Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 67 % (Samlet budget er på kr)

Transkript

1 Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Innovationsrum på Vordingborg Bibliotek 2. Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : kr. Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 67 % (Samlet budget er på kr) 3. Oplysninger om ansøger Vordingborg Bibliotekerne Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: / (når evaluering medtages) Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Sæt kryds, hvis projektet er igangsat 5. Projektets formål I forbindelse med, at der etableres delvist selvbetjent bibliotek i Vordingborg, ønsker bibliotekerne at sætte ekstra skub i udviklingen mod et moderne bibliotek, der ikke blot passivt stiller materialer og viden til rådighed, men i højere udstrækning bliver borgernes demokratiske mødested og stedet, hvor kreativ udfoldelse parres med læring, uddannelse, karriereudvikling for den enkelte samt erhvervsudvikling. I den forbindelse ønsker bibliotekerne at etablere innovationsrum, hvor tekniknørder, computerentusiaster og tilsvarende grupper kan mødes og lære og inspireres af hinanden. Formålet er, at disse netværk skal blive så stærke og etablerede, så de: Kan medvirke til den enkeltes karrieremæssige udvikling. Fx ved at udvikle kompetencer og/eller produkter, der kan anvendes i erhvervsmæssig sammenhæng Kan danne rammen for egentlig erhvervsudvikling inden for specielt tekniske områder som robotteknologi og programmering, men også andre muligheder kan vise sig 1af 6

2 Kan levere undervisning og andre læringstiltag for åben skole, ungdomsskolen, UCSJ m.fl. Biblioteket i Vordingborg huser allerede Makerspace Vordingborg, som er godt på vej til at kunne præstere ovenstående, men vi mangler dedikerede rum til både makerspaces og tilsvarende grupper. Etableringen af sådanne rum med plads til udstyr, opbevaring, læringsfaciliteter og med de rette tekniske og miljømæssige installationer vil koste kr., hvor af bibliotekerne vil kunne finde de i egne budgetter. 6. Baggrund for projektet Vordingborg Bibliotekerne etablerer i 2016 delvist selvbetjent bibliotek i Vordingborg. I forvejen har vi delvist selvbetjente biblioteker i Stege, Præstø og Lundby. I Stege og Præstø er der mulighed for personlig betjening i hhv. 23 og 19 timer ugentligt, og i Lundby 6 timer. I Vordingborg vil der blive mulighed for personlig betjening i minimum 23 timer ugentligt. Tilbuddet om personlig betjening vil blive lagt i de tidsrum, hvor flest borgere benytter biblioteket. Herudover vil alle biblioteker være åbne for selvbetjening fra 8 23 hver dag. Selvbetjente biblioteker benævnes også åbne biblioteker, men åbenhed handler ikke kun om udvidet åbningstid og dermed øget tilgængelighed af bibliotekernes ydelser. At være et åbent bibliotek handler også om at vise åbenhed over for lokalsamfundet ved fx at involvere borgerne samt lytte til og reagere på borgernes og virksomhedernes ønsker til bibliotekernes services og udvikling. Hvad skal et moderne bibliotek kunne? I rapporten Folkebibliotekerne i vidensamfundet udgivet af Kulturstyrelsen i 2010 demonstreres ved hjælp af fire overlappende rum, hvilke ydelser folkebibliotekerne kan tilbyde (se figur 1. nedenfor). Læringsrummet er møntet på at give borgerne mulighed for at opdage og lære nyt, og er det rum, der kommer tættest på den traditionelle biblioteksopfattelse. Dog er der en løbende og voldsomt stigende udvikling fra passivt at stille materialer til rådighed og til aktivt at tilbyde læringsaktiviteter som fx tilbud ift. digitale færdigheder og det at være digital borger. Inspirationsrummet bør sammentænkes meget med læringsrummet. Det er baseret på oplevelser og passer fint med bibliotekernes øgede fokus på borgerrelevante arrangementer og på partnerskaber. Fx arbejder Vordingborg Bibliotekerne tæt sammen med hhv. Vordingborg Kunstforening og Vordingborg Erhverv om at afholde foredrag, der både tilbyder oplevelse og indsigt samt understøtter læringsformål og erhvervsaktiviteter. Møderummet er baseret på deltagelse, og i Vordingborg Bibliotekernes tilfælde ser vi det som stedet, hvor borgerne mødes og indgår i demokratisk dialog om alt fra litteratur over Storstrømsbroen til flygtningeproblemer. Møderummet kan også karakteriseres som det moderne forsamlingshus. For at blive klogere på, hvordan bibliotekerne kan understøtte borgernes engagement i dagligliv og samfundsspørgsmål, eksperimenterer vi i øjeblikket med dialogvenlig indretning og forskellige typer af debatarrangementer. Det performative rum er stedet for kreativt skabende aktiviteter, der udfoldes af brugerne. Det er fx strikkeklubben, børn der skriver historier sammen og Vordingborg Makerspace, som vi faciliterer gennem lokaler, it, materialer, foredrag, institutionsbesøg mm. 2af 6

