Resultatkontrakt Opfølgning pr. 1. marts 2015 Vedrørende Regionalt-statsligt initiativ for Grøn Industrisymbiose 15.maj 2014 31. december 2015 Journalnummer: 1-30-76-7-13 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Christian Fredsø 20729472 Email: cfj@rm.dk Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade 15, 8200 Aarhus N Kontaktperson: Erik Krarup Email: ek@vhmidtjylland.dk CVR Nr.: 30089456 Bank: 5073 1805599 Resumé Region Midtjylland har indgået en samarbejdsaftale med Erhvervsstyrelsen om at fremme Grønne Industrielle Symbiosesamarbejder mellem virksomheder i regionen. Initiativet er en fortsættelse af et pilotprojekt i 2013 og videreføres nu i 2014-2015 med Væksthus Midtjylland i en regional koordinerende netværks- og procesfunktion i samarbejde med det regionale udviklingssekretariat, Erhvervsstyrelsen og en teknisk faglig konsulent fra COWI A/S, der skal yde bistand til virksomhederne i den konkrete dannelse af symbioser. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Væksthus Midtjylland har som operatør har bl.a. til opgave at foretage opsøgende og indledende kontakt til virksomheder og erhvervsaktører som de lokale erhvervsråd, virksomhedsnetværk indenfor miljø, kommunale erhvervs- og miljøorganisationer, fagorganisationer m.fl. for både selv og sammen at medvirke til at identificere og motivere virksomheder til at gå ind i en industrisymbiose, samt koordinere med andre initiativer og tilskudsmuligheder. Kontakten og det effektive og udviklende samarbejde med den eksternt indkøbte teknisk faglige konsulent er en afgørende succesparameter for at synliggøre industrisymbiosernes fordele og få virksomhederne til at indgå i dem. Opfølgning pr. 1. marts 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Konklusion og akkumuleret status for programmet: Siden projektstarten i juni måned er der lavet en solid information om Grøn Industrisymbiose til både virksomheder, erhvervsfremmeaktører og relevante samarbejdspartnere. Fra juni måned 2014 og indtil 1. marts 2015 har over 5000 virksomheder modtaget information om Grøn Industrisymbiose. Information om ressourcetjekket har b.la. været udsendt via Væksthus Midtjyllands nyhedsbrev. En række virksomheder, lokale erhvervscentre, kommuner og øvrige aktører er blevet kontaktet og har modtaget one-pager materiale og links til hjemmesiden med informationer og cases om Grøn Industrisymbiose. Der har været arrangeret en række seminarer (se også nedenfor) med virksomhedsdeltagelse i fællesskab med COWI, kommuner og den lokale Erhvervsserviceerhvervscentre samt en række andre interessenter, hvor der har været fokus på ressourceoptimering. Deltagerne er ved disse lejligheder blevet informeret om Grøn Industrisymbiose. Virksomhedsarrangementer: Skanderborg den 3. september hos RenoSyd Skive den 30. september i samarbejde med Energi i Væksten Djursland den 27. november på Gl Estrup Aarhus den 1. december hos Affaldvarme Aarhus Lisbjerg Affaldscenter Holstebro den 20. januar hos Valdemar Birn Silkeborg den 28 januar på Ferskvandscenteret i samarbejde med Operate blev der planlagt et arrangement med fokus på ressourceoptimering. Arrangementet blev desværre aflyst af Erhvervsstyrelsen med kort varsel pga. stort frafald dagen før Der vil fortsat blive arrangeret seminarer med en bred deltagelse af virksomheder, kommune og lokale erhvervsaktører. Side 2
25 væksthuskonsulenter fra Væksthus Midtjylland har i flere omgange fået information og materiale om initiativet og vil fremadrettet bidrage til rekruttering til Grøn Industrisymbiose hos de ca. 1200 virksomheder, som Væksthuset årligt er i kontakt med. Der er derfor en klar forventning om, at Væksthuset kan bidrage til opnåelse af målet om 150 ressourcetjek i Region Midtjylland og etablering af 35 industri symbioser inden udgangen af 2015. Projektarbejdet i Grøn Industrisymbiose varetages primært af Jens Foged og Henrik Skou Pedersen fra Væksthus Midtjylland, men der vil også blive trukket på de øvrige ressourcer i Væksthuset med henblik på information om programmet og rekruttering af virksomheder til de 150 ressourcetjek. I den kommende periode vil der fortsat blive fokuseret på at gennemføre ressourcetjek og etablering af Grønne Industrisymbioser. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 - effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Ca. 1 årsværk i projektperioden 2014-2015. Medarbejderne skal bistå den eksternt hyret leverandør med bl.a. netværks-, koordinerings- og formidlingsmæssige aktiviteter Resultatkrav 1.2 Leveranceaftaler og dialog med COWI, så Væksthus Midtjylland og COWI gensidigt og udviklende understøtter opgaven og hin- Dokumentation for anvendt tid og aktiviteter, herunder hvor mange virksomheder, der er henvist til den teknisk faglige konsulent fra COWI Dialog og aftaledokumenter med status på antallet af virksomhedskontakter, der er blevet videreformidlet til COWI samt beskrivelser af evt. ændringer i Der er løbende udarbejdet bruttolister med virksomheder som koordineres med COWI inden virksomhederne bliver kontaktet med henblik på et ressourcetjek Det er både COWI og Væksthus Midtjylland som kontakter virksomhederne. Pr. 1. marts 2015 er der kontaktet/informeret over 5.000 virksomheder både via nyhedsbreve, virksomhedsarrangementer og ved direkte kontakt. 150 virksomhedskontakter er lagt ind i Erhvervsstyrelsens database Grøn industrisymbiose siden 1. juni 2014 og der er gennemført 77 ressourcetjek. Side 3
