Den gode dialog om sygefravær 1-5-15 modellen OKTOBER 2015
Den gode dialog om sygefravær I MT Højgaard ønsker vi at skabe et arbejdsmiljø, som fremmer sundhed og trivsel i det daglige arbejde. Det gør vi blandt andet ud fra en tankegang om, at glade medarbejdere er mere raske, og fordi vi tror på, at trivsel er med til at forebygge sygdom. Men det er selvfølgelig ikke alt sygefravær, der kan eller skal undgås. Hvis du bliver syg, er det vigtigt at have en god, åben og løbende dialog med din leder. Til dette formål har vi 1-5-15 modellen. Med modellen har både leder og medarbejder klare retningslinjer for, hvordan og hvornår vi i MT Højgaard følger op på sygefravær, både det af længerevarende og hyppig karakter. Modellen er et udtryk for, at sygefravær er noget, vi har en dialog om, så vi i fællesskab kan forsøge at finde en løsning på eventuelle udfordringer. Opfølgningen giver dig mulighed for at fortælle om mulige tiltag, der kan hjælpe dig hurtigere tilbage i job ved længerevarende sygdom. Det kan være en tilpasning i dine opgaver eller arbejdspladsindretningen eller en delvis raskmelding. Hermed får din leder mulighed for at finde ud af, om der er noget han/hun eventuelt skal handle på. Alt i alt er opfølgning et udtryk for omsorg for dig som medarbejder og et ønske om at have en god dialog om dit sygefravær. Du er velkommen til at fortælle din leder, hvad du fejler, men er på ingen måde forpligtet til det. Venlig hilsen Helle Bro Krogen Koncerndirektør DEN GODE DIALOG OM SYGEFRAVÆR 3
1-5-15 modellen DAG DAG Dag 1 Sygemelding Du ringer til din leder og melder dig syg inden arbejdstids begyndelse. Læg en besked, hvis du ikke får kontakt. Afklaring om forventet varighed af sygdom. Aftale om tidspunkt for kontakt på dag 5, hvis du fortsat er syg. Dag 5 Opfølgning Din leder ringer til dig på det aftalte tidspunkt. Afklaring om der er noget din leder kan hjælpe med. Aftale om, hvor og hvornår sygefraværssamtalen på dag 15 skal afholdes, hvis du fortsat er syg. DAG Dag 15 Sygefraværssamtale Du mødes med din leder til en personlig samtale hvis muligt, og ellers per telefon. Formålet med samtalen er, at du og din leder drøfter, hvordan og hvornår du kan vende tilbage til arbejde. Hyppigt fravær Omsorgssamtale Hvis du ofte er syg, har din leder mulighed for at indkalde dig til en omsorgssamtale. 4 DEN GODE DIALOG OM SYGEFRAVÆR
DEN GODE DIALOG OM SYGEFRAVÆR 5
Begreber I MT Højgaard arbejder vi med følgende begreber, når det drejer sig om sygefravær. Det gør vi både for at opretholde en god dialog med dig som medarbejder, når du er syg, og for at overholde lovgivningen. Her ser du en forklaring på de begreber, der bruges, når vi taler om sygefravær. Find mere information i Vidensystemet. Sygefraværssamtale I forbindelse med sygefraværs samtalen udfyldes et sygefraværssamtaleskema, der underskrives af dig og din leder, alternativt kan en muligheds- eller varigheds erklæring udarbejdes. Sygefraværssamtaleskemaet kan findes i Vidensystemet. Varighedserklæring Varighedserklæringen vedrører den forventede længde af din sygdomsperiode og bruges i tilfælde, hvor det ikke giver mening at bruge mulighedserklæringen, fordi du ikke har mulighed for at arbejde i din sygeperiode. Erklæringen udstedes af din læge, eller eventuelt en specialist. Hyppigt sygefravær Hyppigt sygefravær defineres som fire sygeperioder inden for en tre-måneders periode. En enkelt sygedag tæller også som en sygeperiode Mulighedserklæring En mulighedserklæring er en form for lægeerklæring, som du og din leder ud fylder første del af i fællesskab. Herefter udfylder din læge resten af blanketten. Mulighedserklæringen fokuserer på de arbejdsopgaver, du kan udføre under din sygdom, uden at det vil få negativ indflydelse på dit helbred. Formålet er at fastholde dig i arbejdet og gøre det lettere for dig at vende helt eller delvist tilbage til arbejdspladsen. Delvis raskmelding En delvis raskmelding kan være en god løsning, der mindsker risikoen for, at du må sygemelde dig på ny, hvis overgangen fra sygemeldt til fuld arbejdsuge bliver for voldsom. Du får mulighed for at starte delvist op efter sygdom, og du undgår at blive isoleret fra arbejdsmarkedet. Du skal være fraværende mindst fire timer om ugen for at være delvist syge-/raskmeldt. Omsorgssamtale Formålet med samtalen er, i fællesskab, at finde frem til en løsning til at bryde dit fraværsmønster. Derfor er det vigtigt at få afdækket om dit fravær skyldes sygdom, forhold på arbejdspladsen (herunder mistrivsel) eller sociale/personlige forhold. 6 DEN GODE DIALOG OM SYGEFRAVÆR