge siden startuge for aktuel optælling Antal uger med dagpenge mellem beregningsdatoen og startugen for den aktuelle optælling. BEMÆRK: Alle ovennævnte felter vil i avanceret søgning have teksten "2.1-indkaldelse: " foranstillet. Ny opgavedannelse for rettidighed for 2.1'ere I tillæg til de ovennævnte data på borger til administration af samtalebooking for dagpengemodtagere vil der også blive dannet modsvarende rettidighedsopgaver for samtaleindkaldelse, hvis opgavebeskrivelser vil indeholde de samme informationer. Såfremt jobcentret alene ønsker at benytte udsøgninger til hjælp for samtaleindkaldelse, kan disse nye rettidighedsopgaver inaktiveres. Input fra a-kasser til borgeres samtaler og planer Som forberedelse til jobsamtaler med a-kassedeltagelse samt udfærdigelse af dagpengemodtageres jobog uddannelsesplaner, skal a-kassen forud for samtaler formulere deres input. Inputtet vil a-kassen registrere i DFDG, så det bl.a. bliver synligt for dagpengemodtageren på Jobnet. A-kassens registrering af input vil i Fasit afstedkomme dannelse af en opgave på borgeren. Opgaven vil have sin egen kategori (Besked fra a-kasse), og opgavebeskrivelsen vil indeholde inputtet fra a-kassen. På opgaven vil der være en knap, via hvilken man kan journalisere a-kassens input direkte ind i borgers journal. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 4 af 11

Markering af tilbud og placeringer som værende rådighedsafprøvende Beskæftigelsesreformen åbner op for placering af forsikrede ledige i rådighedsafprøvende tilbud. Placering af forsikrede ledige i tilbud omfattet af LAB kap. 10-12 vil nu i Fasit kunne markeres som værende rådighedsafprøvende. Når en sådan placering publiceres, vil Fasit automatisk via DFDG sørge for, at informationen overføres til a-kassen samt vises for borgeren på Jobnet. Det bliver endvidere muligt i Fasit at registrere på et tilbud, om det er rådighedsafprøvende. Ved placering i tilbuddet vil informationen automatisk blive overført til placeringen. Bemærk, at brugen af rådighedsafprøvende tilbud pt. kun er for dagpengemodtagere og ikke for andre målgrupper heller ikke modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse. Negative hændelser for dagpengemodtageres midlertidige udeblivelser fra placeringer Når der i Fasit i dag registreres en negativ underretningspligtige hændelse (NUPH) for en dagpengemodtager, indberettes denne til DFDG, så a-kassesystemerne kan blive notificeret herom og så a-kasserne kan iværksætte rådighedsvurdering af borgeren. Hidtil har denne mulighed ikke omfattet registrering af negative hændelser i relation til enkeltdagsudeblivelser fra placeringer, men dette bliver nu muligt. Beskæftigelsesreformen medfører nemlig, at der ikke kan udbetales dagpenge til et medlem, som udebliver fra et tilbud efter LAB, som medlemmet er begyndt på. Dagpenge kan tidligst udbetales, når medlemmet igen deltager i tilbuddet. Så når en aktiveret dagpengemodtager har enkeltdagsudeblivelser fra et aktiveringstilbud, skal dette modregnes (fradrages) i dagpengene. Registrering af NUPH for dagpengemodtagers udeblivelse fra placeringer skal ske for alle tilbud efter LAB kap. 9b til 12: Kapitel 9b Mentorstøtte Kapitel 10 Vejledning og opkvalificering Kapitel 11 Virksomhedspraktik og nytteindsats Kapitel 12 Ansættelse med løntilskud Der er således tilkommet en ny type negativ underretningspligtig hændelse (NUPH) til brug for registrering af dagpengemodtageres midlertidige udeblivelser fra ovennævnte placeringer. Registrering af NUPH'er vil automatisk blive overført til a-kassen for rådighedsvurdering. I Fasit vil det for denne type NUPH være muligt at angive en start- og en slutdato. På denne måde gives jobcentret mulighed for at registrere en sammenhængende periode af enkeltdagsudeblivelser i en enkelt registrering. Håndtering af kontantydelse Med nærværende release introducerer STAR understøttelse for registrering af den ny kontantydelse, som på sin vis tager over for den nu udfasede særlige uddannelsesydelse. Registreringen af, om en borger er omfattet af kontantydelse, skal ske på samme vis som registreringen af, om en borger var omfattet af særlig uddannelsesydelse, nemlig ved at indplacere borgeren i målgruppe 2.2 (jobparate kontanthjælpsmodtagere) og herefter oprette et fravær af typen "Omfattet af kontantydelse". Til brug herfor er således tilkommet en ny fraværstype. Registreringen af denne fraværstype vil automatisk (når fraværets startdato oprinder) blive stemplet på borgerens kontanthjælpssag. Ligeså vil sagen automatisk blive opdateret, når fraværet udløber. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 5 af 11

