19. oktober 2011 Jour.nr.: Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 9 Mødedato: 28.09.2011 Tidspunkt: Kl. 11.00 16.00 Sted: Lokale C, 3. sal i Kunststyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund, Erik Pold, Niels Andersen, Anders Ahnfelt-Rønne (punkt 1-7 og 10-16), Lene Vestergård Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kunststyrelsen: Henrik Wenzel Andreasen, Christina Fich Jensen (ref.), Kirsten Sylvest (punkt 5-7), Lise Saunte (punkt 11), Mads Nyholm Hovmand (punkt 4 og 13) Godkendt af udvalget. Dagsorden Sagsfremstilling nr. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs driftsbudget 2011 64 3. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs operatørbudget 2011 65 4. Nordisk deltagelse på APAP (Global Performing Arts Market i New York) 66 5. Egnsteateraftale Ishøj Teater 67 6. Turnénetværket revideret kommissorium 68 7. Ny teaterlov - Åben Scene i København 69 8. Statens Kunstråds handlingsplan 2011-2015 70 9. Tildelingsstrategi - principielle overvejelser 71 10. Behandlingsstrategi for anden del af Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs hoveduddeling 72 11. Behandling af 5 ansøgninger fra DIVA-puljen fristen 1. september 2011 73 12. Lean- introduktion til procedure ved nye projekter 74 13. Implementering af fuld elektronisk udvalgsbetjening 75 14. Kalender 2012 76 15. Vedlagt til generel orientering 77 CVR-nr: 11 87 69 27
Side 2 16. Meddelelser 17. Kommunikation og formidling 18. Eventuelt 19. Næste møde 20. Mødets gang Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs driftsbudget 2011 På Statens Kunstråds møde den 17. august 2011 blev disponering af driftsbudgetter for Råd og udvalg godkendt. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs driftsbudget for 2011 udgør 153.000 kr. Udvalget blev orienteret om anvendelsen af det disponible beløb for 2011. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog orienteringen til efterretning. 3. Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs operatørbudget 2011 Det afgåede Scenekunstudvalg har vedtaget udvalgets operatøraktiviteter for 2011. Udvalget blev orienteret om budgettet for disse aktiviteter. Scenekunstudvalget tiltrådte det afgåede udvalgs principbeslutninger på operatørområdet med henblik på, at sagsgangen på området kan ske så hurtigt som muligt. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede - at tiltræde principbeslutningen om, at projektbeslutninger og aktiviteter besluttes af udvalget - at tiltræde principbeslutningen om, at løbende informations- og formidlingsopgaver disponeres af Kunststyrelsen - at tiltræde principbeslutningen om, at formanden skal spørges ved øvrige løbende operatørfunktioner med undtagelse af diverse opgaver for International Koordination, medlemskaber og abonnementer samt ved bagatelgrænsen på 10.000 kr. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog orienteringen om operatørbudgettet til efterretning. Udvalget besluttede, at Lene Vestergård, Erik Pold og Rikke Juellund indgår i en arbejdsgruppe med medarbejdere fra Kunststyrelsen med henblik på tilrettelæggelse af operatøraktiviteterne i 2012. Arbejdet koordineres via mail-korrespondance. 4. Nordisk deltagelse på APAP (Global Performing Arts Market i New York) Et samarbejde mellem Norsk Teater og Dansecentrum, Svenske Locomotion, Finsk Dance Info og Kunststyrelsen om fælles repræsentation på CINARS i Montreal 2010 har skabt basis for videre
Side 3 samarbejde i 2012. Der arbejdes på nuværende tidspunkt på en fælles repræsentation på APAP (Global Performing Arts Market) i januar 2012 i New York. Kulturkontakt Nord har bevilget 50.000 euro til den samlede nordiske indsats. Der udestår udgifter til Kunststyrelsens deltagelse i den nordiske repræsentation og udgifter til et evt. deltagende kompagni. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede at bevilge et beløb til dansk deltagelse i den fælles nordiske repræsentation på APAP. Udvalget beslutter på deres kommende møde, hvor meget det ønsker at afsætte i operatørbudgettet til formålet. 5. Egnsteateraftale Ishøj Teater På baggrund af indstilling fra egnsteaterkonsulenterne skal Statens Kunstråds Scenekunstudvalg træffe afgørelse om, hvorvidt der kan opnås statsrefusion for tilskud til Ishøj Teater i perioden 2012-2015. (Jf. egnsteaterbekendtgørelsen kapitel 8, 15 stk. 5). Egnsteaterkonsulenterne finder ikke, at Ishøj Teater i tilstrækkelig grad kan dokumentere - og herigennem overbevise om, at Ishøj Teater i den forestående aftaleperiode 1.januar 2012-31.december 2015 vil kunne blive et professionelt producerende teater. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede at følge egnsteaterkonsulenternes indstilling og godkendte ikke egnsteateraftalen for Ishøj Teater (indsendt til fristen 1. april 2011). Udvalget anser ikke, at Ishøj Teater kan karakteriseres som et professionelt producerende teater og der kan derfor ikke ydes statsrefusion for Ishøj Kommunes tilskud til Ishøj Teater. 6. Turnénetværket revideret kommissorium På møde den 24. juni 2011 drøftede Scenekunstudvalget justeringer af netværk for turnéteater for voksne og den tilhørende underskudsgaranti-ordning til scener/spillesteder optaget i netværket. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg godkendte at antallet af forestillinger der skal købes for at være med i netværket nedsættes fra 3 til 2 at antallet af spilledage, der skal sælges, for at være med i netværket nedsættes fra 20 til 16 at underskudsgarantien forhøjes fra 16.000 kr. til 18.000 kr. at antallet af dage en køber af en forestilling kan få underskudsgaranti på en forestilling nedsættes fra 3 til 2 dage revideret kommissorium for turnénetværket 7. Ny teaterlov - Åben Scene i København Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har den 13. september 2011 sammen med Det Københavnske Teatersamarbejde, Københavns og Frederiksberg Kommuner og Scenekunstnere Uden Scene afholdt møde i kulturministeriet vedr. åben-scenekapaciteten i København. Udvalget drøftede status efter mødet og den videre strategi. Udkast til referat fra mødet den 13. september blev omdelt. 8. Statens Kunstråds handlingsplan 2011-2015
Side 4 Statens Kunstråd skal udarbejde én fælles handlingsplan, der formulerer visioner, strategier og mål for Statens Kunstråd og de fem fagudvalg for perioden 2011 2015. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede strategier for det fælles arbejde i rådet og for arbejdet i udvalget. 9. Tildelingsstrategi - principielle overvejelser Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede principielle overvejelser om tildelingsstrategi og genbehandling af ansøgninger. Punktet fortsættes på kommende møde. 10. Behandlingsstrategi for anden del af Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs Hoveduddeling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede udvalgets behandlingsstrategi for anden del af hoveduddelingens ansøgninger tilskud til scenekunstaktiviteter for børn i sæson 2012/13 og tilskud til indkøb af sceneteknik og biler i sæson 2012/13. 11. Behandling af 5 ansøgninger fra DIVA-puljen fristen 1. september 2011 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede de indkomne ansøgninger med henblik på at udarbejde en indstilling til Statens Kunstråd. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg udarbejdede en prioriteret indstilling til rådet. 12. Lean- introduktion til procedure ved nye projekter Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog orienteringen om procedure ved nye projekter og puljer til efterretning. 13. Implementering af fuld elektronisk udvalgsbetjening Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede Kunststyrelsens tilbud om fuld elektronisk udvalgsbetjening. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede - at tilslutte sig muligheden for at hente ansøgningsmateriale elektronisk og at overgå til fuld elektronisk udvalgsbetjening - at hvert udvalgsmedlem får stillet en ipad til rådighed af Kunststyrelsen Kunststyrelsen indberetter til SKAT jf. multimediebeskatning. 14. Kalender 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog mødedatoer for første halvår 2012 til efterretning på nær to datoer. Kunststyrelsen kommer med et nyt udkast til to mødedatoer i foråret. Efterårets mødedatoer fremlægges på mødet den 28. oktober 2011.
Side 5 15. Vedlagt til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsorden og vedtagne principbeslutninger givet formanden og Kunststyrelsen mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om formandens godkendelser siden sidste møde. Kunststyrelsen har ikke truffet administrative beslutninger siden sidste møde. Desuden blev referat fra det seneste møde i Statens Kunstråd fra den 17. august 2011 vedlagt, foruden Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs årshjul. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog den generelle orientering til efterretning. 16. Meddelelser Statens Kunstråds Scenekunstudvalg informerede om deres besøg den 27. september 2011 hos FAST og BTS - hvor de to organisationer fusionerede og holdt stiftende generalforsamling for den nye organisation TIO. 17. Kommunikation og formidling Intet til dette punkt. 18. Eventuelt Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede kort Kunststøtteudvalgets rapport. 19. Næste møde Næste møde i Statens Kunstråds Scenekunstudvalg er onsdag 5. oktober kl. 10-18 20. Mødets gang Intet til dette punkt.