3 Figur 1: Folkebibliotekerne i vidensamfundet, 2010: 4 rums modellen Hvordan åbner vi op for lokalsamfundet? Vordingborg Bibliotekerne ønsker at udvikle sine services og aktiviteter i en ramme bestående af: 1. Vision 2030 for Vordingborg Kommune, med særligt fokus på børn og unges muligheder og læring 2. Ovenstående 4 rums model for bibliotekerne 3. Øget fokus på partnerskaber med såvel offentlige som private 4. Øget samarbejde med civilsamfundet herunder frivillige 5. Øget digitalisering af både materialer og services Det er essentielt, at bibliotekernes udviklingsplaner harmonerer med kommunens, lokalsamfundets og erhvervslivets behov og ønsker. Det betyder, at bibliotekerne skal: Være opsøgende og lyttende. o Vi vil arbejde med udvikling af metoder til involvering af borgerne. Vi vil etablere et Brugerråd, hvor vi vil indlemme forskellige samarbejdspartnere, samt både nuværende brugere og ikke-brugere af bibliotekerne Være parate til at reagere på ønsker og behov o Der arbejdes løbende på at udvikle personalets forandringsvilje, men der er også behov for at arbejde med fleksibel indretning ift. fx behov for undervisning og forskellige former for kreativ udfoldelse Have rammerne til at reagere på lokalsamfundets behov o De delvis selvbetjente biblioteker betyder at personalet kan udvikle og bruge nye kompetencer ift. at facilitere nye former for aktiviteter. Der er dog også behov for ændringer i de fysiske rammer, så bibliotekerne kan huse aktiviteter, der medfører særlige behov som fx opbevaring af udstyr, overvågning, udsugning mm. Være helhedstænkende og udvikle sin rolle som brobygger mellem forskellige dele af kommunen, erhvervslivet og lokalsamfundet o Bibliotekerne har en ambition om at kunne levere rammerne for kreative grupper af borgere. Og i forlængelse heraf at kunne etablere relationer mellem disse kreative miljøer (fx computernørder, kunstnerspirer og det nuværende forum for tekniknørder Makerspace Vordingborg ) og skolerne, ungdomsskolen og erhvervslivet. 3af 6

