OLE JEPSEN A/S CVR-NR

Transkript

1 OLE JEPSEN A/S CVR-NR UNDERRAMMEAFTALE 009_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/A:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A01/(9:10)... 7 Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri... 7 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces... 7 (Del 01)...8 (Del 02)...10 (Del 03)...11 (Del 04)...13 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...14 (Del 02)...15 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...16 (Del 02)...18 (Del 03)...20 (Del 04)...21 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...22 (Del 02)...24 (Del 03)...26 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...27 (Del 02)...28 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 045_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/B: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A06/(8:8) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...31 (Del 02)...33 (Del 03)...35 (Del 04)...36 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...37 (Del 02)...38 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...39 (Del 02)...41 (Del 03)...43 (Del 04)...44 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...45 (Del 02)...47

2 (Del 03)...49 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...50 (Del 02)...51 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 076_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/C: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A11/(8:8) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01)...54 (Del 02)...55 Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01)...56 (Del 02)...57 (Del 03)...58 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...59 (Del 02)...61 (Del 03)...63 (Del 04)...64 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...65 (Del 02)...66 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...67 (Del 02)...69 (Del 03)...71 (Del 04)...72 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...73 (Del 02)...75 (Del 03)...76 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...77 (Del 02)...78 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 108_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A16/(9:9) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces... 80

3 (Del 01)...81 (Del 02)...83 (Del 03)...85 (Del 04)...86 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...87 (Del 02)...89 (Del 03)...91 (Del 04)...92 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...93 (Del 02)...95 (Del 03)...96 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 114_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A17/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 138_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A21/(7:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02)...123

4 (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 144_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A22/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 168_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A26/(9:9) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01)...162

5 (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 175_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A27/(7:7) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation

6 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold

7 Ole Jepsen A/S CVR-nr Underrammeaftale 009_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/A:Tæt_lav/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A01/(9:10) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 0285

8 (Del 01) INFO 5 Kvalitetssikringssystem Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre

9 minimeres. Kvalitetssikringssystemet er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. ID 0286

10 (Del 02) Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation ID 0287

11 (Del 03) Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet.

12 - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. ID 0288

13 (Del 04) PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE:

14 - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 0289 (Del 01) INFO 6 Kvalitetssikring af projekteringsfasen Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. ID 0290

15 (Del 02) Kvalitetssikringsplan for projekteringsfasen Materialet omfatter: projekteringsledelse o varetages enten af Ole Jepsen A/S, eller af o ledende sagsarkitekt/ingeniør koordinering og styring af kommunikation koordinering og styring af sagsdokumenter, tekst og tegninger o projekt styres på egen server med log, eller o på byggeweb eller lign. udbyder ligeledes med log koordinering af teknikkere, samt o afgrænsning af teknikkeres arbejdsområde efter aftale med bygherre ledelse og styring af arbejdsmiljøkoordinator projektorganisation, der sammensættes i forhold til det enkelte projekt projekt- og kontraktgranskning kvalitetsplan, der udarbejdes efter det enkelte projekt tidsplaner, der udarbejdes efter det enkelte projekt såfremt der er aftalt digital projektering udpeges en IKT leder, der varetager funktionen med koordineringen af det digitale samarbejde tværfaglig kvalitetssikring af beskrivelser og tegningsmateriale styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 0291

16 (Del 01) INFO 7 Kvalitetssikringssystem under udførelse Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres.

17 Kvalitetssikringssystemet er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. ID 0292

18 (Del 02) Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres.

19 Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. ID 0293

20 (Del 03) MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. ID 0294

21 (Del 04) SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces ID 0295

22 (Del 01) INFO 8 Egenkontrol Egenkontrollen er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation

23 Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. ID 0296

24 (Del 02) Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen.

25 - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 0297

26 (Del 03) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 0298

27 (Del 01) INFO 9 - Mangelafhjælpning Under afleveringsforretningen I Ole Jepsen A/S arbejder vi efter en målsætning om at vore byggesager skal afleveres uden fejl- og mangler, hvorfor vi I forbindelse med færdiggørelse af en byggesag altid udfører følgende procedurer inden bygherres egen mangelgennemgang: Ole Jepsen A/S udfører mangelgennemgang og udleverer mangellister til egenproduktion og fagentreprenører Egenproduktion og fagentreprenører udfører mangeludbedring og returnerer de kontrollerede mangellister til Ole Jepsen A/S Ole Jepsen A/S udfører mangelkontrol af de udbedrede mangler Såfremt der stadig er udestående fejl og mangler udbedres disse Ole Jepsen A/S udfører en ekstra kontrol af de udbedrede mangler Efter denne procedure afleveres Ole Jepsen A/S s mangellister til bygherres rådgiver, der herefter udfører bygherres mangelgennemgang af byggeriet. Under 1-års gennemgangen I forbindelse med 1-års gennemgangen håndtere Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Gennemgang af byggeri gennemgås med bygherres repræsentant - Når rapport (fra byggeskadefonden) med påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed med bygherre om mangelomfang - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre ID 0299

