UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 03. BYGGESAGSBESKRIVELSE MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 03. BYGGESAGSBESKRIVELSE MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

Indhold 1 Orientering... 3 1.1 Navneliste... 3 2 Organisation... 3 3 Byggeplads... 4 3.1 Generelle bestemmelser... 4 3.2 Tilkørselsadgang til byggepladsen... 4 3.2.1 Mødeskur... 4 3.3 Vagt... 4 3.4 Oprydning og rengøring... 4 3.5 Byggepladsskilt... 4 3.6 Fotoregistrering... 4 4 Sikkerhed og sundhed... 5 5 Social klausul og arbejdsklausul... 5 5.1 Social klausul... 5 5.2 Arbejdsklausul... 6 5.2.1 Medarbejderforhold... 7 6 Kvalitetsstyring... 8 6.1 Generelt... 8 6.2 Kvalitetsplan... 9 6.2.1 Organisation... 9 6.2.2 Dokumentstyring... 9 6.2.3 Mødetyper mv.... 9 6.3 Kvalitetsstyring i relation til projekteringen... 9 6.3.1 Projekt- og procesgranskning... 9 6.3.2 Risikobehæftede forhold... 10 6.3.3 Projektkontrol... 10 6.3.4 Projektgennemgang... 10 6.4 Kvalitetsstyringsaktiviteter i relation til udførelsen... 10 6.4.1 Kontrolplaner... 10 6.4.2 Tilsyn... 11 6.4.3 Håndtering af fejl og afvigelser... 11 6.5 Dokumentation... 12 7 Projektering mv.... 13 7.1 Projektering... 13 1

7.2 CAD-projektering... 13 7.2.1 Format og struktur... 13 7.3 Som udført dokumentation... 13 7.4 Beslutningsplan... 14 7.5 Driftshåndbog... 14 7.5.1 Generelt... 14 7.5.2 Driftshåndbogens indhold... 14 2

1 Orientering 1.1 Navneliste Bygherre FrederiksborgCentret Milnersvej 39 3400 Hillerød Kontaktperson: Carsten Larsen Tlf.: 48 20 91 25 e-mail: cal@frederiksborgcentret.dk Bygherrerådgiver Almbjerg A/S Vitus Berings Plads 1 8700 Horsens Kontaktperson: Allan Almbjerg Tlf.: 76 25 52 40 e mail: allan@almbjerg.com 2 Organisation Totalentreprenøren skal, med mindre andet specifikt aftales, fremsende projektmateriale og øvrig skriftlig korrespondance til såvel bygherre som bygherrerådgiver. Projekteringen forestås af totalentreprenøren, der har ansvaret for udarbejdelse af det samlede projekt. Opfølgning på byggesagen forestås af en styregruppe med deltagelse af: Bygherren Ekstern Bygherrerådgiver Totalentreprenøren 3

Styregruppen afholder i projekterings- og udførelsesperioden bygherremøder efter behov, gennemsnitlig hver 2. uge. På bygherremøderne behandles alle relevante forhold. Bygherren leder møderne og udarbejder referat. Totalentreprenørens rådgivere skal efter behov deltage i bygherremøderne jf. organisationsdiagram i byggeprogrammet, og når bygherren beder herom. Totalentreprenøren skal således påregne, at arkitekten skal deltage i hovedparten af bygherremøderne, mens fagingeniører inddrages i det omfang, det pågældende fagområde skal drøftes på bygherremøderne. 3 Byggeplads 3.1 Generelle bestemmelser Totalentreprisen omfatter alle udgifter til byggepladsens etablering, drift og afrigning, jf. gældende bekendtgørelse. 3.2 Tilkørselsadgang til byggepladsen Al til- og frakørsel til byggepladsen skal ske via Milnersvej. 3.2.1 Mødeskur Bygherren stiller mødefaciliteter til rådighed for afholdelse af bygherremøder. 3.3 Vagt Der vil ikke på bygherrens foranledning blive etableret vagtordning på byggepladsen. 3.4 Oprydning og rengøring Al sortering og bortskaffelse af affald udføres af totalentreprenøren, og alle omkostninger i den forbindelse er indeholdt i totalentreprisen. Totalentreprenøren er forpligtet til løbende at fjerne eget, samt underentreprenørers og leve-randørers affald fra bygninger, veje, skure og arbejdssteder. Det påhviler totalentreprenøren løbende at renholde byggepladsen, byggepladsveje, samt omliggende offentlige og private gader og veje i det omfang, disse måtte blive forurenet af egen (og/eller gæster m.v., til FrederiksborgCentret) trafik til og fra byggepladsen i bygge-perioden. Rengøring af omliggende veje skal som minimum ske hver fredag. 3.5 Byggepladsskilt Byggepladsskilt(e) med angivelse af projektet og de i byggeriet involverede parter, etableres og betales af totalentreprenøren. Udformning og opstilling af byggepladsskilt(e) skal godkendes af bygherren. 3.6 Fotoregistrering Inden arbejdet igangsættes på byggepladsen, skal totalentreprenøren foretage en fotoregistrering af omkringliggende naboejendomme,veje, fortove mv., således det ved eventuelle skader kan påvises, hvorvidt skaden var opstået inden arbejdet blev igangsat. Da der skal ske ramning af pæle skal totalentreprenøren foretage detaljeret fotoregistrering af naboejendomme. Den samlede fotodokumentation skal fremsendes til bygherren inden arbejdet påbegyndes. Det påhviler i den anledning totalentreprenøren af foretage den jf. byggeloven angivne varsling. 4

