Portalen & CampusNet Intranet og netbaseret samarbejde på DTU

Transkript

1 Portalen & CampusNet Intranet og netbaseret samarbejde på DTU Find uddybende vejledninger, support og seneste nyt her:

2 Portalen Er det fælles intranet for hele DTU Her kan du få adgang til informationer og nyheder på tværs af DTU. Portalen er helt personlig, og du får kun de informationer, du har brug for. Du kan personalisere visningen og abonnere på særligt relevante informationer. Som noget nyt kan du også få tilsendt Portalens meddelelser på mail. Læs mere om mail-alerts bagerst i denne intro. Portalen er også adgang til en række værktøjer på DTU. CampusNet Er DTU s netbaserede samarbejdsværktøj Her kan du få information om de kurser, du er tilmeldt, du kan udveksle filer, meddelelser og meget andet med dine medstuderende. Det er også her, du tilmelder dig kurser og får adgang til studierelevante data som karakterer og skemaer. CampusNet er opbygget med udgangspunkt i dine undervisningsaktiviteter. Sådan kommer du i gang Hvad enten du har brug for Portalen eller CampusNet, kan du besøge portalen.dtu.dk og logge på med dit studienummer og password, som du har fået tilsendt sammen med studiekortet. Hvis du mister dine login- oplysninger, skal du kontakte studieinformationen i bygning 101. Du kan også logge ind med din digitale signatur. Du har adgang til Portalen og CampusNet fra alle computere, så længe du har dit password også hjemmefra.

3 Portalen Som udgangspunkt kan du straks begynde at bruge Portalen. Men det fulde udbytte får du først, når du personaliserer forsiden, så den kan fungere som din personlige startside. Du får frit spil til at sammensætte din Portal lige som du vil. Du kan for eksempel abonnere på RSS-feeds, på særlige DTU infolister eller få hurtig adgang til interne og eksterne tjenester som CampusNet, Google, Encyclopedia Britannica eller Ordbogen.com. Sådan personaliserer du din Portal: Tilføj webparts ved at klikke på dette ikon i højre side af Portalen: Click på pil-ikonet på de enkelte webparts for at ændre indstillinger: Se beskrivelsen af hvordan du får meddelelser fra Portalen pr. mail bagerst i denne intro Du kan personalisere din Portal endnu mere ved at rykke rundt på dine webparts, så de placeres der hvor du gerne vil have dem. Det gør du ved at trække webpart en med musen, dertil hvor den skal placeres, og herefter give slip. Infolister kan handle om alt fra forskning til fodbold. Der bliver hele tiden flere, og du kan for eksempel vælge at abonnere på nyheder fra et institut eller om sociale aktiviteter på DTU. Du vælger selv hvilke infolister, der er interessante for dig. Find infolisterne ved at klikke på dette ikon i højre side af Portalen:

4 Personlige genveje Lav genveje til informationer, du ofte har brug for. Klik på ikonet 2. Faneblade og emnesøgning Se hvilke informationer der er væsentlige for forskellige grupper på DTU og besøg de enkelte institutter og afdelinger. Søgefeltet i toppen af Portalen søger på alle de emner som er oprettet på Portalen. Hvis ikke der findes et emne med det du leder efter, sættes en googlesøgning i gang, som leder i alt tekst-indholdet på Portalen. 3. Nyheder fra Portalen og DTU.dk Nyheder fra DTU.dk er markeret med en lille globus og linker direkte til hjemmesiden. 4. Meddelelser Studierelevante meddelelser, og andre informationer du skal se, eller selv vælger at abonnere på. Under titlen på meddelelsen står hvorfra meddelelsen kommer. 5. Emner på Portalen Der findes meget indhold på Portalen og derfor er Portalens navigation bygget op om emnesøgninger. I venstre side finder du hovedemnerne. Dette kan være et godt alternativt til søgefeltet i toppen. 6. Funktionsikoner På mange sider findes vigtige funktionsikoner her. På forsiden kan du tilføje webparts og se de forskellige infolister som du kan abonnere på eller få tilsendt som mails.

