Hjælpeguide til Digitalisér.dk

Transkript

1 Hjælpeguide til Digitalisér.dk Hvad er Digitalisér.dk Digitalisér.dk er et socialt netværk og værktøj som du kan anvende på flere forskellige måder. Har du viden som du ønsker at dele og debattere med andre i communitiet, har du specifikke ressourcer/indholdstyper som du kun ønsker at lagre i din gruppe eller mener du, at du besidder en viden som kan være relevant for mange på Digitaliser.dk, men kun ønsker at udstille disse er mulighederne mange. Derudover kan Digitalisér.dk bruges som projektrum, ideforum og supportrum. Hvordan opretter jeg mig som bruger på Digitalisér.dk For at oprette dig som bruger på Digitaliser.dk er der 3 steps. 1) Udfyld felterne med dine informationer og klik på knappen opret profil. 2) Du modtager nu en med et link som du skal trykke på for at aktivere din profil. 3) Du bliver herefter ført videre til en side hvor du skal vælge et password. 4) Udfyld dette og klik på log ind. Du er nu oprettet som bruger. Hvis du har glemt din adgangskode: 1) Tryk på log ind 2) Tryk på glemt adgangskode 3) Skriv din adresse i feltet 4) En med en ny adgangskode vil nu blive sendt til dig Hvad er forskellen på en bruger og et medlem Hvad er fordelene ved at være medlem Når du registrerer dig på Digitalisér.dk bliver du en bruger af dette community og kan dermed skrive kommentarer på andre brugeres ressourcer, begivenheder og nyheder. Du kan derimod ikke selv oprette en ressource, nyhed eller en begivenhed uden at være medlem af en gruppe. Der er forskellige gruppepolitikker i de forskellige grupper. Nogle har en åben gruppepolitik som tillader alle at melde sig ind, andre skal man ansøge om at blive medlem af. Hvis du ikke finder nogle af grupperne relevante har du også mulighed for at oprette din egen gruppe og derigennem tilføje nyt indhold. Hvad sker på forsiden På forsiden vises Digitalisér.dks nyeste ressourcer, debatter, nyheder, begivenheder og de sidste nye grupper og brugere. På denne måde har du altid et overblik og kan følge med og involvere dig i det der er relevant for netop dig. Hvor finder jeg mit indhold Under dit indhold: dit navn, som er placeret øverst på siden i højre hjørne kan du finde dit indhold. 1

2 Her kan du som bruger se alle dine ressourcer, grupper, netværk, debatter, begivenheder, nyheder, favoritter. På denne måde har du altid et overblik over din aktivitet på Digitalisér.dk Nederst i denne finder du din profil. Her kan du vælge at se den eller redigere den. Hvad er en gruppe Alle kan oprette en gruppe. Grupperne er stedet hvor man deler erfaringer, viden og andet relevant indhold med andre brugere. En gruppe kan bestå af mange brugere, begivenheder og forskellige ressourcer. Jo flere brugere i grupperne jo mere debat og jo større mulighed for videndeling, udvikling og innovation. Meld dig ind i en gruppe nu eller opret din egen. Hvordan opretter jeg en gruppe/bliver medlem af en gruppe 1) For at oprette en gruppe trykker du på Grupper i øverste navigationsbar. 2) Herunder trykker du på funktioner boksen til højre på siden 3) Derefter trykker du på opret gruppe 1. Grupper 2. Funktioner boks 3. Opret gruppe For at blive medlem af en gruppe søger du efter gruppen under Grupper i navigationsbaren foroven eller i søgefeltet foroven. Herefter trykker du på alle grupper. Når du har fundet gruppen trykker du på Bliv medlem eller Ansøg om medlemskab som står under gruppenavnet. Nogle af grupperne har også dette stående Medlemskab kræver invitation. Hvis dette er tilfældet skal du skrive til administratorerne af denne gruppe og bede dem om at sende dig en medlemsinvitation. Administratorerne finder du under gruppens medlemmer. Disse er markeret med blå samt har rollen administrator. Der er forskellige gruppepolitikker i de forskellige grupper. Nogle har en åben gruppepolitik som tillader alle at melde sig ind, andre skal man ansøge om at blive medlem af. Hvis du ikke finder nogle af grupperne relevante kan du oprette din egen. Hvad er et netværk Netværkerne er en mulighed for dig at blive en del af en større helhed. Gennem debatter og deling af viden på forskellige niveauer tilbyder Digitalisér.dk en fælles indgang, hvor alt indhold samles. På denne måde er det lettere for dig at følge med i eller tage del i de mange projekter og processer, der foregår indenfor et bestemt område i udviklingen af digitaliseringen af Danmark. 2