4 Sikkerhed og sundhed Det påhviler totalentreprenøren at udføre og opfylde alle forpligtigelser, der følger af arbejdsmiljølovens bestemmelser om planlægning af bygge- og anlægsarbejder. Det påhviler således også totalentreprenøren, på bygherrens vegne, at udføre alle bygherrens forpligtigelser angivet i Arbejdsministeriets Bekendtgørelse nr. 110 af 05.02.2013 om Bygherrens pligter, herunder Afgrænsning og koordinering af sikkerhedsforanstaltninger. (Koordineringen skal varetages af en person, der har de i Bekendtgørelsens 7 stk. 2 nævnte kvalifikationer). Udarbejdelse og vedligeholdelse af plan for sikkerhed og sundhed. Planlægning af byggepladsen, samt anmeldelse af byggepladsen til Arbejdstilsynet I øvrigt henvises til Branchevejledning om byggepladsens plan fra Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg (2 hæfter, dateret december 2002). Herudover gøres totalentreprenøren opmærksom på, at denne i sin egenskab af totalentreprenør også er projekterende, og derfor er forpligtet til at overholde Bekendtgørelse nr. 110 af 05.02.2013 - Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v., efter lov om arbejdsmiljø. Der skal i hver projekteringsfase foreligge dokumentation på at arbejdsmiljø er indarbejdet i projektet under projekteringen, jf. lovgivning om arbejdsmiljøkoordinator (P). Dokumentationen skal forelægges bygherre i hver fase. 5 Social klausul og arbejdsklausul Tiltrædelse og overholdelse af nedenstående social klausul og arbejdsklausul er obligatorisk for tilbudsgiver og kan ikke forhandles. 5.1 Social klausul Totalentreprenøren skal ifm. byggeriet beskæftige praktikanter iht. nedenstående: 1. Totalentreprenøren skal i forbindelse med udførelse af kontrakten beskæftige et antal praktikanter, der som minimum svarer til den sædvanlige andel af praktikanter indenfor branchen. 2. Som led i opfyldelsen af denne kontrakt skal totalentreprenøren sikre, at mindst 5% af de stillinger, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med arbejdstagere, som tilhører persongruppen af praktikanter. 3. Ved persongruppen af praktikanter forstås personer, der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som virksomhedspraktik. 4. Totalentreprenøren kan vælge at opfylde kravet ved at ansætte personer fra andre EU-lande, som tilhører en persongruppe, der svarer til den ovennævnte. 5. Såfremt leverandøren ellers må afskedige medarbejdere, kan FrederiksborgCentret tillade, at leverandøren overfører medarbejdere til at varetage den udbudte opgave, selv om det kan betyde, at kravet om ansættelse af arbejdstagere fra persongruppen af praktikanter ikke kan opfyldes. 6. Hvis totalentreprenøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed, kan leverandøren efter samtykke fra FrederiksborgCentret opfylde kravet ved at besætte det fastsatte antal stillinger efter pkt. 1 med ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller tilsvarende ordninger for ledige i et andet EU-land. 7. Kan totalentreprenøren ikke på egen hånd ansætte arbejdstagere fra persongruppen af praktikanter, skal leverandøren rette henvendelse til en teknisk skole eller tilsvarende skole eller relevant myndighed i et andet EU-land og anmode om at få forslag til sådanne arbejdstagere. Dette gælder stillinger, der oprettes eller senere bliver ledige i forbindelse med leverandørens opfyldelse af denne kontrakt. FrederiksborgCentret kan tillade, at en stilling, der senere bliver ledig, ikke besættes med en ny arbejdstager fra persongruppen af praktikanter, hvis der alene er 12 uger tilbage af kontrakten. 8. Hvis totalentreprenøren ikke kan få forslag til arbejdstagere fra persongruppen af praktikanter, bortfalder kravet om at ansætte arbejdstagere fra den nævnte persongruppe. 5

