HR nøgletal Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Skive, Silkeborg og Hammel
Indhold Indledning... 2 2. Fakta vedrørende ansatte... 3 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger samt udviklingen heri... 4 Tabel Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger marts + marts... 4 Figur Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger april -marts... 4 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler... 5 Figur 2. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler 3 marts... 5 Figur 3. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede fordelt på matrikler 3 marts... 5 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre... 6 Figur 4. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre 3 marts... 6 Udviklingen i ansatte og fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre... 7 Tabel 2. Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre marts -marts... 7 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper... 8 Figur 5. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper 3 marts... 8 Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper... 9 Tabel 3. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper april -marts... 9 3. Uddannelseslæger... 10 Tabel 4a. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 1... 10 Tabel 4b. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 2 -... 11 4. Fravær... 12 Det samlede sygefravær på HE Midt og udviklingen heri... 12 Tabel 5. Sygefravær på HE Midt +... 12 Figur 6. Det procentvise fravær opgjort pr. måned april 2014-marts + april -marts... 13 Korttids- og langtidssygefravær... 14 Figur 7. Sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær opgjort pr. måned april -marts... 14 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre... 15 Figur 8. Korttids- og langtidsfravær fordelt på afdelinger/centre... 15 Tabel 6. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre +... 16 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper... 17 Figur 9. Korttids- og langtidsfravær fordelt på faggrupper... 17 Tabel 7. Sygefravær fordelt på faggrupper +... 18 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på aldersgrupper... 19 Figur 10. Korttids- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper... 19 Tabel 8. Sygefravær fordelt på aldersgrupper +... 20 Barnets og 2. sygedag... 21 Tabel 9. Barnets og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre +... 21 5. Nærvær... 22 Nærvær fordelt på afdelinger/centre... 22 Tabel 10. Nærvær fordelt på afdelinger/centre april -marts... 22 Figur 1 Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre april -marts... 23 Nærvær fordelt på faggrupper... 24 Tabel 1 Nærvær fordelt på faggrupper april -marts... 24 Figur 12. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på faggrupper april -marts... 25 HR nøgletalsrapport / juni 1
Indledning Denne nøgletalsrapport er udarbejdet med henblik på at skabe overblik over Hospitalsenhed Midts HR-nøgletal. Rapporten er udarbejdet med udgangspunkt i Region Midtjyllands personaleredegørelse. Der udgives nøgletalsrapporter hvert. Alle srapporter indeholder opgørelser over antallet af ansatte samt antallet af fuldtidsstillinger, antallet af uddannelseslæger samt fraværs- og nærværstal. Halvårligt inkluderer rapporten endvidere tal vedr. aldersudvikling, ansættelsesformer, særlige ansættelsesvilkår og arbejdsulykker. Indeværende nøgletalsrapport er en srapport for, dvs. at tallene er baseret på samlet set eller er opgjort pr. 3 marts, medmindre andet er angivet. På en række områder ses der på udviklingen det seneste år. Hvor det er relevant er der endvidere sammenlignet med tidligere tal, som kan genfindes i tidligere nøgletalsrapporter. Bemærkninger vedr. afdelinger/centre Projektafdelingen fremgår ikke selvstændigt i tabeller og figurer, idet Projektafdelingen er en mindre afdeling. Afdelingens ansatte indgår dog i rapportens tal i øvrigt. Tabeller og figurer, som