Ved afslutning af en kontanthjælpssag for en borger omfattet af kontantydelse grundet fraflytning vil fraværet ikke blive krævet afsluttet, men blot blive efterladt åbent. Hvis man for en dagpengemodtager vil registrere, at vedkommende snart vil indtræde i ordningen om kontantydelse, kan dette ske ved registrering af et statsligt persongruppeprojekt på borgeren, som STAR har oprettet til formålet. Endvidere kan man oprette fraværet "Omfattet af kontantydelse" med en fremtidig dato svarende til den dato, hvor borgeren vil indtræde i ordningen. Håndtering af historiske placeringer STAR har nu åbnet op for muligheden for at publicere historiske placeringer. Da en publicering af en historisk placering vil blive indsat i borgers på daværende tidspunkt gældende plan uden yderligere notits til borger og uden krav om borgers kvittering, opfattes denne type placeringspublicering som en berigtigelse på lige fod med fx berigtigelse af journalnotater. Det er derfor i udgangspunktet kun brugere med rollen "Borgere og sager - Administrere", der kan publicere historiske placeringer i op til 3 måneder tilbage, mens det for brugere med blot rollen "Borgere og sager - Udføre" blot vil være tilladt at publicere historiske placeringer i op til 2 uger tilbage i tid. Ændringer til CV-samtale og godkendelse af CV for målgruppe 2.7 og I1 Med DFDG-release 2015-2 lukker STAR for den særlige indberetning af CV-samtaler for ledighedsydelsesmodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere i integrationsprogram, i forbindelse med hvilken man også kunne godkende (eller ikke godkende) borgerens CV. Der er nu til gengæld åbnet op for, at man kan godkende CV for disse to målgrupper direkte via knappen "Godkendelse af CV" i båndet på borgerbilledet. CV-samtaler skal stadig gennemføres og registreres som tidligere nu blot uden registrering af CVgodkendelse, som altså skal ske separat. Visning af adressebeskyttelse for borgere For at tydeliggøre at en borger er registreret med adressebeskyttelse, vises dette nu som en advarselstekst i den samme gule bjælke øverst i borgerbilledet, som også viser OBS-noter samt borgers eventuelle tilknytning til andet jobcenter. Advarselsteksten om adressebeskyttelse vil altid fremgå som den øverste af de informationer, der vises i den gule bjælke. Således vil rækkefølgen af informationer i den gule bjælke være følgende: Adressebeskyttelse Tilknyttet andet jobcenter OBS-note 1 OBS-note 2 For at kunne sikre denne rækkefølge er ikonerne for systembeskederne for adressebeskyttelse og jobcentertilknytning byttet med ikonerne for OBS-noter. Bemærk, at den gule bjælke maksimalt kan vise tre beskeder ad gangen. Er der således mere end tre beskeder, vil der fremkomme en scrollbar, med hvilken man kan scrolle gennem beskederne. Opdaterede standardvisninger for job/tilbud og placeringer Fasits standardvisninger for job/tilbud og placeringer er ændret som følger: Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 6 af 11

Standardvisningerne for datatypen "Job og tilbud" er ændret, således at lukkede tilbud i udgangspunktet ikke vises. Endvidere er visningernes navne gjort mere sigende. Sluttelig er rækkefølgen og udvalget af kolonner blevet tilpasset. Standardvisningerne for placeringer (både under borger, virksomhed og job/tilbud) er ændret, således at borger, virksomhed og kontaktperson nu altid fremgår, hvilket giver mulighed for fra placeringsvisningen at klikke sig direkte til borger, virksomhed og kontaktperson. Sluttelig er rækkefølgen og udvalget af kolonner blevet tilpasset. Ændring i mulige valgmuligheder for registrering af opholdsgrundlag Feltet "Opholdsgrundlag" på borgerbilledet (under gruppen "Integrationsoplysninger") er blevet tilpasset samt udvidet med to valgmuligheder og præsenterer således nu følgende valg: Flygtning mv. (INL 2, stk. 2 og UL 7, stk. 2) Flygtning - midlertidig beskyttelse (INL 2, stk. 2 og UL 7, stk. 3) Familiesammenført mv. (INL 2, stk. 3) Indvandrer (INL 2, stk. 4) Nye og ændrede KL-blanketter Følgende KL-blanketter er blevet opdateret eller er tilkommet siden seneste release: AB441 DP302A DP302D DP303 DP303A DP308 DP309 DP313 KO570 DP202H (ny) SG015 (ny) AA01 (ny) Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 7 af 11

