Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 13. januar 2016 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 18:00 Sluttidspunkt 19:05 Kornerups Rådhus, dommerkontoret Algade 97, Vordingborg Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Bemærkninge r
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 13. januar 2016...2 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016...3 3. Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening...4 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018...5 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016...7 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016...9 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser...11 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø...13 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget...14 10. Eventuelt - 13. januar 2016...15 Bilagsoversigt...16 Underskriftsside...17
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 2 1. Godkendelse af dagsorden - 13. januar 2016 Sagsnr.: 14/18363 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Indstillingen tiltrådt, og det blev godkendt, at den fremsendte tillægsdagsorden blev behandlet. 2
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 3 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016 Sagsnr.: 13/17956 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Vedlagt findes økonomiskema for alle puljer for 2015. Samtidig vedlægges økonomiskema for 2016, som overblik inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 13. januar 2016. b) Filmfabrikkens tilstand Filmfabrikken på Møn har fremsendt Filmfabrikkens tilstand med en beskrivelse af aktiviteter og initiativer i 2015, samt hvilke indsatser de ønsker at foretage i 2016. Filmfabrikken har i 2015 været fokuseret på: Kursusvirksomhed,1 årig uddannelse, Talentspor, Projekter for afgangselever. For 2016 vil der være fokus på: Projekt Filmglæde for unge, Ungdomsprogrammer for TV ØST, Ugekurser for Folkeskolen, Nordisk og Dansk- Tysk samarbejde, Skolefilmfestival. Materialet er vedlagt dagsordenen som bilag. Bilag: 1 Åben Økonomiskema over puljer under KIF 2016 169149/15 2 Åben Puljeskema 2015 103119/14 3 Åben FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx 916/16 4 Åben FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx 917/16 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Indstillingen tiltrådt. Udvalget ønsker på førstkommende møde at få en sag på med en mulig udvidelse af puljen til elitestøtte. 3
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 4 3. Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Sagsnr.: 15/1813 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Christian Frimann Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningerne er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, Have en bestyrelse, Være demokratisk opbygget, Bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, Som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, Være hjemmehørende i tilskudskommunen og Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i december 2015 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening. Præstø Sport Formål: Sejlklubbens formål er: At varetage medlemmernes interesse ved udøvelse af lystsejlads, såvel med sejl- som motorbåde At varetage medlemmernes interesser i forhold til Præstø Havn At arrangere kapsejlads At fremme sammenholdet mellem sejlklubbens medlemmer At udbrede kendskab til lystsejlads Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Indstillingen tiltrådt. 4
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 5 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018 Sagsnr.: 16/17 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov nr. 1104 af 29. december 1999 om regionale kulturaftaler med de ændringer, der følger af lov nr. 563 af 24. juni 2005 samt lovbekendtgørelse nr. 728 af 7. juni 2007, som senest er ændret ved 2 i lov nr. 1517 af 27. december 2009. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune har siden 2008 været del af indgået i et regionalt strategisk kultursamarbejde med Stevn, Faxe, Næstved, Guldborgsund og Lolland kommuner samt Kulturministeriet, kaldet Kulturregion Storstrøm. Den første kulturaftale var en fireårig aftale (2008 2011) og den senest afsluttede kulturaftale var af to års varighed (2013-2014). Den 12. december underskrev Kulturminister Bertel Haarder Kulturregion Storstrøms nye Kulturaftale dækkende for årene 2015 2018, som sekretariatet i Vordingborg Kommune modtog den 17. december 2015. Der blev dermed sat punktum for en langvarig proces, som dels skyldes Kulturstyrelsens evaluering af kulturaftalekonceptet, dels et samt af et