Erhvervsakademi Sjælland Fronter brugervejledning
Indhold Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Intro... 2 Jeg har brug for hjælp!... 2 Hvordan kommer jeg på Fronter?... 2 Gør dig selv synlig i Fronter... 4 Mit Fronter om at navigere rundt på Erhvervsakademiet Sjællands Fronter... 5 Dagens... 7 Holdrum... 8 Rummets forside... 10 Rummets arkiv... 10 Værktøjer... 11 Hvad sker der, når jeg stopper?... 12 Regler for brug af Fronter... 12 1
Kom godti gang med Fronter: De studerendes manual Intro Fronter er Erhvervsakademi Sjællands primære kommunikationsportal. Det err på Fronter,, du både som studerende og underviser kan møde henholdsvis dine medstuderende og dine kollegaer. Dett er platformen hvor studerende kan samarbejde, finde undervisningsmaterialer, aflevere opgaver, deltage i fjernundervisning,, planlægge sociale s arrangementer og få at vide, hvad dagenss ret er i kantinen. Fronter er Erhvervsakademi Sjælland i skyen. I det følgende får du en meget hurtig introduktion til Fronter. Det er på ingen måde en udtømmende beskrivelse af alle Fronters muligheder det er blot lidt om,, hvordan duu kommer i gang. Der henvises til Fronters manual, som kan findes i Fronter, hvis du ønsker en mere uddybende manual til Fronters mange funktioner. Denne manual skal ses som en introduktion til de vigtigste funktioner i Fronter. For en langt mere udtømmende manual henvises til supportmaterialet i Fronter. Jeg har brug for hjælp! For at sikre, at brugerne af Fronter har den bedst mulige adgang til relevant support, er hjælpefunktionen lagt ud på de enkelte campusser. Hvis man oplever problemer medd brugen af Fronter skal man m derfor først og fremmest tage kontakt til sin lokale superbruger (se bilag 1). Disse lokale superbrugere klarer eventuelle udfordringer og hjælper folk videre, eller går videre med problemet. Hvordan kommer jeg på Fronter? Start din internetbrowser (det program du benytter til at surfe på nettet med) (eks. Firefox eller Internet Explorer). Gå ind på www.easj. dk og klik på Fronter Login. Herfra kommer du til Fronters login-side: 2
Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Hvis du glemt dit unilogin, eller ikke mener at du skal have et, skal du henvende dig til studiesekretariatet. Undervisere skal henvende sig til Helpdesk. Du kan også logge ind via Nem ID, hvis du ønsker. 3
Gør dig selv synlig i Fronter Kom godti gang med Fronter: De studerendes manual Fronter er som nævnt Erhvervsakademi Sjællands kommunikationskanal mellem de studerende, undervisere og administrationen. Men for at vi kan tale med hinanden, skal vi selvsagt kunne finde hinanden. Derfor er det vigtigt, at du som det første får skrevet dit navn og telefonnummer ind i Fronter, og du husker at opdatere dem løbende. Hvis der ikke ligger det rette telefonnummer i Fronter, risikerer du at gå glip af vigtige beskeder omm aflysning af undervisning og lignende via SMS eksempelvis. Du retter dine oplysninger på følgende måde: Klik på dit navn øverst til højre på Frontersiden og herefter på Min profil. Her kommer du til din egen profil, hvor du som minimum skal skrive din e-mail og dit mobiltelefonnummer. Du kan også vælge at lægge et billede ind af dig selv og indtaste din adresse. 4
Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Mit Fronter om at navigere rundt på Erhvervsakademiet Sjællands Fronter Når du kommer ind i Fronter bliver du mødt at Erhvervsakademi Sjællands forside. Denne er en samling af en række værktøjer og forums, som du igennem din tid som studerende på Erhvervsakademi Sjælland vil få brug for. Først og fremmest er det her, du får adgang til dit skema og finder relevant information om praktik, DSR og studievejledning på dit campus. Siden er under løbende opdatering, og nogle af rummene vil i opstartsfasen være under udarbejdelse. MIT EASJ giver dig adgang til følgende rum og værktøjer: Skema: Dit skema Mit EASJ: Giver dig et overblik over alle dine hold og rum Fællesrum: Et fællesrum for dit campus. Her kan du finde oplysninger om relevant for dit campus. Sociale aktiviteter: Bruges til slå fester og andre aktiviteter op på dit campus. Det administreres af DSR Frontervejledning: Hjælp og gode råd til Fronter Studievejledning: En oversigt og kontaktdetaljer til EASJs studievejledning Markedsplads: Her kan du finde opslag om alt fra studiebøger til kollegiepladser Undervisere: Kontaktdetaljer for alle EASJs undervisere Praktikportal: Adgang til EASJs portal over praktikpladser 5
DSR: Et rum til De studerendes råd. Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Der arbejdes hele tiden på at fylde ovenstående rum ud med mere indhold, så husk at tjekke dem løbende. 6
