OLE JEPSEN A/S CVR-NR

Transkript

1 OLE JEPSEN A/S CVR-NR UNDERRAMMEAFTALE 009_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/A:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A01/(9:10)... 7 Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri... 7 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces... 7 (Del 01)...8 (Del 02)...10 (Del 03)...11 (Del 04)...13 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...14 (Del 02)...15 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...16 (Del 02)...18 (Del 03)...20 (Del 04)...21 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...22 (Del 02)...24 (Del 03)...26 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...27 (Del 02)...28 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 045_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/B: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A06/(8:8) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...31 (Del 02)...33 (Del 03)...35 (Del 04)...36 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...37 (Del 02)...38 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...39 (Del 02)...41 (Del 03)...43 (Del 04)...44 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...45 (Del 02)...47

2 (Del 03)...49 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...50 (Del 02)...51 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 076_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/C: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A11/(8:8) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01)...54 (Del 02)...55 Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01)...56 (Del 02)...57 (Del 03)...58 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...59 (Del 02)...61 (Del 03)...63 (Del 04)...64 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...65 (Del 02)...66 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...67 (Del 02)...69 (Del 03)...71 (Del 04)...72 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...73 (Del 02)...75 (Del 03)...76 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange (Del 01)...77 (Del 02)...78 Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 108_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A16/(9:9) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces... 80

3 (Del 01)...81 (Del 02)...83 (Del 03)...85 (Del 04)...86 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...87 (Del 02)...89 (Del 03)...91 (Del 04)...92 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...93 (Del 02)...95 (Del 03)...96 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 114_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A17/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 138_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A21/(7:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02)...123

4 (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 144_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A22/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 168_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A26/(9:9) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01)...162

5 (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 175_OLE JEPSEN A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A27/(7:7) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation

6 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper Bilag 29: INFO 15 Forbehold

7 Ole Jepsen A/S CVR-nr Underrammeaftale 009_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/A:Tæt_lav/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A01/(9:10) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 0285

8 (Del 01) INFO 5 Kvalitetssikringssystem Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre

9 minimeres. Kvalitetssikringssystemet er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. ID 0286

10 (Del 02) Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation ID 0287

11 (Del 03) Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet.

12 - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. ID 0288

13 (Del 04) PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE:

14 - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 0289 (Del 01) INFO 6 Kvalitetssikring af projekteringsfasen Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. ID 0290

15 (Del 02) Kvalitetssikringsplan for projekteringsfasen Materialet omfatter: projekteringsledelse o varetages enten af Ole Jepsen A/S, eller af o ledende sagsarkitekt/ingeniør koordinering og styring af kommunikation koordinering og styring af sagsdokumenter, tekst og tegninger o projekt styres på egen server med log, eller o på byggeweb eller lign. udbyder ligeledes med log koordinering af teknikkere, samt o afgrænsning af teknikkeres arbejdsområde efter aftale med bygherre ledelse og styring af arbejdsmiljøkoordinator projektorganisation, der sammensættes i forhold til det enkelte projekt projekt- og kontraktgranskning kvalitetsplan, der udarbejdes efter det enkelte projekt tidsplaner, der udarbejdes efter det enkelte projekt såfremt der er aftalt digital projektering udpeges en IKT leder, der varetager funktionen med koordineringen af det digitale samarbejde tværfaglig kvalitetssikring af beskrivelser og tegningsmateriale styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 0291

16 (Del 01) INFO 7 Kvalitetssikringssystem under udførelse Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres.

17 Kvalitetssikringssystemet er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. ID 0292

18 (Del 02) Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres.

19 Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. ID 0293

20 (Del 03) MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. ID 0294

21 (Del 04) SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces ID 0295

22 (Del 01) INFO 8 Egenkontrol Egenkontrollen er i Ole Jepsen A/S bygget op for at sikre at alle processer udføres som planlagt og med den fornødne dokumentation. Ansvarsfordeling: ANSVARSOMRÅDE I: Projektleder xxx Overordnet ansvarlig for hoved- eller totalentreprisen udføres og kvalitetssikres i henhold til aftalegrundlaget. ANSVARSOMRÅDE II: Projektleder xxx - modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelser - projektgennemgang og planlægning - udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog - indkøb - koordinering af egen entreprise med andre entrepriser - kontrol af evt. underentreprenørers ydelser - udførelse af modtagelses- og proceskontrol - udarbejdelse af kontroldokumentation - udførelse af slutkontrol - aflevering af entreprisen - mangelafhjælpning - drifts- og vedligeholdelsesdokumentation omkring vores egenkontrolsystem der består af: - projekt- og kontraktgranskning - styring af projektmaterialer - planlægning af udførelse og kontrol - projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre - modtagekontrol - proceskontrol og styring - slutkontrol - opfølgning efter aflevering - dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation

23 Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. ID 0296

24 (Del 02) Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen.

25 - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 0297

26 (Del 03) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 0298

27 (Del 01) INFO 9 - Mangelafhjælpning Under afleveringsforretningen I Ole Jepsen A/S arbejder vi efter en målsætning om at vore byggesager skal afleveres uden fejl- og mangler, hvorfor vi I forbindelse med færdiggørelse af en byggesag altid udfører følgende procedurer inden bygherres egen mangelgennemgang: Ole Jepsen A/S udfører mangelgennemgang og udleverer mangellister til egenproduktion og fagentreprenører Egenproduktion og fagentreprenører udfører mangeludbedring og returnerer de kontrollerede mangellister til Ole Jepsen A/S Ole Jepsen A/S udfører mangelkontrol af de udbedrede mangler Såfremt der stadig er udestående fejl og mangler udbedres disse Ole Jepsen A/S udfører en ekstra kontrol af de udbedrede mangler Efter denne procedure afleveres Ole Jepsen A/S s mangellister til bygherres rådgiver, der herefter udfører bygherres mangelgennemgang af byggeriet. Under 1-års gennemgangen I forbindelse med 1-års gennemgangen håndtere Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Gennemgang af byggeri gennemgås med bygherres repræsentant - Når rapport (fra byggeskadefonden) med påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed med bygherre om mangelomfang - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre ID 0299

28 (Del 02) Under 5-års gennemgangen I forbindelse med 5-års gennemgangen udfører Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Når påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed om mangler - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 0300 INFO 10 Mangelafhjælpning i mellemperioder Mangelafhjælpning i perioderne mellem aflevering, 1-års og 5-års gennemgang Såfremt der skulle påpeges fejl eller mangler ved byggeriet i mellemperioderne håndterer Ole Jepsen A/S disse ved at den projektchef der forestår kontakten til den pågældende bygherre og er ansvarlig for opfølgning på henvendelser fra denne gennemgår henvendelser når de er Ole Jepsen A/S i hænde. Såfremt der er tale om åbenlyse mangler ved vores arbejde og manglen (jf. AB) ikke kan afvente et kommende 1- eller 5-års gennemgang iværksættes straks udbedring. Er der derimod tale om fejl eller mangler (jf. AB) der ligger under bagatelgrænsen vil disse afvente udbedring indtil et kommende 1- eller 5- års gennemgang. At fejlen eller manglen ligger under denne grænse er ikke et udtryk for at manglen ikke skal udbedres, men alene et begreb der bruges om mangler der kan afvente den kommende gennemgang, uden at manglen forværres eller den kan medføre skade på byggeriet. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 0301 INFO 11 Fælles projektorganisation I forbindelse med de enkelte projekter aftales det med bygherre på hvilket niveau det ønskes at bygherres projektorganisation skal integreres med vores projektorganisation. Den fælles projektorganisation kan opbygges efter følgende principper: - fuld åbenhed om projekt - vidensdeling på alle niveauer - integrering af bygherres og entreprenørs projektorganisationer, ved: o områder med fælles kontaktflader o samarbejde så der opnås enighed om beslutninger o fælles håndtering af beboere