vises fordelt på afdelinger/centre, inkluderer ikke alle ansatte. Eks. er elever ikke tilknyttet specifikke afdelinger/centre. Derfor er totalen i tabeller og figurer ikke tilsvarende en sum af afdelinger/centre, men er en total for alle ansatte på hele HE Midt uanset tilhørsforhold. Særlige opmærksomhedspunkter i denne rapport: - I forlængelse af Spar -19 er der sket en række omstruktureringer samt nedlæggelser af stillinger, som afspejles i denne rapport - Patologisk Institut, Hospitalsenhed Midt og Patologisk Institut, Hospitalsenhed Vest, fusionerede pr. januar i en fælles enhed tilhørende Hospitalsenhed Midt - Mikrobiologisk Afdeling blev pr. januar flyttet til Aarhus Universitetshospital og fremgår derfor ikke i denne rapport - Pr. juni ændrer Urologisk Afdeling navn til Urinvejskirurgi i forbindelse med indførelsen af borgervenlige navne. Da rapporten er bagudrettet, benyttes betegnelsen Urologisk Afdeling fortsat i denne rapport HR nøgletalsrapport / juni 2
2. Fakta vedrørende ansatte Følgende afsnit beskriver fakta vedrørende ansatte på HE Midt pr. 3 marts, herunder antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger, hhv. inklusiv og eksklusiv timelønnede. Ansatte i tidsbegrænsede stillinger er inkluderet i opgørelserne. Det samme er ansatte på orlov, medmindre der er tale om ansatte, som er på orlov uden løn. SOSU-elever indgår ikke i tallene i dette afsnit, i alt 205 elever. I overblikket over antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på matrikler henledes opmærksomheden på, at når et afsnit har ansatte på flere matrikler, indgår alle ansatte i oversigten på den matrikel, som er størst. Dette gælder eks. for Køkkenenhed Midt tilhørende Servicecentret, som har ansatte, der har tjenestested på flere matrikler. Ændringer over tid skyldes således ikke alene tilgange/afgange af personale på den enkelte matrikel. Ændringer i fordelingen af ansatte mellem matrikler kan også skyldes, at afsnit eksempelvis samles på tværs af matrikler, så det fysiske tilhørsforhold for den enkelte ansatte ikke længere kan identificeres. Omvendt kan afsnit opdeles, så det fysiske tilhørsforhold modsat tidligere kan identificeres. Ansatte, der er ansat ved HE Midt, men har tjenestested andetsteds end på et af HE Midts fire matrikler, fremstår i tabellerne som tilhørende Regionshospitalet Viborg. Dette gælder eksempelvis for de ansatte i Patologisk Institut, som har tjenestested i Holstebro. Begreberne i afsnittet bruges som følger: Antal ansatte: Antallet af ansatte svarer til antallet af hoveder, som er ansat. Antal fuldtidsstillinger: En fuldtidsstilling svarer til et årsværk, dvs. svarer til en stilling på 37 timer. Det samlede antal af fuldtidsstillinger beregnes via summen af alle ansattes timetal/generel timenorm (fuldtidsnorm på 37 timer). Antallet af fuldtidsstillinger skal således ikke forveksles med antallet af fuldtidsansatte (antal ansatte, som er ansat på fuld tid, dvs. 37 timer ugentligt). Timelønnede: Timelønnede er ansatte med en beskæftigelse på højst 1 måned, eksempelvis tilkaldevikarer. Med tilkaldevikarer forstås vikarer, der tilkaldes ved pludseligt opståede behov. Tilkaldevikarer vil typisk ikke være ansat i en sammenhængende periode på mere end 1 måned, idet aftale om ansættelse indgås i forbindelse med tilkaldet og ansættelsen afsluttes, når tilkaldevikaren fratræder tjenesten efter afsluttet arbejde. Timelønnede er inkluderet i afsnittets figurer og tabeller, medmindre andet er angivet (angives i noten). HR nøgletalsrapport / juni 3