9. Totalentreprenøren skal på FrederiksborgCentrets anmodning dokumentere, at kravet om ansættelse af arbejdstagere fra persongruppen af praktikanter opfyldes. Dette skal ske gennem kopi af uddannelsesaftaler. 10. Totalentreprenøren skal give meddelelse til FrederiksborgCentret, hvis en stilling, som skal besættes med en arbejdstager fra persongruppen af praktikanter, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 4 uger. 11. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens manglende ansættelse af arbejdstagere fra persongruppen af praktikanter er berettiget, kan FrederiksborgCentret forlange en uddybende redegørelse fra totalentreprenøren. Hvis FrederiksborgCentret fortsat finder totalentreprenørens handling uberettiget, kan FrederiksborgCentret meddele dette til totalentreprenøren med tilkendegivelse af, at manglende ansættelse af sådanne arbejdstagere vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra totalentreprenørens side, kan FrederiksborgCentret hæve kontrakten efter de bestemmelser, kontrakten beskriver i ABT93 30 eller kræve en bod på 1.000.000 kr. eller 5 pct. af kontraktværdien. 12. Hvis totalentreprenøren ikke overholder pligten til at give meddelelse om manglende besættelse af stillinger fra persongruppen af praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om ansættelserne er opfyldt, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Sker der efter påbud fortsat misligholdelse fra totalentreprenørens side, kan FrederiksborgCentret hæve kontrakten efter de bestemmelser, kontrakten beskriver i ABT93 30 eller kræve en bod på 1.000.000 kr. eller 5 pct. af kontraktværdien. 13. Ovenstående gælder uanset om totalentreprenøren selv udfører arbejdet eller overlader udførelsen til en underleverandør. 5.2 Arbejdsklausul Totalentreprenøren og eventuelle underentreprenører skal være omfattet af de vilkår der som minimum altid svarer til de enhver tid gældende og for den enkelte entreprise relevante danske overenskomster, dækkende for alle arbejdsforhold, i relation til de medarbejdere, som for totalentreprenøren/underentreprenøren udfører arbejde i Danmark. Totalentreprenøren er pligtigt til at dokumentere at arbejdet overholder alle gældende love og bestemmelser, herunder også arbejdsmiljø. ILO-konvention nr. 94 vedrørende arbejdsvilkår og EU-udbudsreglerne er gældende, herunder følgende betingelser: Totalentreprenøren er ansvarlig for at de ansatte hos såvel kontraktholder som dennes eventuelle underleverandører som anvendes i Danmark til udførelse af denne kontrakt ikke har løn- og ansættelsesvilkår, der er mindre gunstige end de ansættelsesvilkår, som i henhold til lovgivning, overenskomst eller administrative forskrifter, der gælder for samme fag på den egn, hvor arbejdet udføres. FrederiksborgCentret er berettiget til, til brug for sin vurdering af, om totalentreprenøren eller underleverandører har overholdt klausulen, at søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer. Såfremt kontraktholders virksomhed ikke er hjemmehørende i Danmark, er totalentreprenøren pligtig til at oprette sig i RUT forud for arbejdets påbegyndelse og kontinuerligt at sikre at information i RUT altid er opdateret. Totalentreprenøren skal på FrederiksborgCentrets anmodning dokumentere, at samtlige medarbejdere, der er omfattet af kontrakten, er ansat på vilkår der som minimum svarer til ovennævnte løn- og ansættelsesvilkår. Dokumentationen skal erlægges senest 48 timer efter at anmodning er fremsendt. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelsesbeviser eller lignende. Hvis der påstår uenighed om hvorvidt krav om overholdelse af arbejdsklausulen er overholdt, kan FrederiksborgCentret forlange en uddybende redegørelse fra totalentreprenøren. Såfremt dokumentation for overholdelse af arbejdsklausulen ikke foreligger inden nævnte frist, foreligger der en væsentlig mangel og FrederiksborgCentret kan gøre dansk rets almindelige mangelbeføjelser gældende, herunder hævebeføjelsen. FrederiksborgCentret kan ophæve kontrakten skriftligt med 6

øjeblikkelig virkning, hvis den udbudte opgave ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning eller hvis leverandøren undlader at skaffe relevant dokumentation. Overholder kontraktholderen ikke ovennævnte krav, og medfører dette berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan FrederiksborgCentret tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Manglende opfyldelse af disse krav betragtes som væsentligt mislighold og entreprenøren kan uden videre varsel fratages retten til at færdiggøre arbejdet uden nogen form for økonomisk kompensation. Børnearbejde accepteres ikke under nogen form, herunder også forarbejdning i forbindelse med leverancer. FrederiksborgCentret fører tilsyn og har både ret og pligt til at stoppe arbejdet idet omfang det konstateres, at arbejdsmiljøloven ikke overholdes. 5.2.1 Medarbejderforhold Totalentreprenøren skal følge nedenstående anvisninger i forbindelse med ansættelse af medarbejdere og dokumentation af medarbejderforhold på byggeriet: Totalentreprenøren ansætter og aflønner det nødvendige personale og påtager sig dermed sædvanligt arbejdsgiveransvar. Alle medarbejdere skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis efter ansættelsesbevisloven. Såfremt der anvendes indlejet arbejdskraft skal der, inden arbejdets påbegyndelse, foreligge en kontrakt på leje af arbejdskraft. På bygherrens anmodning sender totalentreprenøren indenfor to hverdage kopi af ansættelsesbevis eller kopi af kontrakt på leje af arbejdskraft til bygherren. Alle medarbejdere, der arbejder for totalentreprenøren, skal fremgå af medarbejderlister. Medarbejderlisterne skal være udfyldt senest ved arbejdets påbegyndelse. Der skal ske løbende opdatering af listerne. Medarbejdere, som beskæftiger sig med udførelsen af byggeydelserne, skal specificeres på lister, hvorpå der anføres: o Virksomhedens CVR-nr. o Ansættelsesbevis forevist o Billedlegitimation og evt. arbejds- og opholdstilladelse forevist. Totalentreprenøren garanterer for rigtigheden af de anførte oplysninger. Listen skal omfatte alle medarbejdere, som er beskæftiget med levering af byggeydelser, herunder også eventuelle underentreprenørers medarbejdere. Alle medarbejdere på byggepladsen skal bære synligt ID-kort, udstedt af totalentreprenøren eller en af dennes underentreprenører. ID-kortet skal være forsynet med medarbejderens billede, og en entydig identifikation af medarbejderen (medarbejdernummer, cpr-nr. eller lignende). Bygherren har uden varsel ret til at rette henvendelse til totalentreprenørens ansatte for at få oplyst en medarbejders identitet (ID-kort), med henblik på efterfølgende at sikre, at der er sket korrekt indberetning til skattemyndighederne. For at sikre identifikation af udenlandske medarbejdere skal totalentreprenøren tage kopi af pas eller anden form for dokumenteret billede-id samt evt. arbejds- og opholdstilladelse på medarbejdere fra lande uden for EU. Denne dokumentation skal på bygherrens forlangende kunne fremvises inden for to hverdage. Totalentreprenøren er ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere fra lande uden for EU, der er omfattet af disse regler, skal på bygherrens forlangende fremvise gyldig opholds- og arbejdstilladelse. 7