29 - oparbejde kultur med fælles ejerskab for projektet Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 0302 INFO 12 Ole Jepsen A/S s projektorganisation Ole Jepsen A/S s projektorganisation sammensættes til det enkelte projekt efter samme principper som Ole Jepsen A/S s organisation, som er opbygget efter princippet om en fald organisation med stor erfaringsudveksling på alle niveauer. Dvs. projektorganisationen opbygges med kort afstand mellem ledelsen og alle medarbejdere, således at der undgås en kultur med mange led imellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Med denne korte afstand er der god mulighed for at alle nødvendige informationer kommer rundt i organisationen, så alle er informeret og arbejder i samme retning. Projektorganisationen opbygges med en projektledelse på det enkelte projekt der er placeret fysisk på pladsen og de bindes sammen af vores projektchefer der sparrer og koordinerer mellem projektlederne på flere pladser. Såfremt der er behov for en specifik viden på det enkelte projekt kan der trækkes på viden fra hele Ole Jepsen A/S til det enkelte projekt. Projektmedarbejdere i Ole Jepsen A/S er alle uddannet enten konstruktører eller ingeniører og flere har en håndværksmæssig baggrund. Sideløbende efteruddannes alle medarbejdere med nødvendige kurser og alle er f.eks uddannet arbejdsmiljøkoordinatorer. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 0303 INFO 13 Principper for åbne kalkulationer Ole Jepsen A/S vil benytte vores erfaring fra gennemførelse af projekter i partnering, hvor der har været fuld gennemsigtighed i økonomien på sagen. Det er yderst vigtigt for det enkelte projekt at der er denne gennemsigtighed og fælles forståelse for projektet, så det åbne byggeregnskab bliver brugt som et positivt værktøj til styring af projektet og ikke kun bliver brugt som kontrolsystem. Den åbne økonomi vil være bygget op omkring byggeregnskabet for den enkelte sag, således at bygherre til enhver tid kan få forelagt stade og status omkring økonomien. Det åbne økonomi for den enkelte byggesag vil være opbygget med alle udgifter og indtægter registreret i regnskabssystem under sagsnummer og aktivitetsnummer for det pågældende projekt. Kostpriser og mængder vil være fuldt synlige i byggeregnskabet og sammenlignelige med priserne i V&S Prisdata tillagt vores mark-up. Økonomisk konsekvensbeskrivelse i forhold til ændringshåndtering vil fremgå af økonomien,

30 og således være fuldt gennemskuelig for både projektorganisationen og bygherre. Overlevering og efterlevelse af vores tilbud gennem alle faser af byggeriet, fra kalkulation til aflevering af byggeriet udføres så det er fuld belyst for både projektorganisation og bygherre. Tilbuds-, sags- og ændringsøkonomi vil fremgå af det samlede økonomisystem for byggesagen, så der her igennem er fuld gennemsigtighed for alle. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 0304 INFO 14 Proces for projektoptimering Principperne for projektoptimering er som i alle øvrige af Ole Jepsen A/S gennemførte projekter, hvor byggesagen betragtes som et byggeri med lang levetid der skal yde bygherre værdi gennem lang tid og ikke kun i perioden frem til 5 års gennemgang. Denne betragtning gør sig gældende i: - overdragelse af tilbuddet fra tilbudsafdeling til produktionen - indragelse af optimeringer fra underentreprenører - materialevalg - optimering af materialesammensætning - håndværksmæssig betragtninger i specifikke løsninger - gennemtænkte løsninger - best practice i alle led af projektet fra tilbud til aflevering og efterfølgende drift- og vedligeholdelse af byggeriet Ole Jepsen A/S vil sikre at bygherre opnår den bedste løsning til prisen og vi arbejder meget med forventningsafstemning, således at der til enhver tid opnås et byggeri med størst mulig værdi for bygherre. Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 0305 Ingen Underrammeaftale 045_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/B: Højt/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A06/(8:8) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 1293

35 (Del 03) MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL:

36 Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 1296 (Del 04) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 1297

37 (Del 01) INFO 6 Kvalitetssikring af projekteringsfasen Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan for projekteringsfasen Materialet omfatter: projekteringsledelse o varetages enten af Ole Jepsen A/S, eller af o ledende sagsarkitekt/ingeniør koordinering og styring af kommunikation koordinering og styring af sagsdokumenter, tekst og tegninger o projekt styres på egen server med log, eller o på byggeweb eller lign. udbyder ligeledes med log koordinering af teknikkere, samt o afgrænsning af teknikkeres arbejdsområde efter aftale med bygherre ledelse og styring af arbejdsmiljøkoordinator projektorganisation, der sammensættes i forhold til det enkelte projekt projekt- og kontraktgranskning kvalitetsplan, der udarbejdes efter det enkelte projekt tidsplaner, der udarbejdes efter det enkelte projekt såfremt der er aftalt digital projektering udpeges en IKT leder, der varetager funktionen med koordineringen af det digitale samarbejde tværfaglig kvalitetssikring af beskrivelser og tegningsmateriale

38 styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation ID 1298 (Del 02) Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 1299

39 (Del 01) INFO 7 Kvalitetssikringssystem under udførelse Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan Materialet omfatter: projekt- og kontraktgranskning styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre

43 (Del 03) MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. ID 1302

44 (Del 04) SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces ID 1303

46 Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. ID 1304

47 (Del 02) Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med

48 specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. ID 1305

49 (Del 03) SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 1306

50 (Del 01) INFO 9 - Mangelafhjælpning Under afleveringsforretningen I Ole Jepsen A/S arbejder vi efter en målsætning om at vore byggesager skal afleveres uden fejl- og mangler, hvorfor vi I forbindelse med færdiggørelse af en byggesag altid udfører følgende procedurer inden bygherres egen mangelgennemgang: Ole Jepsen A/S udfører mangelgennemgang og udleverer mangellister til egenproduktion og fagentreprenører Egenproduktion og fagentreprenører udfører mangeludbedring og returnerer de kontrollerede mangellister til Ole Jepsen A/S Ole Jepsen A/S udfører mangelkontrol af de udbedrede mangler Såfremt der stadig er udestående fejl og mangler udbedres disse Ole Jepsen A/S udfører en ekstra kontrol af de udbedrede mangler Efter denne procedure afleveres Ole Jepsen A/S s mangellister til bygherres rådgiver, der herefter udfører bygherres mangelgennemgang af byggeriet. Under 1-års gennemgangen I forbindelse med 1-års gennemgangen håndtere Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Gennemgang af byggeri gennemgås med bygherres repræsentant - Når rapport (fra byggeskadefonden) med påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed med bygherre om mangelomfang - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre Under 5-års gennemgangen I forbindelse med 5-års gennemgangen udfører Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Når påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed om mangler - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes ID 1307