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger samt udviklingen heri Tabel 1 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger i marts og marts (pr. 3 marts), hhv. inklusiv og eksklusiv timelønnede. Tabellen viser, at der pr. 3 marts, inklusiv timelønnede, var 4.733 ansatte på Hospitalsenhed Midt svarende til 3.863 fuldtidsstillinger. Blandt de 4.733 ansatte er 571 timelønnede svarende til knap 31 fuldtidsstillinger. I tabel 1 ses, at der er sket et fald i antallet af fuldtidsstillinger fra marts til marts fra 4.075 fuldtidsstillinger til 3.863 svarende til 212 fuldtidsstillinger. Faldet sker blandt andet i forlængelse af Spar 1915-1919. Tabel Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger marts + marts Antal ansatte Antal fuldtidsstillinger Inklusiv Eksklusiv Inklusiv Eksklusiv timelønnede timelønnede timelønnede timelønnede 3 marts 4.733 4.161 3.863 3.832 3 marts 4.842 4.382 4.075 4.047 Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Figur 1 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger månedsvis i perioden april -marts. Figur Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger april -marts Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Inklusiv timelønnede. Opmærksomheden henledes på, at antallet af ansatte varierer en smule fra tidligere nøgletalsrapporter grundet efterregulering. HR nøgletalsrapport / juni 4
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler Figur 2 og 3 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på matrikler pr. 3 marts, hhv. inklusiv (figur 2) og eksklusiv timelønnede (figur 3). Figur 2. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler 3 marts Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Figur 3. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede fordelt på matrikler 3 marts Note: Sosu-elever samt timelønnede er ikke inkluderet. HR nøgletalsrapport / juni 5
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre Figur 4 viser antallet af ansatte samt antallet af fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre pr. 3 marts. Figur 4. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre 3 marts Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport / juni 6
I figur 4 på forrige side ses blandt andet en særlig stor forskel på antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger i Center for Planlagt Kirurgi (667 ansatte svarende til 465 fuldtidsstillinger). Dette skyldes blandt andet mange timelønsansatte i friklinikken 93 er timelønsansatte i friklinikken svarende til knap 1 fuldtidsstilling. Udviklingen i ansatte og fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre Tabel 2 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger i fra marts til marts fordelt på afdelinger/centre (pr. 3 marts). Tabellen viser udelukkende tilgangen/afgangen i personale og siger således ikke noget om gennemsnittet af til- og afgange i forhold til det samlede antal ansatte (personaleomsætning). Det afspejles blandt andet i tabellen, at Patologisk Institut i forbindelse med Spar -19 er fusioneret med Patologisk Institut i Vest. Tabel 2. Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre marts -marts Udviklingen i antal ansatte Udviklingen i antal fuldtidsstillinger Afdeling/center Marts Marts Ændring Marts Marts Ændring Administrationen 121 111-10 114 108-7 Akutafdelingen 248 286 37 211 218 7 Anæstesi- og Operationsafdelingen 352 338-14 321 308-13 Billeddiagnostisk Afdeling 118 114-4 105 97-8 Børn og Unge 181 182 1 142 145 3 Center for Planlagt Kirurgi 643 667 24 470 465-5 Diagnostisk Center 476 467-9 422 399-23 Hjertemedicinsk Afdeling 83 91 8 75 73-2 Karkirurgisk Afdeling 55 57 2 49 48-2 Kirurgisk Afdeling 151 153 2 123 122-1 Klinisk Biokemisk Afdeling 161 152-9 152 144-8 Klinisk Fysiologisk Afdeling 32 36 4 31 31 0 Kvindesygdomme og Fødsler 221 214-7 177 173-4 Medicinsk Afdeling 320 331 11 265 267 2 Neurologisk Afdeling 247 235-12 203 187-16 Ortopædkirurgisk Afdeling 160 151-9 131 122-9 Patologisk Institut 30 59 29 28 53 26 Regional Specialtandpleje 29 29 0 23 22-1 RHN 720 677-44 583 545-38 Servicecentret 310 274-36 283 249-34 Urologisk Afdeling 51 54 3 44 36-8 Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport / juni 7
