Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet DAGSORDEN Møde nr. : 1/2009 Sted : Mødelokale 3, Rådhuset i Grenaa Dato : 5. januar 2009 Start kl. : 13.00 Slut kl. : 16.00 Medlemmer Margit Tang Møller (Ledelse) Birte Kousted (Ledelse) Bjarne Knudsen (Ledelse) Hanne Helt (Tillidsrepræsentant SL) Jens Sax (Tillidsrepræsentant SL) Jan Sonnik Damgaard (Sikkerhedsrepræsentant SL) Hanne Hansen (Tillidsrepræsentant FOA) Olaf Rabenschlag (Tillidsrepræsentant SL) Henrik Fuglsang (Sikkerhedsrepræsentant SL) Deltog x x x x x x x x x I mødet deltog ligeledes Kirsten Bytoft Hansen
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 Indholdsfortegnelse 1. Velkommen til det nyvalgte områdeudvalg... 1 2. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling... 2 3. Godkendelse af referat fra sidste møde... 3 4. Gennemgang af den gældende med-aftale samt forretningsorden... 4 5. Konstituering af næstformand og sekretær... 5 6. Information og kommunikation... 6 7. Den aktuelle økonomiske situation høring om besparelsesforslag... 7 8. Sikkerhedsarbejdet status og orientering... 9 9. Hovedudvalget møde den 13. november 2008... 11 10. Ældrebolighandlingsplan status... 12 11. Opstart Ravnholtskolen status... 13 12. Orientering fra medarbejdergruppen... 14 13. Orientering fra ledergruppen... 15 14. Årsplan 2009... 16 15. Evt... 17
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 1. Velkommen til det nyvalgte områdeudvalg Margit Tang Møller bød velkommen og udvalget præsenterede sig.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 2. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling Indstilles godkendt Godkendt Forslag til reklamepolitik blev udleveret på mødet
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Der blev afviklet møde den 21. oktober 2008. Referat fremgår af hjemmesiden. Referatet blev godkendt
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 4. Gennemgang af den gældende med-aftale samt forretningsorden Med henblik på at skabe forståelse for områdeudvalgets arbejde og funktion drøftes Med-aftalen. Med-aftalen kan ses på kommunens hjemmeside. Forretningsorden vedlægges som bilag Det tidligere områdeudvalg har indstillet at der skal være 6 medarbejderrepræsentanter og 3 ledelsesrepræsentanter, hvilket er valgt. Den tidligere forretningsorden rettes til og tages med til beslutning på næste møde. Inden det næste valg til områdeudvalget vil udvalget drøfte den faglige og geografiske sammensætning af det nye udvalg.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 5. Konstituering af næstformand og sekretær I henhold til gældende forretningsorden skal medarbejderrepræsentanterne vælge en næstformand. Der skal tillige udpeges en sekretær Medarbejderrepræsentanterne har valgt Jens Sax som næstformand. Karen Nielsen er valgt som sekretær.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 6. Information og kommunikation Drøftelse af: Hvordan tilrettelægges mødeindkaldelse og referat Hvordan sikres, at mødeindkaldelse og referat udmeldes til alle områdets medarbejdere Hvem dækker kontakten til personalet på Ravnholtskolen Margit Tang Møller og Jens Sax laver dagsorden i fællesskab. Karen Nielsen sørger for at dagsordnen kommer på nettet. Mailliste udarbejdes og tages med på næste møde. Referat godkendes på efterfølgende møde. Der er forslag om, at der bliver lavet et billede af udvalget som sammen med navne og mailadresser udsendes til medarbejderne. Formålet er at udbrede kendskab til områdeudvalgets virke samt kendskab til hjemmesiden med dagsordner og referater.. Der laves aftale med kommunens kommunikationsmedarbejder Mathilde Nørgaard om at komme og tage billedet. Olaf udpeges til at være den der sikrer kontakten til Ravnholtskolen.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 7. Den aktuelle økonomiske situation høring om besparelsesforslag Socialchefen orienterer om den økonomiske situation. Voksen- og Plejeudvalget har fremsendt forslag til udmøntning af den uspecifiserede besparelsespulje på 4,2 mio. kr. i hvert af årene 2009 og 2010, og på ca. 3,5 mio. kr. i hvert af årene 2011 og 2012. Høringssvar skal fremsendes til socialforvaltningen senest tirsdag den 6. januar 2009. Besparelsesforslagene er vedlagt som bilag Der skal spares 2,2 mio. kr. på plejeområdet og 1,8 mio. kr. på handicap- og psykiatri. Medarbejderrepræsentanterne har nedsat en gruppe der udarbejder et forslag til høringssvar. Gruppen forventer at blive færdige inden kl. 12. Forslaget sendes til Bjarne Knudsen, Birte Kousted og Margit Tang Møller der drøfter forslaget og giver en tilbagemelding, om det vil være et fælles høringssvar. De enkelte besparelsesforslag gennemgås med følgende kommentarer: Reduktion af sygefravær uden ekstra ressourcer: Området vil gerne deltage i projekter. Fremrykning af lukning af dagaktiviteter på Broagervej: Ingen indfasningstid. Der er færre medarbejdere til at integrere brugerne fra Broagervej blandt brugerne på Rougsøcentret. No17 og Stoppestedet: Det kan frygtes at besparelsen på længere sigt kommer til at koste langt mere. Bostøtten i de kommunale bofællesskaber: Anskueliggøre at en del af besparelsen vedrører salg af pladser og Norddjurs får ikke det fulde udbytte af besparelsen. Cafe Hanegal : En del af AUC ikke et selvstændigt tilbud