51 (Del 02) - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremse Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 1308 INFO 10 Mangelafhjælpning i mellemperioder Mangelafhjælpning i perioderne mellem aflevering, 1-års og 5-års gennemgang Såfremt der skulle påpeges fejl eller mangler ved byggeriet i mellemperioderne håndterer Ole Jepsen A/S disse ved at den projektchef der forestår kontakten til den pågældende bygherre og er ansvarlig for opfølgning på henvendelser fra denne gennemgår henvendelser når de er Ole Jepsen A/S i hænde. Såfremt der er tale om åbenlyse mangler ved vores arbejde og manglen (jf. AB) ikke kan afvente et kommende 1- eller 5-års gennemgang iværksættes straks udbedring. Er der derimod tale om fejl eller mangler (jf. AB) der ligger under bagatelgrænsen vil disse afvente udbedring indtil et kommende 1- eller 5- års gennemgang. At fejlen eller manglen ligger under denne grænse er ikke et udtryk for at manglen ikke skal udbedres, men alene et begreb der bruges om mangler der kan afvente den kommende gennemgang, uden at manglen forværres eller den kan medføre skade på byggeriet. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 1309 INFO 11 Fælles projektorganisation I forbindelse med de enkelte projekter aftales det med bygherre på hvilket niveau det ønskes at bygherres projektorganisation skal integreres med vores projektorganisation. Den fælles projektorganisation kan opbygges efter følgende principper: - fuld åbenhed om projekt - vidensdeling på alle niveauer - integrering af bygherres og entreprenørs projektorganisationer, ved: o områder med fælles kontaktflader o samarbejde så der opnås enighed om beslutninger o fælles håndtering af beboere - oparbejde kultur med fælles ejerskab for projektet Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 1310 INFO 12 Ole Jepsen A/S s projektorganisation Ole Jepsen A/S s projektorganisation sammensættes til det enkelte projekt efter samme principper som Ole Jepsen A/S s organisation, som er opbygget efter princippet om en fald organisation med stor erfaringsudveksling på alle niveauer.

52 Dvs. projektorganisationen opbygges med kort afstand mellem ledelsen og alle medarbejdere, således at der undgås en kultur med mange led imellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Med denne korte afstand er der god mulighed for at alle nødvendige informationer kommer rundt i organisationen, så alle er informeret og arbejder i samme retning. Projektorganisationen opbygges med en projektledelse på det enkelte projekt der er placeret fysisk på pladsen og de bindes sammen af vores projektchefer der sparrer og koordinerer mellem projektlederne på flere pladser. Såfremt der er behov for en specifik viden på det enkelte projekt kan der trækkes på viden fra hele Ole Jepsen A/S til det enkelte projekt. Projektmedarbejdere i Ole Jepsen A/S er alle uddannet enten konstruktører eller ingeniører og flere har en håndværksmæssig baggrund. Sideløbende efteruddannes alle medarbejdere med nødvendige kurser og alle er f.eks uddannet arbejdsmiljøkoordinatorer. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 1311 INFO 13 Principper for åbne kalkulationer Ole Jepsen A/S vil benytte vores erfaring fra gennemførelse af projekter i partnering, hvor der har været fuld gennemsigtighed i økonomien på sagen. Det er yderst vigtigt for det enkelte projekt at der er denne gennemsigtighed og fælles forståelse for projektet, så det åbne byggeregnskab bliver brugt som et positivt værktøj til styring af projektet og ikke kun bliver brugt som kontrolsystem. Den åbne økonomi vil være bygget op omkring byggeregnskabet for den enkelte sag, således at bygherre til enhver tid kan få forelagt stade og status omkring økonomien. Det åbne økonomi for den enkelte byggesag vil være opbygget med alle udgifter og indtægter registreret i regnskabssystem under sagsnummer og aktivitetsnummer for det pågældende projekt. Kostpriser og mængder vil være fuldt synlige i byggeregnskabet og sammenlignelige med priserne i V&S Prisdata tillagt vores mark-up. Økonomisk konsekvensbeskrivelse i forhold til ændringshåndtering vil fremgå af økonomien, og således være fuldt gennemskuelig for både projektorganisationen og bygherre. Overlevering og efterlevelse af vores tilbud gennem alle faser af byggeriet, fra kalkulation til aflevering af byggeriet udføres så det er fuld belyst for både projektorganisation og bygherre. Tilbuds-, sags- og ændringsøkonomi vil fremgå af det samlede økonomisystem for byggesagen, så der her igennem er fuld gennemsigtighed for alle. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 1312 INFO 14 Proces for projektoptimering

53 Principperne for projektoptimering er som i alle øvrige af Ole Jepsen A/S gennemførte projekter, hvor byggesagen betragtes som et byggeri med lang levetid der skal yde bygherre værdi gennem lang tid og ikke kun i perioden frem til 5 års gennemgang. Denne betragtning gør sig gældende i: - overdragelse af tilbuddet fra tilbudsafdeling til produktionen - indragelse af optimeringer fra underentreprenører - materialevalg - optimering af materialesammensætning - håndværksmæssig betragtninger i specifikke løsninger - gennemtænkte løsninger - best practice i alle led af projektet fra tilbud til aflevering og efterfølgende drift- og vedligeholdelse af byggeriet Ole Jepsen A/S vil sikre at bygherre opnår den bedste løsning til prisen og vi arbejder meget med forventningsafstemning, således at der til enhver tid opnås et byggeri med størst mulig værdi for bygherre. Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 1313 Ingen Underrammeaftale 076_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/C: Renovering/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A11/(8:8) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering ID Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering ID 2304

54 (Del 01) INFO 3 - Beboerhåndtering Ole Jepsen A/S tilbyder at udføre håndteringen af beboere i forbindelse med renoveringsprojekter med stor hensyntagen til både beboere samt driftsfolk således at alle får en positiv oplevelse før, under og efter renoveringen af de berørte beboeres boliger. Udførelse af denne type opgave er atypisk i forhold til en byggeplads uden beboere, daglig drift mv. under selve byggeprocessen. På denne type opgave er det vigtigt at få afstemt alle interessenters forventninger til byggeprocessen inden opstart, og under selve byggeprocessen er det yderst vigtigt at være bevidst om at alle faciliteterne skal være i fuld drift, hvilket medfører store krav til samarbejdet med alle berørte parter. Dette kræver særdeles god planlægning og stor fokus på logistikken, hvor nøgleord som information, sikkerhed og overholdelse af aftaler er en vigtig del af vores dagligdag. En erfaring vi i Ole Jepsen A/S vil tage med til renoveringsprojekter er at alle implicerede parter hele tiden skal have den nyeste information, således at der kan ske en forventningsafstemning inden den enkelte byggeopgave igangsættes. Denne arbejdsmetode stiller store krav til projekt- & byggeledelsen fra Ole Jepsen A/S om hele tiden at holde bygherres repræsentanter orienteret om det aktuelle stade og evt. hindringer i forbindelse med fremdriften, der skal løses for ikke at sætte produktionen i stå. Ole Jepsen A/S har stor erfaring i udførelse af netop denne type sager med stort hensyn til den daglige drift og udførelse af arbejder i beboede boliger, hvor vi bl.a. kan nævne at vi har udført renovering af plejehjem i Virum med samtidig beboelse, renovering af ca. 350 lejligheder med samtidig beboelse for henholdsvis Lejerbo samt KAB, renovering af skoler og institutioner for bl.a. Rudersdal, Lyngby-Taarbæk, Frederiksberg, Høje-Taastrup samt Københavns Kommuner med samtidig drift. Selve beboerhåndteringen udføres ved at en af vores byggeledere vil være ansvarlig for kontakten til og håndteringen af beboere og selve varslingen/orienteringen løses ved at: - Afholde indledende beboermøder, orientering om selve byggesagen - Udarbejde og opsætte orienteringsskrivelser til generel orientering - Udarbejde og omdele specifikke orienteringer til en mere specifik gruppe (f.eks. en opgang) - Udarbejde og omdele 3 ugers varsler - Udarbejde og omdele 1 uges varsler - Udarbejde og omdele 3 dages varsler ID 2305

