Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-19:00

Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2013 Dannet den: Onsdag den 17-04-2013 Mødedato: Tirsdag den 16-04-2013 Mødetidspunkt: 17:15-19:00 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F Fraværende Bemærkninger Peter Terman Petersen, Regionsdirektør i Cowi, deltager i sag vedrørende udviklingspotentialet ved Ringsted Station kl. 17.30

Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

2. Anmodning om ændring af detailhandelsbestemmelser...4 3. Lokalplan 268 - Butikker og erhverv ved Huginsvej 2-4 - endelig vedtagelse...7 4. Frigivelse af bevilling til områdefornyelse...9 5. Områdefornyelse - Forslag til ændret prioritering...11 6. Ansøgning om midlertidigt jorddeponi ved kasernen...13 7. Kærehave Klimaby- Forslag til bebyggelse...16 8. Etablering af kommunale fredskove...18 9. Tilbygning til Sct Josef skole...20 10. Benløse Skole- Opstilling af akkumuleringstanke...22 11. Ejendomsberigtigelse og tildeling af bemyndigelse...24 12. Salg af areal ved Vestmotorvejen...26 13. Orientering vedrørende udviklingspotentialet ved Ringsted Station...27 14. Udlejning af areal til Ringsted og Omegns Jagtforening...29 15. Budgetproces 2014 - Plan- og Boligudvalget...30 16. Orientering fra formand og administration - April 2013...33 Åben sag Sagsid: 10/5200 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Konstitueret teknisk direktør indstiller, at dagsordnen godkendes. Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Godkendt. x

2. Anmodning om ændring af detailhandelsbestemmelser Åben sag Sagsid: 13/4177 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1, Ansøgning (33015/13) 2 Bilag 2. Kommuneplantillæg nr 17 (38014/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Arkitekt Henrik Sørensen har den 13. februar 2013, som rådgiver for Roarsholm A/S i forbindelse med tilladelse til etablering af en dagligvarebutik på ejendommen Roskildevej 148 152, anmodet om at få ændret detailhandelsbestemmelserne for bydelscentret i Benløse. (Bilag 1) Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til, hvorvidt der skal udarbejdes ny detailhandelsbestemmelse for bydelscentret. Beskrivelse af sagen Arkitekt Henrik Sørensen anmoder om, at udvalget supplerende beslutter, at der ikke udover ovennævnte butik på Roskildevej 148-152 må etableres yderligere dagligvarebutikker i bydelscentret i Benløse. Henrik Sørensen begrunder ønsket med, at området jf. dagligvareoperatørernes markedsanalyser skønnes at give grundlag for max. 3 dagligvarebutikker á 1000 m². Dette mål er således nået med beslutningen om etableringen af ovennævnte butik på Roskildevej 148-152. Henrik Sørensen vurderer, at en eventuel tilladelse til yderligere en dagligvarebutik i området vil medføre betydelig risiko for, at resultatet vil blive 4 dårligt fungerende butikker, som i sidste ende vil føre til tomme forretningslokaler. Han bemærker, at det er hans opfattelse, at ovennævnte dagligvarebutik, sammen med den eksisterende Rema 1000 butik, vil medvirke til at samle og styrke aktiviteterne i området og kommer til at udgøre et centrum i Benløse til glæde for de lokale beboere. Lovgrundlag: Jf. tillæg 17 til Kommuneplan 2009-2020, rammeområde 5C2, må det samlede bruttoetageareal til butikker ikke overstige 4000 m2. Bruttoetagearealet for den enkelte

dagligvarebutik må ikke overstige 1000 m2 og for den enkelte udvalgsvarebutik 250 m2. (Bilag 2) Teknisk Forvaltning bemærker: Den nordlige del af Ringsted dækker et område, der består af Benløse by samt et opland, svarende til Benløse sogn - i alt ca. 5.000 indbyggere. Benløse har jf. detailhandelsanalysen en dækningsgrad på 45, hvilket indikerer, at mange kører ud af området for at foretage de daglige indkøb. Dækningsgraden på 45 var før Aldi i Benløsecentret lukkede og må derfor skønnes at være noget lavere i dag. I henhold til detailhandelsundersøgelser bruger hver borger ca. 22.500 kr. om året på dagligvarer. Hvis 100 % af dagligvareforbruget skal dækkes lokalt, har 5.000 borgere et årligt samlet forbrug på ca. 113 mio. kr. til dagligvarer. Omsætningen for en dagligvarebutik på 1000 m² vurderes at ligge på mellem 24.000 30.000 kr. pr. m² årligt. Anvendes disse tal, udgør det samlede arealbehov mellem 3.700 4.700 m² til dagligvareforsyning. Uden Benløsecentret udgør det samlede disponerede butiksareal ca. 3.200 m² incl. 2 planlagte dagligvarebutikker på Roskildevej 66 og 148-152. En øget andel af dagligvarebutikker uden for bymidten vurderes jf. detailhandelsanalysen fra 2010 at påvirke omsætningen for dagligvarebutikkerne i bymidten med 15 % på trods af en generel vækst i forbruget. Detailhandelsanalysen peger på, at faldet i omsætningen i bymidten betyder, at der er risiko for, at en af de eksisterende dagligvarebutikker må lukke. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning bemærker, at den øgede handel i Benløse vurderes at ville påvirke omsætningen i bymidten med risiko for, at en af de eksisterende dagligvarebutikker lukker jf. detailhandelsanalysen. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 19-03-2013 Drøftet. Sagen genoptages. Ej til stede: Gunnar Christiansen Konstitueret teknisk direktør indstiller, at bestemmelserne for detailhandel for Benløse bydelscenter ændres således, 1. at der maksimalt kan etableres 3 butikker til dagligvareforsyning på mere end 500 m².