kulturministerskifte. Kulturministeriet har pt. indgået kulturaftaler med 13 kulturregioner, som omfatter hovedparten af landets kommuner. Kulturministeriets formål med indgåelse af kulturaftaler er blandt andet at understøtte det lokale og regionale kulturpolitiske engagement, styrke samarbejdet på tværs af kommunegrænser, styrke samarbejdet mellem kommunerne og staten samt fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem kommunerne og staten. Samarbejdet har i de to foregående kulturaftaler har bestået i at udvikle lokale kulturprojekter i samarbejde kommunerne imellem i et omfang og format, som ikke kunne ladet sig gøre for kommunerne at gennemføre enkeltvis. Dette er også tilfældet i den nye kulturaftale, som har et tydeligt men med et stigende fokus på tværkommunale strategiske og organisatoriske samarbejder, der giver merværdi for borgerne i Kulturregion Storstrøms kommuner, ud fra fælles udfordringer og styrker. Kulturaftalens samarbejdsforum har udviklet sig til at blive en platform hvorfra fælles kulturudvikling kan drøftes og planlægges. Kulturaftale 2015 2018 er en kulturaftale, der rækker ud over det kulturelle område, og som har potentiale til at fremme tværkommunalt udviklingssamarbejde på tværs af kultur-, uddannelse- og sundhedsområdet i de seks aftalekommuner. Organisering Kulturaftalen 2015 2018 er forankret i de seks kommuners fagudvalg for kulturområdet, og ledes af en politisk styregruppe, bestående af kulturudvalgsformænd fra kommunerne. Formandskabet for Kulturaftale Storstrøm varetages af Kulturudvalgsformanden fra Vordingborg Kommune. Vordingborg Kommunes Kulturudvalgsformand Eva Sommer-Madsen er Kulturregion Storstrøms Formand. Den løbende driftsledelse af aftalens projekter er forankret i en administrativ styregruppe, bestående af ledende kulturmedarbejdere fra aftalekommunerne. Vordingborg Kommune er sekretariat for Kulturaftalen 2015 2018 og der er dertil knyttet en projektleder. Indsatser I den nye kulturaftale 2015 2018 fokuseres der på tre områder over de næste tre år: Kultur og læring: Der afprøves muligheder i en tværkommunal billedskole, en tværkommunal satsning omkring talentudvikling inden for scenekunst, film og billedkunst samt etableres et tværkommunalt samarbejdsforum til understøttelse af kultur i Den Åbne Skole. Kultur og livskvalitet Der afprøves et tværkommunalt tiltag, hvor lokal kultur og natur inddrages i livskvalitetsfremmende tiltag, enten i et forebyggende eller et helbredende perspektiv. Et projekt forventes udarbejdet i løbet af foråret 2016. I tidligere kulturaftale blev et tværkommunalt netværk af kulturaktører etableret. I denne aftale videreudvikles netværket, som base for gensidig inspiration til nye tværkommunale tiltag og understøttelse af kulturaktørernes egne initiativer. 5
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 6 Kulturarv og naturarv De tre statsanerkendte museer Museum Lolland-Falster, Museum Sydøstdanmark og Østsjællands Museum er undervejs med samarbejder om et projekt, der aktiverer potentialet i den lokale kultur- og naturarv, gennem tre temaer: Geologi i verdensklasse (bl.a. den unikke kyststrækning fra Stevns over Møns Klint til Gedser i syd), Magt og Styrke fra middelalder til koldkrig, samt Industrihistorien (bl.a. kunsthåndværk- og industrihistorie som Holmegaard og Kähler) Økonomi I 2015 har aftalekommunerne bidraget med kr. 4,75 per borger, og fremskrives årligt. Dette beløb fremskrives i 2016 med 1,6 % (KLs fremskrivningsprocent) Stevns Kommune deltager i et af de tre indsatsområder (Kulturarv og naturarv) og bidrager derfor kun økonomisk til dette indsatsområde. Kulturministeriet bidrager i 2015 og 2016 med kr. 900 000 årligt. I 2017 og 2018 forhøjes Kulturministeriets andel til kr. 1 000 000 årligt. Bilag: 1 Åben Kulturaftale 2015-2018 292/16 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Indstillingen tiltrådt. 6
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 7 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016 Sagsnr.: 15/26466 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte på 65.000 kr. til 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil og tre koncerter med Storstrøms Symfoniorkester. Musikforeningen Cæcilia ønsker at fremme kendskabet og glæden ved klassisk musik, herunder også nyere klassisk musik. Et særligt ønske er at inddrage børn og unge i foreningens aktiviteter hvilket sker i samarbejde med Vordingborg Musikskole og med Copenhagen Phil. Foreningen har 200 medlemmer og oplever en øget tilstrømning til koncerterne. Der forventes et gennemsnitligt tilhørerantal på ca. 70 pr. kammerkoncert og ca. 200 pr. symfonikoncert. Musikforeningen fremsender et budget i balance under forudsætning