55 (Del 02) Sideløbende med ovennævnte oprettes kontaktpunkt til specifik håndtering af de enkelte beboere, dette gøres i fællesskab med bygherres repræsentant. I dette kontaktpunkt kan beboerne komme og få svar og rådgivning om byggesagen og hvordan den påvirker deres dagligdag. Berører renoveringen toilet- og/eller køkkenfunktionen i boligerne kan der etableres toileteller køkken faciliteter i moduler opstillet i bebyggelsen, således at alle funktioner opretholdes under renoveringen. Såfremt det ikke er muligt at løse opgaven med beboere i lejlighederne under selve renoveringsprocessen, opstilles beboelsesmoduler indrettet med lejligheder efter bygherres ønske. Beboerne får så mulighed for at medbringe det mest nødvendige til denne midlertidige lejlighed og resten af indboet pakkes ned og anbringes i depot mens renovering af deres bolig udføres. Efter endt renovering flyttes indboet tilbage i lejligheden og beboerne kan flytte tilbage til boligen. Flytningen af indbo kan udføres af Ole Jepsen A/S eller af flyttefirma direkte af bygherre. Når beboerne har fraflyttet den midlertidige bolig rengøres den og klargøres til den næste beboer. Dette kan gøres af beboerne selv (den billigste løsning) eller det kan udføres af rengøringsfirma. For at sikre kontakten og dermed informationen til beboerrådgiveren anbefales det at denne person får adgang til skurbyen på byggepladsen, således at der opbygges en naturlig arbejdsrutine og sammenhæng med både byggeledelsen fra Ole Jepsen A/S og bygherres repræsentanter på byggesagen. Beboerinformationer/varslinger skal, når disse deles ud, sendes i kopi til beboerrådgiveren, således at beboerrådgiveren altid er orienteret om de informationer/varslinger beboerne har fået i hænde. Disse arbejdsrutiner vil opbygge en fortrolighed og god kommunikation alle parter imellem. Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering ID 2306

56 (Del 01) INFO 4 Sikkerhed + Logistik Miljøstyringssystem Den overordnede miljøstyring vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for miljøstyring af byggesager. Det er projektlederen fra Ole Jepsen A/S der forestår miljøstyringsarbejdet på byggepladsen i samarbejde med rådgiverne i totalentrepriseteamet og evt. bygherre og dennes rådgivere. For at skabe en helhed og et overblik over projektets miljøforhold udarbejdes en miljøvurdering, som indeholder: Kortlægning af de mulige miljøpåvirkninger Vurdering af den forventede miljøeffekt Fastlæggelse af tiltag og beredskab Opsætning af miljødelmål for projektet Kontrolplaner, arbejdsinstruktioner og beredskabsplan Opfølgning og revision Fra tidligere byggesager har Ole Jepsen A/S, via samarbejde med kompetente certificerede fagentreprenører, oparbejdet stor erfaring i udførelse af forskellige former for saneringer af bl.a. asbest, bly og PCB forurenede bygninger. Affald Affald og restprodukter fra vores hovedaktivitet, bygge-, anlægs- og vedligeholdsarbejder, søges altid minimeret både af hensyn til omkostningerne og ressourceforbruget. Vores system til håndtering af affald, er opbygget efter lovbekendtgørelsen om sortering og genanvendelse af bygge- og anlægsaffald, således at mest muligt af det affald der genereres på vores byggepladser enten genbruges internt eller afleveres til genbrug. Ole Jepsen A/S har indgået aftaler med samarbejdspartnere på følgende affaldsområder: Husholdningsaffald fra vore mandskabs- og kontorskure er tilmeldt tømningsordning hos Marius Pedersen A/S, der varetager en miljømæssig håndtering og bortskaffelse af dette affald i overensstemmelse med gældende lovgivning. Asfalt, mur- og betonbrokker fraktioneres fra øvrigt affald og afleveres til nedknusning. Det resulterende materiale kan derefter genbruges som bl.a. genbrugsstabilgrus. Arbejder, der involverer håndtering af asbest, bly, PCB samt andre forurenede materialer, udføres af uddannede samarbejdspartnere, og affaldet afleveres til deponering/bortskaffelse på godkendte miljøanlæg. Øvrigt bygningsaffald opdeles i hovedfraktioner og afleveres til genbrug hos en samarbejdspartner, der neddeler og sorterer fraktionerne for at så meget som muligt af affaldet kan benyttes til genbrug og som sidste mulighed til forbrænding i kraft-/ varmeværk. ID 2307

57 (Del 02) Hos Ole Jepsen A/S har miljø, fysisk og psykisk arbejdsmiljø og sikkerhed høj prioritet. Vi arbejder aktivt for at sikre et optimalt og sikkert arbejdsmiljø og for at mindske miljøpåvirkningerne. Vi lægger stor vægt på, at vore medarbejdere har de bedste betingelser for at udføre deres arbejde på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Vi arbejder ud fra klare retningslinjer for anvendelse af sikkerhedsudstyr, vi overholder gældende sikkerheds-, miljø- og arbejdsmiljølovgivning, og bestræber os i alt, hvad vi foretager os, på at forebygge forurening og reducere virksomhedens miljøbelastning ved at drage de miljømæssige aspekter ind i vores valg af løsninger og materialer overalt, hvor der ikke er forhold af økonomisk, kvalitetsmæssig eller teknisk art, der forhindrer det. Til styring af sikkerhedsarbejde- og miljøstyringen i Ole Jepsen A/S er der i 2008 etableret et samarbejde med Teknologisk Institut (TI) ved konsulent Bent Kofoed, der er tilknyttet Ole Jepsen A/S med fast monitering og backup funktion for bygge- og projektledere. Med dette samarbejde sikrer Ole Jepsen A/S at alle TI s erfaringer og de sidste nye tiltag inden for sikkerhedsarbejde- og miljøstyring kan indarbejdes i alle projekter så tidligt som muligt i processen. Ved opstart af en ny byggesag afholdes indledende møde med deltagelse af arbejdsmiljørådgiver Bent Kofoed fra TI. På dette møde gennemgås byggesagen i praksis med fokus på særlige arbejder der har indflydelse på planlægningen af byggesagen, herunder indretning af byggepladsen og rækkefølge af de forskellige arbejder til styring af dette udarbejdes sikkerhedstidsplan for byggeriet. Efterfølgende udarbejdes APV er for egne arbejder, og for at sikre et godt arbejdsmiljø hos vores underentreprenører bliver deres APV er indsamlet og gennemgået, således at de evt. kan opdateres såfremt der skulle være mangler i forhold til den specifikke byggesag. Det indledende møde kan opfølges med endnu et møde med deltagelse af arbejdsmiljørådgiver Bent Kofoed fra TI samt de entreprenører der er udførende på byggepladsen, således at arbejdsmiljøet kan gennemgås af alle parter på pladsen. Til logistikplanlægningen tager Ole Jepsen A/S udgangspunkt i Logistik i udførelse af byggeri, Vejledning for støttet byggeri i forbindelse med planlægning af logistikken på vore byggepladser. ID 2308

