Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. 1. Projektets titel Markedsføring af HC Andersens Verden i 2015 2. Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : 75000 Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 40,5 3. Oplysninger om ansøger CVR nr.: 35157271 Ansøgers navn (organisation): Teaterforeningen H.C.Andersens Verden Ansøgers adresse: Skovhusevej 26 4720 Præstø Kontaktperson navn: Lis Hamburger Kontaktperson stilling: Bestyrelses formand I Foreningen H.C.Andersens Verden Kontaktperson telefon nummer: 29132845 55939325 Kontaktperson E-mail Lis.hamburger@gmail.com Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: 15. februar 2015 31. december 2015 Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? 5. Projektets formål H.C. Andersens Verden og Teaterforeningen HCAV har eksisteret siden 2013. Indeværende ansøgning har til formål at udbrede kendskabet til H.C. Andersens Verden, både i Danmark og udenfor Danmarks grænser, og derved øge antallet af besøgende til parken og Vordingborg Kommune. H.C. Andersens Verden vil bidrage til branding af Vordingborg Kommune, som attraktivt turistmål for børnefamilier. H.C. Andersens Verden s geografiske placering giver mulighed for en børnesommerferie pakke, der inkluderer ture til Labyrintparken, Geo Center Møns Klint, Det nye Borgcenter og H.C.Andersens Verden ved Præstø. 1af 5
6. Baggrund for projektet Lidt udenfor Præstø på Jungshoved ligger et helt særligt sted, der gennem de sidste to år har givet både børn og barnlige sjæle en fantastisk fortryllende oplevelse i eventyrlige rammer. Det glæder både parkens besøgende og de børn og unge, som har fået mulighed for at prøve kræfter med skuespil, sang og drama i regi af teaterforeningen H.C. Andersens Verden. Når man træder ind i H. C. Andersens verden møder man slottet som ligger med spir og krone og troner der midt i Byen. På gårdspladsen, er et liv af aktører Se! Soldaten kommer rundt om hjørnet. Den store forestilling begynder og mellem byens store og små huse, er drama børnene i optog og synger sange fra Den Grimme Ælling.Kom lad os gå over hos havfruen. Her kan vi klæde os ud og selv kaste os ud i rampe lyset.bagefter kan vi slappe af og få fortalt historie i Tomme Lises univers,med de 2 meter høje blomster og store pudelandskaber med kæmpe muldvarpe,svale og mus.eller udfolde sig i den kreative workshop. Lad os nyde en stille stund i cafeen.og udenom vokser verden!....dér sidder Kejseren af Kinesiens land og lytter med ører på stilke og kan ej tro sine øjne... Antallet af besøgene i H.C. Andersens Verden er steget fra 2013 til 2014 fra 1600 gæster til 2200.Stedet får positiv omtale, H.C.A.V. er godt kendt i Præstø og omegn, men der er behov for at udbrede kendskabet til resten af Danmark og hos vores sydlige naboer Tyskland. Der er de første to år blevet arbejdet ihærdigt med indholdet / aktiviteter i parken og parkens gæster har fået en spændende og særlig kulturel oplevelse af høj kvalitet. MEN der er for få mennesker, der kender til parkens eksistens, hvilket vi ønsker at ændre på med denne ansøgning. 7. Beskrivelse af projektet 1. Mobil H.C.Andersens Verden aktivitet til markedsføring på Vilde Vulkaner og Odense H.C.A Festivals 2015 H.C.A.V. er blevet inviteret til at lave en aktivitet på Vilde Vulkaner, der hvert år besøges af 10.000 børn fra hele landet. Samtidig er der indgået et strategisk samarbejde med Odense H.C.A.Festivals om deltagelse af H.C. Anderesens Verden i årets festival - august 2015. Tidligere år har over 40.000 mennesker deltaget i denne tilbagevendende festival i Odense. Det strategiske samarbejde inkluderer også gensidig markedsføring mellem de to : H.C. Andersen institutionen og Vilde Vulkaner. Titlen på den planlagte aktivitet er: Hvor godtfolk er, kommer godtfolk til! Formålet med aktiviteten er, at bringe en del af magien fra parken ud til alle landet s børn på Vilde Vulkaner, og Odense festivalens gæster fra ind- og udland. Det skulle gerne inspirere dem til at aflægge H.C.A.V.et besøg. Hvor godtfolk er,kommer godtfolk til aktiviteten vil også være repræsenteret i H.C.Andersens Verden til sommer, efter Vilde Vulkaner. 