af tilsagn fra Vordingborg Kommune på 65.000 kr. Cæcilia ansøger derfor i lighed med tidligere år om støtte på i alt 65.000 kr. til afholdelse af koncerter i 2016. Programmet for 2016: Dato Program Sted 16. januar Storstrøms Kammerensamble Teaterhøjskolen Rødkilde 31. januar Stadler Kvintetten Teaterhøjskolen Rødkilde 13. marts Dreamers Circus Kulturarkaden 17. marts Storstrøms Symfoniorkester Rudolf Steinerskolen 3. april Nightinggale String Quartet Ottekanten 22. maj Storstrøms Kammerensamble Medborgerhuset, Vordingborg 29. juni Jaacob Kukkberg og Open Strings Vordingborg Kirke 11. september Quartetto di Venexia Vordingborg Kirke 18. september Storstrøms Kammerensamble Marjattahjemmet 30. oktober Ensemble Mutatis 6. november Storstrøms Symfoniorkester 27. november Trio con Brio Kulturarkaden Koncerter med Copenhagen Phil afventer nærmere planlægning Administrationen vurderer, at aktiviteterne understøtter Vordingborg Kommunens Vision 2030 ved at dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne om det gode og sunde liv og ved at understøtte Vordingborg Kommunes rige og unikke kulturliv. Der er i 2016 afsat en aktivitets- og udviklingspulje på 1.200.000 kr. Separat økonomiskema forelægges udvalget løbende. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 65 Anlæg Afledt drift 7
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 8 Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen -65 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der til aktivitets- og udviklingspuljen under Kultur,- Idræts-, og Fritidsudvalget er afsat 1.128.786 kr. i budget 2016. Bilag: 1 Åben Ansøgning Aktivitets og udviklingspuljen.pdf 177141/15 2 Åben Projektbeskrivelse 177849/15 3 Åben Vedtægter 177850/15 4 Åben Budget 2016 177851/15 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 65.000 kr. til afholdelse af koncerter i 2016, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2016. Indstillingen tiltrådt. Udvalget ser med tilfredshed, at der er et aktivt samarbejde med Musikskolen. 8
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 9 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016 Sagsnr.: 15/26259 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte på 75.000 kr. til programmet for 2016. Kunsthal 44 Møen har tre udstillingsplatforme, som præsenterer samtidskunst. I både selve kunsthallen vises forskellige udstillinger, i Henning Christiansens Arkiv præsenteres lydkunst og i Den Gamle Smedje skaber elever fra Det Kongelige Danske Kunstakademi i 2016 et stedsspecifikt værk. I 2016 afholdes desuden forskellige formidlingstiltag, herunder samtaler om kunst med kunstnerne bag, dialogaftener mm. og der afholdes en performancefestival. Programmet for 2016: Dato Program Maj sept Random Walks inviterer 4 kunstnere fra Skandinavien, Tyskland og Ukraine til at udvikle nye og stedsspecifikke værker til Kunsthal 44 Møen og dets naturlige og kultiverede omgivelser. Juni - sept _ /// /O/O/OEt nordisk multidisciplinært projekt, der inviterer billed-, lyd og performancekunstnere til at engagere sig i arven fra komponist og fluxuskunstner Henning Christiansen og udvikle stedsspecifikke performative værker om sprog, klang og det skandinaviske landskab. Juni - sept Studerende på Det Kongelige Danske Kunstakademi er inviteret til at lave en stedsspecifik udstilling i Den Gamle Smedje. Kunsthal 44 Møen har jævnligt kunstformidlende arrangementer. Bl.a. samtaler, Kunsthall Møen i dialog, hvor specielle gæster indbydes til en samtale om kunsthallens aktuelle udstilling. Kunsthal Møen arbejder tæt sammen med Møn Skole og bgk Skolen omkring skoletjeneste og kunstnerisk talentudvikling. Administrationen vurderer, at ansøgningen understøtter Vordingborg Kommunes rige og unikke kulturog fritidsliv. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Udviklings- og aktivitetspuljen 75 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklings- og aktivitetspuljen -75 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der til aktivitets- og udviklingspuljen under Kultur,- Idræts-, og Fritidsudvalget er afsat 1.128.786 kr. i budget 2016. Bilag: 1 Åben Vedtægter 177821/15 2 Åben Budget 177824/15 9
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 10 3 Åben Udstillingsprogram 2016 177817/15 4 Åben Ansøgning 177864/15 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 75.000 kr. til afholdelse af program i 2016, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2016. Sagen udsat med henblik på uddybning af ansøgningens forskellige elementer. 10