58 (Del 03) Kort fortalt bygger denne logistikplanlægning på 2 planlægningsniveauer for logistikarbejdet, nemlig: Niveau 1, hvor der indledningsvis opstilles parametre for de overordnede træk i planlægningen og dermed indholdet i logistikplanen. Niveau 2, hvor der på detaljeret vis udarbejdes logistikplan indeholdende arbejdsprocesser i forbindelse med udførelse. Under selve udførelsen benytter vi princippet med just in time leveringer, dvs. ingen materialer leveres på byggepladsen før de skal bruges, hvilket nedbringer risikoen for at materialer henstår til gene for beboere mv. Denne logistikplanlægning gør at selve arbejdet i og uden for boliger kan planlægges så den opstillede udbudstidsplan kan overholdes. Til styring af byggesagen bruges vores almene arkiveringssystem der omfatter 1 sæt originalmapper på vores kontor i Birkerød samt 1 kopi på byggepladsen og sideløbende har vi et digitalt arkiv liggende på vores server med adgang fra både kontor og byggeplads således at der i virksomheden kan ske den nødvendige vidensdeling og overlevering af viden i tilfælde af medarbejdere der er fraværende af den ene eller anden grund. Dette system sikrer en kontinuitet i udførelsen af vores byggeopgaver og det sikres endvidere at det er gennemskueligt for de involverede medarbejdere. Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 2309

64 Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 2312 (Del 04) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 2313

65 (Del 01) INFO 6 Kvalitetssikring af projekteringsfasen Kvalitetssikringssystem Den overordnede projektledelse vil som udgangspunkt følge Ole Jepsen A/S paradigma for kvalitetssikring, der er opbygget i henhold til Erhvervs- og Boligstyrelsens genoptryk (april 2003) af By- og Boligministeriets Vejledning om kvalitetssikring i byggeriet (maj 2001). Endvidere arbejder vi i Ole Jepsen A/S med principperne i Bekendtgørelse nr af 4. oktober 2013 der redegør for vigtigheden af at tænke totaløkonomi ind i byggeriet og ikke kun tænke på billigst mulig anlægssum med risiko for en efterfølgende dyr drift. I den totaløkonomiske betragtning skal flere parametre tænkes ind når økonomien for byggeriet skal gøres op, herunder: - Anlægsomkostninger - Rådgivningsydelser - Løbende forvaltning, drift og vedligehold - Levetid Disse parametre summeres således at den samlede omkostning for det pågældende byggeri kan opgøres og dermed sammenholdes med levetiden hvilket giver levetidsomkostningen for bygningen. I bekendtgørelsen tales om den totaløkonomiske forankring der dækker over paratheden og villigheden til at tænke de ovennævnte økonomiske betragtninger ind nybyggeri og større renoveringsopgaver. Kvalitetssikringsplan for projekteringsfasen Materialet omfatter: projekteringsledelse o varetages enten af Ole Jepsen A/S, eller af o ledende sagsarkitekt/ingeniør koordinering og styring af kommunikation koordinering og styring af sagsdokumenter, tekst og tegninger o projekt styres på egen server med log, eller o på byggeweb eller lign. udbyder ligeledes med log koordinering af teknikkere, samt o afgrænsning af teknikkeres arbejdsområde efter aftale med bygherre ledelse og styring af arbejdsmiljøkoordinator projektorganisation, der sammensættes i forhold til det enkelte projekt projekt- og kontraktgranskning kvalitetsplan, der udarbejdes efter det enkelte projekt tidsplaner, der udarbejdes efter det enkelte projekt såfremt der er aftalt digital projektering udpeges en IKT leder, der varetager funktionen med koordineringen af det digitale samarbejde tværfaglig kvalitetssikring af beskrivelser og tegningsmateriale

66 styring af projektmaterialer planlægning af udførelse og kontrol projektgennemgangsmøder med rådgivere/bygherrerådgiver/bygherre modtagekontrol proceskontrol og -styring slutkontrol opfølgning efter aflevering dokumentation, kontrol, drift- og vedligeholdelsesdokumentation ID 2314 (Del 02) Til brug for processtyring af kvalitetssikring af projekt i udførelsesperioden udarbejdes oversigt/liste med spørgsmål (og svar) til projekt, afklaringer, løsninger mv. som bilægges bygherremødereferater, således at alle aftaler om udførelse kun registreres et sted, hvilket mindsker risikoen for indbyggede fejl og mangler i byggeriet. Kvalitetssikringen i udførelsesperioden udføres i tæt samarbejde med vor egen tømrerafdeling, fagentreprenører og leverandører for at sikre at forebyggelsen af skader og svigt i byggeriet udbredes til alle på byggepladsen, og den samlede risiko for bygherre minimeres. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 2315

72 Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. ID 2318 (Del 04) MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces ID 2319

74 Projektlederen - svarende til ansvarsområde I, gennemgår projektmaterialet ved modtagelsen. Denne gennemgang danner grundlag for planlægning af udførelse og kontrol, ligesom særlige krav registreres. Forud for opstart af et produktområde skal afholdes et eller flere projektgennemgangsmøder, hvor tilsyn, rådgivere, Ole Jepsen A/S samt evt. underentreprenører deltager. Under mødet afklares evt. spørgsmål om udførelse, arbejdsmetoder og kontrolomfang samt grænseflader til andre entrepriser. På mødet fastlægges kontrolplan for modtage- og proceskontrol samt endelig udformning af kontrolskemaer samt kontrolniveau. Projektlederen fungerer som mødeleder og udarbejder referat af mødet. Alle projektdokumenter tilsendes i 3 eksemplarer til Ole Jepsen A/S - i særlige tilfælde kan der herudover efter aftale med Ole Jepsen A/S sendes materiale direkte til evt. leverandører eller underentreprenører. Fordeling af nyt projektmateriale eller ændringer påhviler Ole Jepsen A/S. Materialet tilsendes evt. underentreprenørers kontaktperson med ansvarsområde II. ID 2320

75 (Del 02) På tegningerne skal evt. ændringer være klart markeret og alle ændringer skal medføre ændring af revisionsnr. på tegningerne. Tegningsfortegnelsens revisionsnr. ændres også for hver tegningsrevision. I hvert byggemødereferat anføres gældende tegningsfortegnelse samt evt. ændringer i beskrivelse m.v. MODTAGEKONTROL Modtagekontrollen udføres i omfang som det fremgår af kontrolplan udarbejdet i forbindelse med projektgennemgangsmødet. Ved modtagelse af materiale kontrolleres: - at de leverede materialer og følgesedler er i overensstemmelse med projektspecifikationer og leverancekrav. - at de leverede materialer er ubeskadigede. - at mængder og evt. nummerering er korrekt. - at det leverede ikke i øvrigt har defekter DOKUMENTATION: - Kontrollen dokumenteres i henhold til skemaer for modtagekontrol. - De kvitterede følgesedler indsamles og opbevares i firmaet. - Bygherren kan i det omfang det ønskes få kopier af følgesedler. KONTROLPLAN: På projektgennemgangsmødet udarbejdes og godkendes kontrolplaner, hvoraf det fremgår: - hvem udfører kontrollen. - hvilke punkter kontrolleres. - hvordan kontrolleres. - hvilken kontrolfrekvens. - hvordan resultatet registreres. PROCESKONTROL: - Proceskontrol udføres i det omfang som det fremgår af kontrolplanen. - Kontrollen udføres stikprøvevis i et omfang, der sikrer overensstemmelse med specifikationer og myndighedskrav, og som er dækkende for de enkelte byggeafsnit. - Kontrolfrekvens m.v. aftales på projektgennemgangsmøderne og fremgår af proceskontrolskemaet. DOKUMENTATION: Resultatet af kontrollen indføres på et kontrolskema til kontrolplanen, men evt. tilføjet flere