4 7. Beskrivelse af projektet Vordingborg Bibliotekerne har et godt renomme blandt borgerne (vi fik landets bedste score ifm. brugerundersøgelse gennemført i foråret 2015, og vi har regionens næsthøjeste udlåns- og besøgstal). Samtidig arbejder vi målrettet på at modernisere og tilpasse vores services, så vi matcher samfundsudviklingen og alle dele af lokalsamfundets behov. Det gode renomme og den høje benyttelse er dog primært resultatet af et meget højt serviceniveau ift. de traditionelle biblioteksydelser (det er jo de, der bruger biblioteket, der svarer i brugerundersøgelser). Det betyder også, at vores nuværende biblioteksindretning er meget møntet på traditionelle services (formidling og udlån af materialer samt arrangementsvirksomhed). For at kunne lægge rum til kreative grupper som fx Makerspace Vordingborg har vi behov for at etablere dedikerede rum til innovation og kreativitet. Disse rum skal huse udstyr (fx 3D printere og laserskærere), opbevaringsmuligheder til it-udstyr og personlige remedier som fx 3D printere samt undervisningsfaciliteter som fx borde, stole og skærmvisningsfaciliteter. Derudover vil der være behov for overvågning, alarmer, el- og netadgange og punktudsugningsanlæg (krav ved lodning og tilsvarende aktiviteter). Rum til kreative og innovative grupper skal kunne rumme alle typer af kreative miljøer, og de skal give mulighed for kreativ udfoldelse, mødeaktivitet og undervisning. Det er planen at rummene udvikles i samarbejde med Makerspace Vordingborg, så vi får brugernes ønsker i spil. Makerspace Vordingborg er et forum for tekniknørder makere, der mødes hver tirsdag. Gruppen har pt. 40 medlemmer med en aldersfordeling mellem 12 og 80 år. Medlemstallet stiger konstant, og på det seneste er der en voldsom tilgang af de helt unge, som lærer af og arbejder sammen med de ældre makere. Makerspacet kan ses som en model for, hvordan biblioteket kan facilitere denne type netværk. Derudover ønsker vi, at udvikle rammen for makerspacet ved at etablere kontakt til skoler og ungdomsskoler for herigennem at eksperimentere med frivilliggruppers undervisning i tekniske emner og bidrag til åben skole. Endelig vil vi samarbejde tæt med Vordingborg Erhverv ift. at identificere og følge op på muligheder for karriereudvikling og iværksætteri, der kan opstå ifm. makerspacet. Bibliotekerne har med hjælp fra Kultur, Idræts og Fritidsforvaltningen kigget på mulighederne for at etablere de ønskede faciliteter. Det enkleste og billigste forslag er at etablere to rum på tilsammen 200 m2 i bibliotekets nuværende publikumsareal i stuetagen. Rummene vil blive adskilt fra resten af publikumsarealerne med glasvægge og to døre. Bibliotekerne kan indtænke udgifter til el, net, opbevaring, udstyr, it, skærme, overvågning, alarmer og inventar i anlægsbevillingen til etablering af åbent bibliotek (tilsammen Den samlede anlægsbevilling er på ). Tilbage står en anslået udgift til Glasvægge, døre og punktudsugningsanlæg på i alt Løsningen med glasvægge er valgt for at innovationsrummene bliver en synlig og æstetisk indbydende del af biblioteket i Vordingborg. 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Udarbejdelse af kravspecifikation (i dialog med eksisterende brugergruppe Makerspace Vordingborg ) Indhentning af tilbud og udvælgelse af leverandører Etablering af glasvægge, døre, punktudsugning, elinstallationer samt køb af inventar og udstyr (der vil løbende blive sendt ansøgninger til fonde og puljer om tilskud til udstyr) Samarbejdsaftale indgået med Vordingborg Erhverv om fælles indsats ift. kompetenceløft og erhvervssamarbejder Etablering af samarbejde med undervisningsinstitutioner (skoler, ungdomsskole, ucsj m.fl.) om fælles læringsforløb og arrangementer Tilfredshedsundersøgelse blandt brugerne af innovationsrummene 4af 6

5 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Projektet har en tydelig værdi ift. signalering af Vordingborg Kommune, som en kommune der er åben for borgernes iderigdom og innovativ. Der kan tælles på både antal pressemeddelelser og antal nye deltagere i netværkene. Antal tv indslag og avisartikler afledt af projektet kan også tælles. Direkte erhvervs-og beskæftigelsesfremmende resultater kan næppe måles i projektperioden. 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Løbende pressemeddelelser, artikler, tv indslag, bibliotekets hjemmeside, facebook-gruppen for Makerspace Vordingborg, Oplev Vordingborg. Biblioteket inddrager aktivitetsmål i sin årlige handlingsplan og evaluerer og dokumenterer omfanget af netværk, deltagere, pressemeddelelser mm. som minimum én gang årligt. Der laves derudover en tilfredshedsundersøgelse blandt brugerne af innovationsrummene medio Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Projektet er meget konkret, og udføres derfor primært af bibliotekets ledelse ved Jane Holm Grønbech Poulsen og Erik Thorlund Jepsen. Det eksisterende netværk Makerspace Vordingborg bruges som sparringspartner og prototype for projektet. 12. Budget (i hele 1000 kr.) Aktivitet Etablering af rum (glasvægge, døre, punktudsugningsanlæg, adgangssystem, el, belysning inkl. lysstyring) Inventar i form af møbler, opbevaringsløsning samt undervisningsudstyr Årstal 2015 Årstal 2016 årstal I ALT I ALT (hele 1000 kr.) Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller Beløb tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Ansøgt Glasvægge, døre og punktudsugningsanlæg Egenfinansiering El, lys, adgangskontrol, inventar af 6

6 I ALT (hele 1000 kr.) Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet 15. oplev.vordingborg.dk I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om oplev.vordingborg.dk, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at oplev.vordingborg.dks logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. Ansøger er villig til at støtte op omkring oplev.vordingborg.dk i overensstemmelse med retningslinjerne for Udviklings- og markedsføringpuljen i Vordingborg Kommune. 16. Dato og underskrift Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: sogi@vordingborg.dk Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 6af 6