Dagens Kom godti gang med Fronter: De studerendes manual Hvis du klikker på fanebladet Dagens, kommer du over på en side, der hedder Dagens. Hvis du bruger Facebook, så kan du sammenligne Dagens med dit nyhedsflow dér: : På Dagens får du nemt et overblik over alle de ting, t du skal være opmærksom på i din dagligdag som studerende på EASJ. Dagens er din personlige hjemmeside, der samler alle relevante oplysninger for dig og giver dig et overblik over al nylig aktivitet, både på dine hold, for dit campus c og hvad du personligt vælgerr at holde digg opdateret med. Dagens kan indeholde et væld af forskellige informationer men som udgangspunkt er der tre felter, du skal være opmærksom på: Nyheder: Nyheder er beskeder, som er relevante for dig. Det kunne være eksamensdatoer fra studieadministrationen, aflysninger af timer fra din underviser eller en påmindelse om, at du skal melde dig til et socialt arrangement. Dokumenter: Her kan du se alle nye dokumenter, der er lagt ind på de d rum, du har adgang til. Det kan være alt fra nogle nye spændende slides fra en underviser, en ugeopgave ellerr kantinens ugeplan. Påmindelser: Her bliver du mindet om, hvis der er nogle nært forestående afleveringer. Du kan sagtens bruge Dagens som den ser ud, men duu skal være velkommen til t at gå ind og ændre din opsætning, så den har lige præcis de oplysninger, som du vil have. 7
Kom godti gang med Fronter: De studerendes manual Holdrum Fronters vigtigste funktion er at give en platform, hvor undervisningen kan finde sted, og hvor undervisere og studerende kan udveksle materialer. Dette gøres i Rum, som er en slags hjemmeside for netop dit hold. Det er her alt samarbejde og undervisning foregår og bliver gemt. Her ligger alt undervisningsmateriale,, og du kan se s vigtige beskeder og uploade afleveringer. Hvordan kommer jeg ind på mit holdrum? Der er to måder man kan finde sit rum. Enten kan mann trykke på MIT EASJ -ikonet fra Mit EASJ-portalen eller også kan man trykke på det lille Rum-ikon ved siden af Fronter-logoet Herfra får du en liste over alle de rum, du har adgang til. Når du med tiden får adgang til adskillige rum, kan du overveje at tilføje de rum, du bruger mest, som favoritrum, så du ikke skal kigge igennem en lang liste af rum, hver gang du åbner din holdoversigt. Vælg dine favoritrum Klik på Rum og vælg Alle rum. Klik derefter i den lille firkant til venstre for titlen t på klassen/faget og klik på Tilføj favorit Rum nederst på siden Nu vil de udvalgte rum vises under Favoritter i Rum. 8
Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Du får beskeder, påmindelser og kalendernoter fra alle de rum, du er tilmeldt (se under Alle rum ). 9
Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Rummets forside Rummene kan se ud på et utal af forskellige måder, men de følger alle den samme grundstruktur. Til venstre i skærmbilledet kan du se alle de muligheder, du har i rummet. Der kan være mulighed for at se deltagere (som er ens medstuderende, undervisere og evt. gæsteforelæsere), du har mulighed for at dykke ned i undervisningsmaterialet, som er alt det materiale man boltrer sig i på semesteret, du har mulighed for at debattere aktuelle problematikker i et forum og for at tilgå afleveringsmapper. Her er et eksempel på, hvordan et holdrum kan se således ud: På rummets forside ikke at forveksle med Dagens (din egen forside) kan der være vigtige informationer til et hold/en gruppe Hertil bruger vi et område med nyheder. Rummets arkiv I rummets Arkiv bliver alle dokumenterne gemt, og det er også her, der etableres diskussionsfora. 10
Kom godti gang med Fronter: De studerendes manual Værktøjer I rummets arkiv og også på rummets venstremenu findes der forskellige værktøjer. Er du i tvivl om, hvad du kan gøre med de forskellige værktøjer, så prøv dig frem. Det err ikke muligt at ødelæggee noget. Detaljeret beskrivelse af Fronter- andre nyttige oplysninger. værktøjerne findes i Fronters egen dokumentation. Find den i rummet Hjælp til Fronter. Her finder du også mange 11
Kom godt i gang med Fronter: De studerendes manual Hvad sker der, når jeg stopper? Når man som studerende eller underviser stopper på Erhvervsakademi Sjælland, hvadenten det er fordi man er færdig med sin uddannelse eller fordi man midlertidigt eller permanent afbryder den, kan man have behov for at have adgang til materiale eller beskeder der ligger i Fronter. Når man i det studieadministrative system afmeldes aktiviteter på EASJ vil man efter 6 uger få en besked om at ens Fronterkonto vil blive gjort inaktiv, når man logger ind. Hvis man ikke foretager sig andet vil man efter yderligere 6 uger miste adgangen til Fronter. Såfremt man ønsker fortsat adgang til Fronter skal man henvende sig til helpdesk (helpdesk@ssz.dk). Regler for brug af Fronter Fronter er en offentlig platform og er derfor underlagt almindelig dansk retspleje. Det betyder, at det selvsagt er forbudt at distribuere materiale eller budskaber, der ifølge dansk lovgivning er forbudt. Dette omfatter blandt andet: Trusler og ansporing til kriminalitet f.eks. vold eller hærværk Racisme og hån på baggrund af religion, køn, etnicitet eller seksualitet Æreskrænkelser og bagvaskelse Brud på privatlivets fred Forsøg på at hacke eller overbelaste Fronter. Brud på ophavsretten gennem distribution eller deling af filer som film eller musik. Endvidere er Fronter en kommunikationsplatform, hvor folk i Erhvervsakademiet kan kommunikere på kryds og tværs imellem hinanden og på forskellige niveauer. Af samme grund er stødende budskaber herunder pornografisk materiale heller ikke tilladt på platformen. Brud på ovenstående regler af studerende vil blive håndteret af nærmeste studieleder, og særligt grove eller gentagne brud kan medføre bortvisning fra Erhvervsakademi Sjælland og/eller politianmeldelse. 12