Udvidet direktionsmøde Tirsdag den 19. marts 2013 Møderum 77, Aabybro kl. 09.00 1. Etablering af Socialtilsyn Nord 2. Høring vedr. dimensionering af pædagoguddannelsen 3. Befolkningsprognose 4. Status på opgaveoversigt 2013 5. Orientering om sager på vej til politisk behandling 6. Rapportering fra div. fora 7. Emner til kommende møder 8. Eventuelt Deltagere: Mogens Gade, Henrik Hartmann Jensen, Knud Nørgaard, Jan Lund-Andersen, Arne Kristensen, Noel Mignon, Birgitte Guldberg. Ida Rytter deltog i pkt. 3. Fraværende: Mogens Gade deltog kun i punkt 1. 1
1. Etablering af Socialtilsyn Nord: Hjørring Kommune har som bekendt fået tildelt opgaven med etablering af et nyt Socialtilsyn Nord. Der har senest været afholdt et informationsmøde den 6. marts 2013, hvor Hjørring Kommune orienterede om status og fremdrift for projektet. I den forbindelse er der såvel en politisk som en administrativ tidsplan, hvilket er refereret kort nedenstående: Den politiske tidsplan Oktober 2012 - aftale om tilsynsreform. Forslag til lov om socialtilsyn fremsættes til 1. behandling omkring d. 20. marts 2013. Lovforslaget forventes vedtaget ultimo maj/primo juni 2013. Bekendtgørelser om bl.a. kvalitetskriterier forventes vedtaget september/oktober 2013. Loven træder i kraft den 1. 1. januar 2014, hvor de fem nye tilsynskommuner skal være funktionsdygtige. Socialministeriet har oplyst, at ikrafttrædelsestidspunktet udskydes fra 1. november 2013 til 1. januar 2014. Den interne tidsplan. 20. marts 2013. Forventet fastlæggelse af fysisk placering af tilsynsenheden. 20. marts 2013. Forventet grønt lyst til opslag af lederstilling til tilsynsenheden. Ultimo Juni 2013. Endelig afklaring af hvilke medarbejdere, der virksomhedsoverdrages til den nye tilsynsenhed. August 2013. Forventet ansættelse af ny leder. Overførslen af opgaver og medarbejdere til tilsynskommunerne må defineres som et omstillingsprojekt, jf. Protokollat til Rammeaftale om MED. Jan Lund-Andersen orienterer på direktionsmødet om status og fremdrift for nyt Socialtilsyn Nord. Bilag: Præsentation fra orienteringsmøde mv. Socialtilsyn Nord kommer til at ligge i Vrå. Kommunen skal senest den 2. april aflevere en bruttoliste (medarbejdere der kan tænkes overført) til Hjørring Kommune. Senere skal der afleveres en nettoliste over medarbejdere, der faktisk overdrages. De økonomiske konsekvenser af Socialtilsyn Nord blev drøftet. Det skal sikres, at kommunen ikke får et tab på at overdrage opgaven. Svend Åge, Jan og Arne følger op. 2
2. Høring vedr. dimensionering af pædagoguddannelsen Genoptaget fra mødet den 5. marts 2013. KKR Nordjylland skal på sit møde den 12. april 2013 drøfte og beslutte dimensioneringen af studiepladser på pædagogstudiet for 2013/2014. På KKR Nordjyllands møde den 4. februar 2011 blev det besluttet, at der hvert år - forud for KKR Nordjyllands drøftelse af dimensioneringen - gennemføres en administrativ høring vedr. kommunernes vurdering af lokale rekrutteringsbehov, lokale økonomiske prioriteringer, uddannelsespolitik og beskæftigelsespolitik mv. Gennem flere år har dimensioneringen i Nordjylland ligget på 450 studiepladser. KKR Nordjylland skal på sit møde den 12. april beslutte om dimensionering skal fastholdes, hæves eller sænkes. Jammerbugt Kommune skal aflevere bemærkninger/input til KKR Nordjyllands drøftelse af dimensionering senest den 20. marts 2013. Dagtilbudsområdet og sfo-området melder tilbage, at de forudser et faldende behov for pædagoger i fremtiden i takt med faldende børnetal. Desuden har lukning af små enheder gjort det sværere at skabe plads til de studerende. Kommunen melder tilbage, at der forudses et faldende behov. Arne følger op. 3. Befolkningsprognose - Boligbyggeprogram til beregning af befolkningsprognose Med udgangspunkt i de sidste års boligbyggeri har Plan og Udviklingsafdelingen udarbejdet et forslag til nyt boligbyggeprogram. Boligbyggeri og befolkningsudvikling