Totalentreprenøren er ansvarlig for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt indeholdelse af A-skat, AM-bidrag og eventuelt arbejdsudlejeskat for det udførte arbejde, efter de regler, der påhviler arbejdsgiveren, hvad enten denne er hjemmehørende i Danmark eller et andet land. Alle underentreprenører der arbejder for totalentreprenøren skal fremgå af underentreprenørlisten. Af underentreprenørlisten skal fremgå navn og CVR-nr. samt navn og cpr.-nr. og evt. ID på de ansatte, som udfører arbejde for underentreprenøren. Såfremt der er tale om en udenlandsk underentreprenør er det tillige registreringsnummeret fra hjemlandet, der skal fremgå af listen. Der skal ske løbende opdatering af listerne. Totalentreprenøren er i forhold til bygherren ansvarlig for, at eventuelle underentreprenører opfylder samme krav og forpligtelser, som påhviler totalentreprenøren ifølge denne kontrakt. Bygherren kan til enhver til afkræve totalentreprenøren dokumentation for, at disse krav og forpligtelser er opfyldt. Totalentreprenøren skal sikre, at underentreprenøren fremlægger registreringsbeviser, der viser, at underentreprenøren er registreret hos SKAT efter momsloven og kildeskatteloven eller er korrekt registreret hos skattemyndighederne i underentreprenørens hjemland. Totalentreprenøren skal sikre, at underentreprenøren fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der højst er seks måneder gammel, eller kan fremlægge dokumentation, der indeholder tilsvarende oplysninger. Bygherren forbeholder sig, at byggeriet udføres af legal arbejdskraft, samt at totalentreprenøren og eventuelle underentreprenører foretager korrekt indberetning og afregning af skatter, bidrag afgifter m.v.. På forlangende skal totalentreprenøren på forlangende indenfor to hverdage fremlægge dokumentation for, at der er sket indberetning af A-indkomst, A-skat og evt. arbejdsudlejeskat for de medarbejdere, der udfører byggeydelser for bygherren. Dokumentation fremlægges i form af udskrift fra E-indkomstsystemet eller kvittering for betalt arbejdsudlejeskat. Udskriften fra E-indkomstsystemet skal indeholde sumoplysninger pr. medarbejder, hvor som minimum periode, bruttoindkomst, afregnet A-skat, AM-bidrag og ATP-bidrag og indberettede timer fremgår for hver medarbejder. 6 Kvalitetsstyring 6.1 Generelt Gældende bekendtgørelse fra By- og Boligministeriet om Kvalitetssikring af byggearbejder samt tilhørende vejledninger Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet er gældende for kvalitetsstyringen i forbindelse med projekteringen og udførelsen af nærværende byggeri. Kvalitetsstyringen skal være en integreret del af den kommende projektering og udførelse og anvendes som et styringsværktøj til målrettet, gennem hele processen, at forebygge fejl og svigt. Følgende grundlæggende forhold skal efterleves: Kvalitetsstyringen sker i et samarbejde mellem byggesagens parter gennem det samlede forløb. De i byggeprogrammet fastsatte kravspecifikationer, og dermed fastsatte kvalitetsniveau, efterleves i såvel projektet som i byggeriet. Kvalitetsstyringen omfatter en målrettet afdækning af de områder, hvor risikoen for svigt, og konsekvensen heraf, er stor. Der sættes rettidigt ind med de enkelte kontroller. Endvidere skal der gøres opmærksom på, at kvalitetsstyringen er en kontraktlig ydelse, hvorfor forsinkelse eller mangler i relation hertil betragtes og behandles som enhver anden forsinkelse eller mangel. 8