3 Et netværk kan bestå af mange forskellige grupper, alle med en form for fælles reference. For at være del af et netværk skal du være del af en gruppe. Det dog kun gruppeadministratoren som kan melde gruppen ind i netværk. Så skriv til din gruppeadministrator hvis du mener at den gruppe du er medlem af skal være del af et bestemt netværk. Hvordan opretter jeg et netværk/bliver medlem af et netværk med min gruppe For at oprette dit eget netværk skal du kontakte community manageren på info@digitaliser.dk Du skal tage stilling til: Hvilken gruppe skal være administratorgruppen for netværket? Hvad skal netværket hedde? Hvem er kontaktpersonen? Hvad skal der stå om netværket? For at din gruppe kan blive del af et bestemt netværk skal du ansøge om det i det bestemte netværk. Samme procedure som når du skal ansøge om at blive medlem af en gruppe. (se ovenstående) Hvordan inviterer jeg en person/bruger For at invitere en bruger skal du være administrator af denne gruppe. 1) Gå hen i funktioner og tryk tilføj medlemmer. 2) Søg efter brugeren/personen ved at indtaste navnet på brugeren/ personen og tryk Søg. 3) Tryk derefter på den person som skal tilføjes og så på plusset til højre. (navnet ryger derefter over i kassen til højre) 4) Tryk herefter på Invitér i nederste højre hjørne(personen er nu inviteret og skal acceptere invitationen) 3

4 Hvor ser jeg mine invitationer Når du logger ind på din digitalisér.dk konto, kan du under Dit indhold: dit navn se dine invitationer. 1) For at acceptere eller afvise invitationen skal du klikke på invitationer. 2) Du ser nu en boks, hvor invitationerne fremgår. Her i denne boks skal du klikke på boksen funktioner helt ovre til højre. Herefter har du mulighed for at acceptere eller afvise invitationen. Hvordan tilføjer jeg administratorrettigheder til andre i gruppen: 1) Tryk Medlemmer i menuen. 2) Tryk på den lille foldeud-boks til højre for medlemmets navn (personen du gerne vil give rettigheder). 3) Tryk på tilføj administratorrettigheder. Medlemmet er nu administrator (ses ved det blå ikon foran navnet) Hvad er en ressource Ressource er en anden betegnelse for det indhold du vælger at dele på Digitalisér.dk. Ressourcer dækker over mange forskellige indholdstyper fra video, mødereferater, præsentationer og artikler over udstilling af webservices til datastandarder og arkitekturdokumenter. 4

5 En ressource kan altså være indhold som indeholder mere en bare tekst og som er vedvarende modsat en nyhed som beskriver en aktuel hændelse. Hvad er en nyhed En nyhed er indhold som bruges til at annoncere noget nyt og som beskriver en aktuel hændelse. Hvad er en begivenhed Begivenheder er en måde hvorpå man kan blive informeret eller kan informere en masse medlemmer om et givent arrangement. Begivenheder kan foregå internt i grupperne eller netværkerne og være lukket for udefrakommende. Begivenheder kan også være et åbent arrangement såsom en workshop, møde, konference for alle, som foregår eksternt ude i byen, men som der bliver linket på grupperne/netværkerne eller på forsiden af Digitalisér.dk. For at komme på forsiden skal man dog skrive til vores community manager på info@itst.dk (se redaktionssiden), der derefter tager stilling til hvilken en event som får adgang fra forsidens fremhævninger. Hvordan opretter jeg en ressource/begivenhed/nyhed For at kunne oprette en ressource/nyhed/debatindlæg/begivenhed skal du være medlem af en gruppe. For at oprette en af de ovenstående skal du: 1) Gå ind på gruppens forside og trykke på funktioner boksen til højre på siden. 2) Tryk derefter på opret ressource/ opret begivenhed/ opret nyhed. 3) Udfyld derefter titel og tryk opret ressource/opret begivenhed/opret nyhed. (Kun ressource) I næste skridt skal du tage stilling til hvad det er for en ressource du skal lave: Dokument () Datakilde (ressourcen beskriver et datasæt som oftest ligger uden for digitalisér.dk ) Software (kildekode til konkret software) XML-skema (specifikation af syntaks for dataudveksling) Teknisk standard/specifikation () Her skal du tage stilling til hvordan du vil gemme og publicere din ressource/nyhed/begivenhed: Gem ressource (her gemmer du ressourcen og kun du kan se den) Gem og publicer til gruppe (her gemmer du ressourcen samt viser den på forsiden af gruppen) Gem og publicer (gemmer ressourcen samt viser den til alle på digitalisér.dk) Så del ud af din viden og erfaring, det får ikke kun du glæde af, men også alle andre. Hvordan redigerer jeg i en ressource Du kan redigere i en ressource på forskellige måder: 5

