SPECIALTRYKKERIETS KUNDE WEBPORTAL KOM GODT I GANG

SPECIALTRYKKERIETS KUNDE WEBPORTAL KOM GODT I GANG

Jeg håber du får fornøjelse af vores nye værktøj. WebApproval skal gøre det nemmere og mere sikkert for dig at godkende din tryksager. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte mig. Med venlig hilsen Henning Fryd Christensen hfc@stviborg.dk tlf: 87 26 10 50 OBS: Din WebApproval kan være lagt i Spam Mail, så tjek derfor din Spam hvis du ikke har modtaget en mail om WebApproval.

KOM GODT I GANG Før det er muligt at arbejde på Kundeportalen, modtager du en e-mail fra os med et link. LOG IND/UD Første gang du logger på Kundeportalen Første gang du logger på Kundeportalen skal du oprette et password og aktivere din konto. 1. Klik på linket i e-mailen, som du modtager fra os, eller kopier linket ind i din browser. INFO: Linket er gyldigt i 7 dage. 2. Indtast et password efter eget valg i Password feltet og igen i Confirm Password feltet. (min. 8 tegn) 3. Klik Change Password 4. Under menuen Edit i højre hjørne kan du f.eks. redigere i dine oplysninger eller tilføje nye brugere til din konto. TIP: Du kan tilføje kundeportalen som favorit i din browser Log på som eksisterende bruger 1. Klik på linket i e-mailen, som du modtager fra os, eller kopier linket ind i din browser. 2. Indtast e-mail og Password og klik Log on Log ud 1. Åben menuen i øverste venstre hjørne og vælg Log out Rediger din konto Rediger firma informationer (redigering af f.eks adresse, telefonnummer osv.) 1. Åben menuen i øverste venstre hjørne og vælg My Company Rediger en eksisterende bruger 1. Åben menuen i øverste venstre hjørne og vælg My Company 2. På firma siden kan du redigere en bruger ved at klikke på brugeren i bruger-panelet i højre side, og herefter Edit i bunden af højre hjørne. Tilføj en ny bruger 1. Åben menuen i øverste venstre hjørne og vælg My Company 2. På firma siden kan du tilføje en ny bruger ved at klikke på New i bunden af siden. Reset et glemt password 1. I Kundeportalens login vindue, klik Forgot Your Password 2. Indtast din mail-adresse eller brugernavn og klik Submit. Du vil modtage en e-mail med instruktion til, hvordan du resetter dit password. Specialtrykkeriets Kundeportal - Kom godt igang 3

Job oversigt Sådan vises oversigten over dine igangværende jobs. Klik på en titel for at åbne jobbet. Figur 1.1: Job oversigt The first time you log on to WebApproval you need to set your password and activate your account. 1 Click the link in the e-mail that you received from the Administrator, or copy and paste the link in the address bar of your preferred browser. NOTE: This link remains valid for 7 days. The Change your Password panel is displayed where you can enter a password of your choice. 1. Menu knap (Hovedmenu) 2. Oversigt over jobs og antal jobs 3. Job felt 4. Alert ikon (advarselsikon) 5. Job information ikon 6. Blank job felt 7. Søge boks 2 Enter a password of your choice in the Password field and enter it a second time in the Confirm Password field. 3 Click Change Password. The details of your user account are displayed. 4 If you want to complete or change your account details, click Edit in the bottom right corner. For example, you may want to add your phone number. If you are an Administrator, you can also create additional users for your company by clicking New in the bottom left corner. Log on to WebApproval with an existing account Jobbene, som vises i Job oversigten, er jobs som kræver godkendelse. Vi kan se alle dine aktive jobs. Alert ikonet i nederste venstre hjørne indikerer at et job kræver opmærksomhed, da deadlinen er ved at udløbe eller nogle sider er blevet afvist. Klik på ikonet og den pågældende side i dokumentet vil åbne eller der vil komme en information om, hvad du skal gøre. Figur 1.2: Job Felt 1 På informations ikonerne finder du informationer, som f.eks. omfang, godkendelse status, deadlines ect. Jobbet nærmer sig deadline 2 Jobbet har en afvist side 1. Informations ikon 2. Alert ikon 4

Se jobbet Klik på titlen i job oversigten og dokumentet vises som en bladre-fil du kan gennemse og godkende. Figur 1.3: Et åbent job 4 5 1 6 2 7 3 8 1. Godkendte sider (Grøn ramme) 2. Afviste sider (Rød ramme) 3. Filter (oversigt over tomme sider, godkendte sider og afviste sider) 4. Søge funktion 5. Indstillinger 6. Side menu: enkelt side eller opslag 7. Godkendt/afvist knap 8. Tilpas vinduet eller zoom til aktuelle størrelse Du kan gennemse dokumentet ved at bladre imellem siderne. Klik på højre side for at bladre frem, klik på venstre side for at bladre tilbage. Brug knappen i action panelet til højre for at godkende/afvise en side. Hvis en side afvises skal der skrives en begrundelse hertil i det gule felt. Specialtrykkeriets Kundeportal - Kom godt igang 5

pproving/rejecting Godkende/afvise Pages side Åben Open jobbet the job og and klik på click/tap ikonerne the i action icons panelet in the til actions højre for panel at godkende on the right eller to afvise siderne. approve or reject a page. Quick Approve: Approves a single page or spread without displaying a confirmation window, Hurtig godkendelse: godkend hurtigt en side og videre til den næste, uden at bekræftelsesvindue. and takes you to the next page in the document that is awaiting approval. Godkend Approve the siden: Page: Viser Displays et bekræftelsesvindue, a confirmation hvor window du kan where godkende you can eller confirm afvise or siden. cancel the approval of the page or spread. Afvis: Reject: Viser Displays et bekræftelsesvindue a confirmation window hvor du where kan bekræfte you can eller confirm afvise or godkendelsen cancel the rejection af siden. of Du the er nødt page til or at spread. tilføje You en begrundelse must add a for reason valget. in the comment field when rejecting. Efter Next godkendelse: to Approve: If Hvis the den current aktuelle page side has er been blevet approved godkendt or eller rejected, afvist, takes klikker you den to videre the next til næste page in side the som document venter på that godkendelse. is awaiting approval. Indstillingsmenuen The cogwheel menu har at følgende the top of muligheder: the actions panel has the following commands: Approve Godkend all remaining alle resterende pages: sider: All Godkend pages awaiting alle manglende approval are sider, approved ved in ét a single klik; Status action; for the afviste status sider of rejected forbliver pages uændret. remains unchanged. Download Download a softproof en softproof PDF: A PDF PDF: of all En the PDF pages hvor is downloaded. alle siderne er downloaded. Du You skal must angive provide en grund a til reason at afvise for en rejecting side og denne a page grund and vil være this reason synlig på is sidens visible in a page bemærkning. Det gule bemærkningsikon åbner bemærkningen. Du skal også angive en grund til remark. The yellow remark icon opens the remark box. You must also provide a at godkende en side som tidligere har været afvist. reason when approving a page that was rejected earlier. Reject Afvis en a page side and og create opret a en remark bemærkning 1 Gå Go til to siden the eller page opslaget or spread som du that vil afvise you want og klik to på reject Afvis-knappen. and click the Reject button. Du You skal must skrive enter grund a reason til afvisningen for rejecting af siden the eller page opslaget. or spread. 6