om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning mellem Søfartsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 31 2500 Valby CVR nr. 29 83 16 10 EAN nr. 5798 0000 23 000 (i det efterfølgende kaldet "Køber") og XXX XXX XXX CVR nr. XXXXXXXX (I det efterfølgende kaldet "Leverandøren") 1 af 8
1 ns genstand... 3 2 Tekniske specifikationer... 3 2.1 Dokumentation... 3 3 Bestilling af kæder... 4 4 Leveringstid... 4 4.1 Levering fra stødlager... 4 5 Leveringssted... 4 6 Priser... 5 6.1 Prisregulering... 5 7 Betaling... 5 8 Forsinkelse... 5 8.1 Konventionalbod... 6 9 Kvalitetsstyring... 6 10 Garanti... 6 11 Mangler... 6 12 Varighed og opsigelse... 7 13 Diskretion... 7 14 Overdragelse af rettigheder... 7 15 Force Majeure... 7 16 Underleverandør... 7 17 Meddelelse... 8 17.1 Købers kontaktperson... 8 17.2 Leverandørens kontaktperson... 8 18 Tvister... 8 19 Underskrift... 8 2 af 8
1 ns genstand Denne rammeaftale er indgået af Køber og Leverandøren som et resultat af et EU udbud vedr. en rammeaftale om køb af kæder til brug for fortøjning af flydende afmærkning. Køber indgår på at købe og aftage og Leverandøren indgår på at sælge og levere kæder, som nærmere beskrevet nedenfor i afsnit 2. Prisen herfor er aftalt som beskrevet i afsnit 3. er indgået som ikke-eksklusiv, dvs. Køber er ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde, hvorfor rammeaftalen ikke indeholder noget minimums- eller maksimumskøb. Køber kan oplyse at indkøb af kæder normalt sker 1-2 gang årligt, og har i gennemsnit over de sidste tre år indkøbt følgende mængder kæder: Kædetype Kædedia (D) Gennemsnitligt forbrug 1 13 mm 70 2 20 mm 1.000 3 26 mm 500 4 30 mm 3.000 5 40 mm 750 Køber forventer ingen væsentlige ændringer de kommende år, men da det er gennemsnitstal kan det ikke forventes at mængden vil passe på indkøb de enkelte år og der tages således forbehold for mindre- / merkøb i aftaleperioden 2 Tekniske specifikationer Alle kæder skal være uden stolpe, Klasse 2 (Studless anchorchain, Grade 2) og skal leveres overfladebehandlet med tjæremaling. Kædelængder skal være bundtet ved hjælp af passende dimension af stålwire samlet med wirelåse. Min. stålwire dimension på 26 til 40 mm kæde skal være 16 mm. Kæderne skal kunne leveres i følgende typer: Kædetype Kædedia (D) Indvendige mål på kædeleddet Længder Minimum brudstyrke 1 13 mm +/- 2,5 % 82 x 24 mm +/- 2,5 % 100 65 KN 2 20 mm +/- 2,5 % 100 x 30 mm +/- 2,5 % 100 200 KN 3 26 mm +/- 2,5 % 104 x 41 mm +/- 2,5 % 100 335 KN 4 30 mm +/- 2,5 % 120 x 48 mm +/- 2,5 % 120 450 KN 5 40 mm +/- 2,5 % 160 x 64 mm +/- 2,5 % 60 810 KN Kæderne skal generelt leve op til almindlig branchestandard og god håndværksmæssig skik, skal til enhver tid anvendes. 2.1 Dokumentation Ved hver leverance skal medfølge et værkcertifikat for hver størrelse kæde. Certifikatet skal opfylde gældende standardnormer indenfor området. 3 af 8
Det påhviler desuden Leverandøren, om fornødent, at fremskaffe relevant eksport/import licens for leverancer under rammeaftalen. Køber har uindskrænket ret til at kopiere hele eller dele af den ovenfor nævnte dokumentation til eget brug. 3 Bestilling af kæder Al bestilling af kæder, sker ved at Køber fremsender indkøbsordre til Leverandøren. Indkøbsordren indeholder information om hvilken kædetype(r) og mængde der bestilles, samt hvor levering, jf. afsnit 5 ønskes. Alle øvrige forhold er underlagt bestemmelserne i denne rammeaftale. 4 Leveringstid Standardlevering af kæder samt dokumentation i henhold til afsnit 2 ovenfor, skal finde sted senest 14 uger fra Leverandør har modtaget indkøbsordre. 4.1 Levering fra stødlager Udover standardlevering skal Leverandøren levere op til følgende mængder af hver kædetype pr. år: Kædetype Maksimal mængde pr. år 1 100 2 100 3 100 4 360 5 120 Leveringstiden for stødlageret er 3 dage fra Leverandøren har modtaget indkøbsordren. 5 Leveringssted Leverancer i henhold til denne rammeaftale skal ske DDP (Incoterm 2000), på en af følgende af Købers adresser: Søfartsstyrelsen Driftscenter Grenå Ndr. Kajgade 1 DK-8500 Grenå og/eller Søfartsstyrelsen Driftscenter Korsør Søbatteriet 2 DK-4220 Korsør Risikoen overgår til Køber, når leverancen er nået frem til den aftalte adresse, der fremgår af indkøbsordren. Leverandøren skal ved levering fremlægge den krævede dokumentation, jf. afsnit 2.1 samt udfærdige og underskrive et Accept Certifikat (AC) på, at leverancen er i overensstemmelse med rammeaftalens krav. 4 af 8