2. at den maksimale butiksstørrelse fastsættes til max. 1000 m² for dagligvare og udvalgsvare. 3. at det samlede areal udlagt til detailhandel fastholdes på 4.000 m². 4. at ændringen indarbejdes i forslag til Kommuneplan 2013 2025. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A For x x x x x x Imod Undlo d Godkendt. F Torben Lundsgaard (TL) F x

3. Lokalplan 268 - Butikker og erhverv ved Huginsvej 2-4 - endelig vedtagelse Åben sag Sagsid: 13/7331 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: Forslag til lokalplan (76511/13) 2 Bilag 2: Indsigelse fra bygherre (76451/13) 3 bilag 3. Indsigelse fra Vejdirektoratet (76463/13) 4 Bilag 4: indsigelser og forvaltningens bemærkninger.docx (76503/13) 5 bilag 5: Rettelsesskema (76505/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte i møde den 10. december 2012 forslag til Lokalplan 26 for butikker og erhverv ved Huginsvej 2-4 (Bilag 1). Forslaget har været i høring i perioden fra den 2. januar 27. februar 2013. Forslag til lokalplan forelægges til endelig vedtagelse. Beskrivelse af sagen Lokalplanområdets vestlige del er, jf. kommuneplantillæg nr. 17, rammeområde 3C2, udlagt til lokalcenter ved Næstvedvej og Bragesvej, hvor der er en ramme på 3.000 m² til detailhandel. Lokalplanområdets østlige del er beliggende inden for kommuneplanens rammeområde 3E6 - Erhverv syd for Bragesvej, hvor der bl.a. er mulighed for at etablere butikker, der forhandler særlig pladskrævende varegrupper. Området afgrænses mod vest af Næstvedvej, mod nord af Bragesvej og øst af Huginsvej, som samtidig fungerer som adgangsvej til lokalplanområdet. Mod syd afgrænses området af et eksisterende erhvervsområde. Lokalplanområdets samlede areal er på 17.800 m². Lokalplanen åbner mulighed for etablering af en dagligvarebutik på op til 1.000 m² og detailhandelsbutikker på mellem 500 m² og 1.000 m² i delområde A. I delområde B kan der etableres erhvervsformål i form af industri, værksted, lager, serviceerhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper.

Bebyggelsen kan opføres i op til 2 etager i en højde på op til 10 meter og en bebyggelses procent på max 40 i delområde A og 50 i delområde B. Høring Der er i høringsperioden indkommet 2 indsigelser: 1. Bygherre ønsker at ændre parkeringspladsens udformning samt ønsker at bebyggelsesfeltet gøres større (Bilag 2). 2. Vejdirektoratet gør opmærksom på byggelinjen til statsvejen. De ønsker angivet på lokalplanens kortbilag, hvor byggelinjen er beliggende. Ligeledes er der andre mindre ønsker om ændringer (Bilag 3). Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning indstiller, at der foretages mindre tekniske rettelser i lokalplanen, som det fremgår af vedlagte rettelsesskema (Bilag 5). Rettelserne vedrører udvidelse af byggefeltet og areal til adgang og parkering. Vejdirektoratets ønske om angivelse af vejbyggelinje angives på kortbilag. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at lokalplanforslag 268 vedtages med de i rettelsesskemaet foreslåede ændringer. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Anbefales godkendt.

4. Frigivelse af bevilling til områdefornyelse Åben sag Sagsid: 13/7355 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Vedtaget program - Områdefornyelse i Ringsted bymidte (74705/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x X Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte i møde den 10. januar 2011 program for Områdefornyelse i Ringsted bymidte (Bilag 1). Sagen forelægges med anmodning om frigivelse af en anlægsbevilling på 2,0 mio. kr. afsat på budget 2013. Midlerne søges anvendt til renovering af Ringsted Kulturhus. Beskrivelse af sagen I henhold til program for områdefornyelse afsættes der 3,0 mio. kr. til en renovering af Ringsted Kulturhus. Jf. program for områdefornyelse drejer det sig om følgende arbejder: Der foretages en gennemgribende udvendig renovering. På udvalgte flader skabes plads til lokale kunstneres værker på ophængte plader. Kulturhusets tagbelægning er ældre røde teglsten. Teglbelægningen er ikke tæt, hvilket ofte medfører vandindtrængning. Der foretages derfor en omlægning af tegltaget. Husets sal, som bruges til musikarrangementer, teaterforestillinger, danse og dramaundervisning, mindre kursus- og foredragsvirksomhed med mere, udvides med ca. 65 kvm, og vil give en kapacitet på ca. 225 personer. Indgang til salen gennem lydslusen udvides tilsvarende med et lokale på ca. 20 kvm, som benyttes dels som mødelokale og aktivitetsrum og dels som backstage-lokale i forbindelse med koncerter og forestillinger. Økonomi: Social- og Integrationsministeriet meddelte med brev den 13. april 2010 Ringsted Kommune en reservation til en udgiftsramme på 3,0 mio.kr. til områdefornyelse i Ringsted bymidte. Kommunens eget bidrag skal udgøre et beløb, der er mindst det dobbelte af den tildelte udgiftsramme. Byrådet har afsat 2,0 mio. kr. til områdefornyelse på budget 2013 i 13,14 og 15.