28 (Del 02) Under 5-års gennemgangen I forbindelse med 5-års gennemgangen udfører Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Når påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed om mangler - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 0300 INFO 10 Mangelafhjælpning i mellemperioder Mangelafhjælpning i perioderne mellem aflevering, 1-års og 5-års gennemgang Såfremt der skulle påpeges fejl eller mangler ved byggeriet i mellemperioderne håndterer Ole Jepsen A/S disse ved at den projektchef der forestår kontakten til den pågældende bygherre og er ansvarlig for opfølgning på henvendelser fra denne gennemgår henvendelser når de er Ole Jepsen A/S i hænde. Såfremt der er tale om åbenlyse mangler ved vores arbejde og manglen (jf. AB) ikke kan afvente et kommende 1- eller 5-års gennemgang iværksættes straks udbedring. Er der derimod tale om fejl eller mangler (jf. AB) der ligger under bagatelgrænsen vil disse afvente udbedring indtil et kommende 1- eller 5- års gennemgang. At fejlen eller manglen ligger under denne grænse er ikke et udtryk for at manglen ikke skal udbedres, men alene et begreb der bruges om mangler der kan afvente den kommende gennemgang, uden at manglen forværres eller den kan medføre skade på byggeriet. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 0301 INFO 11 Fælles projektorganisation I forbindelse med de enkelte projekter aftales det med bygherre på hvilket niveau det ønskes at bygherres projektorganisation skal integreres med vores projektorganisation. Den fælles projektorganisation kan opbygges efter følgende principper: - fuld åbenhed om projekt - vidensdeling på alle niveauer - integrering af bygherres og entreprenørs projektorganisationer, ved: o områder med fælles kontaktflader o samarbejde så der opnås enighed om beslutninger o fælles håndtering af beboere

29 - oparbejde kultur med fælles ejerskab for projektet Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 0302 INFO 12 Ole Jepsen A/S s projektorganisation Ole Jepsen A/S s projektorganisation sammensættes til det enkelte projekt efter samme principper som Ole Jepsen A/S s organisation, som er opbygget efter princippet om en fald organisation med stor erfaringsudveksling på alle niveauer. Dvs. projektorganisationen opbygges med kort afstand mellem ledelsen og alle medarbejdere, således at der undgås en kultur med mange led imellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Med denne korte afstand er der god mulighed for at alle nødvendige informationer kommer rundt i organisationen, så alle er informeret og arbejder i samme retning. Projektorganisationen opbygges med en projektledelse på det enkelte projekt der er placeret fysisk på pladsen og de bindes sammen af vores projektchefer der sparrer og koordinerer mellem projektlederne på flere pladser. Såfremt der er behov for en specifik viden på det enkelte projekt kan der trækkes på viden fra hele Ole Jepsen A/S til det enkelte projekt. Projektmedarbejdere i Ole Jepsen A/S er alle uddannet enten konstruktører eller ingeniører og flere har en håndværksmæssig baggrund. Sideløbende efteruddannes alle medarbejdere med nødvendige kurser og alle er f.eks uddannet arbejdsmiljøkoordinatorer. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 0303 INFO 13 Principper for åbne kalkulationer Ole Jepsen A/S vil benytte vores erfaring fra gennemførelse af projekter i partnering, hvor der har været fuld gennemsigtighed i økonomien på sagen. Det er yderst vigtigt for det enkelte projekt at der er denne gennemsigtighed og fælles forståelse for projektet, så det åbne byggeregnskab bliver brugt som et positivt værktøj til styring af projektet og ikke kun bliver brugt som kontrolsystem. Den åbne økonomi vil være bygget op omkring byggeregnskabet for den enkelte sag, således at bygherre til enhver tid kan få forelagt stade og status omkring økonomien. Det åbne økonomi for den enkelte byggesag vil være opbygget med alle udgifter og indtægter registreret i regnskabssystem under sagsnummer og aktivitetsnummer for det pågældende projekt. Kostpriser og mængder vil være fuldt synlige i byggeregnskabet og sammenlignelige med priserne i V&S Prisdata tillagt vores mark-up. Økonomisk konsekvensbeskrivelse i forhold til ændringshåndtering vil fremgå af økonomien,

30 og således være fuldt gennemskuelig for både projektorganisationen og bygherre. Overlevering og efterlevelse af vores tilbud gennem alle faser af byggeriet, fra kalkulation til aflevering af byggeriet udføres så det er fuld belyst for både projektorganisation og bygherre. Tilbuds-, sags- og ændringsøkonomi vil fremgå af det samlede økonomisystem for byggesagen, så der her igennem er fuld gennemsigtighed for alle. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 0304 INFO 14 Proces for projektoptimering Principperne for projektoptimering er som i alle øvrige af Ole Jepsen A/S gennemførte projekter, hvor byggesagen betragtes som et byggeri med lang levetid der skal yde bygherre værdi gennem lang tid og ikke kun i perioden frem til 5 års gennemgang. Denne betragtning gør sig gældende i: - overdragelse af tilbuddet fra tilbudsafdeling til produktionen - indragelse af optimeringer fra underentreprenører - materialevalg - optimering af materialesammensætning - håndværksmæssig betragtninger i specifikke løsninger - gennemtænkte løsninger - best practice i alle led af projektet fra tilbud til aflevering og efterfølgende drift- og vedligeholdelse af byggeriet Ole Jepsen A/S vil sikre at bygherre opnår den bedste løsning til prisen og vi arbejder meget med forventningsafstemning, således at der til enhver tid opnås et byggeri med størst mulig værdi for bygherre. Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 0305 Ingen Underrammeaftale 045_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/B: Højt/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A06/(8:8) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 1293

31 (Del 01) INFO 5 Kvalitetssikringssystem Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre

32 minimeres. Kvalitetssikringssystemet er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. ID 1294

33 (Del 02) Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres.

34 Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. ID 1295

35 (Del 03) MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL:

36 Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 1296 (Del 04) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 1297