Hvor der i det følgende angives totalentreprenørens rådgivere omfatter dette blandt andet ekstern arkitektog ingeniørbistand. De i det følgende angivne kvalitetsstyringsaktiviteter skal ikke opfattes som en udtømmende oversigt, men alene en påpegning af særligt vigtige indsatsområder. 6.2 Kvalitetsplan Totalentreprenøren skal indenfor rammerne af sit kvalitetsstyringssystem opstille, overvåge og ajourføre en samlet sagstilrettet kvalitetsplan. Denne skal være bygherre i hænde senest 1 måned efter indgåelse af kontrakten. Kvalitetsplanen skal dække alle ydelser og leverancer omfattet af totalentreprisen. Kvalitetsplanen skal angive retningslinjer for og omfanget af den påtænkte kvalitetsstyring samt administration og dokumentation heraf. Kvalitetsplanen skal som minimum redegøre for: Identifikation af byggesagen. Organisationsplan, hvortil kompetencer og ansvarsområder er defineret, dækkende såvel projekterings- som udførelsesfasen. Dokumentstyring. De enkelte kvalitetsstyringsaktiviteter, herunder tidspunkt for udførelse. Krav til projektdokumentation. Kontrol- og tilsynsomfang i de enkelte faser. Håndtering af fejl og afvigelser. 6.2.1 Organisation Kvalitetsplanen skal indeholde en beskrivelse af ansvarsområder, kompetencer og samspil i organisationen i relation til opgavens planlægning, projektering og udførelse. Organisationen anskueliggøres i diagramform. 6.2.2 Dokumentstyring Kvalitetsplanen skal indeholde en beskrivelse af totalentreprenørens system for identifikation, udarbejdelse, godkendelse, ajourføring og arkivering af alle relevante dokumenter udarbejdet under totalentreprisen. Der skal udarbejdes en dokumentstyringsplan for hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender de primære dokumenter, og hvornår samt til hvem de fordeles. 6.2.3 Mødetyper mv. Kvalitetsplanen skal indeholde en beskrivelse af de mødetyper og deres frekvens, der påtænkes afholdt i totalentreprenørens regi. 6.3 Kvalitetsstyring i relation til projekteringen 6.3.1 Projekt- og procesgranskning Det forudsættes, at de projekterende hver især udfører faseopdelt projektgranskning, ligesom der efterfølgende udføres faseopdelt tværfaglig granskning. Det forudsættes ligeledes, at der i lighed med projektgranskning udføres en procesgranskning. De enkelte granskningsresultater sammenfattes i konkluderende notater, der fremsendes i kopi til bygherren. Granskningsresultaterne skal videreføres i det efterfølgende arbejde med kontrol- og tilsynsplaner. 9

6.3.2 Risikobehæftede forhold Der må i projektet ikke opereres med risikobehæftede løsninger. For en definition heraf kan der henvises til Risikobehæftede forhold på Byggeskadefondens hjemmeside www.byggeskadefonden.dk. Totalentreprenøren skal ved afslutningen af projektforslags- og hovedprojektfasen afgive erklæring til bygherre om risikobehæftede forhold, således bygherre har sikkerhed for, at der ikke tages risikobehæftede løsninger i anvendelse. Erklæringen skal omfatte samtlige projekterende. 6.3.3 Projektkontrol Alt projektmateriale skal kontrolleres. Projektkontrollen skal være afsluttet inden den tværfaglige granskning af hovedprojektet. Der skal udarbejdes en plan for projektkontrollen, som sendes i kopi til bygherren. Kontrollerne skal dokumenteres. Kontrollerne forudsættes som minimum at omfatte, at: Kravspecifikationer i kontrakt med tilhørende bilag, og eventuelle senere aftalte kravspecifikationer er indarbejdet i projektet. Der er overensstemmelse mellem mål og koter, også de enkelte fagområder indbyrdes Myndighedskrav er opfyldt. Senere projektændringer skal ligeledes kontrolleres. 6.3.4 Projektgennemgang Totalentreprenøren indkalder til projektgennemgangsmøder dækkende alle fag. Formålet med projektgennemgangene er, at: Redegøre for eventuelle udførelsesmæssige forhold, som afviger fra almindelig praksis Afdække eventuelle forhold, som kan føre til svigt Redegøre for forhold, hvortil der er knyttet særlige kontrolprocedurer Inddrage de udførendes udførelsesmæssige sagkundskab Løse projektmæssige forståelsesproblemer. Inden hver projektgennemgang skal totalentreprenøren have: Vurderet anvendelsen af ressourcer Vurderet produktionsforhold til arbejdets udførelse Meddelt sine bemærkninger til tilsynet om projektet inden den enkelte projektgennemgang Gennemført procesgranskning. Resultatet af den enkelte projektgennemgang, herunder afledte projektændringer, skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet i referat- eller notatform. Der fremsendes kopi af disse referater/notater til bygherren og bygherrerådgiver. 6.4 Kvalitetsstyringsaktiviteter i relation til udførelsen 6.4.1 Kontrolplaner Totalentreprenøren skal for hver arbejdstype, indenfor hvert fagområde, lade udarbejde kontrolplaner, der på basis af projekt-/procesgranskningerne, projektgennemgangsmøderne, arbejdsbeskrivelserne samt øvrige kvalitetskrav, entydigt og overskueligt redegør for kontrolpunkter, kontrolmetoder, kontrolansvarlige, acceptkriterier og dokumentationsform. Den enkelte kontrolplan skal omfatte såvel modtage-, proces- og slutkontrol, samt udtagning af prøver og 1. gangs produktioner. 10

