2016-01-14 Dialogforum 26, referat Tid 2016-01-14 Sted Energinet.dk Lync Inviterede Navn Aktør Henrik Hornum Torben Møller Pedersen Yvonne Kaysen Diana Monberg Tina Lykke Skafsgaard Hentze Annemette L. Carlsen Ane Rask Jannie Jeppesen Keld Lotzfeldt Pedersen Tine Kildemoes Taisbak Søren Ilum Andersen Frank Bengtsson Roberto Bentsen Jens Poulin Charlotte Schneider Kristensen Helle Bergstrøm Mette Vestergaard Tom Pedersen Flemming Silius Nielsen Lone Ejdorf Chris Dahlerup Pia Conradsen Jørn Christophersen Anders Dalgaard Verner Jensen André Bryde Dansk Energi Dansk Energi DONG Energy DONG Energy Energi Danmark Energi Fyn Energi Fyn Energinord Energinord EnergiMidt EnergiMidt Netto Power NRGI Elsalg A/S Modstrøm OK OK Scanenergi SE SEAS-NVE SEF Net A/S TREFOR Energi A/S TREFOR A/S Vestforsyning Net Energinet.dk Energinet.dk Energinet.dk 22. januar 2016 ACH/XVJE Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 1/7
Kopi Engrosmodelprojektets hjemmeside Referent André Bryde Christensen Næste møde 24. februar 2016 Dagsorden 1. Referat fra sidste møde 2. Status 3. Risikovurdering 4. Eventuelt 1 Referat fra sidste møde Godkendt uden bemærkninger. 2 Status 1.1 KSED tilbagemelding v/anders Dalgaard, Energinet.dk (Der henvises til slide 3) KSED holdt møde tirsdag den 12. januar. Fokuspunkter var som følger: DONG har udfordringer med Energinet.dk leveranceplan, idet den sidste leverance konflikter med et behov for at fryse DONG it-systemer den 25. februar. Ift. migrering er aktivitetsniveauet for lavt og kvaliteten er fortsat ikke helt på plads Manglende afklaring på flexafregning er en udfordring. Energinet.dk forventer, at det bliver svært at løse til deadline 1. juli 2016. Vi sætter arbejdet i gang så snart vi kan, men mangler afklaring fra Energistyrelsen. Dansk Energi: Vi fik en opgave om nettoafregning. Vi skal se, om vi kan hjælpe til en harmonisering ud over det, som der er lagt op til. Mht. flexafregning er vi meget kede af, at vi ikke kan komme videre, ikke mindst da problemstillingen har været kendt meget længe. Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 2/7
Vi bør også nævne, at indtil varsling er helt på plads i DataHub, er det vigtigt, at prisblade holdes opdaterede på Dansk Energis hjemmeside. 1.2 Status E2E-testen (Der henvises til slide 5-6) En enkelt testcase er svær at gennemføre, hvilket vores testteam kigger på. Det kan være forklaringen på, at de næsten godkendte ikke er helt igennem endnu. Alle som ligger under 90% er kontaktet og tilbagemelding om forventet fremdrift er generelt positiv. Alle, på nær ganske få med særlige udfordringer, forventer at blive klar til den 1. februar. 1.3 Engrosmodellen fejlniveau (Der henvises til slide 7-9) Vedr. leveranceplan har TI-gruppen fået udsendt en fuldstændig liste over tiltag inkl. hvilke softwareændringer, som er fejlrettelser og hvilke der er ny funktionalitet. Vi venter på at høre fra TI deltagerne, om der er tiltag, vi bør udskyde til efter 1. april for ikke at øge risici for følgefejl til fejlrettelser op mod go-live. 1.4 WP16 Engrosafregning (Der henvises til slide 10) 1.5 Afregningstest (Der henvises til slide 11) Det har været en udfordring at sætte 300 målepunktslisten op, men nu er det gjort. Nu går vi i gang med at rulle ud til de elleverandører, som gerne vil gennemføre testen. Minimum én pr. IT-leverandør. Deltatest er tung, men det er den bedste mulighed for netvirksomheder for at teste engrosafregningen. Spørgsmål: Hvornår tager I fat i de forskellige aktører om testen? Skal vi bare tage fat i Mogens? Vi tager fat i Mogens og siger at I er klar, men der sker ikke noget ved at tage fat i ham selv. Spørgsmål: Mangler der noget information om det her? Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 3/7
