Bilag 13, Incitamenter Version Ændringer Dato 2.1 Ændret i: 06-02-2014 - Krav 13.4 fjernet - Krav 13.5 fjernet - Vejledning til udfyldelse - Complianceliste 3.0 Ophøjet til version 3.0 10-02-2014
2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Vejledning til udfyldelse... 3 1 Indledning... 5 2 Tidlig Overtagelse... 5 Complianceskema... 7
3 Vejledning til udfyldelse De behov, som tilbuddet skal dække, er klassificeret og beskrevet som krav. Alle krav er indsat i en kravskabelon, hvor selve kravet fremgår af feltet Kravbeskrivelse. Kravtitel og Kravområde er vejledende information til tilbudsgiver som har til formål at danne grundlag for en logisk gruppering af krav. I feltet Delleverance angives vejledende, hvilken eller hvilke bestemte Delleverancer eller Optioner, kravet vedrører. For krav som vedrører alle dele af Projektet angives ingen værdi i feltet Delleverance. Kravtypen kan antage en af følgende værdier: Kravtype Markering af kravtype Betydning Mindstekrav Værdi: MK Mindstekrav skal opfyldes uden forbehold for, at et tilbud kan være konditionsmæssigt Prioriteret krav Værdi: PK Prioriterede krav har stor betydning for opfyldelse af de forretningsmæssige mål, og tillægges derfor særlig vægt ved vurdering af de afgivne tilbud. Krav Værdi: K Almindelige krav, som bidrager til opfyldelse af de forretningsmæssige mål. Tilbudsgiver kan angive alternative forslag til disse krav i form af forbehold. For krav som stilles til Agile Delleverancer, angives i feltet Agil kravtype, om kravet er et Absolut Krav eller et Øvrige Krav som defineret i Bilag 0. Alle krav er nummereret på 2. niveau, med foranstillet bilagsnummer, jf. nedenstående eksempel: Kravnr. 1.1 Kravtitel Eksempel på krav Kravtype K Kravområde Eksempel Agil kravtype Øvrige Delleverance krav Kravbeskrivelse Leverandøren skal tage dette krav til efterretning Vejledende tekst i bilag I bilagene er der imellem de konkrete krav visse steder indføjet vejledende tekst. Vejledende tekst er unummereret generel tekst til tilbudsgivers orientering. Dette illustreres med følgende eksempel: Dette bilag indeholder Kundens specifikation af krav til Systemets funktion og virkemåde. Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse Tekst omgivet af firkantede parenteser og angivet med fed og kursiv skrift er vejledende tekst til tilbudsgiver om, hvad tilbudsgiver med egne ord skal beskrive i tilbuddet. Dette illustreres med følgende eksempel:
4 [Tilbudsgiver beskriver opfyldelsen af kravet i underbilag X.X.] Angivelse af kravsopfyldelse Alle bilag, som indeholder krav til Leverandøren, afsluttes med et complianceskema, hvor tilbudsgiver skal angive hvilke krav, der opfyldes af det afgivne tilbud, og om der er taget forbehold i form af ændring af kravteksten. Ved udfyldelsen af complianceskemaerne placeret sidst i bilaget skal tilbudsgiver for hvert krav angive med afkrydsning, om kravet er opfyldt, om kravet er opfyldt med forbehold i form af ændret kravtekst, eller om kravet ikke er opfyldt. Eksempel på udfyldt complianceskema: Krav nr. Kravet er opfyldt Kravet er opfyldt med forbehold Kravet er ikke Delkriterie i form af ændret kravtekst opfyldt 1.1 X Tidsplan 1.2 X Tidsplan 1.3 X Tidsplan 1.4 X Såfremt et krav er opfyldt uden forbehold skal tilbudsgiver angive dette ved afkrydsning i complianceskemaet ud for det aktuelle kravnummer og Kravet er opfyldt. Mindstekrav er i complianceskemaerne markeret med grå og er på forhånd afkrydset i kolonnen "Kravet er opfyldt", idet enhver anden afkrydsning fører til, at tilbuddet er ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver tager forbehold til et krav, der ikke er et mindstekrav, indarbejdes forbeholdet direkte i kravteksten som en ændring af denne. Ændringen skal være markeret med ændringsmarkering. Der sættes herudover kryds i complianceskemaet ud for det aktuelle kravnummer i kolonnen Kravet er opfyldt med forbehold i form af ændret kravtekst. Der kan herudover henvises til evt. yderligere bilagsmateriale/dokumentation, der er vedlagt tilbuddet. Såfremt tilbudsgiver vil angive at et krav ikke er opfyldt, skal tilbudsgiver angive dette ved afkrydsning i complianceskemaet ud for det aktuelle kravnummer og i kolonnen Kravet er ikke opfyldt. I complianceskemaets højre kolonne fremgår det, hvilket delkriterie, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4, det pågældende krav er relateret til.