Kontrolplanerne for samtlige fagområder fremsendes til bygherren for godkendelse. Det forudsættes, at de udførendes kontrolplaner opbevares på byggepladsen. Bygherren har på anmodning ret til at gennemgå materialet for at sikre sig, at kontrollerne udføres i tide, i det aftalte omfang og med den aftalte dokumentation. 6.4.2 Tilsyn Totalentreprenøren forpligter sig til at gennemføre fagtilsyn på byggearbejder, bl.a. på grundlag af paradigma for kontrolplaner, der angiver minimumskravene til fagtilsynet. Fagtilsynet udføres for anlægsarbejder i terræn, arkitektarbejder, ingeniørkonstruktioner, vvs-installationer, ventilation og elinstallationer samt landskabsarkitektarbejder i overensstemmelse med PAR`s og FRI`s ydelsesbeskrivelse af december 2012, pkt. 4.2. Totalentreprenørens rådgivere udarbejder tilsynsplaner for hvert fagområde. Planerne udarbejdes på basis af projekt-/procesgranskningerne, projektgennemgangsmøderne og arbejdsbeskrivelserne og skal indeholde kontrolpunkter, kontrolmetoder, kontrolomfang, kontrolansvarlige, acceptkriterier og dokumentationsform. Tilsynsplanerne for samtlige fagområder fremsendes til bygherren for godkendelse. Fagtilsyn udføres af totalentreprenørens rådgivere med specialkompetence indenfor fagområdet. Fagtilsynets primære opgave er at forebygge forringet kvalitet som følge af: Fejl fra totalentreprenør og underentreprenører, dvs. afvigelser fra et målbart, dokumenteret krav i projektet. Uhensigtsmæssighed fra totalentreprenør og underentreprenører, dvs. afvigelser fra, hvad bygherren med rimelighed kan forvente, uden at der er tale om en afvigelse fra et målbart krav. F.eks. afvigelser fra god håndværksmæssig stand. Fejl eller uhensigtsmæssigheder i projektet. Såfremt et tilsyn giver anledning til bemærkninger, skal bemærkningerne anføres i et tilsynsnotat. Kvalitetsplanen skal indeholde en beskrivelse af, hvorledes tilsynsbemærkningerne håndteres. Tilsynsnotater fremsendes løbende til bygherrens orientering. Bygherren er under udførelse berettiget til at gøre indsigelse mod totalentreprenørens fagtilsyn, såfremt fagtilsynet ikke findes tilstrækkeligt i omfang og/eller kvalitet. Indsigelsen skal ske skriftligt til totalentreprenørens projektledelse. 6.4.3 Håndtering af fejl og afvigelser Såfremt en kontrol eller prøvning viser, at arbejdet ikke er udført i henhold til gældende projekt, skal totalentreprenøren straks uopfordret lade det pågældende arbejde omgøre eller udbedre. Herefter foretages ny kontrol eller prøvning. Kvalitetsplanen skal beskrive en procedure for håndtering af afvigelser fra gældende projekt og for korrigerende handlinger. Afvigelser, der afstedkommer projektændringer, skal beskrives i afvigerapporter, der af totalentreprenøren alle fremsendes til bygherrens orientering. Bygherre forbeholder sig ret til at gøre indsigelse overfor ændringerne. 11

6.5 Dokumentation Senest ved afleveringsforretningen tilstilles bygherren totalentreprenørens samlede kvalitetsdokumentation inkl. dokumentationsmateriale fra såvel rådgivere som underentreprenører. Kvalitetsdokumentationen skal bl.a. indeholde følgende: Dokumentation for overholdelse af energirammen (endelig energiramme) TV-inspektion, kloak Dokumentation for tilkørsel med og servicering af vinduer/facader fra lift Dokumentation for foldevæggenes lydreduktion Erklæring om risikobehæftede forhold Godkendt landinspektørplan Arealopgørelse iht. Bygningsreglement Kvalitetssikringsdokumentation D&V-materiale, herunder drifts- og vedligeholdelsesplan. D&V skal udformes under hensyntagen til at bygherren let og ubesværet kan benytte det. Som udført -tegninger PDS-testrapport Godkendelse af brandalarm (DBI-godkendelse) Funktionstest af sprinkleranlæg, inkl. myndighedsgodkendelse Funktionstest af ABA-anlæg, incl. brandmyndighedens godkendelse. Funktionstest af tyverialarm, inkl. skalsikring Funktionstest af CTS-anlæg, inkl. checklister o Afholdelse af CTS-kursus/instruktion af driftspersonale o Rapport over 40-dages-logning Dokumentation for udført indregulering af ventilationsanlæg Indreguleringsrapport inkl. lydmåling for ventilationsanlæg Indreguleringsrapport for varmeanlæg Funktionstest af evt. kloakpumpeanlæg inkl. alarmoverførsel Funktionstest af evt. olieudskiller inkl. alarmoverførsel Godkendelse af elevator inkl. alarmoverførsel Brugervejledning, gennemgang og instruktion af driftspersonale i den tekniske installationer Lysmålinger 12