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper Figur 5 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper. Den største faggruppe er sygeplejersker/radiografer med i alt 698 ansatte svarende til 501 fuldtidsstillinger. Fordelt på faggrupper er det særligt Yngre læger, sygeplejersker, servicepersonale og socialog sundhedsassistenter, der er timelønnede. Pr. 3 marts var der hhv. 308 Yngre læger, 54 sygeplejersker, 71 servicepersonaler (servicepersonale, rengøringspersonale samt portører) og 44 social- og sundhedsassistenter, som er timelønnede. Blandt øvrigt personale er der 274 elever/studerende. Figur 5. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper 3 marts Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport / juni 8
Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper Tabel 3 viser udviklingen i antallet af fuldtidsstillinger fordelt på de seks største faggrupper på HE Midt det seneste år, hhv. sygeplejersker/radiografer, Yngre læger, servicepersonale, lægesekretærer, SOSU-personale og overlæger. Tabel 3 viser, at antallet af fuldtidsstillinger er faldet for sygeplejersker/radiografer, Yngre læger, servicepersonale og SOSU-personale, mens antallet af lægesekretærer er på samme niveau og antallet af fuldtidsstillinger for overlæger er stigende i perioden april -marts. Tabel 3. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper april -marts Faggruppe Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Marts Sygepl./radiografer 540 539 529 544 534 518 516 511 501 488 501 496 Yngre læger 313 307 301 312 304 291 286 281 279 284 295 282 Servicepersonale 389 391 395 402 393 376 380 385 374 366 361 360 Lægesekretærer 327 326 326 324 324 323 324 324 324 323 325 326 SOSU-personale 263 260 262 265 261 253 246 245 242 234 231 226 Overlæger 215 219 219 216 217 218 219 221 222 223 226 224 Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport / juni 9
3. Uddannelseslæger Tabel 4a og 4b viser en oversigt over antallet af uddannelseslæger på HE Midt fordelt på afdelinger/centre. Tallene er gennemsnitstal for. Tabel 4a. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 1 Uddannelsesstillinger i alt HEM Afdelinger H-stillinger Almen medicin I-stillinger Basislæger I alt Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besat Besatte Normering Regionshospitalet Viborg Akutafdelingen 1,67 6,00 12,75 14,42 6,00 Medicinsk Afdeling 3,37 4,00 3,37 4,00 - Intern medicin 5,20 8,00 5,20 8,00 - Onkologi 1,33 0,00 1,33 0,00 - Nefrologi 2,09 2,50 2,09 2,50 - Kardiologi 4,00 4,50 4,00 4,50 - Lungemedicin 3,33 2,00 3,33 2,00 - Reumatologi 2,00 1,00 2,00 1,00 - Geriatri 2,00 1,00 2,00 1,00 - Endokrinologi 1,33 1,50 1,33 1,50 - Gastroentrologi+hepatologi 1,00 2,00 1,00 2,00 Patologi 1,81 2,00 1,81 2,00 Karkirurgisk Afdeling 2,34 3,00 0,00 1,00 2,00 4,34 4,00 Kirurgisk Afdeling - Kirurgi - Gyn-obs. 4,51 4,00 0,54 0,00 2,13 2,00 7,18 6,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Urologisk Afdeling 5,54 6,00 0,00 2,00 5,54 8,00 Kvindesygd. og Fødsler 2,72 3,00 5,33 5,00 2,33 2,00 10,38 10,00 Børn og Unge 5,74 6,00 6,30 6,00 2,17 2,00 14,21 14,00 Ortopædkirurgisk Afdeling 4,33 6,00 2,27 0,00 1,00 2,00 7,60 8,00 Anæstesiologisk Afdeling 3,00 4,00 3,00 5,00 6,00 9,00 Neurologi 1,00 4,00 1,16 2,00 2,16 6,00 - Psykiatri 1,00 1,00 1,00 1,00 - Socialmedicin 1,00 0,00 1,00 0,00 Klinisk Biokemisk Afdeling 1,00 1,00 1,00 1,00 Billeddiagnostisk Afdeling 3,08 3,00 1,67 3,00 4,75 6,00 Klinisk Fysiologisk Afdeling 2,00 2,00 1,33 1,00 3,33 3,00 HR nøgletalsrapport / juni 10
Tabel 4b. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 2 - Uddannelsesstillinger i alt HEM Afdelinger H-stillinger Almen medicin I-stillinger Basislæger I alt Regionshospitalet Silkeborg Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besat Besatte Normering Diagnostisk Center 2,65 4,00 9,67 12,32 4,00 Medicin - Intern medicin - Kardiologi - Lungemedicin - Reumatologi - Arbejdsmedicin - Endokrinologi - Gastroentrologi+hepatologi 8,97 5,00 8,97 5,00 2,67 2,00 2,67 2,00 1,34 2,00 1,34 2,00 4,67 9,00 4,67 9,00 0,33 0,00 0,33 0,00 2,67 1,50 2,67 1,50 0,67 1,00 0,67 1,00 Radiologi 1,00 1,00 1,67 1,00 2,67 2,00 Center for Planlagt Kirurgi Ortopædkirurgi 4,51 3,00 0,33 1,00 0,33 5,17 4,00 Anæstesiologi 2,00 0,00 2,00 Samlet antal uddannelsesstillinger i alt HE Midt 75,01 80,00 22,13 25,00 30,96 39,00 24,75 152,85 144,00 HR nøgletalsrapport / juni 11
