Årsberetning 2013/2014 Skolebestyrelsen på Lindehøjskolen Juni 2014 Indledning Skoleåret har overordnet været præget af, at der har været en skolereform på vej, hvorfor der stort set på alle bestyrelsens møder har været anledning til at forholde sig til dette emne. Bestyrelsen har en naturlig interesse i, hvorledes reformen slår igennem på skolen, hvilke forbedringer og nye muligheder, der bliver for skolens elever. Der har været en god dialog i bestyrelsen om reformen, og også en forståelse for at vi går i gang til august 2014 med arbejdet på nye betingelser, og at alle reformens intentioner ikke gennemføres fra den ene dag til den anden, men at det er de kommende år at de forskellige nye elementer i reformen slår igennem og kommer til at virke. Skolen går i gang med version 1.0 af reformen til august. Lockouten af lærerne i foråret 2013 med efterfølgende lovindgreb i forhold til lærernes arbejdssituation har også været til løbende drøftelse i bestyrelsen, idet denne er helt klar over, at et godt arbejdsmiljø for personalet har betydning for, hvorledes det pædagogiske arbejde med eleverne sker og dermed for mulighederne for elevernes læring. Dette emne har bestyrelsen ikke nogen direkte indflydelse på, men via orienteringer til bestyrelsen fra skolens ledelse, har der løbende været mulighed for indsigt i dette emne. I kølvandet på lockouten er der i Herlev blevet forhandlet mellem Herlev Kommune og den lokale lærerforening, hvilket har resulteret i et forståelsespapir for planlægningen af skoleåret 2014/2015. Mulighederne for planlægningen af næste skoleår er med forståelsespapiret, administrationsgrundlaget for skolerne, timefordelingsplanen og ændringen af styrelsesvedtægten for skolerne nu kommet på plads via kommunalbestyrelsens vedtagelse deraf. I skolebestyrelsen har der desuden været en lang række andre emner på dagsordenen. Nedenfor er de samlet i en hovedinddeling og ikke i en kronologisk rækkefølge, der ellers ville modsvare indholdet i bestyrelsens dagsordener og referater. 1. Emner til høring i bestyrelsen a. Budgetoplæg 2014 kommunens oplæg Bestyrelsen udtalte ingen bemærkninger til budgetoplægget, idet der ikke var betydningsfulde ændringer for skolens vedkommende. b. Styrelsesvedtægt En formel tilretning af styrelsesvedtægten skulle behandles på baggrund af skolereformens indvirkning på skolevæsenet i Herlev. Væsentligst var ændringer vedr. SFO-råd, hvor bestyrelsen fremsendte forslag om ændring af vedtægten, således at der på hver skole vælges form for arbejdet på fritidsdelen af skolens virksomhed, hvor en repræsentation af medarbejdere, forældre og ledelse indgår i strukturen for arbejdet. Forslaget til ændring er nu en del af kommunens vedtægt. s. 1/5
c. Mødetidspunkt for børnene Bestyrelsen gav sin støtte til et fremrykket tidspunkt for børnenes mødetid til kl. 8 00. d. Timefordelingsplan Bestyrelsen støttede det udsendte forslag fra forvaltningen, der svarede til ministeriets vejledende timefordelingsplan. Timefordelingsplanen er senere vedtaget med en ændring på 4. og 5. klassetrin, hvor timer til natur/teknik rykkes fra 4. til 5. klasse og timer til praktisk/musiske fag tilsvarende rykkes fra 5. til 4. klasse. Ellers er der ingen ændringer. e. Forslag til ferieplan i høring Bestyresen støttede det fremsendte forslag for elevernes ferieplan for skoleåret 2015-2016 fra Center for dagtilbud og skole. f. Valg af ny repræsentant til skolerådet Skolen har en ekstra plads i rådet, idet Maria Mankov blev valgt til kommunalbestyrelsen, og derfor ikke kunne have dobbeltmandat som valgt til skolerådet både fra kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsen. Jan Vanting blev valgt til skolerådet. g. Ny Skole i Herlev, fremlagt i Børne- og uddannelsesudvalget Rapporten Ny skole i Herlev er blevet grundlaget for arbejdet med skolereformen på skolerne i Herlev. Rapporten er udsendt til skolerne, hvorfra der har deltaget medarbejdere i udvalgsarbejdet, der skabte rapporten. Fra Lindehøjskolen deltog en pædagog, en lærer og en skoleleder. 