hænger tæt sammen, da nye boliger resulterer i både interne og eksterne flytninger, og dermed kan sætte gang i bevægelser også over kommunegrænser. I de sidste tre år har der været et fald i antal nye tilflyttede boliger, således at der nu kun opføres ca. 80 boliger om året, set i forhold til et gennemsnitligt niveau på 120-130 boliger om året. Det er især parcelhusbyggeriet som er faldet kraftigt de senere år. Som situationen er i 2012 er det primært i Aabybro der opføres nye parcelhuse. Et notat beskriver tallene og udviklingstendenserne, og angiver forslag til et boligbyggeprogram for de kommende år til brug for beregning af en befolkningsprognose. En ny befolkningsprognose vil blive beregnet i uge 13-15, hvor det er muligt at arbejde med forskellige scenarier. Derefter vil der blive udarbejdet et notat, som analyserer særlige udviklingstendenser og forskydninger i befolkningssammensætningen. Notatet forventes færdig i slutningen af april måned. Udviklingsafdelingen indstiller, at direktionen godkender det udarbejdede forslag til boligbyggeprogram som grundlag for eventuelle scenarier og beregning af befolkningsprognose. Bilag: Notat direktion om boligbyggeprogram 3
Der laves en prognose på det fremlagte boligbyggeprogram og der laves samtidigt en beregning på baggrund af et reduceret parcelhusbyggeri i de nærmeste år. Befolkningsprognosen drøftes i direktionen ultimo april. 4. Status på opgaveoversigt 2013 Bilag: Opgaveoversigt 2013. Der laves på baggrund af gennemgangen enkelte tilpasninger af opgaveoversigten. 5. Orientering om sager på vej til politisk behandling Disponering af anlægsramme på det tekniske område. Kapacitet og løsningsmuligheder vedr. børnehaver i Aabybro Fælleskommunal løsning vedr. Taleinstituttets ydelser. 6. Rapportering fra div. fora 7. Emner til kommende møder Talegenkendelse AK/JLA. Der har været afholdt demonstration sag fremlægges i Direktionen Digitaliseringsstrategi, kampagne digital post, hjemmeside NM/BG Økonomisk ledelsestilsyn genoptagelse vedr. Pixi-udgave. AK Revitalisering af (aftale)styringsgrundlag JLA/AK der arbejdes i nedsat arbejdsgruppe Projekthåndbog inspirationsoplæg fra TMF (KN) når direktionsmøde holdes i Pandrup Businesscase-tilgang AK. Der er aftalt møder og der gives derefter en orientering til Direktionen Administrationsanalysen Lemvig Deloitte præsentation HHJ Digitaliseringsstrategi skoleområdet forslag fremlægges JLA forventet februar/marts Politik for brug af mobiltelefoner NM Forudsætninger for befolkningsprognose 2014 NM og Ida Udmøntning af Overenskomst 2013-2015 AK og Bjarne B. Status på seniorjobområdet AK 4
8. Eventuelt. Orientering om eventuel konflikt / arbejdstidsaftale på lærerområdet. Orientering om foreløbigt regnskab 2012 og foreløbigt regnskab 2012 for administrationen Status i borgerservice efter overførsel af pensionsområdet til Udbetaling Danmark der opleves et stort pres på pensionsområdet, og manglende sammenhæng mellem afgivne ressourcer og tilbageværende opgaver. Der vil blive behov for radikale omlægninger: åbnings- og telefontider, satellitkontorer, arbejdsomlægninger etc. Grøn Vækstmidlerne til lokale projekter evt. behov for yderligere projektansøgning for at sikre de lokale midler NM/KN/GC Aabybrohallen der er nu 3 der forventes at afgive bud på anlægsopgaven (2 af de prækvalificerede er faldet fra) Den elektroniske politiske mødekalender i Outlook SKAL ajourføres løbende for at sikre koordinering af diverse mødeaktiviteter (blev indført for at sikre at vi ikke i forvaltningerne indkalder til møder, hvor en række politikere m.fl. allerede er engageret til andre møder). Opgaven ligger hos alle i direktionen, fagchefer samt sekretariater. Drøftelse af input og muligheder for ny lokalplan i Teknologiparken, Aabybro skal på temamøde i KMB i april/maj jf aftale i ØKU Der holdes ikke direktionsmøde den 26. marts 2012 (direktionen mødes uden dagsorden) 5