Udgiften til renovering af kulturhuset finansieres med 2,0 mio. kr. fra Ringsted Kommune og 1,0 mio. kr. fra Social- og Integrationsministeriet. Høring Ingen Økonomi På anlægsbudgettet for 2013 er der afsat 2 mio.kr. til områdefornyelse. Derudover indhentes 1,0 mio. kr. fra Social- og Integrationsministeriet jf. tildelt ramme. Vurdering Teknisk forvaltning vurderer, at med en renovering af Kulturhuset vil der kunne sikres nogle attraktive forhold for husets brugere. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at anlægsbevillingen på 2,0 mio. kr. frigives til renovering af Ringsted Kulturhus. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Udvalget besluttede, at brugerrådet i Ringsted Kulturhus, sammen med ledelsen af Kulturhuset og Teknisk Forvaltning indgår i et byggeudvalg, der planlægger og prioriterer anvendelsen af midlerne til områdefornyelse for Ringsted Kulturhus. Sagen genoptages snarest.

5. Områdefornyelse - Forslag til ændret prioritering Åben sag Sagsid: 13/7629 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 (76378/13) 2 Bilag 2 (78353/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte i møde den 10. januar 2011 forslaget til program for Områdefornyelse i Ringsted bymidte (Bilag 1). Da bl.a. dobbeltretning af Nørregade er udført i andet regi, fremlægges forslag til ændret prioritering af opgaver. Beskrivelse af sagen Program for Områdefornyelse i Ringsted bymidte indeholder en fordeling af 9,0 mio. kr. på 11 forskellige projekter, herunder en dobbeltretning af Nørregade. Til dobbeltretningen af Nørregade er afsat 2,0 mio. kr. Dobbeltretningen er imidlertid blevet gennemført med tilskud fra Fremkommelighedspuljen under Trafikstyrelsen, hvorfor der foreslås en ny fordeling af de overskydende 2,0 mio. kr. Teknisk Forvaltning anbefaler, at de 2,0 mio. kr. fordeles ved at tilføje 1,0 mio. kr. til projektet af pladsen foran Sct. Bendts Kirke samt ved at tilføje 1,0 mio. kr. til projektet for en opgradering af Sct. Hansgade til også at omfatte en renovering af parken ved Radiomuseet (Bilag 2). Vedtaget budget 2011 Forslag til revideret budget 2013 Pladsen foran Sct. Bendt kirke 1.350.000 kr 2.350.000 kr Opgradering af Sct. Hansgade 1.000.000 kr 2.000.000 kr Lækroge ved Torvet 400.000 kr 400.000 kr Dobbeltretning af Nørregade 2.000.000 kr - Aktivitetsskabende elementer 400.000 kr 400.000 kr Kulturhuset og kulturelle tiltag 3.000.000 kr 3.000.000 kr Præsentationspjece 100.000 kr 100.000 kr Byens bånd 300.000 kr 300.000 kr

Kunst i byen 100.000 kr 100.000 kr Bygningsfornyelse, analyse 50.000 kr 50.000 kr Program og proces 300.000 kr 300.000 kr I alt 9.000.000 kr 9.000.000 kr Parken ved Radiomuseet fremtræder som et noget nedslidt område. Med åbningen af Ringsted Radiomuseum og en renovering af museum og den tidligere tekniske skole, vil en renovering af parken kunne medvirke til at styrke områdets karakter og skabe nye aktiviteter for områdets beboere og besøgende. Pladsen foran Sct. Bendts Kirke foreslås tilført yderlig 1,0 mio. kr., da det vurderes, at opgaven er underbudgetteret. En endelig godkendelse forudsætter, at Social og Integrationsministeriet ligeledes godkender program og budgetændringerne for områdefornyelsen. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk forvaltning vurderer, at de overskydende 2,0 mio. kr. med fordel kan fordeles på en omdannelse af torvet og parken ved Radiomuseet, da disse byrum indeholder et stort potentiale for at kunne skabe mere byliv i Ringsted. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at sagen forelægges til drøftelse. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Drøftet, og godkendt at de 2 mio. kr. tilføres projektet for pladsen foran Sct. Bendts Kirke.