andens målsætninger og arbejdsmåder. Således har COWI som målsætning at gennemføre mindst 150 ressourcetjek og skabe mindst 35 symbioser gennem projektforløbet rekrutterings- og samarbejdsstrategi. Der er konkret indledt dialog med en række virksomheder om symbioser, som der arbejdes med at få formaliseret og pr. 1. marts 2015 er der lavet 15 industrisymbioser. Mål 2 - aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 2.1. Strategi for kommunikation og formidling i forhold til væksthusets egen indsats, såvel som for hvordan væksthuset vil aktivere, involvere og motivere erhvervsaktører, erhvervscentre, kommuner m.fl. i at arbejde for udbredelse af grøn industrisymbiose Beskrivelse af hvad man gør, hvor meget og hvordan og med hvilket resultat Der er igangsat en række initiativer i samarbejde med COWI, for at informere og motivere forskellige aktører til at hjælpe med at udbrede Grøn Industrisymbiose initiativet. 5.000 virksomheder er blevet informeret via Væksthus Midtjyllands nyhedsbrev. 25 væksthuskonsulenter er blevet informeret ved afdelingsmøde og har modtaget materiale til brug i marken. 78 produktionsvirksomheder er blevet bearbejdet og der har været kontakt til 61 af disse virksomhederne pr. 1. marts 2015. Der har været gennemført en række virksomhedsarrangementer med fokus på ressourceoptimering. Endelig er der indledt et samarbejde med Aarhus kommune (AffaldVarme Aarhus), som har sat et initiativ i gang om ressource optimering Kan vi hjælpe med at styrke din virksomheds konkurrenceevne. I deres folder indgår ressourcetjekket som et af tre tilbud til virksom- Side 4
Resultatkrav 2.1 Løbende deltagelse og statusrapportering i forhold til de møder som Erhvervsstyrelsen arrangerer som led i optimering af den nationale Task Force opgaveløsning. Deltagelse og stillen sig til rådighed med erfaringer, status og resultater. hederne (de to øvrige er tilbud om energisparetilskud og håndtering af erhvervsaffald). Der er lavet et samarbejde med Fremstillings Industrien under DI som lavede en landsdækkende informations kampagne til DI s medlemmer. Der har været en kontakt til projektet Genvind- genanvendelse af plastkompositter Der har været deltagelse fra Væksthus Midtjylland til alle Task Force møderne med Erhvervsstyrelsen og de øvrige regionale aktører i projektet, herunder. Kick off møde i København den 16. juni Statusmøder: Vejle den 3. september 2014 Århus den 22. oktober 2014 Kalundborg den 11. december 2014 Herlev 25. februar 2015 Mål 3 organisering Resultatkrav 3.1 Samarbejde med kommuner, erhvervscentre, faglige organisationer m.fl. med det mål - via disse aktører at udbrede mobiliseringen af virksomhederne til Grøn Industrisymbiose og henvisningen til COWI A/S Beskrivelse af aktiviteter, metoder og resultater Deltagelse i seminar hos International Synergies med fokus på kommercielle industrisymbioser. Kontakt til: Lone Jager Neldeborg Ikast- Brande kommune, Ringkøbing- Skjern Kommune, Mark Fisker fra Fremstillingsindustrien under DI. Jørgen Bech fra Teknologisk In- Side 5
stitut som deltager i projektet Genvind. Helle Toftgård StartVækst Struer. Peter Pasgård Startvækst Holstebro. Johnny Kristensen Startvækst Lemvig. Henrik Vistisen StartVækst Norddjurs. Klavs Dalgård Hansen Start Århus. Sune Dowler Nygård Renosyd. Marianne Kristensen ErhvervSkanderborg. Brian Krogh Herning-Brande- Ikast Erhvervsråd. Dan Skovgård Favrskov Erhvervsråd. Dorthe Seirsbæk Ringkøbing Skjern Erhverscenter. Business Århus Helle Friis. Aarhus AffaldVarme Aarhus Hanne Tokkesdal 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Side 6
Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget Projektledelse 40.000 40.000 80.000 Virksomhedsbesøg 200.000 240.000 440.000 Netværkssamarbejde og motivering 40.000 30.000 70.000 Koordineringsmøder og taskforce 10.000 10.000 20.000 Formidling, kommunikation og oplæg 10.000 20.000 30.000 Læringsopsamling og anbefalinger 10.000 10.000 I alt 300.000 350.000 650.000 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget Region Midtjylland 300.000 350.000 650.000 I alt 300.000 350.000 650.000 [ TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2015 Udbetalinger Projektledelse 59.653 10.952 70.605 Virksomhedsbesøg 37.500 11.204 48.705 Netværkssamarbejde og motivering 3.311 5.963 9.274 Koordineringsmæder og task force Formidling, kommunikation og oplæg Læringsopsamling og anbefalinger 51.724 5.305 57.029 - - - Total - 152.188 33.424 185.612 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2015 Udbetalinger Region Midtjylland 45.957 139.655 185.612 - - Total - - 139.655 185.612 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2015 Region Midtjylland Kr. 139655,- TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 7