Ja og nej, hvis vi melder ud bredt skaber det mere forvirring end hvad godt er. Så vi tager fat i de enkelte og tilføjer tiltaget til hjemmesiden. 1.6 Performance (Der henvises til slide 12) 1.7 Datamigrering (Der henvises til slide 13-14) Det er bekymrende, at vi fortsat har udfordringer her i januar måned. Det er et rigtigt farligt område, hvis noget går galt. Migreringsfilerne burde nu være en formsag, men vi får stadig spørgsmål ind, som indikerer at der er et stykke vej endnu. Det har været svært at få et fuldt overblik pga. julen, hvor migreringsfilerne ikke er kommet ind, men vi håber at de kommer regelmæssigt her i januar. Spørgsmål: Det er rigtigt fint, at man hænger folk ud, som er bagefter, men vi vil rigtigt gerne have det at vide først, hvis det er noget, vi har del i. Vi tager altid fat i den enkelte netvirksomhed, når vi ser problemer. Hvis vi ikke kan komme videre, går vi til Dansk Energi, der har lovet at hjælpe. 1.8 Datakonsistens (Der henvises til slide 15) Vi har brugt de seneste par måneder på at få luget ud i forkerte fejl og at sikre, at aktørerne reagerer på de fundne fejl altså retter fejlene. 1.9 Cut-over test (Der henvises til slide 16) Vi ser testen som en succes. Processen fungerer og Energinet.dk s systemer virkede. På TI-mødet kom det frem, at enkelte aktører ikke har haft den samme succes. Vedr. ny test har vi indtrykket af, at IT-leverandørerne ikke nødvendigvis har brug for Energinet.dk for at gennemføre endnu en test. Spørgsmål: Kan du uddybe, hvad det er aktørerne gerne vil teste i en ny cutover test? Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 4/7
Kommunikation omkring cut-over ser ud til at fungerer hos os og aktørerne. Udfordringen har været, at nogle elleverandører ikke umiddelbart har kunnet læse de filer, de har modtaget. Ikke fordi de er forkerte, men fordi der har været en misforståelse omkring formatet. Der har herudover været problemer med certifikater. Det problem taler vi med IT-leverandørerne om at teste, uden at skulle igennem en ny cut-over test. Der har også været brugt meget tid på at drøfte og afdække betydningen af den såkaldte dato-fejl. Her er problemet, at cut-over datoen i migreringsfilerne er fastsat til den 1.4.2016, hvilket betyder, at aktørerne ikke kan teste, hvorvidt stamdata er kommet helt på plads, da vi endnu ikke er nået til denne dato. Endelig splitter mange aktører deres systemer i to i forbindelse med cut-over, hvilket i sig selv er en meget stor øvelse, der skal testes grundigt inden 1.4.2016. (Der henvises til slide 17) Mht. evt. ny test har Energinet.dk ikke en god mavefornemmelse omkring at skulle lave en ny cut-over, hvor vi skal ændre cut-over datoen. Vi vil se på mulighederne, men umiddelbart forekommer en sådan test at være meget vanskelig at nå inden 1.4.2016. Spørgsmål: Jeg kan blive lidt usikker på, om man har lært tilstrækkeligt? Vores indtryk er at man har lært rigtigt meget. Om man har lært tilstrækkeligt er meget svært at vurdere. Det må vi tage en alvorlig snak om med itleverandører og aktører. Aktør: Vi er blevet klogere, men vi er hovedsageligt blevet klogere på, at nogle ting ikke virker, så det er vigtigt, at vi får lavet de tiltag, der skal til for at problemerne ikke opstår, når vi går i teknisk cut-over. Der er ingen tvivl om, at ITleverandørerne har en udfordring her. 1.10 Juridisk grundlag 1.11 Datahub Saldoafregning v/anders Dalgaard, Energinet.dk Planen er fortsat, at saldoafregning for 2014 bliver kørt igennem inden 1. april 2016. Alt tyder på, at det kan lade sig gøre. 1.12 Datahub Support Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 5/7