6. Ansøgning om midlertidigt jorddeponi ved kasernen. Åben sag Sagsid: 13/7303 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag B- matrikelkort Regimentet nr.1 og 2 (74628/13) 2 Bilag A_Midlertidigt jorddeponi.pdf (74138/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Spildevand A/S har med mail den 14. marts 2013 oplyst, at man i forbindelse med sanering af kloaksystemet for oplandet til Kværkeby Bæk ansøger om midlertidigt mellemdepot af jord ved kasernen. Sagen forelægges med henblik på meddelelse af en tidsbegrænset tilladelse. Beskrivelse af sagen Ringsted Spildevand A/S skal i perioden fra 2013 2020 udføre sanerings- og fornyelsesarbejder på kloaksystemet med opland til Kværkeby Bæk. I denne forbindelse ansøger Ringsted Spildevand A/S om midlertidig deponi på to områder ved Regimentet 1 og 2 op til Kaserne Parkvej i Kasernebyen i Ringsted (Bilag 1). Det vurderes, at der i den samlede periode fra 2013 2020 skal håndteres og bortskaffes ca. 41.000 tons overskudsjord svarende til ca. 2.500 læs på 4-akslede lastbiler. For at undgå transport fra Ringsted til Køge og dermed unødig forurening ved transport af jord, som kan håndteres lokalt og for at reducere forureningsgener fra den tunge trafik for borgerne i Ringsted By i forbindelse med arbejderne, ansøges overskudsjorden henlagt i mellemdepot i en tidsbegrænset periode så tæt på arbejdsområdet som muligt for udtagning af jordprøver til analyser og kartering. Jorden oplægges i langsgående miler på 2,5 3,0 meter i højden, der analyseres fortløbende og karteret jord transporteres løbende til slutmodtager. Synlig forurening bortskaffes direkte til godkendt modtager uden mellemdeponering. Ringsted Spildevand A/S oplyser, at en kort transportvej fra arbejdssted til mellemdeponi samt gode til- og frakørselsforhold gør Kaserne Parkvej til det oplagte sted at placere et mellemdeponi. Pladsen kan afskærmes med en midlertidig jordvold. x

Lovgrundlag m.v.: Jf. Kommuneplan 2009-2020, rammeområde 4 F4, udlægges området til bolig, kontor serviceerhverv og offentlige formål. Jf. Lokalplan 198 3.1 udlægges området til offentlige formål, skole, fritids- og kulturinstitutioner m.v. Jf. Planlovens 12 stk. 1 skal kommunalbestyrelsen virke for kommuneplanens virkeliggørelse. Jf. Planlovens 19 stk. 1 kan kommunalbestyrelsen dispensere fra bestemmelser i en lokalplan, hvis dispensationen ikke er i strid med principperne i planen. Jf. Planlovens 20 stk. 2 kan forudgående høring udelades, såfremt det efter kommunalbestyrelsens vurdering er af underordnet betydning for naboer. Teknisk Forvaltning bemærker: Arealet er ejet af Ringsted Kommune. Musikskolen er ikke orienteret om ansøgningen. Miljøafdeling udtaler: Sagen skal efterfølgende behandles efter miljøbeskyttelseslovens bestemmelser i forhold til at sikre at kravene til støj, støv, jord og grundvand overholdes. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at placering af et midlertidigt deponi på arealet mellem Musikskolen og Kasserne Parkvej vil kunne anvendes uden væsentlig gene for områdets beboere, da deponiet kun skal anvendes i normal arbejdstid. Ved anlæggelse af en lille jordvold rundt om deponiet vil der kunne ske en passende afskærmning af området. En tilladelse forudsætter, at der alene er tale om en midlertidig tilladelse. Det anbefales, at en tilladelse efterfølgende offentliggøres for at sikre, at områdets beboere er orienteret om anlægget samt, at der alene er tale om en midlertidig anvendelse. Konstitueret teknisk direktør indstiller, 1. at der meddeles en 3 årig tilladelse i henhold til lokalplanen, til etablering af deponi på arealet mellem musikskolen og Kaserne Parkvej. 2. at sagen tages op til fornyet vurdering efter 3 år.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Udvalget besluttede, at Per Nørhave og Torben Lundsgaard var inhabile, og de deltog ikke i behandlingen af punktet. Sagen udsættes med henblik på at anvise alternative placeringer.

7. Kærehave Klimaby- Forslag til bebyggelse Åben sag Sagsid: 10/25515 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Cobe projekt (83712/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Arkitektfirmaet COBE har udarbejdet dispositionsforslag for området Kærehave Klimaby. Området er beliggende syd for Køgevej og øst for Østre Ringvej og er delvist ejet af Ringsted Kommune. Området forventes inden for 3-5 år at skulle udvikles til nyt boligområde. Arkitektfirmaet vil på mødet fremlægge forslaget til drøftelse. Beskrivelse af sagen Områdets samlede areal udgør i alt ca. 29 ha, heraf er 10 ha beliggende mod Østre Ringvej privat ejet. Den del af arealet, der er beliggende nærmest jernbanen, vil ikke kunne udnyttes til boligbebyggelse på grund af støjforholdene. Området vil i stedet kunne anvendes som rekreativt område. Lovgrundlag. Området er i Kommuneplan 2009 2020 omfattet af rammeområde 4B20: Området udlægges til parcelhuse, tæt-lav boligbebyggelse og offentlige formål. Der kan endvidere etableres butikker af max 1000 m² til områdets daglige forsyning. Høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at området på sigt kan udvikle sig til et attraktivt boligområde. Området har dog ingen specielle herlighedsværdier og det er derfor vigtigt, at området får en klar selvstændig profil. Inden en byggemodning af området igangsættes, foreslås det, at der foretages en kommerciel vurdering af interesse for at bosætte sig i området.