2. Skulpturelt informativt udhængs skab til information året rundt, for H.C. Andersens Verden, H.C.A.V. ligger på cykelruten Berlin København, hvilket er en rigtig fin mulighed for at gøre opmærksom på parken også udenfor parkens åbningsperiode. Udhængs skabet skal have samme eventyrlige udformning, som slottet og husene i parken, se bilag 1 for en uddybning. Der vil også være mulighed for at markedsføre andre aktiviteter målrettet børn i Vordingborg Kommune. Lige som Teaterforeningens øvrige aktiviteter så som dramaskolen, juleforestillinger etc. vil blive udstillet. Helt generelt vil denne aktivitet bidrage til at højne Foreningens og Parkens professionelle profil mod omverden. Af stor betydning vil være at synlig gøre Biled Materiale som illustrerer De professionelle Forestillinger, Dramaskolens forestillinger, Næstved Musik Skoles forestillinger, Gæsteoptræden, Historie fortælling, Billeder fra De sanselige legeområder og Workshop som er repræsenteret i Teater Parken., Også uden for åbnings tid. 3. Markedsførings materiale I forbindelse med deltagelse i Fransk Forår, Vilde Vulkaner, H.C.A Festivals etc. er der behov for markedsføringsmateriale. Yderligere har flere af parkens gæster fra København og omegn gentagende gange opfordret til mere målrettet markedsføring målrettet hovedstanden f.eks. ved udsendelse af skriftligt materiale. 2af 5
Der er mange frivillige tilknyttet parken gennem teaterforeningen H.C. Andersens Verden. Blandt andet frivillige der bidrager med kreativ udformning af postkort, flyvers og andet markedsføringsmateriale uden betaling. Det gælder både grafisk udformning og tekst. Der er derfor alene søgt midler til tryk af markedsføringsmateriale. Ansøgningen indeholder også midler til et radio spot. 4. Formidling til tyske gæster Vi ønsker at oversætte flere af vores materialer til tysk og lave et særskilt print til parkens potentiel tyske gæster. Igen har vi en frivillig oversætter, så midlerne vi søger skal være alene til tryk af materialet. 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Februar-juni: Dramaskolen arbejder med forestillingen Den standhaftige tinsoldat Marts: Igangsætning af produktion af eventaktivitet og udhængs skab Marts- april: Tryk og distribution af skriftligt markedsføringsmateriale. April-juni: Løbende markedsføring af Parkens aktiviteter. April og maj: Særlige events med deltagelse af H.C. Andersens Verden: Hillerød Børneteater Festival med opkøbere og gæster fra hele landet, deltagelse i Fransk Forår ect. Maj: Teater skole projekt med Præstø Privat Skole og H.C.A.V. Maj Juni: Opbygning af Parken med nye tiltag blandt andet mobil event Hvor godtfolk er, kommer godtfolk til! Juni: Premiere med Drama Skole Børn og ny professionel forestilling Juli: Sæsonåbning af Teaterparken H.C. Andersens Verden Juli: H.C.A.V deltager i Vilde Vulkaner August: HCAV deltager på HCA Festivals i Odense September december: Markedsføring langs cykelruten København-Berlin September-december: Nyt hold på Dramaskolen, der arbejder med juleforestillingen December: Juleforestilling ved Dramaskolen i samarbejde med Bio Berhard 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune I de to første år har der været en fantastisk opbakning til Teaterparken, Dramaskolen og Foreningen H.C.A.V. Antallet af besøgende har været stigende år fra år. Besøgende kommer fra hele landet og udenfor landets grænser - og anbefaler parken til venner og familie. Parken får jævnligt breve fra ind og udland om de skønne oplevelser folk har haft fra sommeren i en unik Teaterpark. Flere mennesker har valgt at engagere sig med frivillig arbejdskraft i foreningens og parkens aktiviteter. Der er nu en meget velfungerende bestyrelse med deltagelse af både lokale kræfter og teaterfolk med særlig interesse for børnekultur. Yderligere