Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning Version 1.1 10/08/2008 Indhold Indledning...1 Åbningsside...2 Login...5 Leder Info...5 Oprettelse af indhold...5 Oprettelse af artikel...5 Gem artikel...11 Hvem kan se mit indlæg?...11 Opret arrangement...11 Gentagne møder...13 Redigering af indlæg...14 Tilmeldingshåndtering...15 Indledning Mikkel Skovs hjemmeside findes på adressen http://www.mikkelskov.dk. Formålet med siten er 2 delt: Præsenterer Gruppen over for omverdenen, d.v.s potentielle kommende medlemmer, naboer, myndigheder etc. Som samarbejdsplatform/community for medlemmer, herunder arkiv og planlægningsstøtte for ledere og styrelse Der opereres derfor med forskellige brugerroller, der giver differentieret adgang til indhold og funktioner. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 1 af 16
Åbningsside Log ind sker foroven Opbygningen er i 3 spalter: I midten har vi indholdet: På forsiden er der et par faste tekster (Velkommen til Mikkel Skov, Mikkel Skovs nye Hjemmeside), derefter kommer aktuelle indlæg, nyeste øverst. Alle indlæg på forsiden præsenteres som Teasers, d.v.s de første linier, klik på overskriften eller Læs mere for den fulde historie. Til siderne er der forskellige blokke med info. På forsiden er det til venstre søgefeltet, samt nyheder fra Divisionen og Korpset. Til højre præsenteres Gruppens aktiviteter i dag, kommende arrangementer og derunder kalenderen. Så forsiden fortæller kort hvem vi er og hvad der pt. sker i Gruppens og dens netværk (Division og Korps) Klikkes der på Gruppen i menuen foroven, eller på Velkommen til Mikkel Skov præsenteres Gruppen og dens afdelinger: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 2 af 16
Klikker vi videre til en af afdelingerne, her er valgt Mikroerne: Her har vi så afdelingsbeskrivelsen, de faktuelle oplysninger (mødedag, aldersgruppe, ledere etc.), Her på Mikrogrenen har vi valgt at have en ekstra blok i midten, der lister de Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 3 af 16
kommende mikro arrangementer, da ikke alle af gruppens møder og ture (vist til højre) jo er relevant for mikroer. Desuden har vi til venstre Forældre information. Har vi uddelt nogle sedler på møderne, tilknyttes disse filer til det aktuelle møde, og denne liste består så af disse dokumenter. Nederst kommer så alle indlæg kategoriseret med mikro afdelingen i nyeste først rækkefølge (ligesom forsiden, blot filtreret på den aktuelle afdeling). Så mulighederne for at præsentere grenen/afdelingen er mangfoldige, og webmasteren hjælper gerne til med de mere tekniske tiltag (nye blokke etc) Klikker vi ind på et møde, her et juniormøde: Ser vi start og slut samt mødeteksten. Nederst til venstre har vi kategoriseringen, her afdelingen (Junior) Klikkes der på dette link, ses alle indlæg, der er kategoriseret tilhørende juniorgrenen: I oversigter listes indlæg i oprettelsesorden, nyeste øverst, og det er kun Teaser teksten, der vises de første 200 tegn af beskrivelsen. Her ser vi endnu flere kategoriseringer til højre, samt info om bilag (vedhæftede filer) til venstre. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 4 af 16
Login Som medlem af gruppen kan man få et login. Har man endnu ikke en konto klikkes på Opret konto. Derefter udfyldes konto oplysninger (Brugernavn, email, Tilknytning til Mikkel Skov, adresse etc.). Kontoen bliver først aktiv, når administratoren har godkendt den. Leder Info Under Leder Info finder du, som leder eller styrelsesmedlem, links til mødereferater, Blåt medlem, Google Apps mail, vejledninger m.m. Denne sektion vil blive løbende udviklet, og være den centrale informationsside for ledere. Oprettelse af indhold Efter login som leder/styrelsesmedlem er det muligt at oprette indhold. Her på siten har vi 2 primære former for indhold: Artikel Dette er indhold der ikke referere til een fremtidig datosat begivenhed. Eksempler: Nyhedsbreve, referater, turberetninger, bilag til dagsordener Altså kort sagt indhold, der ikke skal placeres i kalenderen. Arrangement Dette er datosatte begivenheder: Møder (leder, styrelses, børnemøder), ture og lejre. I venstre side vælges hvad der skal oprettes: Oprettelse af artikel Der fremkommer følgende: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 5 af 16