Teknisk direktør indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 20-11-2012 Der arbejdes videre med planerne Ej til stede: Per Roos Supplerende sagsfremstilling Ejer af ejendommen Køgevej 58 har med brev den 1. marts 2013 henstillet til, at der hurtigst muligt udarbejdes lokalplan for ejendommen. I henhold til Kommuneplan 2009 2020 side 21, Rækkefølgebestemmelser, ønsker byrådet, at boligområderne i Ringsted bymidte udvikles således, at kasernen udvikles før Køgevej. Udarbejdelse af det videre planarbejde pågår, men det forventes først, at der vil forelægge forslag til en lokalplan i 2014 og endelig godkendelse afhængig af udviklingen og salg af grunde på kaserneområdet. Området ved Køgevej ønskes således ikke udviklet før kaserne området er udbygget. Forslag fra arkitektfirmaet Cobe vedhæftet (Bilag 1). Konstitueret teknisk direktør indstiller, at udviklingen af området fortsætter på baggrund af forslag fra COBE, men endelig lokalplan afventer udbygningen af kaserneområdet. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Godkendt.

8. Etablering af kommunale fredskove Åben sag Sagsid: 12/7706 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Kærehave (50518/12) 2 Bilag 2: Høm (83249/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med anlæg af den nye bane mellem København og Ringsted skal der nedlægges ca. 11,9 ha fredskov i Ringsted Kommune. Banedanmark tilbyder derfor Ringsted Kommune mulighed for at få etableret ny bynær erstatningsskov. Sagen forelægges med henblik på beslutning om placering af erstatningsskov Beskrivelse af sagen Banedanmark, der står for udvidelsen af banen, ønsker så vidt det er muligt at erstatningsskoven etableres på kommunal jord indenfor kommunegrænsen af den kommune hvorfra fredskoven er fjernet. Banedanmark tilbyder således Ringsted Kommune muligheden for at få etableret bynær rekreativ skov. Naturstyrelsen, der er myndighed indenfor fjernelse af fredskov, forventes at stille krav om at der etableres erstatningsskov svarende til 23,8 ha fredskov. Der vil derudover stilles krav om at erstatningsskoven skal placeres bynært og med vægt på rekreative værdier. I dialog med Banedanmark har Teknisk Forvaltning undersøgt hvorvidt kommunen råder over områder hvorpå der kan plantes skov. Forvaltningen har fundet ca. 23 ha. fordelt på 3 områder hvor der kan etableres fredskov på kommunal jord der opfylder kravet om bynærhed. 1. Det foreslås at området øst for Kærehave skov godkendes til bynær rekreativ skov efter en nærmere bestemt tilplantningsplan. Området er på ca. 7,4 ha. Arealet er landbrugsjord i omdrift og er i kommuneplanen udlagt til ønsket skovrejsning. Derudover vil dette område understøtte udstykningen for boligområde ved Køgevej. (Bilag 1) 2. Desuden foreslås det, at der tilplantes et areal på ca. 4 ha på de grønne områder ved Kasernegrunden i forbindelse med revidering af planerne for disse som er planlagt gennemført i dette budgetår. Den præcise placering af beplantningen ved kaserne grunden vil afhænge af revideringen af planerne.

3. Område syd for Høm by ( Bilag 2) Ringsted kommune står for tilplantningen af de aftalte hektar skov og modtager en kompensation svarende til prisen på puljeskov ca. 40.000 kr./ ha. Prisen fastsættes af Naturstyrelsen. Ringsted Kommune skal senest 1. juni 2013 tilkendegive hvorvidt kommunen ønsker at gøre brug af tilbuddet om erstatningsskov, herunder hvor mange hektar der forventes tilplantet samt på hvilke arealer. Høring ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at de tre lokaliteter vil kunne bidrage til at øge den bynære rekreative herlighedsværdi og dermed understøtte ønsket om Ringsted som en attraktiv bosætningskommune. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at der etableret skov på de 3 foreslåede arealer Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Sagen udsættes med henblik på forelæggelse af alternative muligheder for beplantning.

9. Tilbygning til Sct Josef skole Åben sag Sagsid: 12/31713 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 2: Tegninger (64281/13) 2 Bilag 1: Situationsplan (82760/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Skt. Josef Skole ønsker at opføre 8 nye klasselokaler og søger i den forbindelse dispensation fra lokalplan 13 vedrørende bebyggelsesprocent, taghældning samt tagmateriale. Sagen forelægges med henblik på meddelelse af dispensation for bebyggelsesprocent m.v. Beskrivelse af sagen Skt. Josef Skole ønsker at nedrive eksisterende pavillon-bygninger, bygning 2+3 fra henholdsvis 1969 og 1972, i alt 203 m². Derefter ønskes opført ny tilbygning på i alt 701m², som sammenbygges med eksisterende skolebygning fra 1977. Ny bygning ønskes givet samme arkitektoniske udtryk og form som eksisterende skolebygning. ( Bilag 1, 2) X Tilbygningen ønskes opført med mansard-etage med en hældning på 65 grader. Mansarden beklædes med grålige bølgeeternitplader B7. Den flade del af taget udføres som build-up med tagpap. Grunden er 2814 m². På grunden er iht. BBR pt. et etageareal på 1621m², hvilket svarer til en bebyggelsesprocent på 59,7. Heraf nedrives 203m², og opføres nye 701m². Med den nye bebyggelse vil bruttoetagearealet i alt udgøre 2119m² svarende til en bebyggelsesprocent på 75,3. Bygningen placeres i et delvist lukket gårdmiljø og vil ikke umiddelbart kunne ses fra Dagmarsgade. Lovgrundlag: Jf. Lokalplan 13 er følgende gældende: 3.0: Bebyggelsesprocenten for område A må ikke overstige 60 % 5.0: Taget skal udføres som et saddeltag med en hældning på 40-45 grader.