er der mange frivillige der bidrager i optakten til og under teaterparkens sommeråbning. Parken har fået en fin omtale både i lokale og mere landsdækkende medier. Der er forventninger fra besøgende om udvidelse og nye aktiviteter hvert år, for at sikre genbesøg og fortsat positiv omtale, er det en positiv nødvendighed med nye spændende tiltag. H.C.A.V. er den eneste park af sin art i Danmark. H.C.A.V. har med ( fortsat opbakning og støtte) et kæmpe potentiale for at skabe lokale arbejdspladser, og for at medvirke til øget turisme i Vordingborg Kommune, -med særlig fokus på børnefamilier. H.C.A.V. Står for kulturelle møder mellem mennesker og mødet mellem generationer. H.C.A.V. aktiviteter er livs givende. Stedet skaber glæde og inspirerer gæster og deltagende til aktivitet og egne projekter. Det er indbegrebet af at være innovativ og kreativ. H.C.Andersens Verden ved Præstø medvirker til at skabe stolthed lokalt. Præstø by har formået at bevare et godt ry. Området har et godt omdømme, der trækker tilflyttere til, med aktive og engagerede beboere,der er stolte af deres bopæl og 3af 5
opland. Takket være støtte fra Vordingborg kommune har H.C.A.V. nået langt for få midler på kort tid.uden støtte fra Vordingborg kommune og L.A.G. var H.C.A.V. ikke den Verden den er i dag. 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Parken lever mest synligt om sommeren, hvor slot og kulisse by er opsat. Om vinteren er aktiviteterne i regi af H.C.Andersens Verden udvidet geografisk til Præstø og omegn, f.eks. Dramaskolen der øver på Præstø Skole hver onsdag, og derved mindre synlig på Skovhusevej H.C.Andersens Verden sommer bopæl. Et stort Ønske er, at professionalisere ansigtet ud til Verden. hele året ved både fysisk udhængs skab og skriftligt materiale. Lykkes vores strategi om en bredere markedsføring vil det medfører flere gæster fra både ind og udland, samt flere frivillige, som bidrager positivt til ny aktiviteter i regi af H.C.Andersens Verden. ( Blandt andet planer om institutioner og skole besøg i yder sæson ). 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Foreningen H.C.Andersens Verden bestående af forenings medlemmer og Bestyrelse (,Almen nyttig forening) Formand Lis Hamburger. Drama Skolen Den Grimme Ælling. Undervisere Matilde Gerlack og Birger Bovin. Drama Børnene spiller iblandt andet i Parken. Kunstnerisk ledelse af H.C.A.V Tanja Bovin og Birger Bovin. Frivillige og venner af parken deltagende i arrangementer og åbnings sæson. Se vedhæftede nyhedsbrev fra sommer aktiviteter sommer 2014. 12. Budget (i hele 1000 kr.) Aktivitet Årstal årstal årstal I ALT 2015 Mobil H.C. Andersen aktivitet Hvor godtfolk er, kommer 110.000 110.000 godtfolk til Skulpturelt Informativt Udhængs skab 20.000 20.000 Markedsføringsmateriale 40.000 40.000 Tysk markedsføringsmateriale 15.000 15.000 I ALT (hele 1000 kr.) 185.000 185.000 13. Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Beløb Tilsagn Ny aktivitet på Vilde Vulkaner i juni 2015, ved Frank Willumsen Hvor Godtfolk er, 25.000 Kommer.. Tilsagn Ny aktivitet på H.C.Andersens Festival i Odense Hvor Godtfolk er, Kommer.. 60.000 Tilsagn Frivillig arbejdskraft til grafik og tekst 25.000 4af 5
Ansøgt Udviklings- og markedsføringspulje 75.000 I ALT (hele 1000 kr.) 185.000 14. Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet collage Informations brev til medlemmer Tilbud til Udhængs skab Samlet budget til Aktivitet Hvor godtfolk er, kommer godtfolk til Ved interesse kan arbejdstegninger, liste over bestyrelsesmedlemmer, plantegning over H.C.A.V. Ect. Efter sendes. 15. Vordingborg.nu I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om vordingborg.nu, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at vordingborg.nu logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. 16. Dato og underskrift 11. januar 2015 Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via E-mail til: sogi@vordingborg.dk Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5