4. Fravær Følgende afsnit beskriver fravær på HE Midt i. I afsnittet er det vigtigt at bemærke, at enkelte sygemeldte vil påvirke små gruppers (eks. små afdelinger/centre eller små faggruppers) gennemsnitlige fravær betydeligt mere end store gruppers. I afsnittet ses der også på udviklingen i det samlede sygefravær på HE Midt inden for de seneste år. Begreberne i afsnittet bruges som følger: Sygefravær medregnes følgende: fravær grundet arbejdsskade, delvise sygedage, hele sygedage og fravær grundet 56-sygdom. Langtidssygdom defineres som sammenhængende sygefravær af mindst 29 dages varighed. Det gennemsnitlige antal hele sygedage pr. fuldtidsstilling er det samlede antal hele sygefraværsdage, delt med antallet af forbrugte fuldtidsstillinger. Forbrug af antal fuldtidsstillinger er en opgørelse over antal forbrugte timer omregnet til årsværk i opgørelsesperioden (inkl. sygefravær). Fraværet i % inkluderer udover ovenstående også enkeltstående sygefraværstimer. Barnets og 2. sygedag er ikke medregnet i sygefraværsopgørelserne, men er vist i en særskilt tabel. Det samlede sygefravær på HE Midt og udviklingen heri Tabel 5 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per for alle ansatte på HE Midt. Kolonne 2 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling per. Kolonne 3 og 4 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling per for hhv. korttids- og langtidsfravær, mens kolonne 5 viser det procentvise fravær per. Tabellen viser, at det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling i er steget sammenlignet med fraværet i, og er på 3,04 dage fordelt på 1,91 dages korttidsfravær og 1,13 dages langtidsfravær. Det betyder, at 63 % af fraværet i er korttidsfravær, mens 37 % er langtidsfravær. Tabel 5. Sygefravær på HE Midt + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Fravær 2,85 1,92 0,93 4,88% 3,04 1,91 1,13 5,05% HR nøgletalsrapport / juni 12
Figur 6 nedenfor viser det procentvise fravær opgjort pr. måned i perioden april -marts sammenlignet med samme periode det foregående år, dvs. april 2014-marts. Det ses af figuren, at fraværet på tværs af år følger de samme fluktuationer i løbet af året, dvs. et større samlet sygefravær i vinterperioden, mens der er et mindre sygefravær i sommermånederne, hvor personalet afholder ferie. Dog ses en variation i, hvor fraværet i januar er markant højere end i januar, mens fraværet i februar og marts derimod er mindre end de tilsvarende måneder i. Figur 6. Det procentvise fravær opgjort pr. måned april 2014-marts + april -marts HR nøgletalsrapport / juni 13
Korttids- og langtidssygefravær Figur 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling for alle ansatte på HE Midt fordelt på måneder og angivet i dage i perioden april -marts. Figuren viser endvidere fordelingen mellem korttids- og langtidsfravær. Det ses af figuren, at korttidsfraværet varierer i løbet af året, mens langtidsfraværet ligger på et mere stabilt niveau. Dog anes en tendens til, at langtidsfraværet er svagt stigende i løbet af perioden denne tendens kunne også ses i årsrapporten for. Endvidere ses, at korttidsfraværet i hele perioden er højere end langtidsfraværet og er særligt højt i (med undtagelse af juli måned ). Figur 7. Sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær opgjort pr. måned april -marts HR nøgletalsrapport / juni 14
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre Figur 8 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på afdelinger/centre opgjort for. Figuren viser, at afdelingerne/centrene med det højeste sygefravær, for mange afdelinger hænger sammen med et særligt højt langtidsfravær. Afdelinger/centre med det laveste samlede fravær har derimod ikke langtidsfravær. Dette gælder for Klinisk Fysiologisk Afdeling, Hjertemedicinsk Afdeling, Regional Specialtandpleje, Kirurgisk Afdeling og Urologisk Afdeling. Figur 8. Korttids- og langtidsfravær fordelt på afdelinger/centre HR nøgletalsrapport / juni 15