Til højre ses en kort udgave vejledning til de enkelte felter. Titel En sigende overskrift. Behøver ikke at være unik Kategorier Kategoriseringen er et vigtigt element af siten, og bidrager til navigationen som beskrevet tidligere. Fremkommer som links nederst til højre, og placerer indlægget i diverse oversigter. Afdeling: Hvilke grene henvender mødet/turen sig til. Flere kan vælges. Type: Hvad er det. Referater kommer i Referat oversigten etc. Tur: Fritekst kategori til at gruppere indlæg efter. Typisk Tur titel (Juletur 2008) eller møderække (Styrelsesmøder 2008) eller tema (Ulvenyt). Flere kan indtastes, adskilles med komma. Det vigtigste her er naturligvis at det er de SAMME kategorier der bruges: Juletur 2008 og Juleturen 2008 er ikke det samme. Efter et par bogstaver er indtastet vil der fremkomme forslag ud fra tidligere brugte kategorier Dermed bliver det nemmere. Indhold Indhold er selve brødteksten i artiklen. Denne redigeres i en mini tekstbehandler: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 6 af 16
De fleste knapper giver sig selv, men de følgende er specielt nyttige: Indsæt fra Word. Marker og kopier din tekst i Word, og klik på denne knap. Der vil fremkomme en sikkerhedsadvarsel fra din browser: Tillad adgang, og din tekst vil komme ind, med stort set hele formateringen intakt. Splitter Teaser teksten fra resten af teksten. Teaser teksten er den første del af teksten, der vises i oversigter m.m. Default ca. 200 tegn, men med denne knap, kan du slev bestemme splittet, således at det giver mere mening. Splittet bliver markeret med Indsæt et eksisterende billede, eller upload et nyt, på den aktuelle position i teksten: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 7 af 16
Der kan vælges mellem eksisterende billeder, eller klik på Overfør for at uploade et nyt billede: Når der så er valgt eller uploaded et billede kan position og størrelse samt billedtekst (Titel) angives: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 8 af 16
Links er en vigtigt del af internettet, og selv om kategoriseringen giver mange links på kryds og tværs er det nogle gange nødvendige at oprette nogle manuelt. Vi skelner mellem links internt og eksternt. I begge tilfælde startes med at skrive linkteksten og markere denne. Skrives der blot en webadresse, eks. www.dds.dk bliver det automatisk til et link Altså intet behov for at bruge kanpperne. Interne links. Der fremkommer en MEGET lang liste sider, der kan vælges Eksterne links Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 9 af 16
Kan også bruges til interne links, hvis du kender nummeret på mål siden, skriv da node/45 hvis det er side 45 du vil linke til. Vedr. arrangement Dette felt bruges til at linke artiklen til et arrangement. Det kan være et referat til et møde, planlægningsnoter til en tur etc. Fordelen ved at bruge dette felt er at linket vil gå begge veje. Der kan vedhæftes filer til artikler: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 10 af 16