5 CampusNet Du får adgang til CampusNet enten via Portalen eller direkte på eller Når du logger på via Portalen første gang har du dels en CampusNet-webpart og dels et link direkte til CampusNet i menuen. Via de forskellige CampusNet webparts på Portalen, kan du bl.a. se, hvilke kurser og grupper du er tilmeldt, dine seneste meddelelser på tværs af grupperne, filer, kalenderaktiviteter mm. Eller du kan vælge at gå direkte i CampusNet og bruger systemets egne menuer. Venstre menu I venstremenuen på Campusnet får du en hurtigt oversigt over de kurser og grupper, du er tilknyttet. Hvis du klikker på en gruppe, får du adgang til gruppens egen menu. Nederst i menuen kan du lave genveje til informationer, du ofte har brug for. Kurser Når du klikker på et kursusnummer eller gruppenavn i venstremenuen, får du adgang til en række punkter for det enkelte kursus eller gruppe. Se nedenunder for tjenester der udbydes. Deltagerliste. Her kan du se alle undervisere og medstuderende på kurset samt kontaktoplysninger. Meddelelser. Her kan du læse de meddelelser, som underviserne har sendt ud på kurset. Kalender. Her kan du se forelæsninger, øvelser mv. for kurset. Informationerne er der kun, hvis underviseren har lagt dem ind. Lektionsplan er en alternativ visning af kalenderen, hvor aftalerne opføres i listeform. Konference giver mulighed for at studerende og undervisere kan diskutere kurset eller andet. Grupper. Har du brug for en gruppe, f.eks. til deling af filer, kan den dannes under Opret brugergruppe. Tilføj andre medlemmer til gruppen under menupunktet administrér. Fildeling giver mulighed for at udveksle filer med andre medlemmer af gruppen, for eksempel Word- eller PDF-filer, powerpoint præsentationer eller noter. Kun medlemmer af gruppen kan up- og downloade filer. Kun administratorer kan oprette nye mapper. Når du oploader en fil, kan du sætte den under versionskontrol. Det sikrer, at flere personer ikke kan arbejde på samme dokument på én gang. Links giver adgang til gruppens fælles links. Hjemmeside sender dig til gruppens hjemmeside, hvis administratoren har specificeret en sådan.

6 Personlig menu Du finder den personlige menu i toppen af siden. Denne menu kan du selv tilpasse. Her har du adgang til en lang række tjenester. Se nedenunder for tjenester der udbydes. Mine meddelelser samler meddelelser fra alle grupper, du er tilknyttet. Du kan redigere hvilke meddelelser, der er med i oversigten, via menupunktet indstillinger, og du kan bestemme om du vil have meddelelser sendt som SMS. Min kalender samler oplysningerne fra kalenderne i de grupper, du er medlem af samt fra din personlige kalender. Som almindelig bruger kan du kun oprette, redigere og slette aftaler i den personlige kalender. Mine konferencer giver en oversigt over de forskellige konferencer du er medlem af. Karakterer viser en liste over de karakterer, du har fået på DTU. Hvis du klikker på kursusnummeret, kan du se karakterfordelingen på kurset. Kursustilmelding giver dig mulighed for at til- og framelde dig kurser og eksamener. Hjemmedrev giver dig adgang til en web-ftp adgang til dit hjemmedrev på DTU s databarer. Det betyder, at du kan dele filer mellem din hjemmecomputer og computerne på DTU. Indstillinger giver dig mulighed for at rette, hvordan CampusNet fungerer. Kursusevaluering sker elektronisk efter hvert semester. Resultaterne vises også i systemet. Husk at deltage i evalueringen, og vær med til at gøre undervisningen på DTU bedre. Webmail giver dig adgang til en DTU-mailkonto, som du kan læse via Portalen eller CampusNet. Mail-alerts. Du kan få beskeder om meddelelser og nyheder på portalen i din mailboks via en mail alert. Support til Portalen og CampusNet Åbent alle hverdage kl help@campusnet.dtu.dk Yderligere info og vejledning

7 Mail-alerts på Portal meddelelser - Hvis du foretrækker at få besked om meddelelser og nyheder på Portalen i din mailboks, er det muligt at oprette en mail alert, som sørger for at du får en meddelelsesoversigt via . Sådan gør du: Klik først på dette ikon på forsiden i øverste højre side: Herefter ses en oversigt over alle de infolister som du kan få meddelelser fra. Du kan som altid vælge hvilke du vil få vist på din Portalforside ved at klikke på abonnement-ikonet i højre side. Det nye er, at der er kommet en check-boks hvor du kan krydse af hvilke lister du ønsker at få mail-alerts fra: Kryds de ønskede lister af som vist ovenfor og gå derefter til bunden af siden hvor du kan vælge hvor tit du vil have mail-besked om nye portal-meddelelser: Afhængig af dine valg vil du få tilsendt en med en oversigt over de nye meddelelser. Mailen indeholder overskrift og resume hvis du vil læse hele teksten klikker du på linket som fører dig til Portalen, hvor den fulde tekst kan læses. Nye muligheder for redaktører Ud over ovenstående indstillinger som du selv kan sætte op, er det nu også blevet muligt for Portalredaktørerne at tvinge en mail ud til de personer som er tvungne læsere af en bestemt infoliste på Portalen. Som infoliste redaktør bruger du denne mulighed ved at markere meddelelsen som vigtigt. Dette sker ved at sætte flueben ved udråbstegnet når du laver en meddelelse. Det er kun de tvunge læsere af infolisten som vil få en mail tilsendt når du bruger vigtig-funktionen. Da der kan være tale om rigtig mange brugere, er der lavet en advarselsbesked, som viser hvilke DTUbaselister der sendes mails til, når meddelelsen godkendes.