Tabel 6 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabellen viser blandt andet, at det gennemsnitlige sygefravær i, sammenlignet med, er steget relativt meget for Karkirurgisk Afdeling, Servicecentret, Patologisk Institut og Ortopædkirurgisk Afdeling, mens det er faldet for Diagnostisk Center, mens det er faldet for Regional Specialtandpleje, Børn og Unge og Kirurgisk Afdeling. Tabel 6. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Afdeling/center Administrationen 1,52 1,35 1,08 1,19 0,44 0,16 3,03% 2,47% Akutafdelingen 2,79 2,38 2,16 1,82 0,63 0,55 5,09% 4,36% Anæstesi- og Operationsafdelingen 2,48 2,63 1,70 1,63 0,78 1,00 4,33% 4,45% Billeddiagnostisk Afdeling 2,45 3,17 2,29 1,88 0,16 1,30 4,01% 5,47% Børn og Unge 4,14 3,24 2,12 1,39 2,02 1,85 7,38% 5,49% Center for Planlagt Kirurgi 3,38 2,98 2,34 2,25 1,04 0,73 5,94% 5,04% Diagnostisk Center 3,06 3,15 2,03 2,23 1,03 0,92 5,38% 5,30% Hjertemedicinsk Afdeling 0,82 1,37 0,82 1,37 0,00 0,00 1,43% 2,34% Karkirurgisk Afdeling 1,47 3,60 1,24 1,84 0,23 1,76 2,68% 6,03% Kirurgisk Afdeling 2,46 1,88 1,52 1,88 0,94 0,00 4,38% 3,27% Klinisk Biokemisk Afdeling Klinisk Fysiologisk Afdeling Kvindesygdomme og Fødsler 2,40 2,73 1,69 1,55 0,71 1,18 4,21% 4,90% 1,40 1,33 1,40 1,33 0,00 0,00 2,18% 1,91% 2,53 3,34 1,53 1,53 0,99 1,82 4,37% 5,31% Medicinsk Afdeling 2,27 2,31 1,64 1,76 0,63 0,54 3,93% 4,00% Neurologisk Afdeling 2,77 2,39 2,16 2,15 0,62 0,25 4,72% 4,15% Ortopædkirurgisk Afdeling 2,83 3,91 1,85 1,82 0,98 2,09 4,77% 6,71% Patologisk Institut 2,27 3,38 1,12 2,59 1,16 0,79 3,60% 5,32% Regional Specialtandpleje 3,92 1,63 3,92 1,63 0,00 0,00 7,33% 2,53% RHN 3,80 3,90 2,18 2,37 1,62 1,54 6,14% 6,24% Servicecentret 3,65 4,72 2,52 2,07 1,13 2,65 5,97% 7,29% Urologisk Afdeling 1,43 1,95 1,43 1,95 0,00 0,00 2,50% 3,32% Total alle ansatte HEM 2,85 3,04 1,92 1,91 0,93 1,13 4,88% 5,05% Note: Total for alle ansatte HEM inkluderer de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center. HR nøgletalsrapport / juni 16
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper Figur 9 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på faggrupper opgjort for. Det kan i figuren observeres, at det tekniske personale er den faggruppe, som har det største samlede fravær, alt i alt 5,1 dages fravær i i gennemsnit. Ses der på opdelingen mellem kortidsfravær og langtidsfravær har køkkenpersonalet et særligt højt langtidsfravær, mens korttidsfraværet er relativt højt for hhv. teknisk personale og SOSUpersonale. Figur 9. Korttids- og langtidsfravær fordelt på faggrupper Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport / juni 17
Tabel 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabellen viser, at det gennemsnitlige sygefravær i, sammenlignet med, er faldet relativt meget for køkkenpersonale og SOSU-personalet. Reduktionen skyldes et fald i langtidsfraværet. Tabellen viser endvidere, at det gennemsnitlige fravær er steget relativt meget for ergoterapeuter, teknisk personale og lægesekretærer. For ergoterapeuterne gælder, at der både er tale om en stigning i korttidsfraværet og i langtidsfraværet. For teknisk personale og lægesekretærer skyldes stigningen derimod alene, at der er sket en stigning i langtidsfraværet for disse grupper. Tabel 7. Sygefravær fordelt på faggrupper + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Faggruppe Administrativt personale 1,52 1,87 1,25 1,51 0,27 0,36 2,61% 3,24% Bioanalytikere 2,52 2,82 1,70 1,75 0,82 1,07 4,37% 4,84% Ergoterapeuter 1,85 3,26 1,49 1,68 0,36 1,58 3,13% 4,96% Fysioterapeuter 2,23 2,62 1,63 1,67 0,59 0,96 3,83% 4,25% Jordemødre 3,02 2,54 1,64 1,78 1,38 0,77 5,06% 4,14% Køkkenpersonale 3,76 1,81 1,81 1,81 1,94 0,00 6,60% 2,98% Lægesekretærer 3,32 3,81 2,21 2,00 1,12 1,80 5,54% 6,14% Overlæger 2,43 2,33 1,38 1,56 1,05 0,77 4,13% 3,72% Servicepersonale 3,61 4,6 2,15 2,04 1,46 2,56 5,68% 7,06% SOSU-personale 4,84 4,21 2,54 2,76 2,30 1,46 8,35% 7,08% Sygeplejersker/radiografer 2,82 2,72 2,04 2,05 0,78 0,66 5,04% 4,79% Teknisk personale 4,57 5,10 3,02 2,99 1,55 2,11 7,44% 7,62% Yngre læger 1,27 1,67 1,06 1,12 0,21 0,55 2,23% 3,07% Øvrige 2,83 3,73 2,04 1,73 0,78 1,99 4,53% 5,78% Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport / juni 18