Ændringer med særlig relevans for jobcentrets systemansvarlige Mulighed for yderligere tilpasning af overskrift for kalenderindkaldelser Ved at rette henvendelse til Schultz kan jobcentret efter ønske få ændret indholdet af emnefeltet på de kalenderindkaldelser, som Fasit kan danne ved indkaldelse af borgere til samtaler. Følgende informationer kan nu også tilbydes indflettet i emnefeltet, hvor man ønsker det: Dagen for borgerens fødselsdato (DD) Måneden for borgerens fødselsdato (MM) Året for borgerens fødselsdato (ÅÅ) Året for borgerens fødselsdato (ÅÅÅÅ) Kontakt Schultz for nærmere information om mulighederne for at få tilpasset overskrifter i kalenderindkaldelser. Automatisk journalisering af dokumenter fra NetForvaltning Sundhed, Mediconnect og Mediconnect Proces Det bliver nu muligt at få aktiveret en funktionalitet, der muliggør automatisk afhentning og journalisering af dokumenter for fx anmodninger og svar fra henholdsvis NetForvaltning Sundhed, Mediconnect og Mediconnect Proces direkte ind i borgers journal i Fasit. Kontakt Schultz for nærmere information om mulighederne for at få aktiveret denne funktionalitet. OIO-snitflade til indgående post Det bliver nu muligt at få aktiveret en funktionalitet, der muliggør overførsel af indgående post fra et eksternt system til Fasit via en OIO-snitflade - dvs. en snitflade der baserer sig på OIO-standardens dokumentformat. Kontakt Schultz for nærmere information om mulighederne for at få aktiveret denne funktionalitet. Ændringer med relevans for kommuner med integration til ydelsessystemerne KMD Aktiv: Opdatering af kontaktforløb ved registrering af kontantydelse På lige fod med håndteringen af borgere omfattet af uddannelsesydelse vil Fasit (i tillæg til kommunikationen af fraværsregistreringen) automatisk opdatere borgeres kontaktforløb i KMD Aktiv, når borgerne ind- og udtræder af ordningen omkring kontantydelse. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 8 af 11

Ændringer med særlig relevans for jobcentre der benytter Jobcenter Planner Indkaldelser for jobsamtaler med a-kassedeltagelse Hvis indkaldelse til jobsamtaler med a-kassedeltagelse foretages via Jobcenter Planner, vil dette afstedkomme oprettelse af aftaler i Fasit og afsendelse af indkaldebreve til borgerne på samme vis som for andre indkaldelser foretaget i Jobcenter Planner. Fratagelse af dagpengemodtageres ret til at selvbooke For at sikre at dagpengemodtagere med særlige behov (fx tolk) ikke skal selvbooke samtaler, kan man som sagsbehandler i Fasit nu administrere fratagelse af retten til selvbooking. Til formålet har STAR oprettet et særligt statsligt persongruppeprojekt kaldet "Dagpengemodtager frataget retten til selvbooking". Retten fratages således ved at registrere dette persongruppeprojekt på borgeren. I Jobcenter Planner findes der mulighed for oprettelse af såkaldte søgeregler, som bl.a. kan baseres på persongruppeprojekter registreret i DFDG via Fasit. For at forhindre at borgere, som er frataget retten til selvbooking, kan selvbooke sig i de tilbud, der udstilles til dagpengemodtagere i Jobcenter Planner, skal jobcentret for alle 2.1-rettede tilbud i Jobcenter Planner oprette søgeregler baseret på ovennævnte persongruppeprojekt. Hvis alle 2.1-rettede tilbud i Jobcenter Planner har denne søgeregel, vil det på Jobnet medføre at borgere i ovennævnte persongruppeprojekt ikke får vist knappen "Book møde". Bemærk i øvrigt, at fratagelse af retten til selvbooking er tænkt specifikt gældende for retten til selvbooking af jobsamtaler, og dermed ikke nødvendigvis også øvrige møder uden mødepligt. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 9 af 11