Skulle godkendelsesforretningen imidlertid føre til Købers afvisning af det leverede, vil Køber senest 10 arbejdsdage efter afvisning skriftligt meddele Leverandøren, hvilke fejl og mangler, der har ført til afvisningen. Leverandøren skal herefter inden 10 arbejdsdage afhjælpe fejl og mangler samt genfremsende kæderne til Køber til fornyet godkendelsesforretning. Såfremt Køber finder, at der ved de fremstillede kæder er fejl og mangler, som skal rettes, men som ikke hindrer accept af levering, aftaler parterne dato for udbedring af fejlen/manglen samt hvor stor en del af prisen, der skal holdes tilbage, indtil fejlen er rettet. Dette påføres AC. 6 Priser Priserne er angivet med basis pr. 1. januar 2016, og er inklusiv alle de udgifter Leverandøren måtte have i forbindelse med opfyldelsen af denne rammeaftale. Priserne er faste, eksklusiv moms, og vil ikke blive reguleret udover hvad der er anført i afsnittet nedenfor. Kædetype Længder Standardlevering DKK, ekskl. moms Stødlager DKK, ekskl. moms 1 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 2 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 3 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 100 4 120 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 120 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 120 5 60 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 60 [pris oplyst i tilbud] DKK pr. 60 6.1 Prisregulering Priserne indeksreguleres en gang årligt, første gang 1. januar 2017. Reguleringen sker på grundlag producentprisindekset for varer, kategori jern- og metalvareindustri, undtagen maskiner og udstyr (samlet dansk produktion), fra Danmarks Statistik, med basis i prisindekset for oktober måned 2015. Priserne kan dog maksimalt reguleres med 4 % p.a. 7 Betaling Betaling sker samlet for en ordre, efter denne er modtaget og godkendt af leverandøren. Faktura fremsendes i elektronisk form til Købers, EAN-nummer: 5798 0000 23 000, og skal indeholde følgende nummer på indkøbsordre samt kontaktperson der har afgivet indkøbsordren. Såfremt leverancen er i overensstemmelse med indkøbsordre og denne rammeaftale, vil betaling ske netto 30 dage efter Køber har modtaget den elektroniske faktura. 8 Forsinkelse Indtræffer der forsinkelser, som må påregnes at medføre, at den fastsatte leveringstermin i afsnit 9 ikke kan overholdes, påhviler det Leverandøren, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give Køber skriftlig meddelelse herom, tilligemed oplysninger om årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. 5 af 8
Det påhviler endvidere Leverandøren at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og efter anmodning oplyse overfor Køber, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Ingen forsinkelse, som ikke skyldes fejl fra Købers side, må medføre højere priser eller større udgifter i danske kroner for Køber end hvis leveringen var sket på den kontraktlige aftalte leveringsdato. 8.1 Konventionalbod Leverandøren forpligter sig til at erlægge en konventionalbod, der udgør 0,25 % pr. kalenderdag af den forsinkede leverances værdi, hvorved forstås den aftalte betaling, jf. priserne i afsnit 6. Konventionalboden kan dog ikke overstige 10 % af det samlede værdi af den forsinkede leverance. Konventionalboden er Køber uden rettergang berettiget til at fradrage i enhver betaling, som skal erlægges af ham til Leverandøren. Køber har ved krav om eller modregning af konventionalbod ved for sen levering ingen pligt til at dokumentere et tab som følge af forsinkelsen, men Køber skal give Leverandøren specificeret opgørelse over, hvorledes konventionalboden er beregnet. Kan Køber som følge af forsinkelsen dokumentere et større tab end konventionalboden, kan Køber vælge i stedet at få erstattet det dokumenterede tab. Ovenstående bestemmelser om bod og erstatning hindrer ikke Købers ret til at hæve rammeaftalen efter dansk rets almindelige regler. 