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på aldersgrupper Figur 10 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på aldersgrupper opgjort for. Det ses af figuren, at der ikke er nogen umiddelbar sammenhæng mellem alder og sygefravær. Figur 10. Korttids- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i figuren. HR nøgletalsrapport / juni 19
Tabel 8 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på aldersgrupper i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabel 8. Sygefravær fordelt på aldersgrupper + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Aldersgruppe 20-24 år 1,71 3,29 1,59 1,67 0,12 1,62 2,83% 5,11% 25-29 år 2,23 2,41 1,56 1,65 0,67 0,76 3,85% 4,06% 30-34 år 2,46 2,54 1,77 1,77 0,69 0,78 4,29% 4,46% 35-39 år 2,77 2,69 2,06 1,96 0,71 0,73 4,79% 4,57% 40-44 år 2,69 3,30 2,00 2,15 0,69 1,15 4,72% 5,52% 45-49 år 2,87 3,07 1,97 1,86 0,89 1,21 4,88% 5,12% 50-54 år 3,43 3,72 2,09 2,24 1,35 1,47 5,88% 6,08% 55-59 år 3,40 3,32 2,01 1,87 1,39 1,45 5,67% 5,36% 60-3,03 3,03 1,81 1,66 1,23 1,37 5,01% 4,87% Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i tabellen. HR nøgletalsrapport / juni 20
Barnets og 2. sygedag Tabel 9 viser fravær i forbindelse med barnets og 2. sygedag samlet på HE Midt (nederst) samt fordelt på afdelinger/centre i hhv. og. Kolonne 2 viser antallet af afholdte fraværsdage i forbindelse med barnets og 2. sygedag per, mens kolonne 3 og 4 viser henholdsvis det gennemsnitlige antal fraværsdage per per ansat samt det procentvise fravær pga. barnets og 2. sygedag per. Samlet ligger fraværet grundet barnets og 2. sygedag på et stabilt niveau svarende til 0,39% i. Tabel 9. Barnets og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre + Antal barnets og 2. sygedag Gennemsnitlige antal barnets og 2. sygedag per ansat Fravær i % pga. barnets og 2. sygedag Afdeling/center Administrationen 9 20 0,07 0,18 0,18% 0,34% Akutafdelingen 28 31 0,13 0,13 0,25% 0,25% Anæstesi- og Operationsafdelingen 52 66 0,15 0,20 0,29% 0,36% Billeddiagnostisk Afdeling 33 27 0,30 0,26 0,52% 0,49% Børn og Unge 38 24 0,24 0,15 0,49% 0,32% Center for Planlagt Kirurgi 131 143 0,26 0,29 0,48% 0,51% Diagnostisk Center 126 127 0,28 0,30 0,53% 0,51% Hjertemedicinsk Afdeling 10 14 0,13 0,18 0,36% 0,43% Karkirurgisk Afdeling 2 4 0,04 0,08 0,13% 0,16% Kirurgisk Afdeling 30 37 0,23 0,29 0,42% 0,53% Klinisk Biokemisk Afdeling 29 31 0,18 0,20 0,35% 0,36% Klinisk Fysiologisk Afdeling 5 6 0,16 0,19 0,28% 0,31% Kvindesygdomme og Fødsler 15 23 0,07 0,12 0,15% 0,21% Medicinsk Afdeling 45 38 0,16 0,13 0,28% 0,23% Neurologisk Afdeling 35 44 0,16 0,21 0,33% 0,42% Ortopædkirurgisk Afdeling 25 22 0,17 0,17 0,34% 0,30% Patologisk Institut 3 26 0,10 0,47 0,17% 0,74% Regional Specialtandpleje 9 1 0,33 0,04 0,54% 0,11% RHN 165 170 0,26 0,28 0,47% 0,50% Servicecentret 47 36 0,16 0,14 0,28% 0,23% Urologisk Afdeling 13 15 0,27 0,39 0,47% 0,84% Total alle ansatte HEM 923 958 0,20 0,22 0,38% 0,39% Note: Opgørelsen er eksklusiv timelønnede. Total for alle ansatte HEM inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center. HR nøgletalsrapport / juni 21