Fejl rettet siden forrige release Blanketter Afsendelse af blanketter står i udbakken som udført af "SYSTEM" Afsendte blanketter stod fejlagtigt i udbakken som udført af "SYSTEM". Dette er nu rettet, så det er den udførende sagsbehandler, der fremgår af forsendelsen i udbakken. Visse markeringer i AB 101 vises ikke i udskrift Når sagsbehandlerne satte kryds i afkrydsningsfelterne forbeholdt jobcentret på KL-blanket AB 101, kom markeringerne ikke med i udskriften af blanketten. Dette er nu rettet. Borgere Ikke muligt at rette slutdato på en borgers persongruppemarkering Når der først var oprettet en persongruppemarkering på en borger, var det fejlagtigt ikke muligt efterfølgende at rette persongruppemarkeringens slutdato. Dette er nu rettet. Fejl i beregning af samtaledatoer i borgeres overbliksinformation Beregningen af overbliksinformationer vedrørende Dato for ældste planlagte samtale og Førstkommende samtale kunne iblandt være fejlbehæftet. Dette er nu rettet. Dashboards Fejl ved navigering væk fra visse dashboards Når man navigerede væk fra dashboards indeholdende visninger over placeringer, blev der vist en besked om, at der var opstået en fejl på siden og at man kunne sende fejlbeskeden videre til Microsoft. Dette er nu løst. Journalnotater Forsendelsesstatus er ikke synlig for alle forsendelser i borgers journal Felterne for forsendelsesstatus og meddelelse vedrørende forsendelse blev fejlagtigt ikke vist for alle typer journalnotater relateret til forsendelser. Dette er nu rettet. Gruppering angives ikke korrekt i journalnotat Når borgere blev omvisiteret, blev deres nye gruppering ikke stemplet ind i journalnotatet. Dette er nu rettet. Placeringer Ved oprettelse af fleksjobplacering foreslås forkert KY-tilbudstype Ved oprettelse af fleksjobplacering kunne Fasit foreslå forkert KY-tilbudstype. Dette er nu rettet, så den KY-tilbudstype, Fasit foreslår, tager både tilbuds-, arbejdsgiver- og fleksjobtype i betragtning. Planer Manglende dannelse af opfølgningsopgave for plan I visse situationer dannede Fasit ikke opfølgningsopgaver for planer med en opfølgningsdato. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 10 af 11

Rådighedsvurdering Bruger afkræves fejlagtigt "Rimelig grund" ved rådighedsvurdering uden relevans og sanktion Når en rådighedsvurdering afsluttedes som værende uden relevans og sanktion, blev bruger alligevel fejlagtigt afkrævet at skulle angive en rimelig grund. Dette er nu rettet. Ikke muligt at oprette rådighedsvurdering for borgere i målgruppe 2.11 Ved en fejl var det ikke muligt at oprette rådighedsvurderinger for borgere i målgruppe 2.11. Dette er nu rettet. Sager Ingen afslutningsårsag på sygedagpengesager ved overgang til jobafklaring Når en sygedagpengesag afsluttes ifm. overgang til jobafklaring, blev der fejlagtigt ikke sat nogen afslutningsårsag på sygedagpengesagen. Dette er nu rettet. Lukning af sygedagpengesag for sygemeldt fleksjobansat giver ikke mulighed for at vælge at målgruppeskifte I sagsafslutningsguiden for sygedagpengesager fik man for sygemeldte fleksjobansatte ikke mulighed for at vælge at målgruppeskifte tilbage til målgruppe 2.7. Dette er nu løst. Afslutning af Øvrige-sager tilbyder afmelding af borger I sagsafslutningsguiden for Øvrige-sager blev man fejlagtigt tilbudt mulighed for at afmelde borger. Dette er nu løst. Samtaler Samtaleindkaldelse fejler Hvis dannelsen af indkaldebrev fejlede i forlængelse af en samtaleindkaldelse, kunne man få en fejlbesked fra DFDG om, at indkaldelsens 'BookingIdetifier' ikke var unik. Indkaldelogikken er nu tilrettet, så man i stedet vil få besked om fejlen i dannelsen af indkaldebrevet. Manglende hjælpetekst i samtaleguide for 2.11 og 2.14 Hjælpeteksten i jobsamtaleguidens trin 2 blev ikke vist for målgrupperne 2.11 og 2.14. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.0 Side 11 af 11