2. Reformens betydning for Lindehøjskolen I skrivende stund arbejdes stadig på et grundlag for version 1.0 til igangsættelse til kommende skoleår. En fremlæggelse for skolens forældre fandt sted i forbindelse med valgmødet til skolen kommende bestyrelse mandag d. 19. maj. Nogle af de væsentligste elementer i version 1.0 er: Timeplanen for eleverne Mødetid for eleverne Hvordan tænker vi bevægelse 45 min om dagen ind i det ugentlige arbejde? Fleksibel planlægning og selvstyrende team Arbejdet med profilerne Fagligt fokus både på de faglige svage og faglige dygtige At bryde den sociale arv(mønsterbryder) Hvordan bruger vi vores lokaler bedst muligt Hvordan kan klubbens lokaler indgå i skolehverdagen 3. Principper Nedenfor er præsenteret de principper, som bestyrelsen har brugt mest dialogtid på i forbindelse med behandlingen på møderne. a. Trivselsforældre Hvad skal trivselsforældrenes rolle være? s. 2/5
Trivselsforældrene er ikke bestyrelse for klassen. Skal det præciseres, hvilken rolle trivselsforældrene har? Der skal redigeres i princippet for skole/hjemsamarbejdet, så ordlyden er ens omkring trivselsforældrene. En lang og måske ikke afsluttet drøftelse førte frem til følgende konstatering: Skole/hjemsamarbejdets princip og trivselsforældreprincippet skal konsekvensrettes. b. Kvalitet i vikardækningen Der tilbagevendende brug for drøftelser af, hvordan undervisningstiden med vikar kan forbedres. Derfor er det en god idé at kigge princippet efter. Der forefindes et princip for vikardækning. Desuden har skoleledelsen udarbejdet et papir, der beskriver udmøntning af princippet. Der blev ikke på baggrund af årets drøftelser af brug af vikarer på skolen vedtaget ændringer i gældende princip. c. Princip vedr. den sunde skole En drøftelse af princippet er sket med udgangspunkt i spørgsmålet: Lever princippet op til bestyrelsens holdning til, hvordan der er et udgangspunkt for skolens aktiviteter? Princippet er ikke blevet ændret. 4. Vision, mission, mål Inden for dette overordnede område har der været mange gode og nyttige diskussioner om skolens arbejde. Diskussioner er sket på baggrund af oplæg fra skolens medarbejdere. a. FIFUS og PITI Disse forkortelser er velkendte på skolen efterhånden, men hvad forkortelserne dækker over skal nok fortsat belyses. Bestyrelsen blev ikke færdig med de enkelte emner, som forkortelserne dækker over, men dette vigtige arbejde kan fortsættes i kommende bestyrelse og sammenholdes med udfoldelsen af version 1.0 af skolereformen. Fællesskab, international dimension, faglighed, udvikling af pædagogikken, sport, sundhed og samfund er indholdet i overskriftsform i FIFUS. Tilsvarende er profiler i udskolingen, arbejdet med IT på skolen og igen den internationale dimension i arbejdet overskrifter i stikordsform for PITI. b. Arbejdet med den internationale dimension Bestyrelsen fik en mulighed for god indsigt i, hvor omfattende arbejdet med den internationale dimension reelt sker på Lindehøjskolen. Skolens koordinator på området Rikke Villumsen gav et godt og flot oplæg, som bestyrelsen kunne tage til efterretning. Der var stor tilfredshed med skolens udvikling og indsats på dette område. c. Skolens Vision og Mission En værdidiskussion udspandt sig på baggrund af nogle oplevelser som en eller flere af forældrene i bestyrelsen har haft. Begrebet respekt i en bred forståelse blev drøftet i relation til skolens praksis, og desuden drøftedes, hvordan dette begreb relaterer til skolens Vision og Mission. Drøftelsen mundede ud i en beslutning om, at den tidligere kampagne Den gode tone skulle revitaliseres hen over foråret 2014. s. 3/5