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 11 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser Sagsnr.: 14/2296 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. maj 2015 at give grønt lys for, at Møns Motionsklub kan opføre en tilbygning på ca.100 kvm i tilknytning til den eksisterende gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege. Efter opførelsen overdrager Møns Motionsklub tilbygningen, og Vordingborg Kommune ejer og driver herefter tilbygningen som en del af Foreningernes Hus. Beslutningen indbefatter, at gaven modtages fri og ubehæftet. Dagsordenspunktet med beslutningen fra d. 28. maj 2015 er vedlagt som bilag. Møns Motionsklub har imidlertid henvendt sig d. 6. november 2015, idet Møns Motionsklub ønsker en mere forpligtendeaftale end den langtidsanvisning, Vordingborg Kommune har foreslået. Henvendelsen er vedlagt som bilag, ligesom klubbens uddybning af en mere forpligtende aftale er vedhæftet (Mail). Møns Motionsklub ønsker i henhold til mail dels fuld brugsret over den nye bygning, dels en mulighed for kompensation af anlægssummen, hvis bygningen skal benyttes til andre formål eller sælges. Brugsret til bygningen Møns Motionsklub ønsker fuld brugsret til den gamle gymnastiksal inkl. baderum (herre og dame) og lokale på 1. sal samt til den nye tilbygning i minimum 20 år fra kommunens godkendelse af byggeriet. Administrationen vurderer, at der ikke er hjemmel i lovgivningen til at give Møns Motionsklub den fulde brugsret, fordi de har opført bygningen. Det fremgår af folkeoplysningsloven. Det vil derimod være muligt at give Møns Motionsklub en langtidsanvisning, hvor foreningen er anvist til lokalerne i 20 år og inden for et bestemt tidsrum. Langtidsanvisninger kan gives til aktiviteter, som fx fitness, hvor foreningen opsætter nagelfast udstyr og hvor aktiviteten foregår dagligt. Dette er ikke at betragte som en fuld brugsret eller lejeaftale. Ved langtidsanvisning skal foreningen årligt dokumentere aktivitetsniveauet i lokalet og bookingen vil være synlig i det digitale bookingsystem. Foreningen skal fx også af-booke lokalet, hvis det fx ikke skal benyttes i det aftalte tidsrum. Foreningen kan ikke videregive lokalet til andre eller benytte lokalet til anden brug end det anviste. Der er derfor ikke tale om en brugsret men anvisning, hvor det er Vordingborg Kommune, der anviser lokalet til en bestemt aktivitet. Denne model er anvendt for Fitnessforeningen P-dellen, der har fået en langtidsanvisning i den gamle pedelbygningen ved Svend Gønge Skole. Langtidsanvisningen for P-dellen er vedlagt som bilag. Kompensation af anlægssum Møns Motionsklub ønsker, at såfremt bygningen afhændes eller aftalen om brugsret ændres af Vordingborg Kommune, da kompenseres motionsklubben med den til enhver tid nedskrevne anlægssum. Motionsklubben vil afskrive anlægssummen over 20 år. 11
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 12 Det vil efter administrationens umiddelbare opfattelse være muligt rent juridisk at aftale en kompensation af motionsklubben, såfremt bygningen afhændes. Det vil dog være en ændring i forhold til den tidligere beslutning om, at gaven modtages, hvis den er fri og ubehæftet. Administrationen skal dog i den sammenhæng samtidig gøre opmærksom på, at andre foreninger, herunder fitnessforeningen P-dellen i Lundby, der investerer eller påtænker at investere i kommunale faciliteter skal i henhold til det almindelige ligebehandlingsprincip tilbydes den samme mulighed. Til sammenligning har Fitnessforeningen P-dellen således investeret knapt 700.000 kr. til istandsættelse af pedelbygningen til fitness, og dette helt uden garanti eller kompensation fra kommunens side, hvis bygningen besluttes afhændes. Foreningen har finansieret via fonde, DGI og LAG mv. Der gøres desuden opmærksom på, at såfremt Vordingborg Kommune indgår en aftale med Møns Motionsklub om kompensation ved ændring af brugen af bygningen eller ved salg af bygningen inden for de 20 år, vil det samtidigt være nødvendig at afsætte midler til denne kompensation. Bilag: 1 Åben Henvendelse fra Møns Motiosklub om finansiering af tilbygning.tif 158716/15 2 Åben Mail fra Møns Motionsklub 171200/15 3 Åben Beslutning fra kommunalbestyrelsen d. 28. maj 2015. 174829/15 4 Åben Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen 118238/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at der tilbydes en langtidsanvisning til Møns Motionsklub på 20 år fra kommunens godkendelse af byggeriet, der ikke gives kompensation til Møns Motionsklub, såfremt Vordingborg Kommune beslutter at afhænde bygningen eller ønsker at bruge bygningen til andre formål jf. Kommunalbestyrelsens beslutning af 28. maj 2015 om, at gaven skal være fri og ubehæftet. Indstillingen indtrådt. Sagen fremsendes til orientering til Kommunalbestyrelsen. 12