6 1. Hvis ressourcen kun er et udkast (kun gemt), skal du åbne ressourcen. Tryk "rediger ressource" i funktioner boksen og starte med at redigere. Husk at gemme eller gemme og publicere til gruppen eller til hele Digitalisér.dk 2. Hvis ressourcen er gemt og publiceret, skal du åbne ressourcen. Tryk "Fortryd publicering" i funktioner boksen og tryk "forsæt". Du kan nu redigere i ressourcen. Husk at gemme eller gemme og publicere til gruppen eller til hele Digitalisér.dk Ressourcernes kommentarer forsvinder ikke hvis du vælger at trykke rediger ressource. Hvis du derimod vælger fortryd publiceringen forsvinder kommentarerne også. Så husk at være opmærksom på dette! Derudover finder du funktioner-boksen via ikonet til højre for ressourcen i den samlede ressourceoversigt. Her kan du redigere ressourcen, oprette en ny version af ressourcen, slette ressourcen, fortryde publiceringen af ressourcen (eks hvis den kun skulle publiceres til gruppen og ikke hele digitaliser.dk) eller overdrage ressourcen til en anden gruppe. Hvordan opretter jeg et debatindlæg For at kunne oprette et debatindlæg skal du være medlem af en gruppe. 1) For at oprette en et debatindlæg skal du gå ind på gruppens forside og trykke på funktioner-boksen til højre på siden. 2) Tryk derefter på opret debat i funktioner boksen. 3) Tryk på "Skriv indlæg" - du kan evt. også vedhæfte en fil/billede/video 4) Tryk herefter på "Gem Indlæg"- dit indlæg vises nu på siden med debatter (OBS: Her gælder der ikke de samme regler for gem, publicer) Hvordan publicerer jeg kun til min gruppe Når man kun publicerer til gruppen, bliver indholdet ikke synligt for resten af Digitalisér.dks brugere. 6

7 Ved ressourcer/nyheder/begivenheder: Tryk på Gem og publicer til gruppe Ved debatindlæg: Tryk på Vis kun for gruppens medlemmer Hvad er tags Tags er en måde at opdele sine ressourcer i emner/kategorier og dermed danne sig et hurtigt overblik over de mest brugte ord på sitet. Ved at tagge dine ressourcer skaber du ikke kun et overblik, men også en større mulighed for at andre kan finde frem til dine ressourcer når de leder efter noget specifikt. Derudover er tags også en måde kort at beskrive hvad ressourcen/indlægget handler om. Eks. Tags: digitaliser.dk, digitaliser, dk, digitalisering, videndeling, viden, deling, sparring, netværk, grupper Så tag dine ressourcer, ikke kun for din skyld men også for alle andres. Hvad er en karrusel og et banner Begge er fremhævninger som kan ligges på forsiden af Digitalisér.dk og på gruppeforsider. 7

8 Ex. En karrusel Ex. Et banner En karrusel ligger øverst på forsiden af gruppen (vandret) og kan indeholde flere billeder som linker til hver deres ressource/nyhed/begivenhed på Digitalisér.dk. Det kan være at du vil fremhæve en intern/ekstern nyhed, begivenhed eller bare have et billede/billede med tekst, som beskriver gruppen. (Kan evt. også ligge på forsiden af Digitalisér.dk, men kontakt community manageren for videre info på ). Et banner kan ligge til venstre side af en ressource/nyhed/begivenhed eller på forsiden af en gruppe (også til venstre). Banneret bruges både som fremhævning af en nyhed, begivenhed, ressource, eksterne links eller hvad du selv mener at din gruppe har brug for at fremhæve. Det er helt op til dig. (Kan evt. også ligge på forsiden af Digitalisér.dk, men kontakt community manageren for videre info på ). Internt link til ressource Eksternt link til Twitter Eksternt link Internt link til gruppe Hvordan laver jeg en karrusel eller et banner Det er kun gruppens administratorer som kan lave karruseller og bannere til gruppens forside. Skriv til administratorerne for at få et billede i karrusellen eller få lavet et banner. Hvis du er administrator: 1) Gå ind på den ressource/nyhed/begivenhed som billedet i karrusellen/banneret skal linke til. 2) Tryk derefter på funktioner boksen i højre side af sitet og fold linket ud. 3) Tryk derefter på fremhæv til gruppeforsiden (Dette gælder både for karrusel og banner) Opsætning af karrusel: Karrusel billedstørrelsen er: B: 720 px H: 250px (også kaldet billedpunkter i Gimp) Opløsning/resolution: 72 dpi 8