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 Det er vigtig at beskrive hvorfor det ikke er en god ide at lave Cafe Hanegal om til et modtagekøkken. Særlige vilkår for psykiatribrugere. Efterfølgende er der blevet udfærdiget høringssvar. Høringssvaret er fremsendt som medarbejdernes høringssvar til udvalget. Der er ikke lavet høringssvar fra ledersiden.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 8. Sikkerhedsarbejdet status og orientering 1) sygefraværsstatistik for perioden 01.01.08 30.09.08 drøftes vedlagt som bilag 2) arbejdsskadestatistik for perioden 01.01.08 -. 30.09.08 drøftes vedlagt som bilag Det skal drøftes og vurderes, om der er tilstrækkelig fokus på undgå fravær og arbejdsskader i de enkelte tilbud. 3) Orientering fra sikkerhedsrepræsentanterne om den aktuelle situation. 1) Margit Tang Møller uddelte en mere udspecificeret statistik Sygefraværsstatistikken tages til efterretning. Det foreslås at sygefravær temasættes. 2) Henrik undersøger hvad de 155 sygedage på Nærheden og Trekanten skyldes. Det meldes ud til resten af områdeudvalget. 3)Dagsordner og referater fra sikkerhedsgrupperne skal fremover ikke lægges på kommunens hjemmeside. Der kommer en nærmere udmelding omkring det.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 9. Hovedudvalget møde den 13. november 2008 Hovedudvalget har afholdt møde den 13. november 2008. Fra Hovedudvalgets dagsorden fremhæves: 1) årshjul 2) retningslinier for rekruttering og introduktion 3) retningslinier for synsprøve og skærmterminalbriller 4) retningslinier for beskæftigelse af nært beslægtede og ægtefæller 5) retningsliner for bevilling af orlov 6) retningslinier for frigørelsesattester 7) afskedigelse og fastholdelse 8) opgave- og arbejdsfordelingsplan vedr. aftaler indgået ved overenskomstfornyelsen 2008 9) arbejdsmiljøpolitik 10) funktionsløn til tillidsrepræsentanter 11) reklamepolitik Hovedudvalgets dagsorden med bilag, kan ses på kommunens hjemmeside. www.norddjurs.dk/hovedudvalg 1) god ide at lave et årshjul for områdeudvalget, Margit og Jens laver forslag til udvalgets årshjul. Indsatsområder: arbejdsmiljø, udvikling af tilbud, fastholdelse af medarbejdere 2)-7) Lokaludvalgene opfordres til at behandle retningslinierne samt sikre den fornødne implementering. 9) uddelt på mødet. 10) Konsekvenserne er beregnet og direktionen har besluttet at HR-afdlingen bemyndiges til at forhandle centralt. 11) uddelt på mødet. Politikken skal til høring. Politikken er drøftet. Der besluttes følgende høringssvar: Områdeudvalget tilkendegiver, at det er en god ide at skaffe indtægter ved reklamer i stedet for besparelser. Det er dog vigtigt at påpege, at tilbudenes ledelse skal medinddrages i processen om reklamering.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 10. Ældrebolighandlingsplan status På mødet gives en orientering om arbejdet med planlægning af ny handicapinstitution Trekanten Områdeleder Birte Kousted informerede kort om processen. På næste møde gives en mere deltaljeret orientering.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 11. Opstart Ravnholtskolen status På mødet gives en orientering om arbejdet med planlægning af STU-tilbud på Ravnholtskolen Margit Tang Møller orienterede opstart af Ravnholtskolen.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 12. Orientering fra medarbejdergruppen Orientering om hvad der rører sig Ingen bemærkninger.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 13. Orientering fra ledergruppen Der vil bl.a. blive orienteret om: 1) Afviklet møde med Zealand Care og vurdering af alternative løsningsmodeller 2) Status vedr. handicappolitik Der blev informeret om afviklet møde med Zealand Care, hvor det blev konstateret, at vagtplansystemet ikke er egnet til at håndtere opgaven på handicap- og psykiatriområdet. I nærmeste fremtid vil der i samarbejde med HR-afdelingen blive afsøgt alternative muligheder. Der blev kort informeret om processen med at udarbejde en handicappolitik. Voksen- og plejeudvalget skal på januarmødet drøfte et forslag fra en nedsat arbejdsgruppe. Der vil efterfølgende ske høring i diverse råd og nævn. Forslag til handicappolitik kan ses på Voksen- og plejeudvalgets dagsorden til møde den 12. januar 2009.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 14. Årsplan 2009 Antal møder og indsatsområder skal aftales Som minimum påregnes 4 møder årligt. Møderne skal placeres således, at forskellige høringsfrister iagttages. Formandsskabet udmelder hurtigst muligt datoerne. Områdeudvalget udmelder følgende indsatsområder til temadrøftelser: - sygefravær - fastholdelse - arbejdsmiljø - udvikling af fremtidige dag- og døgntilbud Efterfølgende kan formandskabet oplyse om følgende faste møder: 30. marts, 15. juni, 14. september og 7. december.
Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet 5. januar 2009 15. Eventuelt. Ingen bemærkninger.