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 13 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø Sagsnr.: 15/27805 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse Sagsfremstilling Præstø Lokalråd har på baggrund af borgermøde i oktober måned i Præstøområdet fremsendt en række kritikpunkter omkring lokalesituationen i Præstø. Kritikpunkterne vedrører dels det nybyggede Multicenter i Præstø, lokaler på Præstø Skole, lokaler i Bio Bernhard, Ungdomsskolens lokaler på Spangen samt lokaler til Lokalarkivet og Ole Ring Samlingen samme skrivelse beskriver lokalrådet en række forslag til ændringer, som vil kunne afhjælpe de beskrevne kritikpunkter. Administrationen kan oplyse at principper som fleksibilitet, åbenhed, tilgængelighed og naturligvis maksimal udnyttelse er gældende for al brug af kommunale lokaler i Vordingborg Kommune. Alle lokaler skal således være synlige og til rådighed. Samtidig vil lokaletildeling altid skulle foretages efter kravene beskrevet i Folkeoplysningsloven samt de vedtagne kriterier for lokaletildeling i Vordingborg kommune. Selvom disse principper efterleves, er det desværre alligevel ikke alle ønsker, der kan tilgodeses inden for de eksisterende rammer, og en prioritering og et efterfølgende valg vil derfor ofte kunne opfattes som en omgåelse af den enkelte forening eller en særlig gruppe af borgere. Administrationen kan oplyse at Vordingborg Kommune i 2015 har erhvervet en del bygninger på Præstø Havn. I den forbindelse har administrationen taget initiativ til i løbet af foråret at udfærdige en samlet plan for relevante kommunale lokaler i Præstø by. Dette vil derefter medføre en fornyet vurdering og derigennem muligheder for omplacering af kultur og fritidsaktiviteter i Præstø by. Administrationen (Kultur og Fritidssekretariatet) vil snarest indkalde Præstø Lokalråd til en dialog omkring henvendelsen og arbejder mod at der på Kultur,- Idræts- og Fritidsudvalgets møde i april vil være en opfølgning på de af Præstø Lokalråd fremsendte kritikpunkter. Administrationen har ikke været i dialog med repræsentanter for Præstø Lokalråd i forbindelse med denne henvendelse, men har løbende inden for det sidste 1 1/2 år været i dialog med blandt andet Præstø Lokalarkiv. Bilag: 1 Åben Henvendelse fra Præstø Lokalråd 2951/16 Indstilling Administrationen indstiller, at at Afdelingen for Kultur og Fritid inviterer Præstø Lokalråd til en dialog omkring den fremsendte henvendelse, Afdelingen for Kultur og Fritid på udvalgets møde i april vil præsentere en opfølgning på Præstø Lokalråds henvendelse. 13
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 14 Indstillingen tiltrådt. 14
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 15 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/21667 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne for 2016. For at højne informationsniveauet, og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Bilag: 1 Åben Årshjul 2016 148338/15 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte årshjul for 2016 tages til efterretning. Indstillingen tiltrådt. Udvalget besøger Filmfabrikken den 2. marts med en mødestart kl. 17.00. 15
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 16 10. Eventuelt - 13. januar 2016 Sagsnr.: 13/17959 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Intet. 16
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 17 Bilagsoversigt 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016 1. Økonomiskema over puljer under KIF 2016 (169149/15) 2. Puljeskema 2015 (103119/14) 3. FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx (916/16) 4. FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx (917/16) 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018 1. Kulturaftale 2015-2018 (292/16) 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016 1. Ansøgning Aktivitets og udviklingspuljen.pdf (177141/15) 2. Projektbeskrivelse (177849/15) 3. Vedtægter (177850/15) 4. Budget 2016 (177851/15) 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016 1. Vedtægter (177821/15) 2. Budget (177824/15) 3. Udstillingsprogram 2016 (177817/15) 4. Ansøgning (177864/15) 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser 1. Henvendelse fra Møns Motiosklub om finansiering af tilbygning.tif (158716/15) 2. Mail fra Møns Motionsklub (171200/15) 3. Beslutning fra kommunalbestyrelsen d. 28. maj 2015. (174829/15) 4. Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen (118238/14) 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø 1. Henvendelse fra Præstø Lokalråd (2951/16) 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Årshjul 2016 (148338/15) 17
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 18 Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 18