7 Projektering mv. 7.1 Projektering Projektering af byggeriet skal ske som angivet i ABR 89, og i øvrigt i omfang som angivet i ydelsesbeskrivelse fra PAR og FRI 2012. Alle nødvendige særlige rådgivningsydelser skal være indeholdt. (Der kan med fordel vedlægges et skema med oversigt over indeholdte rådgivningsydelser). Totalentreprisen omfatter samtlige projekteringsarbejder, der er nødvendige for byggeriets gennemførelse, herunder et komplet hovedprojekt iht. nævnte ydelsesbeskrivelse. Projekteringen gennemføres faseopdelt, således at der som minimum udføres og afleveres et komplet, sammenhængende og koordineret: 1. projektforslag/myndighedsprojekt og 2. hovedprojekt. Hovedprojektet skal dække alle totalentreprenørens ydelser inkl. koordinering med eventuelle bygherreleverancer. Det er et krav, at der udføres målsat opstalt af vægge, hvorpå der opsættes tavler, højtalere m.v., så der sker en kvalificeret koordination mellem el og svagstrøm. Der skal udføres fagbeskrivelser, hoved-/oversigtstegninger, snittegninger, bygningsdelstegninger og detailtegninger, rumskemaer, principdiagrammer m.v., til entydig illustration af det samlede byggeri. Teknikrum skal være tegnet i plan, snit og opstalt og være målsat. Godkendes af bygherre inden opstart byggeperiode. Der skal udføres møbleringstegninger for hele byggeriet, som illustrerer at byggeprogrammets rumbeskrivelser med møblering mv. kan realiseres. Endvidere skal totalentreprenøren medvirke til udarbejdelse af skilteprogram samt farvesætning af husets overflade. Bygherren skal modtage henholdsvis projektforslag/myndighedsprojekt og hovedprojekt af én gang samlet for alle fag. Bygherre har herefter 14 arbejdsdage til at gennemse og kommentere materialet. 7.2 CAD-projektering Tegninger og beskrivelser skal udføres digitalt. Totalentreprenøren skal sørge for, at Bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi i alment byggeri (bekendtgørelse nr. 119 af 7. februar) bliver overholdt. 7.2.1 Format og struktur De digitale tegninger skal leveres på projektweb og på CD-rom eller USB-stik i et format og struktur, som bygherren godkender. 7.3 Som udført dokumentation Totalentreprenøren udarbejder som udført dokumentation i overensstemmelse med PAR og FRI s Ydelsesbeskrivelse for som udført, februar 2000. Som udført -ydelsen udføres som minimum svarende til Niveau 3 i nævnte ydelsesbeskrivelse. Niveau 3 er karakteriseret ved, at projektmaterialet skal kunne benyttes i forbindelse med en senere udarbejdelse af driftsplan samt senere bygningsændringer. Med reference til ydelsesbeskrivelsen bemærkes, at alle ændringer grundlæggende betragtes som væsentlige ændringer. 13

Afleveringsspecifikation Niveau 3 -ydelsen er udvidet til også at omfatte nedenstående: Opretning af alle tegninger og beskrivelser af de dele af byggeriet, som er skjult ved byggeriets afslutning. Opretning af statiske beregninger for byggeriet, evt. som et tillæg, der i struktureret form angiver ændringer. De statiske beregninger skal udformes jf. SBI-anvisning 237, Dokumentation af bærende konstruktioner. Det oprettede projektmateriale skal markeres som udført, og for angående revisioner skal være slettet. Det oprettede projektmateriale skal afleveres i 2 stk. papireksemplarer, og alt digitalt materiale skal afleveres på projektweb og CD-rom eller USB-stik. 7.4 Beslutningsplan Ved opstart af projekteringsfasen skal totalentreprenøren udarbejde udkast til en komplet beslutningsplan for projekterings- og byggefasen. Beslutningsplanen er et værktøj og en huskeliste for diverse emner og forhold, der løbende skal besluttes og drøftes mellem bygherre og totalentreprenør. Beslutningsplanen færdiggøres i samarbejde med bygherren og revideres løbende efter totalentreprenørens behov. 7.5 Driftshåndbog 7.5.1 Generelt 3 måneder før aflevering udarbejder totalentreprenøren en driftshåndbog med alt relevant dokumentationsmateriale samt driftsplan med periodiserede vedligeholdelsesterminer. Driftshåndbogen skal indeholde oplysninger om samtlige tekniske anlæg og installationer, overflader og andre bygningskonstruktioner som skal vedligeholdes, samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold inkl. vedligeholdelsesterminer. Driftshåndbogen skal leveres som en separat mappe i 2 eksemplarer uafhængigt af KS-kontrolmappen og digitalt som PDF med bookmarks efter aftale med bygherren. De digitale dokumenter skal være OCRgenkendt (tekst er søgbart) Totalentreprenøren skal introducere bygherres tekniske personale i drift og vedligehold af bygningen. Introduktion skal udføres af den enkelte under / fagentreprenør. Der skal oven i introduktionen udføres CTS kursus (2 x 8 timer) for det tekniske personale (6-8 pers.) 7.5.2 Driftshåndbogens indhold Driftshåndbogen udarbejdes med nedenstående indhold. 7.5.2.1 Kortfattet beskrivelse Kortfattet beskrivelse af byggeriet eller de arbejder, som byggesagen omfatter. 14