3.9: Til tagbeklædning må kun anvendes teglsten eller betontagsten i røde eller brune farver. Jf. Byggelovens 22 stk. 1 kan der meddeles dispensation fra bestemmelser i loven og de i medfør af loven fastsatte bestemmelser, når det skønnes foreneligt med de hensyn, som ligger til grund for de pågældende bestemmelser. Jf. Byggelovens 22 stk. 2 kan dispensation først meddeles, når der er forløbet 2 uger efter naboorientering. Dette gælder dog ikke, hvis kommunalbestyrelsen skønner, at dispensationen er uden større betydning for de pågældende naboer Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at sammenbygningen med eksisterende bygning vil skabe en mere brugbar og samlet bygningsmasse. Arkitektonisk vil det skabe harmoni at udføre tag med samme udformning og materialer som eksisterende bygning. Teknisk Forvaltning anbefaler, at der i henhold il Byggelovens 22 stk. 1 meddeles dispensation fra lokalplan 13, 3 til en bebyggelsesprocent på 75,3 samt fra 3.9 og 5.0 til en taghældning på 65 grader og anvendelse af eternit. Der er ikke foretaget naboorientering i henhold til Byggelovens 22 stk. 2, da det vurderes at være af underordnet betydning for naboer. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at der meddeles dispensation fra lokalplan 13 til en bebyggelsesprocent på 75,3 samt ændret taghældning og tagmateriale. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Godkendt.

10. Benløse Skole- Opstilling af akkumuleringstanke Åben sag Sagsid: 13/6233 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Opstalt (78179/13) 2 Bilag 2: Trace og situationaplan (83255/13) 3 Bilag 3: Indsigelse fra Benløse idrætsforening (83254/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Forsyning A/S har fremsendt ansøgning til byggetilladelse til opstilling af 2 varmeakkumuleringstanke, et 14 m² teknikhus og et køleanlæg ved Benløse Skole. (Bilag 1, 2) Sagen forelægges med henblik på godkendelse af placering. Beskrivelse af sagen For at kunne anvende overskudsvarmen fra Fælleskrematoriet på Kærup Parkvej lægges fjernvarmerør frem til Benløse Skole og Asgårdsskolen. Det er i den forbindelse nødvendigt at montere 2 akkumuleringstanke på hver 113 m². Tankene har en udvendig diameter på ca. 4,6 m og er ca. 10,4 m i højden. Tankene beklædes udvendig med en mørkegrøn plastbelagt ståltrapezplade. Ved tankene opføres et 14 m² stort teknikhus og et køleanlæg med 8 ventilatorer til bortledning af eventuel overskudsvarme, hvis tankene er fyldt. Ventilatorerne har ved brug et støjniveau på ca. 45 db. Bortledning af overskudsvarme sker typisk på varme dage og hvor varmtvandsforbruget er lavt og det derfor er uhensigtsmæssigt at have ventilatorerne i nærheden af opholdsarealerne ved bygningerne. Akkumuleringstankene påtænkes opstillet udenfor for byggefelterne i et område udlagt til atletikanlæg. Placeringen er aftalt med Benløse Skole. Lovgrundlag: x Jf. afsnit 2.5.4 i Lokalplan 36, må bygninger kun opføres i byggefelterne omkring skolerne og ved tennisbanen.

Jf. Byggelovens 22 stk. 1, kan der meddeles dispensation fra bestemmelser i loven og de i medfør af loven fastsatte bestemmelser, når det skønnes foreneligt med de hensyn, som ligger til grund for de pågældende bestemmelser. Jf. Byggelovens 22 stk. 2, kan dispensation først meddeles, når der er forløbet 2 uger efter naboorientering. Dette gælder dog ikke, hvis kommunalbestyrelsen skønner, at dispensationen er uden større betydning for de pågældende naboer. Høring Benløse idrætsforening har med brev den 30. marts 2013 oplyst, at placeringen af de to akkumuleringstanke ikke forhindrer, at der placeres en fodboldbane i fuld størrelse på arealet. Det afhænger af en mere nøjagtig opmåling på området. Såfremt det stadig er muligt at placere en bane i fuld størrelse, er den valgte placering fornuftig. (Bilag 3 ) Sagen har ikke været sendt i nabohøring, da det er Teknisk Forvaltningens vurdering, at anlægget placeres så langt fra naboer, at det er af underordnet betydning for naboer jf. bygelovens 22 stk. 2 og derfor ikke kræver nabohøring. Anlægget vil på grund af plantebælterne ikke være synligt for naboer. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der kan meddeles tilladelse til etablering af akkumuleringstankene uden for bygefeltet, da der alene er tale om et teknisk anlæg. Placeringen vurderes endvidere ikke at være til gene for naboer eller udnyttelsen af området, herunder projekt Drøn på skolegården. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at der meddeles dispensation til opstilling af akkumuleringstanke m.v. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Godkendt.