Via skolens afdelinger skal kampagnen evalueres. Desuden er det vigtigt at værdidiskussionen bredes ud til forældrene også, gerne i forbindelse med udarbejdelse af forventningspapir til forældrene. d. Fællesskab den gode tone Bestyrelsen diskussion af værdier som respekt tog sit afsæt i oplægget som Alf præsenterede. Respekt handler om relationen mellem mennesker, hvad er den funderet på? I værdigrundlaget indgår "respekt." Spørgsmålet er, hvordan vi får omsat værdigrundlaget i det daglige arbejde. Øvelsen går ud på, at få omsat og handlet i relation til værdierne i den daglige praksis. 5. Andre emner a. Ansættelsessamtaler Bestyrelsen bidrager til ansættelse af lærere på skolen. Det sker ved repræsentation i skolens ansættelsesudvalg sammen med lærernes tillidsrepræsentant og skolens ledelse. Efterfølgende informeres på bestyrelsesmøde om de foretagne ansættelser. Også i dette skoleår, har der været god brug for dette arbejde, senest med ansættelse af lærere til det kommende skoleår. b. IT-strategi for skolerne Strategien blev godkendt i kommunalbestyrelsen. Til Strategien hører et kommunalt anlægsbudget, som også fremgår af budgettet for kommunen. Lindehøjskolens interesse er, at eleverne her på skolen også opnår bedre vilkår end nu via dette budget. Beløbene til IT investeringer kommunalt er: 2012 1.600.000 (Rest: 693.780) 2013 1.500.000, 2014 1.500.000, 2015 1.500.000, 2016 2.500.000. I bestyrelsens drøftelse indgik, at Lindehøjskolen også skal have del i det IT-fremskridt Kommunen ønsker for Herlevs skolevæsen. Uddannelse af lærerne er en vigtig faktor i denne udvikling. Forskellige idéer kom frem i forbindelse med bestyrelsens drøftelse. Kan Minecraft anvendes som udfordring til elevernes kreative side? En kortlægning af, hvad vi bruger smartboardene til - her 6 år efter ibrugtagning, kan være en værdifuld hjælp til en fortsat kompetenceudvikling for lærerne og pædagogerne. c. Bestyrelsens profilering på klasseforældremøder Bestyrelsen har drøftet behovet for synliggørelse af bestyrelsesarbejdet, bl.a. fordi der skal vælges ny bestyrelse i foråret 2014. d. Trafikoplæg Bestyrelsen har haft nedsat et udvalg der udarbejdede et oplæg til et Trafikudvalg med deltagelse fra kommunens skoler m.fl. Oplægget blev besluttet i bestyrelsen og fremsendt til forvaltning m.fl. som et idégrundlag. PÅ den foranledning blev borgmesteren interesseret og indbød til en drøftelse af dette vigtige emne. Efterfølgende har dette medført, at der er blevet nedsat et trafikråd. I dette regi er der blevet afholdt flere møder med henblik på udarbejdelse af tiltag, der er med til at sikre børnenes skolevej. s. 4/5
e. SFO 3. klasse opgaven I efteråret havde bestyrelsen inviteret fritidsleder Helle Skjødt og pædagog Michael Larsen til en orientering om arbejdet generelt men specielt vedr. 3. klasserne. Bestyrelsen var meget tilfreds med orienteringen om arbejdet, idet den gav et grundigt indblik i, hvad der er normalt i udviklingen for børnene i 3. klasse men også hav det er for nogle aktiviteter der arbejdes konkret med. I aktiviteterne lægges vægt på udvikling af fællesskab og venskaber både på sporene/klasserne men også på tværs af sporene. F.eks. er teaterprojekterne på tværs af sporene med til at udbrede venskaberne til mere end det kendte med udgangspunkt i den enkelte klasse. f. Skolebestyrelsens opgaver Fokus på ændringer og nye opgaver for bestyrelsen. Som udgang på bestyrelsens drøftelse fremkom en række punkter, der kan tages op i den nuværende og nye bestyrelse - forventninger til forældresamarbejdet - bryde den sociale arv(mønsterbrydere) inklusion. g. Skolens budget for 2014 Problemstilling vedr. udarbejdelse af forslag til budget Den ny organisation for Herlev Kommune har medført en udskydelse af den endelige beslutning vedr. skolens budget. På bestyrelsens vegne John Martinussen s. 5/5