5 1 Indledning Formålet med dette bilag er at skabe et incitament for Leverandøren til at udforme Systemet, så det i størst mulig grad understøtter Kundens business case. Dette gøres ved at tilbyde Leverandøren en økonomisk bonus, hvis størrelse afhænger af de besparelser, som Kunden kan opnå gennem Projektet. Derved skabes en kobling mellem Leverandørens incitamenter og Kundens succeskriterier. Det har betydning for Systemets værdi, at den hurtigt kan erstatte de eksisterende distributionsløsninger i Registrene. Kravnr. 13.1. Kravtitel Priser i DKK ekskl. Moms Kravtype MK Kravområde Vederlagsmodel Delleverance Alle Agil Kravtype Kravbeskrivelse Alle priser i dette bilag er angivet i danske kroner (DKK) ekskl. Moms. 2 Tidlig Overtagelse Projektets business case er afhængig af, at Systemet hurtigst muligt kan erstatte de eksisterende distributionsløsninger, og Kunden ønsker derfor at anspore Leverandøren til at understøtte en tidlig ibrugtagning af de relevante Delleverancer og Optioner Kravnr. 13.2. Kravtitel Bonus for hurtig etablering af OIS/AWS Delleverance DL1a Agil Kravtype Kravbeskrivelse Hvis hurtig etablering af OIS/AWS muliggør en tidligere nedlukning af den eksisterende distributionsløsning end dato fastsat af Kunden i den generelle afklaringsfase, tilfalder der Leverandøren en bonus på 100.000 DKK for hver fuld kalendermåned tidligere end forudsat i Bilag 1: Hovedtidsplan, nedlukningen gennemføres. Kravnr. 13.3. Kravtitel Bonus for hurtig etablering af Kortforsyningen Delleverance DL1b Agil Kravtype Kravbeskrivelse Hvis hurtig etablering af Kortforsyningen muliggør en tidligere nedlukning af den eksisterende distributionsløsning end dato fastsat af Kunden i den generelle afklaringsfase, tilfalder der Leverandøren en bonus på 100.000 DKK for hver fuld kalendermåned tidligere end forudsat i Bilag 1: Hovedtidsplan, nedlukningen gennemføres. Kravnr. 13.4. Kravtitel Fjernet Kravtype Delleverance Kravbeskrivelse Kravområde Agil Kravtype Kravet er fjernet
6 Kravnr. 13.5. Kravtitel Fjernet Kravtype Delleverance Kravbeskrivelse Kravområde Agil Kravtype Kravet er fjernet Kravnr. 13.6. Kravtitel Bonus for tidlig konsolidering af persondata Delleverance O1 Agil Kravtype Øvrige Krav Kravbeskrivelse Hvis konsolideringen af persondata, som udgør Option 1, muliggør en nedlukning tidligere af den eksisterende distributionsløsning for CPR-registeret, tilfalder der Leverandøren en bonus på 100.000 DKK for hver fuld kalendermåned tidligere end dato fastsat af Kunden i afklaringsfase for Option 1, nedlukningen af den eksisterende distributionsløsning gennemføres. Kravnr. 13.7. Kravtitel Bonus for tidlig konsolidering af virksomhedsdata Delleverance O2 Agil Kravtype Øvrige Krav Kravbeskrivelse Hvis konsolideringen af virksomhedsdata, som udgør Option 2, muliggør en tidligere nedlukning af den eksisterende distributionsløsning for CVR-registeret, tilfalder der Leverandøren en bonus på 100.000 DKK for hver fuld kalendermåned tidligere end dato fastsat af Kunden i afklaringsfase for Option 2, nedlukningen af den eksisterende distributionsløsning gennemføres.
7 Complianceskema Krav nr. Kravet er opfyldt Kravet er opfyldt med forbehold i form af ændret kravtekst 13.1 (MK) X 13.2 (MK) X 13.3 (MK) X 13.4 Krav er fjernet 13.5 Krav er fjernet 13.6 (MK) X 13.7 (MK) X Kravet er ikke opfyldt Delkriterie