11. Ejendomsberigtigelse og tildeling af bemyndigelse Åben sag Sagsid: 13/7121 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Oversigtskort fra Landinspektør (84997/13) 2 Bilag 2 - Oversigtsbillede over området (84988/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Landmålergården i Ringsted v/ landinspektør Arne Hjortshøj har på vegne af ejeren af ejendommen matr. 2a, Almstofte By, Sneslev, Mikael Bentzen anmodet kommunen om at anerkende, at han har vundet hævd til en tidligere værende fælles grusgrav på matriklen. Se oversigtskort fra landinspektør Bilag 1 og oversigtsbillede over området Bilag 2. Sagen forelægges til godkendelse af berigtigelsen og meddelelse om bemyndigelse til forvaltningen i fremtidige sager. Beskrivelse af sagen Tidligere fandtes rundt omkring arealer, fællesarealer, der typisk bestod af lergrave, fælles vandhuller eller grusgrave, som tilhørte fællesskabet - by jord. Ved indførelsen af udstykningsloven, blev ejerskabet til disse fællesarealer overgivet til kommunen. Det hedder således i udstykningslovens 46: Et areal, der før forordningen af 23. april 1781 om Jordfællesskabets Ophævelse var til fælles brug for samtlige bymænd eller hartkornsejere, og som til stadighed har været registreret i matriklen som et areal til denne brug, anses for at tilhøre vedkommende kommune, medmindre andre godtgør at have ejendomsret til arealet. Arealet i denne sag er, som by jord af ordenshensyn med hjemmel i denne paragraf, opført med kommunen som ejer og kommunen skal som ejer bekræfte, om man har nogen indvendinger imod, at arealet overgår til brugeren, der har vundet hævd. Høring ingen Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens opfattelse, at ejerskabet til arealet ved ejendomsberigtigelse, kan overgå til Mikael Bentzen, da der foreligger en erklæring fra landinspektøren om, at der er vundet hævd til arealet og den tilhørende vejadgang slettes.

Konstitueret teknisk direktør indstiller, 1. at kommunen bekræfter, at man ikke har indvendinger imod, at den tidligere fælles grusgrav ved berigtigelse inddrages under den matrikel, hvorpå den er beliggende. 2. at der meddeles forvaltningen bemyndigelse til at træffe afgørelse i sager omkring ejendomsberigtigelse af ejerskab til by jord i sager, der er dokumenterede for eksempel i form af erklæring fra landinspektør. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Anbefales godkendt.

12. Salg af areal ved Vestmotorvejen Lukket sag Sagsid: 11/12262 Sagen afgøres i: Byrådet

13. Orientering vedrørende udviklingspotentialet ved Ringsted Station Åben sag Sagsid: 13/3362 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Rapport vedrørende udvikling ved Ringsted Station (78014/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Cowi har for Ringsted Kommune vurderet potentialet for udviklingen af området ved Ringsted Station (Bilag 1). Sagen forelægges til orientering og drøftelse. Beskrivelse af sagen Baggrunden for rapporten er et ønske om at belyse mulighederne for en udvikling af området omkring Ringsted Station. Rapporten tager udgangspunkt i kommunens Strategi for Plan og Agenda 21, og henviser til en række eksisterende planer, rapporter og analyser med henblik på at få et samlet overblik over, hvilke faktorer, der kan være drivkraften for en fremtidig udvikling af området omkring Ringsted Station. Med baggrund i en række interviews med potentielle udviklere, lejere og investorer søger rapporten at belyse interessen for etablering af administrative kontorlejemål på stationsområdet samt at afdække, hvilke forudsætninger der skal være opfyldt, for at udviklere, lejere og investorer ønsker at arbejde videre med ideen om etablering i området. Rapporten kommer med eksempler på, hvorledes en privat udvikler og en kommune kan indgå et forpligtende udviklingssamarbejde uden, at den private part skal løbe en unødig stor risiko og således, at kommunen får størst mulig indflydelse på udformningen af projektet. Rapporten tager udgangspunkt i at afdække udviklingsmulighederne med udgangspunkt i økonomiske og efterspørgselsmæssige betragtninger og kommer ikke med bud på arkitektonisk udformning og lignende. Høring Ingen. x

Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at rapporten fra Cowi er et godt udgangspunkt for en drøftelse af den videre udvikling omkring Ringsted Station. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at sagen forelægges til orientering. Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Orienteringen taget til efterretning.

14. Udlejning af areal til Ringsted og Omegns Jagtforening Lukket sag Sagsid: 13/7197 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget

15. Budgetproces 2014 - Plan- og Boligudvalget Åben sag Sagsid: 13/5967 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Oversigt driftsforslag april 2014.docx (85074/13) 2 Oversigt effektiviseringsforslag PBU april 2014.docx (85073/13) 3 Anlæg ønskelisteforslag Plan og boligudvalg april 2014_incl afledt drift.docx (85154/13) Indledning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering X X X X X X X X Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Økonomiudvalget vedtog den 7. januar 2013 budgetprocessen for budget 2014. De efterfølgende fagudvalgsmøder i februar, marts-, og april måned, er blevet brugt på at diskutere ideer og forslag til brug for budget 2014. På april møderne skal fagudvalgene tage endelig stilling til, hvilke effektiviserings- og ønskeliste forslag, samt IT-investeringspuljeforslag, der skal arbejdes videre med. Forslagene forelægges herefter for Økonomiudvalget, der samler op på forslagene, hvorefter de sendes i høring hos kommunens interessenter. Efter endt høringsproces overgår forslagene og høringssvarene til videre behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Beskrivelse af sagen Budgetprocessen startede op i fagudvalgene i februar måned, og der er efterfølgende afholdt møder i marts- og april måned. Administrationen har med udgangspunkt i de politiske tilkendegivelser fra møderne, arbejdet videre med at konkretisere de enkelte forslag. Fagudvalgene skal på det kommende møde i april måned tage endelig stilling til, hvilke forslag Økonomiudvalget og Byrådet skal arbejde videre med. Forslagene forventes at være endelige når de sendes i høring Efter endt høringsproces overgår forslagene og høringssvarene til Økonomiudvalget. Budgetprocessen afsluttes efter sommerferien, hvor Byrådet tager endelig stilling til forslagene som led i de politiske forhandlinger omkring vedtagelsen af budget 2014. Effektiviserings/omstillingsforslag Hvert fagudvalg skal udarbejde omstillingsforslag, svarende til 1,0 procent af udvalgets serviceudgiftsramme. Det er i den forbindelse målsætningen, at det enkelte udvalg skal omstille for 0,75 procent af servicerammen. Rammerne som det enkelte udvalg skal omstille for fremgår af nedenstående tabel.