1.13 Aktørparathed Spørgsmål: Tænker vi store datamængder ift. flexafregning eller tænker vi på de nuværende datamængder? Selv i relation til de nuværende datamængder drejer det sig om rigtigt meget data. Alt timedata på nettoafregnede skal også indsendes fra den 1. april. Aktør: Vi er bekymrede for vores egen performance. Vi overvejer derfor en midlertidig løsning, hvor vi kun sender data ind hvert andet døgn. Aktør: For kunderne tror jeg, det er vigtigst, at de kommer, ikke om det er samme dag. Aktør: Hvis kunderne får det i dag på samme time, så vil der blive en forringelse i deres service. Netselskaberne bør som minimum få kommunikeret ud, hvis dataadgang ændres. Dansk Energi: Vedr. timedata for skabelonkunder skal aktører ifølge forskriften inden marts komme med en plan for udrulning af flexafregning. Det skal altså ske, inden myndighederne melder ud, hvordan flexafregningen vil fungere. Vi må have sikret, at der informeres omkring dette. Når vi har et krav i forskriften, er man nødt til at følge det. Ellers må Energinet.dk i hvert fald kommunikere, at vi her sætter forskriften ud af kraft indtil en løsning på flexafregning foreligger. Energinet.dk ser på sagen. 1.14 Aktørparathed - Planlagte tiltag Vi har desværre midlertidigt suspenderet udsendelsen af migreringsdata til elleverandørerne pga. en systemfejl. Det kommer op igen i slutningen af ugen. Der har været målepunkter, som ikke er kommet med i udtrækket, det må vi naturligvis rette til. Dansk Energi: Vedr. navne og beskrivelser på priser og tariffer laver vi en brancheanbefalet standard. Vi melder ud i dag i en medlemsinformation, at man skal ændre beskrivelser inden 1. april. Aktør: Jeg må lige præcisere, det er ikke datanøglen vi ændrer. Det er de beskrivende tekster vi ændrer. Aktør: Ændringen i relation til rådighedsbetaling ser faktisk ud til at kunne have betydning for migreringen i Sonlinc. Dansk Energi: Vi sender medlemsinformationen til Energinet.dk for kommentering før udsendelse. Man bør i det omfang, det er muligt, gennemføre teknisk cut-over test, gerne flere gange. Bekymringen om der fortsat er fejl, kommer vi aldrig helt af med, men vi skal have fulgt op på fejlniveauet ude hos aktørerne. Det er samtidigt meget vigtigt, at aktørerne får kørt en bredere test end E2E testen. Endelig har der været alt for lidt brug af WP16. Vi håber at den vil blive brugt mere i fremtiden. Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 6/7
Aktør: Den er rigtigt god og man bliver rigtigt klog på egne data, men det kræver, at man sætter tid af til at bruge den. Den er meget anvendelig til at lave et skævt tjek på ens migrering som netselskab. 3 Risikovurdering Når vi løber risikomatricen igennem ift. parathedsvurdering, passer den meget godt. Vi har tidligere ikke tænkt cut-over fejl som en risiko, så den har vi lagt ind i matricen. Spørgsmål: Hvad er handlingen ift. R14 (datamigrering). Er vi bare enige om at det ikke godt nok? Netselskaberne er påfaldende stille. Kan vi få en tilkendegivelse fra netselskaberne, om at de er på vej? Aktør: Det du efterspørger, er jo det, som Energinet.dk allerede gør ved at snakke med netselskaberne om det. Energinet.dk: Vi tager fat i projektlederne, når det er nødvendigt og det varer heller ikke længe, før vi tager fat i selskabernes ledelse, hvis problemerne fortsætter. Dansk Energi: Hvis der er behov for at Dansk Energi kommer på banen ift. Migrering og kommunikation, så stiller vi gerne op. 4 Eventuelt Dansk Energi: Kan vi på næste møde få en opdatering på ansøgninger til nettoafregninger, som I har fået ind og konsekvensen, hvis de ikke når at komme igennem inden 1. april. Konsekvensen kan blive træls. Det tager vi med på dialogforums møde den 24. februar Dok. 14/15485-64 Klassificering: Offentlig/Public 7/7