Gem artikel Slut af med at klikke på Indsend eller Gennemse for lige at se det færdige resultat, inden du gemmer det med Indsend. Hvem kan se mit indlæg? Som standard kan ALLE læse dit indlæg. Er det ikke ønskeligt, klikkes på Grant fanen og følgende fremkommer: Fjern afkrydsningen under Vis for de roller, der IKKE skal kunne læse indlægget. Authenticated user er medlemmer (børn og forældre), anonymous user er ALLE. Leder er ledere, styrelse etc. Opret arrangement Har stort set de samme felter som Artikel, men tilføjer start og slut dato: Desuden er der et Tur? Felt Kryds det af ved ture, der kræver tilmeldinger og betaling. Hvis det er et ugemøde sættes titlen til <gren>møde (eks: Ulvemøde), når mødetemnet er palnlagt så til <gren>møde: <Emne> (eks: Ulvemøde: Mad over bål) Dette for at give nogle mere interessante overskifter og undgå de uendelige ensartede mødeoversigter. Desuden er der en ekstra mini tekstbehandling til planlægningsnoter: Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 11 af 16
Indholdet i dette felt vises kun til ledere. Det er derfor meget velegnet til det mere detaljerede program, hvem sørger for hvad etc. Generelt for disse tekstfelter gælder at de kan trækkes større i nederste højre hjørne. På arrangementer er der ikke noget Vedr. Arrangement felt. Arrangementer kommer ikke som standard på forsiden. Det er valgt, da de jo vises i højre side, når det bliver tid for dem. Men særlige arrangementer (ture etc.) bør placeres på forsiden. Dette gøres ved at åbne Udgivelsesindstillinger: Og sætte et hak i Forfremmet til forsiden. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 12 af 16
Gentagne møder Til de ugentlige møder kan Repeat funktionen med fordel benyttes til hurtigt lige at få oprettet en stribe arrangementer i kalenderen: Du får Repeat sektionen frem ved at klikke på Repeat lige over Titel feltet. Vigtigt: Undlad at bruge Antal under End Settings Det vil give problemer ved fremtidige ændringer. Brug i stedet Repeat end date. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 13 af 16
Redigering af indlæg Eksisterende indlæg åbnes for redigering ved at klikke på Redigér til højre for titlen. Hvis du laver store ændringer, kan det være hensigtsmæssigt at gemme den gamle udgave. Det gør du ved at sætte et hak i Opret ny version : Sektionen for udgivelses indstillinger åbnes ved at klikke på Udgivelsesinstillinger lige over Gennemse og Indsend knapperne: Skal indlægget bare væk, fordi det ikke er færdigt, eller på anden måde ikke er hensigtsmæssigt gøres det nemmest ved at fjerne hakket i Offentliggjort. Så kan det stille og roligt skrives færdigt en anden dag. Klæbrig betyder at indlægget bliver hængende øverst på forsiden. Er anvendt på Velkommen til Mikkel Skov men skal sjældent anvendes. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 14 af 16
Tilmeldingshåndtering Tilmeldinger er en vigtig ting at holde styr på i en spejdergruppe. Dels er det meget praktisk at vide hvor mange og hvem, der skal med på en tur, dels skal der vedlægges en deltagerliste med turregnskabet til kasseren, da vi skal bruge disse i forbindelse med ansøgning om aktivitetstilskud hos kommunen. Hjemmesiden har, ligesom den gamle faciliteter til at holde styr på tur tilmeldinger: Klik på Turtilmelding til højre for titlen. Klik på Rediger for at ændre en eksisterende tilmelding, og på Tilføj deltager for at tilføje endnu en deltager. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 15 af 16
Her udpeges medlemmet (disse data kommer fra Blåt Medlem), der noteres hvad der er betalt kontant, samt hvad der skal opkræves via PBS. Brug Kommentar feltet til evt. bemærkninger. Bemærk: Alle ændringer til tilmeldinger logges med bruger og tidspunkt samt ændringer i indhold. Er deltageren endnu ikke oprettet i Blåt Medlem bruges det fiktive medlem:!skriv navn i kommentarfeltet. Bemærk: Tilmeldingsfunktioner er stadig under udvikling, der vil komme ændringer. Ledervejledning Mikkel Skovs Hjemmeside version 1.2 Side 16 af 16