9 Husk at billedet, som du indsætter som karrusel, skal være tom/blank 50 px (billedpunkter) i bunden, da det ellers bliver skjult bag sort titelboks. Du kan kun uploade ét billede af gangen, da hvert billede skal linke til hver sin ressource/ nyhed/ begivenhed. Næste gang du går igennem denne proces, vises det foregående billedet/de foregående billeder dog også. Hvis flere billeder uploades til samme karrusel, kan du bestemme billedernes rækkefølge visning. Husk følgende: Marker Karrusel (bred) under punktet Fremhæv som Lav en overskrift (viser sig i den sorte titelboks på karrusellen) Skriv en URL på den interne/eksterne side, som du linker billedet i karrusellen til. Opsætning af banner: Banner billedstørrelser er: Billedbanner B: 198px H: 218px (også kaldet billedpunkter i Gimp) Sammendrag B: 198px H: er variabel efter eget valg Fritekst med billede/video B: 180px H: er variabel efter eget valg (husk billede/video skal være 180px i bredden så der kommer luft omkring dem i rammen) Fritekst kun tekst B: 198px H: er variabel efter eget valg Opløsning/resolution på dem alle: 72 dpi Der er fire forskellige muligheder når du skal lave et banner Nedenfor ses 4 eksempler på bannere: Ex 1. Sammendrag Ex.2 Fritekst med video Ex 3. Fritekst Ex 4. Billede banner 9

10 1) Billede banner: hvor billedet fylder hele fremhævningen (se ex.4 oven over) Husk: Marker Banner (smal) under punktet Fremhæv som Marker Billede banner under punktet Type Upload billede og skriv URL en, som billedet skal linke til. 2) Sammendrag: Viser et sammendrag af indholdet i ressourcen/nyheden/begivenheden (se ex.1 oven over) Husk: Marker Banner (smal) under punktet Fremhæv som Marker Sammendrag under punktet Type 3) Fritekst med billede/video hvor du kan skrive tekst efterfulgt af et billede el. en video (se ex.2) Husk: Marker Banner (smal) under punktet Fremhæv som Marker Fritekst under punktet Type Tilføj videoer og billeder her (her benyttes eksterne billeder/videoer som linkes til gennem deres URL) 10

11 4) Fritekst kun tekst (se ex.3 oven over) Her anvendes den samme funktion som i den forrige, men uden at linke til billeder eller videoer. Husk: Marker Banner (smal) under punktet Fremhæv som Marker Fritekst under punktet Type Kommentarer til et indlæg: Man har mulighed for at låse sit indlæg så kun medlemmer af gruppen kan se dit indhold. Kommentarer til et låst indlæg bliver automatisk også låst og kan derfor også kun ses af gruppens medlemmer. Lås indlæg her Hvad er en relation En relation er en måde, hvorpå man kan vise tilknytning til andre grupper. Du kan evt. tilknytte en relation til et projekt, underleverandør, samarbejdspartner osv. Ved at tilknytte en relation til en anden gruppe, vises denne relation på både din gruppe samt den tilknyttede gruppes side. Relationen kan dog afvises/blokeres, hvorpå en mail sendes til den afviste gruppes administrator om udfaldet. 11

12 Relationerne fremgår her Hvordan laver jeg en relation En relation skabes af administratoren i gruppen. 1) Find relationer i venstre side af sitet, under gruppemenuen. 2) Tryk på ikonet til højre for relationer 3) Fold kassen ud. Du ser nu to forskellige relationsmuligheder. Den første er dem som har lavet en relation til din gruppe. Den anden er hvem du har lavet en relation til (det er denne som du skal benytte) 4) Tryk på Tilføj din gruppes relation - en ny boks kommer dermed til syne 5) Du skal nu vælge hvilken gruppe du vil skabe relation med (skal være en gruppe som du er medlem af) 6) Vælg en titel på din relation 7) Lav en beskrivelse af relationen ex. Vi arbejder sammen på et projekt el. vi samarbejder omkring 8) Tryk på opret relation - du har nu oprettet en relation. Modtager kan dog vælge at blokere din relation. Hvad er en advis Advis er en funktion, som gør at du kan modtage s når der sker noget i de grupper du er medlem af og når der gives svar på et indlæg du har skrevet. Denne funktion kan du dog slå fra og til samt sætte til om du vil modtage advis'en straks, dagligt eller ugentlig. 12