9 Kvalitetsstyring Leverandøren skal dokumentere og vedligeholde et kvalitetssikringssystem for alle leverancer under denne rammeaftale, samt for produktionen af de leverede kæder. Såfremt Leverandøren benytter sig af underleverandører, gælder det samme i forhold til disse. Køber har til enhver tid ret til at inspicere og monitere forberedelse og produktion. Dette kan inkludere dokumentation fra første, anden og/eller tredjepart, uanset hvor arbejdet sker i henhold til denne rammeaftale. Inspektion af kvalitetsstyringssystemet fritager ikke Leverandøren for forpligtelser eller ansvar indeholdt i denne rammeaftale. Ligeledes skal ingen udeladelse af inspektion medføre begrænsninger i Købers rettigheder. Såfremt det konstateres at Leverandøren ikke overholder den angivne kvalitetssikring, foreligger der en mangel. 10 Garanti Leverandøren garanterer at de leverede kæder, opfylder alle kravene i rammeaftalen og god håndværksmæssig skik. Såfremt dette ikke er tilfældet, påhviler det leverandøren uden yderligere vederlag, at levere det der er nødvendigt for at opfylde rammeaftalen. 11 Mangler En mangel foreligger, såfremt kæderne eller Leverandøren i øvrigt ikke opfylder bestemmelserne i denne rammeaftale, eller det som kunden med føje kunne forvente på grundlag af indholdet af nærværende rammeaftale. I det omfang kæderne er behæftet med en mangel, skal Leverandøren straks og uden omkostninger for Køber, foretage udbedring af manglen. Leverandøren kan efter eget valg udbedre manglen ved 6 af 8
omkostningsfri reparation eller ombytning ligesom evt. reparation efter Leverandørens ønske kan foretages på eget værksted eller hos Køber. Alle forsendelsesomkostninger i forbindelse hermed afholdes af Leverandøren. Såfremt kæderne er behæftet med en væsentlig mangel, vil Køber være berettiget til ophæve rammeaftalen. 12 Varighed og opsigelse n er gældende i 4 år fra rammeaftalens underskrivelse, medmindre den forinden opsiges af en af parterne med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Udover, hvad der er bestemt andet sted i nærværende rammeaftalen, kan Køber med øjeblikkelig virkning hæve rammeaftalen, dersom Leverandøren kommer under betalingsstandsning, konkurs eller likvidation, eller Leverandøren væsentligt misligholder rammeaftalen, herunder også gentagne krav om bodsbetaling. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandørens kontaktperson i afsnit 17. Såfremt Leverandøren har modkrav, skal disse skriftligt meddeles Køber. 13 Diskretion Parterne skal behandle alle informationer som erhverves i forbindelse med denne rammeaftale med fortrolighed, under hensyntagen til dansk rets almindelige regler om oplysningspligt, offentlighed i forvaltningen mv. 14 Overdragelse af rettigheder Køber har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende rammeaftale til en anden offentlig institution, når de opgaver, som Køber hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution. Leverandøren kan ikke uden Købers skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende rammeaftale til tredjemand. 15 Force Majeure Ingen af parterne er erstatningsansvarlige for forsinkelse og/eller mangler, der kan henføres til forhold, over hvilke de ikke er herre, og hvis indtræden de ikke har burdet påregne. Skyldes Leverandørens forsinkelse en force majeure situation og er dokumentation herfor accepteret af Køber, forlænges leveringstiden med et tidsrum, der svarer til den forsinkelse som situationen har forårsaget. 16 Underleverandør Leverandøren skal i sine eventuelle kontrakter med underleverandører indsætte samme krav til disse underleverandører, som der i denne rammeaftale er stillet til ham selv. F.eks. med henblik på: Tekniske og operationelle krav samt tekniske specifikationer. Garantistillelse Krav til kvalitet Arbejdsforhold Leverandør må ikke udskifte underleverandør, uden at dette på forhånd er godkendt skriftligt at Køber, der forbeholder sig ret til at afvise en udskiftning af underleverandør; subsidiært at hæve rammeaftalen. Køber er forpligtiget til at afvise en anmodning om skifte af underleverandør, hvor Køber vurderer, at ændringen vil få betydning for kontraktforholdet mht. kædernes kvalitet. Leverandøren har i den situation mulighed for at udtræde af rammeaftalen med almindeligt varsel på 6 måneder. 7 af 8
17 Meddelelse Enhver meddelelse under nærværende rammeaftale skal ske skriftligt. 17.1 Købers kontaktperson Jan Jürgensen Driftscenter Grenå Ndr. Kajgade 1 8500 Grenå Tlf. nr. 72 19 63 41 e-mail jju@dma.dk 17.2 Leverandørens kontaktperson [Kontaktperson og kontaktinfo oplyst i tilbud] 18 Tvister Denne rammeaftale er i alle forhold underlagt dansk ret. 19 Underskrift For Køber: For Leverandøren: d. d. 8 af 8