76 detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. ID 2321 (Del 03) MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 2322

77 (Del 01) INFO 9 - Mangelafhjælpning Under afleveringsforretningen I Ole Jepsen A/S arbejder vi efter en målsætning om at vore byggesager skal afleveres uden fejl- og mangler, hvorfor vi I forbindelse med færdiggørelse af en byggesag altid udfører følgende procedurer inden bygherres egen mangelgennemgang: Ole Jepsen A/S udfører mangelgennemgang og udleverer mangellister til egenproduktion og fagentreprenører Egenproduktion og fagentreprenører udfører mangeludbedring og returnerer de kontrollerede mangellister til Ole Jepsen A/S Ole Jepsen A/S udfører mangelkontrol af de udbedrede mangler Såfremt der stadig er udestående fejl og mangler udbedres disse Ole Jepsen A/S udfører en ekstra kontrol af de udbedrede mangler Efter denne procedure afleveres Ole Jepsen A/S s mangellister til bygherres rådgiver, der herefter udfører bygherres mangelgennemgang af byggeriet. Under 1-års gennemgangen I forbindelse med 1-års gennemgangen håndtere Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Gennemgang af byggeri gennemgås med bygherres repræsentant - Når rapport (fra byggeskadefonden) med påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed med bygherre om mangelomfang - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre Under 5-års gennemgangen I forbindelse med 5-års gennemgangen udfører Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Når påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed om mangler - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes ID 2323

78 (Del 02) - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremse Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 2324 INFO 10 Mangelafhjælpning i mellemperioder Mangelafhjælpning i perioderne mellem aflevering, 1-års og 5-års gennemgang Såfremt der skulle påpeges fejl eller mangler ved byggeriet i mellemperioderne håndterer Ole Jepsen A/S disse ved at den projektchef der forestår kontakten til den pågældende bygherre og er ansvarlig for opfølgning på henvendelser fra denne gennemgår henvendelser når de er Ole Jepsen A/S i hænde. Såfremt der er tale om åbenlyse mangler ved vores arbejde og manglen (jf. AB) ikke kan afvente et kommende 1- eller 5-års gennemgang iværksættes straks udbedring. Er der derimod tale om fejl eller mangler (jf. AB) der ligger under bagatelgrænsen vil disse afvente udbedring indtil et kommende 1- eller 5- års gennemgang. At fejlen eller manglen ligger under denne grænse er ikke et udtryk for at manglen ikke skal udbedres, men alene et begreb der bruges om mangler der kan afvente den kommende gennemgang, uden at manglen forværres eller den kan medføre skade på byggeriet. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 2325 INFO 11 Fælles projektorganisation I forbindelse med de enkelte projekter aftales det med bygherre på hvilket niveau det ønskes at bygherres projektorganisation skal integreres med vores projektorganisation. Den fælles projektorganisation kan opbygges efter følgende principper: - fuld åbenhed om projekt - vidensdeling på alle niveauer - integrering af bygherres og entreprenørs projektorganisationer, ved: o områder med fælles kontaktflader o samarbejde så der opnås enighed om beslutninger o fælles håndtering af beboere - oparbejde kultur med fælles ejerskab for projektet Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 2326 INFO 12 Ole Jepsen A/S s projektorganisation Ole Jepsen A/S s projektorganisation sammensættes til det enkelte projekt efter samme principper som Ole Jepsen A/S s organisation, som er opbygget efter princippet om en fald organisation med stor erfaringsudveksling på alle niveauer.

79 Dvs. projektorganisationen opbygges med kort afstand mellem ledelsen og alle medarbejdere, således at der undgås en kultur med mange led imellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Med denne korte afstand er der god mulighed for at alle nødvendige informationer kommer rundt i organisationen, så alle er informeret og arbejder i samme retning. Projektorganisationen opbygges med en projektledelse på det enkelte projekt der er placeret fysisk på pladsen og de bindes sammen af vores projektchefer der sparrer og koordinerer mellem projektlederne på flere pladser. Såfremt der er behov for en specifik viden på det enkelte projekt kan der trækkes på viden fra hele Ole Jepsen A/S til det enkelte projekt. Projektmedarbejdere i Ole Jepsen A/S er alle uddannet enten konstruktører eller ingeniører og flere har en håndværksmæssig baggrund. Sideløbende efteruddannes alle medarbejdere med nødvendige kurser og alle er f.eks uddannet arbejdsmiljøkoordinatorer. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 2327 INFO 13 Principper for åbne kalkulationer Ole Jepsen A/S vil benytte vores erfaring fra gennemførelse af projekter i partnering, hvor der har været fuld gennemsigtighed i økonomien på sagen. Det er yderst vigtigt for det enkelte projekt at der er denne gennemsigtighed og fælles forståelse for projektet, så det åbne byggeregnskab bliver brugt som et positivt værktøj til styring af projektet og ikke kun bliver brugt som kontrolsystem. Den åbne økonomi vil være bygget op omkring byggeregnskabet for den enkelte sag, således at bygherre til enhver tid kan få forelagt stade og status omkring økonomien. Det åbne økonomi for den enkelte byggesag vil være opbygget med alle udgifter og indtægter registreret i regnskabssystem under sagsnummer og aktivitetsnummer for det pågældende projekt. Kostpriser og mængder vil være fuldt synlige i byggeregnskabet og sammenlignelige med priserne i V&S Prisdata tillagt vores mark-up. Økonomisk konsekvensbeskrivelse i forhold til ændringshåndtering vil fremgå af økonomien, og således være fuldt gennemskuelig for både projektorganisationen og bygherre. Overlevering og efterlevelse af vores tilbud gennem alle faser af byggeriet, fra kalkulation til aflevering af byggeriet udføres så det er fuld belyst for både projektorganisation og bygherre. Tilbuds-, sags- og ændringsøkonomi vil fremgå af det samlede økonomisystem for byggesagen, så der her igennem er fuld gennemsigtighed for alle. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 2328 INFO 14 Proces for projektoptimering Principperne for projektoptimering er som i alle øvrige af Ole Jepsen A/S gennemførte

80 projekter, hvor byggesagen betragtes som et byggeri med lang levetid der skal yde bygherre værdi gennem lang tid og ikke kun i perioden frem til 5 års gennemgang. Denne betragtning gør sig gældende i: - overdragelse af tilbuddet fra tilbudsafdeling til produktionen - indragelse af optimeringer fra underentreprenører - materialevalg - optimering af materialesammensætning - håndværksmæssig betragtninger i specifikke løsninger - gennemtænkte løsninger - best practice i alle led af projektet fra tilbud til aflevering og efterfølgende drift- og vedligeholdelse af byggeriet Ole Jepsen A/S vil sikre at bygherre opnår den bedste løsning til prisen og vi arbejder meget med forventningsafstemning, således at der til enhver tid opnås et byggeri med størst mulig værdi for bygherre. Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 2329 Ingen Underrammeaftale 108_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/D:Tæt_lav/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A16/(9:9) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 3450

86 Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. ID 3453 (Del 04) AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 3454

