SUPPLERENDE NOTAT FUNDRAISINGKONFERENCE Notatet Fundraisingkonference Mere finansiering til Nordjylland har været behandlet i tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde. Med udgangspunkt i tovholdergruppens drøftelse fastholdes det overordnede programindhold med oplæg, workshops og sparring. Der nedsættes en arbejdsgruppe med udgangspunkt i tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde der detailplanlægger konferencen, således: At der sikres den rette repræsentation på konferencen, så de relationer der skabes på konferencen også koan føre til konkrete handlinger. Udgangspunkt 1/3 af pladserne fra henholdsvis off. sektor, private virksomheder og vidensinstitutioner tilstræbes. De tre workshop skal bl.a. tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger fra NDEU s kommunerunde. Der planlægges en opfølgningsproces, således at konkrete resultater fra konferencen bearbejdes videre. At budgetrammen sættes til 100 110.000 kr. med udgangspunkt i 150 deltagere. 15.03.2016 Jørgen Basballe
INTERNATIONALT SAMARBEJDE Fundraisingkonference Formål Formålet med konferencen er, at skabe mere grobund for samarbejde mellem offentlige, virksomheder og vidensinstitutioner, da det er på denne måde at EU-projekter søges i dag. Programmet er sat op for at tilgodese flest mulige projektideer og samtidig give mulighed for at de erfarne projektskrivere fra bl.a. Aalborg Universitet og Norddanmarks EU-kontor Baggrund Der er behov for at nedbryde siloer mellem offentlige, virksomheder og vidensinstitutioner, og skabe grobund for at effekter tænkes på tværs. Dette gøres bedst ved at aktørerne inviteres til en fælles dialog om hvilke udfordringer de står overfor, og hvorledes EU-projekter kan være med til at løse disse. Aktiviteter Programmet opdeles i tre elementer: Præsentationer, som sætter rammen for dagen og bidrager med inspiration til det videre arbejde. Workshops, som temainddeles, og derved skaber grobund for at aktørerne kan afsøge fælles udfordringer og interesser. Sparring og netværksdannelse, som bidrager til at den dialog der er skabt på dagen kvalificeres og gøres handlingsorienteret. 1
INTERNATIONALT SAMARBEJDE Fundraisingkonference Partnere BRN og Norddanmarks EU-Kontor. Budget Konferencen estimeres koste mellem 207.400 227.400 kr. Dette er estimeret ud fra 150 deltagere i Aalborg Kongres og Kulturcenter med ekstern konferencier. Budgettet er eksklusiv omkostninger til forberedelse, som forventes at komme fra BRNs medlemmer, herunder NordDanmarks EU-kontor. Dette koordineres i den internationale gruppe Finansiering Der anmodes om konferencen finansieres 100% af BRN. Samtidigt undersøges mulighederne for medfinansiering fra Forsknings- og Innovtionsstyrelsen på op til 50.000,- kr. 2
Fundraisingkonference Mere finansiering til Nordjylland De gode ideer skal ud over rampen! Formålet med konferencen er, at skabe mere grobund for samarbejde mellem offentlige, virksomheder og vidensinstitutioner, da det er på denne måde at EU-projekter søges i dag. Vi skal nedbryde siloer og tænke effekter på tværs. Der vil være specielt fokus på projekter som bunder i en kommunal ide. Programmet er sat op for at tilgodese flest mulige projektideer og samtidig give mulighed for at de erfarne projektskrivere fra bl.a. Aalborg Universitet og Norddanmarks EU-kontor Arrangementet forventes afholdt en torsdag i 2. halvår 2016 (11.00 16.00) Velkomst (11.00-12.30) Den store dagsorden v. Repræsetat fra EU-systeet, (Peter Stub Jørgensen) Inspiration fra andre regioner v. eks. Greater Copenhagen eller Business Region Göteborg Den kommunale dagsorden i EU-funding v. InterReg ÖKS (Niels Boye) Det gode projekt v. Søren Bjerregaard Pedersen/Christina Folmann, NDEU Frokost (12.30-13.30) Workshop 1 (13.30-14.30) Workshop 2 (13.30-14.30) Workshop 3 (13.30-14.30) Det energieffektive Nordjylland Muligheder for energieffektivisering Energi i den maritime sektor Sundhedsteknologi Tværkommunale problemstillinger på sundhedsområdet Ældreområdet Kvalificeret arbejdskraft Hvad efterspørger erhvervslivet Uddannelse i regionen Uddannelsessamarbejde med verden Opfølgning på de tre workshops (14.30-15.00) EU-kontoret og muligheder for hjælp v. Benjamin Holst Oplæg til netværk og sparring v. moderator Konkret sparring på gode ideer Hvor finder vi pengene? (15.00-16.00) Eksperter står klar til sparring på givne projektideer møder bookes i forvejen og NDEU/AAU Innovation stiller personale til rådighed efter nødvendighed. Alle vil have mulighed for at blive matchet med ekspert Netværk (15.00-16.00) Møde kommuner som har prøvet at arbejde med EU-projekter og ansøgninger Folk med grønt skilt har erfaring folk med blåt skilt har ingen erfaring
Budget (v. 150 personer): 1.Leje af Europahallen: 80.000 100.000 2.Konferencepakke http://akkc.dk/moeder--kongresser/konferencepakker/konferencepakke---standard 496 kr. pr. person (kan nok gøres billigere, da arrangementet ikke er med morgenmad. Vi regner med 400 kr. pr. person = 60.000 3.Konferencier: 35.000 kr. (?) 4.Markedsføring: Printet og elektronisk flyer: 10.000 5.Navneskilte + kæder: 10 kr. pr. stk. = 1.500 kr. 6.Tryk: Trykning af blokke og kuglepenne ca. 11.000 Trykning af mapper: 4.800 Trykning af powerpoints og andet materiale 4.500 7.Speakergaver: 150 kr. pr. speaker Total: ~207.400 227.400 Vil dog umiddelbart tro vi kan forhandle rabat mange steder, hvis vi kan ramme en ikke så travl periode for AKKC.