1. Valg af dirigent Generalforsamling ABFKH søndag den 28. oktober 2012 kl. 13.00 Dagsorden: 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning (vedlagt) 4. Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi, herunder fastsættelse af andelskronen (vedlagt) 5. Ejendommens vedligeholdelsestilstand 5a. Generel orientering fra Vedligeholdelsesudvalget 5b. Orientering om varmeforsyning og anlæg 5c. Orientering om forlængelse af afdragstid på tv-anlægget 6. Indkomne forslag (forslag er vedlagt) 6a. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring at tage bliver andelshavers eget ansvar 6b. Forslag til tagudskiftning fra Dorthe Lunde Jungehøj 45 m.fl. 6c. Bestyrelsens forslag til forlængelse af dispensation for fremleje/genudlejning 6d. Bestyrelsens forslag om at bestyrelsen får mulighed for at sælge foreningens huse med sælgerpant over 20 år. 6e. Bestyrelsens forslag angående foreningens lejemål som faste udlejninger 6f. Forslag til Kulturhus fra Idéudvalget/Christina Hansen Jungehøj 3 7. Godkendelse af budget, andelskrone og eventuel ændring i boligafgift (forslag vedlagt) 8. Valg til bestyrelsen (opstillingsliste vedlagt) 9. Eventuelt
Tage Bestyrelsens melding på ekstraordinær GF i april 2012 Vi har ikke økonomisk råderum til en kollektiv tagudskiftning. Bestyrelsen foreslår, at der op til den ordinære generalforsamling, laves et forslag til en løsning hvor ansvaret for tagudskiftning, overdrages til den enkelte andelshaver.
Forslag om tagene Vedligeholdelse 10. Al vedligeholdelse af boligen ophviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles forsyningsledninger, udskiftning af udvendige døre samt vinduer og tag. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Stk. 2. Generalforsamlingen fastsætter nærmere regler om udførelse af den udvendige vedligeholdelse, herunder vedligeholdelse af gård- og havearealer. Stk. 3. Forsømmer en andelshaver groft sin vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræve nødvendig vedligeholdelse foretaget inden for en nærmere fastsat frist. Bestyrelsen har ret til at få eller skaffe sig adgang til boligen for at konstatere, at vedligeholdelsesarbejderne er foretaget. Foretages vedligeholdelsen ikke inden for den fastsatte frist, kan vedligeholdelsesarbejderne udføres af foreningen for andelshaverens regning. Stk. 4. Andelshaveren er forpligtet til at give adgang til boligen for håndværkere til udførelse af arbejde, der er besluttet af generalforsamling eller bestyrelse. Stk. 5. Bestyrelsen kan ved groft misligholdte vinduer/døre kræve, at andelshaver betaler op til 100 % af den faktiske udgift ved udskiftning. Vurdering af misligholdelse vil blive foretaget i samråd med en fagmand. Ny 10, stk. 1, 2 og 3: Al vedligeholdelse af boligen påhviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles forsyningsledninger, udskiftning af udvendige døre samt vinduer. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, f.eks. udskiftning af gulve og køkkenborde. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. Stk. 2 Al vedligeholdelse og udskiftning af tag påhviler andelshaveren Stk. 2, 3, 4 og 5 ændres til Stk. 3, 4, 5 og 6.
Indkommet forslag om tage Forslag til den nye vedtægt: 5 % af boligafgiften sættes ind på den særskilte konto, som udelukkende er til udskiftning af tage. 4 % af boligafgiften fra 1.1.2013 sættes ligeledes ind på den særskilte konto. De 70 kr. som alle betaler som afdrag på udgiften til YouSee, indsættes ligeledes på kontoen. Der afsættes et beløb ( kr.? )pr. år af formuen til denne konto. Der indsættes yderligere 3 % af huslejeafgiften på kontoen, efter man har fået skiftet sit tag. Udskiftningen af tagene skal foretages jf. lokalplanen med 100 mm isolering. Rækkefølgen af udskiftningen foregår efter tagrapporten. Bestyrelsen sikrer løbende gennemførelse af udskiftningerne. Når alle tage er udskiftet, ophører betalingen på de 4 % og 3 % ved en ordinær generalforsamling. Fra D.Lunde J45, M. og J. Hansen S33, K.og K.Froeshøj J47 og R.og T. Dahl J59
Forslag fra bestyrelsen for fremleje og genudlejning - forlængelse af dispensation indtil næste OGF Andelshuse: Når en andelsbolig har været opsagt i 6 måneder, vil det være muligt for andelshaver at fremleje boligen i en tidsbegrænset periode. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde i perioden frem til den ordinære generalforsamling i 2013 se bort fra tidsbegrænsningen på 6 måneder. Foreningens egne huse: Når en lejebolig har været ledig i 3 måneder, vil det være muligt for bestyrelsen at genudleje boligen i en tidsbegrænset periode. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde i perioden frem til den ordinære generalforsamling i 2013 se bort fra tidsbegrænsningen på 3 måneder.
Forslag fra bestyrelsen angående salg af foreningens egne huse med sælgerpant Der er mulighed for - helt eller delvis - at låne købesummen ved salg af foreningens egne huse direkte af foreningen til en årlig fast rente. Lånets løbetid vil være op til 20 år for andelsværdien og eventuelle forbedringer i boligen. Lånet tilbydes mod sædvanlig kreditvurdering af køber og omkostninger til etablering af lånet og tinglysning af pantebrev m.m. betales af køber, hvilket er samme betingelser som er gældende for bankfinansiering. Der vil være muligt at fratrække lånets renteudgifter på selvangivelsen i lighed med lån i pengeinstitutter og realkreditinstitutter. Til brug for kreditvurdering kræves en gennemgang af købers seneste 3 lønsedler samt seneste årsopgørelse. Det er en forudsætning for finansiering af købet, at køber ikke er registreret i RKI. Der oprettes et sælgerpantebrev og lånets etableringsomkostninger andrager 1,5% af lånebeløbet. Køber betaler tinglysningsafgift på 1,5% af pantebeløbet + kr. 1.400,-. Lånebeløbet kan eventuelt forhøjes med etablerings omkostninger og tinglysningsafgift.
Forslag fra bestyrelsen angående foreningens lejemål som faste udlejninger dispensation indtil næste OGF Bestyrelsen bemyndiges til indtil næste generalforsamling i 2013 at udleje foreningens lejeboliger som faste udlejninger efter en fremlejeperiode og i særlige tilfælde så længe boligmarkedet er trægt.
Indkommet forslag om etablering af Kulturhus Vi har oprettet et idéudvalg bestående af ti personer. Vi foreslår, at vi omdanner den gamle billardklub til Kyndby Huse Kulturhus. Formål: Vi mener, at vi i Kyndby Huse må tænke nye tanker fremadrettet, hvis byen også skal eksistere i fremtiden. Vi skal tiltrække nye beboere herunder også yngre mennesker og børnefamilier. Vi mener, at et Kulturhus vil være et aktiv for byen og gøre byen kendt udadtil. Herudover vil huset også være med til at skabe sociale fællesskaber og gøre det mere attraktivt at bo i byen. Økonomi: Vi forestiller os at kulturhuset med tiden skal være en selvstændig forening. Indtægterne skal komme fra medlemskab, fonde, udlejning mv. Medlemmer og brugere af huset forestiller vi os også skal komme fra de omkringliggende byer. Vi vil søge ABFKH om økonomisk støtte til husets udgifter, indtil Kulturhuset er selvkørende. Mvh Idéudvalget/ Christina Hansen, Jungehøj 3