96 detaljer om, hvad der er kontrolleret. Projektlederen angiver datoen for sin godkendelse med anvisning samt evt. bemærkninger for hver enkelt kontrol af en delaktivitet. Det færdigt udskrevne skema forsynes med dato og sidetal samt projektlederens underskrift. Dokumentationen opbevares på byggepladsen tilgængelig for bygherrens tilsyn. SLUTKONTROL: Inden færdigmelding til bygherre udføres af projektlederen en slutkontrol og der udfærdiges en grov mangelliste, der udbedres. AFLEVERINGSFORRETNING: Projektlederen meddeler skriftligt bygherren umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse tidspunkt herfor (færdigmelding). Bygherren indkalder herefter til afleveringsforretning, hvor der udarbejdes en afleveringsprotokol, minimum i kvalitet som BPS standardformular. ID 3460 (Del 03) MANGLER: - Alle mangler, der konstateres under udførelsen, udbedres inden slutkontrol. - Mangler, der konstateres ved slutkontrol, udbedres inden aflevering til bygherren. - Mangler, der konstateres ved afleveringen, opføres på en mangelliste, og der aftales tidsfrist for udbedring. - Udført mangelafhjælpning tilbagemeldes skriftligt til projektlederen. KONTROLDOKUMENTATION: - De i kontrolplanerne aftalte kontroldokumenter udarbejdes løbende, og indsættes i kvalitets-sikringsmapperne, der forefindes på pladsen. - Ved afleveringsforretningen udleveres dokumentationen til bygherren, der skal kvittere for modtagelsen. - Såfremt dokumenterne ikke ønskes udleveret, opbevares disse i firmaet i 5 år efter afhjælpnings-periodens udløb. DRIFT og VEDLIGEHOLDELSE: - I forbindelse med projektgennemgangsmøderne udarbejdes en oversigt over de materialer og ydelser, som bygherren ønsker yderligere oplysninger om i forbindelse med drift og vedligeholdelse. - Egentlige planer for drift og vedligeholdelse udarbejdes af bygherren, eller dennes repræsentant, på baggrund af ovennævnte oplysninger. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 3461 INFO 9 - Mangelafhjælpning Under afleveringsforretningen

97 I Ole Jepsen A/S arbejder vi efter en målsætning om at vore byggesager skal afleveres uden fejl- og mangler, hvorfor vi I forbindelse med færdiggørelse af en byggesag altid udfører følgende procedurer inden bygherres egen mangelgennemgang: Ole Jepsen A/S udfører mangelgennemgang og udleverer mangellister til egenproduktion og fagentreprenører Egenproduktion og fagentreprenører udfører mangeludbedring og returnerer de kontrollerede mangellister til Ole Jepsen A/S Ole Jepsen A/S udfører mangelkontrol af de udbedrede mangler Såfremt der stadig er udestående fejl og mangler udbedres disse Ole Jepsen A/S udfører en ekstra kontrol af de udbedrede mangler Efter denne procedure afleveres Ole Jepsen A/S s mangellister til bygherres rådgiver, der herefter udfører bygherres mangelgennemgang af byggeriet. Under 1-års gennemgangen I forbindelse med 1-års gennemgangen håndtere Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Gennemgang af byggeri gennemgås med bygherres repræsentant - Når rapport (fra byggeskadefonden) med påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed med bygherre om mangelomfang - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes - Ole Jepsen A/S er tilstede på lokationen når mangeludbedringen finder sted, således at evt. uklarheder kan ryddes af vejen med det samme - Når kvitterede mangellister er modtaget retur kontrolleres udbedringen - De kvitterede mangellister fremsendes til bygherre Under 5-års gennemgangen I forbindelse med 5-års gennemgangen udfører Ole Jepsen A/S udbedring af påpegede mangler efter følgende procedure: - Når påpegede mangler er modtaget gennemgås disse af projektchef samt projektleder - Svarskrift sendes til bygherre, således at der kan opnås enighed om mangler - Såfremt der er tale om boliger igangsættes varsling af de berørte boliger efter aftale med bygherre - Såfremt det ønskes gennemgås mangler med bygherres repræsentant - Udbedring af mangler igangsættes Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 3462 INFO 10 Mangelafhjælpning i mellemperioder Mangelafhjælpning i perioderne mellem aflevering, 1-års og 5-års gennemgang Såfremt der skulle påpeges fejl eller mangler ved byggeriet i mellemperioderne håndterer Ole Jepsen A/S disse ved at den projektchef der forestår kontakten til den pågældende

98 bygherre og er ansvarlig for opfølgning på henvendelser fra denne gennemgår henvendelser når de er Ole Jepsen A/S i hænde. Såfremt der er tale om åbenlyse mangler ved vores arbejde og manglen (jf. AB) ikke kan afvente et kommende 1- eller 5-års gennemgang iværksættes straks udbedring. Er der derimod tale om fejl eller mangler (jf. AB) der ligger under bagatelgrænsen vil disse afvente udbedring indtil et kommende 1- eller 5- års gennemgang. At fejlen eller manglen ligger under denne grænse er ikke et udtryk for at manglen ikke skal udbedres, men alene et begreb der bruges om mangler der kan afvente den kommende gennemgang, uden at manglen forværres eller den kan medføre skade på byggeriet. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 3463 INFO 11 Fælles projektorganisation I forbindelse med de enkelte projekter aftales det med bygherre på hvilket niveau det ønskes at bygherres projektorganisation skal integreres med vores projektorganisation. Den fælles projektorganisation kan opbygges efter følgende principper: - fuld åbenhed om projekt - vidensdeling på alle niveauer - integrering af bygherres og entreprenørs projektorganisationer, ved: o områder med fælles kontaktflader o samarbejde så der opnås enighed om beslutninger o fælles håndtering af beboere - oparbejde kultur med fælles ejerskab for projektet Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 3464 INFO 12 Ole Jepsen A/S s projektorganisation Ole Jepsen A/S s projektorganisation sammensættes til det enkelte projekt efter samme principper som Ole Jepsen A/S s organisation, som er opbygget efter princippet om en fald organisation med stor erfaringsudveksling på alle niveauer. Dvs. projektorganisationen opbygges med kort afstand mellem ledelsen og alle medarbejdere, således at der undgås en kultur med mange led imellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Med denne korte afstand er der god mulighed for at alle nødvendige informationer kommer rundt i organisationen, så alle er informeret og arbejder i samme retning. Projektorganisationen opbygges med en projektledelse på det enkelte projekt der er placeret fysisk på pladsen og de bindes sammen af vores projektchefer der sparrer og koordinerer mellem projektlederne på flere pladser. Såfremt der er behov for en specifik viden på det enkelte projekt kan der trækkes på viden fra hele Ole Jepsen A/S til det enkelte projekt. Projektmedarbejdere i Ole Jepsen A/S er alle uddannet enten konstruktører eller ingeniører og flere har en håndværksmæssig baggrund. Sideløbende efteruddannes alle medarbejdere