7.5.2.2 Datablade Datablade skal som minimum indeholde følgende oplysninger i skemaform: 1. Ejers navn: 14. Tilladt bebyggelsesprocent: 2. SE-nummer: 15. Brandveje: 3. Kommune: 16. Byplanforhold: 4. Komm. reg. nr.: 17. Tingbogsudskrift: 5. Matrikel nr.: 18. Deklarationer mv.: 6. Grundareal: 19. Brandsikring: 7. Opførelsesår: 20. Energiattest: 8. BBR. nr.: 21. Forsyningsselskaber: 9. Samlet areal BBR: 22. Myndighedskrav: 10. Heraf kælderareal BBR: 23. Forsyningsselskaber: 13. Bebyggelsesprocent: 24. Anbefalede serviceaftaler: 25. Anbefalede vagt- og alarmordninger: 7.5.2.3 Adresseliste Liste med adresse og kontaktpersoner over de i byggesagen involverede teknikere, entreprenører, underentreprenører og myndigheder. 7.5.2.4 Myndigheder Ansøgninger til og godkendelse fra myndigheder, herunder approberede tegninger og beregninger. 7.5.2.5 Arealoversigt Bygningen opmåles og arealerne oplyses i m², opmålt efter retningslinjerne i BBR-registret og efter BR. 7.5.2.6 Vagt- og alarmordninger Oplysninger om de vagt- og alarmordninger, som totalentreprenøren anbefaler. 7.5.2.7 Anbefalede serviceaftaler Oplysninger om de serviceaftaler, som totalentreprenøren anbefaler. 7.5.2.8 Garantiordninger Oplysninger om de garantier (udover 5-års ansvar), som er omfattet af entreprisen. 7.5.2.9 Måleroversigt Samlet oversigt over alle målere. Oversigten udformes som et skema indeholdende målernummer og præcis lokaliseringsangivelse samt med plads til aflæsninger. 7.5.2.10 Driftskalender Samlet kalender der angiver alle tidspunkter for drift- og vedligeholdelsesaktiviteter. Driftskalenderen er en opsamling af aktiviteter angivet i de driftsvejledninger / bygningsdelskort, som er nærmere beskrevet efterfølgende. 7.5.2.11 Driftsvejledning Driftsvejledningen skal omfatte alle emner i byggeriet, og kan evt. udarbejdes som bygningsdelskort. Følgende emner skal indgå i driftsvejledningen: (56) Varmeanlæg (53) Vandinstallationer (52) Sanitet (52) Kloak og afløb (57) Ventilationsanlæg (63) El-installationer (66) Elevator (31) Døre og vinduer (31) Låsesystemer og nøgleplaner (35) Lofter (21) Vægge 15

(33) Gulve (78) Inventar (4) Malerbehandling (41) Facader (47) Tag (40) Friarealer og haveanlæg (51) Affaldshåndtering (58) Brandmæssige foranstaltninger (5) Forbrugsmålingssystemer Bilagsoversigt. Driftsvejledningen skal opbygges systematisk, således at der for hvert emne anføres: 1. Anlæg / Bygningsdel 2. Lokalisering 3. Beskrivelse 4. Komponentoversigt 5. Betjeningsvejledning for brugere 6. Vejledning for driftspersonale 7. Vedligeholdelsesvejledning 8. Vedligeholdelsesoversigt 9. Henvisninger. Strukturen skal tilpasses de enkelte emner. Eksempelvis er pkt. 4 6 ikke relevant for bygningsdele. 8 Forsikringer Uden at totalentreprenørens ansvar og risiko derved begrænses, tegner og betaler bygherren en entrepriseforsikring omfattende all-risks forsikring af arbejdsobjektet, inkl. bygherreleverancer, samt ansvarsforsikring for byggeriet. Den i ABT 93, 8, stk. 1 nævnte brand- og stormskadeforsikring vil være indeholdt i forsikringens dækningsomfang. For all-risks forsikringen vil forsikringssummen svare til den angivne totalentreprisesum. Selvrisikoen vil maksimalt være på kr. 100.000,- af hver skadesbegivenhed. Selvrisikoen udredes af totalentreprenøren. For ansvarsforsikringen er forsikringssummen på kr. 50.000.000,- pr. skade. Selvrisikoen vil maksimalt være på kr. 250.000,- af hver skadesbegivenhed. Selvrisikoen udredes af totalentreprenøren. Forsikringerne gælder i den fastsatte byggeperiode og omfatter tillige 12 måneders afhjælpningsperiode efter afslutning af byggeriet. Sikret under forsikringerne er bygherren, totalentreprenøren og underentreprenører. Bygherren fremsender kopi af forsikringsaftalen til totalentreprenøren. 16