13 For at modtage en advis når folk skriver kommentarer på dit indlæg er der to muligheder: 1) Ved at være medlem af den gruppe hvor i du har kommenteret, og dermed have advis på gruppen. 2) Ved at tilføje ressourcen, eller det du har kommenteret på, som favorit og så tilføje advis på denne favorit. (Se hvad er favoritter længere nede på siden) Hvor sætter jeg min advis Advis sættes under Grupper i hovedmenuen i øverste navigationsbar. Her kan du sætte din advis til straks, dagligt, ugentlig eller til nej hvis du slet ikke vil modtage advis. Hvad er favoritter Favoritter er en måde at markere og gemme det indhold som du foretrækker/ finder interessant og gerne vil følge med i. Når du er inde på en ressource/nyhed/debatindlæg/begivenhed kan du gøre dem til en af dine favoritter ved at trykke på stjernen under "funktioner boksen". Disse favoritter vises dermed i "dit indhold"- på denne måde kan du altid og hurtigt finde dem igen. Hvordan deler jeg mit eller andres indhold med mit eksterne netværk Når du er inde på en ressource/nyhed/debatindlæg/begivenhed kan du dele dit indhold med dit eksterne netværk ved at trykke på ikonet under "funktioner boksen". Her kan du dele via Facebook, Twitter, mm. 13

14 Hvad er RSS feeds og hvordan bruger jeg dem RSS feeds er en måde hvorpå man bedre kan danne sig et overblik over indholdet på et site (vises i listeform) uden at skulle gå igennem alle siderne. På Digitalisér.dk har du to forskellige muligheder for at læse RSS feeds. 1) RSS feeds på Digitalisér.dks forside: Her kan du danne dig et overblik over Digitalisér.dks nyheder, ressourcer, debatter og grupper. 2) RSS feeds i hver gruppe: Her kan du danne dig et overblik over gruppens nyheder, ressourcer, medlemmer og debatter. Eksempel på RSS feeds: 14

15 Hvordan downloader jeg en vedhæftet fil For at downloade en vedhæftet fil på Digitalisér.dk skal du gøre følgende: 1) Tryk på pile-ikonet til højre for filen. 2) Herefter vil der automatisk åbne en boks, hvori du kan vælge at gemme filen eller vælge at du angive hvilket program du vil åbne filen i. Søgeoperatorer Man kan bruge søgeoperatorer på Digitalisér.dk. Søgeoperatorer kan bruges til at lave avancerede søgninger efter ressourcer, grupper, nyheder, debatindlæg. På Digitalisér.dk skal søgeoperatorer altid skrives med stort. Der findes mange søgeoperatorer, men på Digitalisér.dk kan man bruge følgende: OR OR AND NOT OR(da: eller) modificerer din søgning på Digitalisér.dk, således at dit søgeresultat vil vise alt indhold, der indeholder et af søgeordene. Hvis du skriver 2 søgeord i søgefeltet, f.eks. offentlig standard, finder man meget få ressourcer. Hvis man i stedet skriver offentlig OR standard, bliver ens søgeresultat meget større og man finder næsten alt indhold. AND AND(da: og) indsnævrer din søgning, så begge søgeord skal findes i det indhold man finder. AND er standardoperatoren på Digitalisér.dk. Hvis der ikke står en operator imellem to søgeord i søgefeltet, behandler Digitalisér.dk søgestrengen som om der stod en AND-operator imellem dem. NOT NOT(da: ikke) negerer et søgeord. Hvis man i søgefeltet f.eks. skriver offentlig NOT standard, består søgeresultatet af indhold, hvor offentlig indgår, men standard ikke findes. Specielt ved NOT er, at man kan skrive operatoren først i søgestrengen såsom NOT standard og finde alle de grupper, hvor standard ikke indgår. 15

16 Søgefunktion: Hvis du vil søge efter noget på Digitalisér.dk, men ikke kender hele ordet, så indtastes ordet * (ord efterfulgt af stjerne). 16