99 med nødvendige kurser og alle er f.eks uddannet arbejdsmiljøkoordinatorer. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 3465 INFO 13 Principper for åbne kalkulationer Ole Jepsen A/S vil benytte vores erfaring fra gennemførelse af projekter i partnering, hvor der har været fuld gennemsigtighed i økonomien på sagen. Det er yderst vigtigt for det enkelte projekt at der er denne gennemsigtighed og fælles forståelse for projektet, så det åbne byggeregnskab bliver brugt som et positivt værktøj til styring af projektet og ikke kun bliver brugt som kontrolsystem. Den åbne økonomi vil være bygget op omkring byggeregnskabet for den enkelte sag, således at bygherre til enhver tid kan få forelagt stade og status omkring økonomien. Det åbne økonomi for den enkelte byggesag vil være opbygget med alle udgifter og indtægter registreret i regnskabssystem under sagsnummer og aktivitetsnummer for det pågældende projekt. Kostpriser og mængder vil være fuldt synlige i byggeregnskabet og sammenlignelige med priserne i V&S Prisdata tillagt vores mark-up. Økonomisk konsekvensbeskrivelse i forhold til ændringshåndtering vil fremgå af økonomien, og således være fuldt gennemskuelig for både projektorganisationen og bygherre. Overlevering og efterlevelse af vores tilbud gennem alle faser af byggeriet, fra kalkulation til aflevering af byggeriet udføres så det er fuld belyst for både projektorganisation og bygherre. Tilbuds-, sags- og ændringsøkonomi vil fremgå af det samlede økonomisystem for byggesagen, så der her igennem er fuld gennemsigtighed for alle. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 3466 INFO 14 Proces for projektoptimering Principperne for projektoptimering er som i alle øvrige af Ole Jepsen A/S gennemførte projekter, hvor byggesagen betragtes som et byggeri med lang levetid der skal yde bygherre værdi gennem lang tid og ikke kun i perioden frem til 5 års gennemgang. Denne betragtning gør sig gældende i: - overdragelse af tilbuddet fra tilbudsafdeling til produktionen - indragelse af optimeringer fra underentreprenører - materialevalg - optimering af materialesammensætning - håndværksmæssig betragtninger i specifikke løsninger - gennemtænkte løsninger - best practice i alle led af projektet fra tilbud til aflevering og efterfølgende drift- og vedligeholdelse af byggeriet Ole Jepsen A/S vil sikre at bygherre opnår den bedste løsning til prisen og vi arbejder meget med forventningsafstemning, således at der til enhver tid opnås et byggeri med størst mulig værdi for bygherre.

100 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 3467 Ingen Underrammeaftale 114_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/D:Tæt_lav/D2 Sjælland/Delrammeaftale A17/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 3577

120 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 3594 Ingen Underrammeaftale 138_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/E: Højt/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A21/(7:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 4109

140 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 4126 Ingen Underrammeaftale 144_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/E: Højt/D2 Sjælland/Delrammeaftale A22/(6:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 4237

160 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 4254 Ingen Underrammeaftale 168_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/F: Renovering/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A26/(9:9) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering ID Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering ID 4879 (Del 01) INFO 3 - Beboerhåndtering Ole Jepsen A/S tilbyder at udføre håndteringen af beboere i forbindelse med renoveringsprojekter med stor hensyntagen til både beboere samt driftsfolk således at alle får en positiv oplevelse før, under og efter renoveringen af de berørte beboeres boliger. Udførelse af denne type opgave er atypisk i forhold til en byggeplads uden beboere, daglig drift mv. under selve byggeprocessen. På denne type opgave er det vigtigt at få afstemt alle interessenters forventninger til byggeprocessen inden opstart, og under selve byggeprocessen er det yderst vigtigt at være bevidst om at alle faciliteterne skal være i fuld drift, hvilket medfører store krav til samarbejdet med alle berørte parter. Dette kræver særdeles god planlægning og stor fokus på logistikken, hvor nøgleord som information, sikkerhed og overholdelse af aftaler er en vigtig del af vores dagligdag. En erfaring vi i Ole Jepsen A/S vil tage med til renoveringsprojekter er at alle implicerede parter hele tiden skal have den nyeste information, således at der kan ske en forventningsafstemning inden den enkelte byggeopgave igangsættes. Denne arbejdsmetode stiller store krav til projekt- & byggeledelsen fra Ole Jepsen A/S om hele tiden at holde bygherres repræsentanter orienteret om det aktuelle stade og evt. hindringer i forbindelse med fremdriften, der skal løses for ikke at sætte produktionen i stå. Ole Jepsen A/S har stor erfaring i udførelse af netop denne type sager med stort hensyn til den daglige drift og udførelse af arbejder i beboede boliger, hvor vi bl.a. kan nævne at vi har udført renovering af plejehjem i Virum med samtidig beboelse, renovering af ca. 350 lejligheder med samtidig beboelse for henholdsvis Lejerbo samt KAB, renovering af skoler og institutioner for bl.a. Rudersdal, Lyngby-Taarbæk, Frederiksberg, Høje-Taastrup samt Københavns Kommuner med samtidig drift. Selve beboerhåndteringen udføres ved at en af vores byggeledere vil være ansvarlig for kontakten til og håndteringen af beboere og selve varslingen/orienteringen løses ved at: - Afholde indledende beboermøder, orientering om selve byggesagen - Udarbejde og opsætte orienteringsskrivelser til generel orientering - Udarbejde og omdele specifikke orienteringer til en mere specifik gruppe (f.eks. en opgang) - Udarbejde og omdele 3 ugers varsler - Udarbejde og omdele 1 uges varsler - Udarbejde og omdele 3 dages varsler ID 4880

184 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 4901 Ingen Underrammeaftale 175_Ole Jepsen A/S CVR-nr : Rammeaftale /Hovedentreprise/F: Renovering/D2 Sjælland/Delrammeaftale A27/(7:7) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering ID Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering ID 5072 (Del 01) INFO 3 - Beboerhåndtering Ole Jepsen A/S tilbyder at udføre håndteringen af beboere i forbindelse med renoveringsprojekter med stor hensyntagen til både beboere samt driftsfolk således at alle får en positiv oplevelse før, under og efter renoveringen af de berørte beboeres boliger. Udførelse af denne type opgave er atypisk i forhold til en byggeplads uden beboere, daglig drift mv. under selve byggeprocessen. På denne type opgave er det vigtigt at få afstemt alle interessenters forventninger til byggeprocessen inden opstart, og under selve byggeprocessen er det yderst vigtigt at være bevidst om at alle faciliteterne skal være i fuld drift, hvilket medfører store krav til samarbejdet med alle berørte parter. Dette kræver særdeles god planlægning og stor fokus på logistikken, hvor nøgleord som information, sikkerhed og overholdelse af aftaler er en vigtig del af vores dagligdag. En erfaring vi i Ole Jepsen A/S vil tage med til renoveringsprojekter er at alle implicerede parter hele tiden skal have den nyeste information, således at der kan ske en forventningsafstemning inden den enkelte byggeopgave igangsættes. Denne arbejdsmetode stiller store krav til projekt- & byggeledelsen fra Ole Jepsen A/S om hele tiden at holde bygherres repræsentanter orienteret om det aktuelle stade og evt. hindringer i forbindelse med fremdriften, der skal løses for ikke at sætte produktionen i stå. Ole Jepsen A/S har stor erfaring i udførelse af netop denne type sager med stort hensyn til den daglige drift og udførelse af arbejder i beboede boliger, hvor vi bl.a. kan nævne at vi har udført renovering af plejehjem i Virum med samtidig beboelse, renovering af ca. 350 lejligheder med samtidig beboelse for henholdsvis Lejerbo samt KAB, renovering af skoler og institutioner for bl.a. Rudersdal, Lyngby-Taarbæk, Frederiksberg, Høje-Taastrup samt Københavns Kommuner med samtidig drift. Selve beboerhåndteringen udføres ved at en af vores byggeledere vil være ansvarlig for kontakten til og håndteringen af beboere og selve varslingen/orienteringen løses ved at: - Afholde indledende beboermøder, orientering om selve byggesagen - Udarbejde og opsætte orienteringsskrivelser til generel orientering - Udarbejde og omdele specifikke orienteringer til en mere specifik gruppe (f.eks. en opgang) - Udarbejde og omdele 3 ugers varsler - Udarbejde og omdele 1 uges varsler - Udarbejde og omdele 3 dages varsler ID 5073

208 Bilag 29: INFO 15 Forbehold ID 5094 Ingen

Vis mere