5. Nærvær Følgende afsnit beskriver nærvær på HE Midt pr. 3 marts. Nærvær defineres som antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center i en periode på et år (her april -3 marts ) og som i samme periode hverken har haft fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets og 2. sygefraværsdag 1. Nærvær fordelt på afdelinger/centre Tabel 10 viser antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center i en periode på et år og som i samme periode har haft fuldt nærvær, dvs. uden fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets og 2. sygefraværsdag. Nærværet i perioden april -marts er på 16,9%. Tabel 10. Nærvær fordelt på afdelinger/centre april -marts Afdeling/center Antal ansatte Antal ansatte med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær Administrationen 92 19 20,7% Akutafdelingen 181 30 16,6% Anæstesi- og Operationsafdelingen 279 49 17,6% Billeddiagnostisk Afdeling 92 18 19,6% Børn og Unge 107 20 18,7% Center for Planlagt Kirurgi 425 68 16,0% Diagnostisk Center 316 52 16,5% Hjertemedicinsk Afdeling 60 15 25,0% Karkirurgisk Afdeling 39 4 10,3% Kirurgisk Afdeling 92 16 17,4% Klinisk Biokemisk Afdeling 139 25 18,0% Klinisk Fysiologisk Afdeling 23 6 26,1% Kvindesygdomme og Fødsler 149 35 23,5% Medicinsk Afdeling 229 40 17,5% Neurologisk Afdeling 162 25 15,4% Ortopædkirurgisk Afdeling 96 19 19,8% Patologisk Institut 23 7 30,4% Regional Specialtandpleje 24 3 12,5% RHN 513 54 10,5% Servicecentret 220 42 19,1% Urologisk Afdeling 26 3 11,5% Total alle ansatte HEM 3.397 574 16,9% Kilde: Silkeborg Løn. Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april -marts ) på samme afdeling/center. 1 Opgørelsen kan ikke direkte sammenlignes med tidligere nøgletalsrapporter, da nærværstal i tidligere rapporter er beregnet på baggrund af de, der i en periode på et år har arbejdet på samme afsnit og ikke som i denne rapport i samme afdeling/center. HR nøgletalsrapport / juni 22
Figur 11 illustrerer andelen af ansatte, som har haft fuldt nærvær i perioden april -marts fordelt på afdelinger/centre. Det ses i figuren, at nærværet varierer fra 10,3% i Karkirurgisk Afdeling til 30,4% i Patologisk Institut. Figur 1 Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre april - marts Kilde: Silkeborg Løn. Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april -marts ) på samme afdeling/center. HR nøgletalsrapport / juni 23
Nærvær fordelt på faggrupper Tabel 11 og figur 12 viser nærvær fordelt på faggrupper, der har været ansat på samme afdeling/center i perioden april -marts. Tallene viser, at der er markante forskelle på nærværet på tværs af faggrupper. Overlæger, Yngre læger og administrativt personale er de faggrupper, som har det højeste nærvær. Næsten hver 3. overlæge (31,2%) har fuldt nærvær i perioden april -marts. Ergoterapeuter og SOSU-personale har derimod det laveste nærvær. Eksempelvis har mindre end hver 10. ergoterapeut fuldt nærvær i perioden (7,9%). Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at antallet af Yngre læger i tabel 11 er særligt lavt. Dette skyldes, at det kun er en mindre andel af det samlede antal Yngre læger, som er ansat på samme afdeling/center et år. Tabel 1 Nærvær fordelt på faggrupper april -marts Afdeling/center Antal ansatte Antal ansatte med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær Administrativt personale 145 32 22,1% Bioanalytikere 151 28 18,5% Ergoterapeuter 101 8 7,9% Fysioterapeuter 146 21 14,4% Jordemødre 42 8 19,0% Køkkenpersonale 54 11 20,4% Lægesekretærer 309 48 15,5% Overlæger 189 59 31,2% Servicepersonale 318 58 18,2% SOSU-personale 242 33 13,6% Sygeplejersker/radiografer 407 214 15,2% Teknisk personale 62 10 16,1% Yngre læger 52 14 26,9% Øvrige 178 29 16,3% Total alle ansatte HEM 3.397 574 16,9% Kilde: Silkeborg Løn. Note: Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april -marts ) på samme afdeling/center. Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport / juni 24
Figur 12. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på faggrupper april -marts Kilde: Silkeborg Løn. Note: Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april -marts ) på samme afdeling/center. Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport / juni 25