Tabel 1: Serviceudgifter fordelt på udvalg Beløb i 1.000 kr. i 2013-priser Økonomiudvalget Klima- og Miljøudvalget Plan- og Boligudvalget Børne- og Undervisningsudvalget Socialudvalg ekskl. aktivitetsbestemt medfinansiering Ældreudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Kultur- og Trivselsudvalget I alt serviceudgifter Det enkelte fagudvalgs effektiviseringsforslag fremgår af bilag 1. Fagudvalgsmøderne medio april måned skal således bruges til, at udvalgene én sidste gang drøfter, hvilke forslag der skal arbejdes videre med. Ønskelisteforslag Fagudvalgets drifts- og anlægsønsker fremgår af bilag 2. Udvalget har i den forbindelse mulighed for at prioritere både drifts- og anlægsønskerne til brug for den senere politiske drøftelse. Prioriteringen af forslagene giver det enkelte fagudvalg mulighed for at komme med politiske tilkendegivelser, der kan indgå i den videre politiske budgetproces. Det skal i den forbindelse bemærkes, at det IKKE er noget krav om, at det enkelte udvalg prioriterer ønskeliste forslagene. IT-investeringspuljen Udvalgets forslag til IT-investeringspuljen fremgår af bilag 3. Baggrunden for IT-investeringspuljen er, at den skal understøtte arbejdet med omstillinger og realiseringen af effektiviseringsgevinster i de efterfølgende år. Fagudvalget skal på april mødet tage endelig stilling til, hvilke forslag der skal arbejdes videre med. Strukturelle effektiviseringer Økonomiudvalget har vedtaget, at der på tværs af forvaltningerne, skal arbejdes med at udarbejde forslag til strukturelle effektiviseringer. De strukturelle effektiviseringer er målrettet initiativer, der på sigt kan sænke kommunens udgiftsniveau. Det er Direktionen, der er projektejere for arbejdet med at udarbejde forslag om strukturelle effektiviseringer. Der arbejdes med følgende forslag om strukturelle effektiviseringer. Tabel 2: Effektiviseringer og besparelser af primær strukturel karakter Effektiviseringer og besparelser på: Ansvarligt udvalg Ledelsesstrukturen Økonomiudvalg Eksisterende IT-systemer Økonomiudvalg Digitalisering/kanalstrategi af borgerbetjening og Økonomiudvalg arbejdsgange Indkøb generelt Økonomiudvalg Befordringsgodtgørelse til ansatte Økonomiudvalg Produktion af mad Ældreudvalg

Rationalisering i relation til pleje- og ældreboliger overkapacitet og strukturproblemer Hjemtagelse af opgaver/udbud af opgaver i Vej- og parkafdelingen Daginstitutionsstrukturen Overgang fra dagpasning til SFO Tildeling og køb af ydelser på handicapområderne Optimering af voksenhandicapområdet Ældreudvalg Klima- og Miljøudvalg Børne- og Undervisningsudvalg Børne- og Undervisningsudvalg Børne- og Undervisningsudvalg, Socialudvalg Socialudvalg Det enkelte udvalgs strukturelle effektiviseringsforslag fremgår af bilag 4. Forslagene forelægges for udvalget til orientering, og fagudvalgene har således mulighed for at komme med kommentarer og bemærkninger til forslagene. Direktionen indstiller at: 1. fagudvalget godkender endelig indstilling vedrørende effektiviseringsforslag svarende til rammerne i tabel 1. 2. fagudvalget godkender endelige indstilling vedrørende budgetønsker - både drifts- og anlægsønsker Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Godkendt.

16. Orientering fra formand og administration - April 2013 Åben sag Sagsid: 10/125 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1. Mulighed for at forandre et sted i din kommune? - Byg det op_brev til kommuner.pdf (78011/13) 2 Bilag 2: Ny vindmølle portal (78012/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x 1. Byg det op: Henvendelse fra DR, Realdania m.fl. med opfordring til borgerne om at medvirke til indretning af deres by. (Bilag 1) 2. 12 byer på 12 måneder: Orientering om workshop for unge om Ringsted by. Workshoppen finder sted den 14 og 22 maj. 3. Ny vindmølle portal: Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Ministeriet for Klima, Energi og Bygninger samt miljøministeriet har med bred den 20. marts 2013 orienteret om ny vindmølle portal. (Bilag 2) 4. Drøn på skolegården: Ringsted Kommune har fået afslag på ansøgning til projekt Drøn på skolegården. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 16-04-2013 Taget til efterretning.

Underskriftsside Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F