Skabelon til netværksaftale Nærværende skabelon er Københavns Kommunes skabelonudkast, kommenteret af fobu. I det følgebrev som Københavns Kommune har udarbejdet til netværksaftalen står at skabelonen til netværksaftalen kan anvendes i sin helhed eller som inspiration. Den endelige netværksaftale skal forhandles mellem det enkelte netværk og Københavns Kommune. Netværk [navn] Mellem parterne, nedenstående [antal] selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune (herefter institutionerne ): 1. Den selvejende institution [navn] [CVR.nr.] [Adresse] [Postnr.] 2. Den selvejende institution [navn] [CVR.nr.] [Adresse] [Postnr.] indgås med virkning fra[dato]en netværksaftale om netværk [navn] 1 Navn, hjemsted og ikrafttræden Netværkets navn og hjemsted er Netværk [navn] Kommunenavn (initialer og nummer) Hjemmeside: [Cvr.nr.] [Adresse] [Postnr.] www.kk.dk
[Tlf.nr] [E-mail] Netværk [navn]træder i kraft pr.[dato] Der er indgået følgende aftale om grundlaget for samarbejde i netværket: [...] 2 Formål Det er netværksaftalens formål at fastlægge rammerne for det samvirke, der sker imellem de selvejende institutioner, der er deltagere i netværket. Samvirket er en selvstændig juridisk enhed, der har status af forening. Som deltagere kan optages selvejende institutioner, der har tegnet driftsoverenskomst meddrives i Københavns Kommune på grundlag af dagtilbudsloven. Denne aftale udgør det juridiske grundlag for netværket, idet der ikke udarbejdes særskilte vedtægter. Netværket har til formål, gennem et nemt og smidigt samarbejde, at kunne være hinandens forudsætninger for at lykkes i opgavevaretagelsen. Netværk [navn]s formål er: skabe et samvirke, der at styrker de deltagende institutioners pædagogiske, økonomiske og ledelsesmæssige bæredygtighed for dermed at sikre at et samvirke, hvor der ved opgaveløsning i netværket opnås kvalitative og økonomiske gevinster, der gør det muligt at bevare de enkelte institutioner kan bestå som selvstændige juridiske enheder med eget s værdigrundlag og særkender, med en service målrettet de ønsker og behov der udgår fra forældregruppen og andre lokale aktører og med respekt for de mål og rammer der er gældende i Københavns Kommune indefor dagtilbudsområdetuanset Københavns Kommunes beslutninger om at skære i budgetterne i de kommende år. Arbejdet i netværket er et forpligtende arbejdsfællesskab, der udføres på grundlag af et princip om at alle deltagende Institutioner er ligeværdige. og udviser en vilje til at nå fælles mål. Det betyder at parterne: - Ser og respekterer hinandens potentialer - Byder sig til med de kompetencer man har og arbejder ressourceorienteret Side 2 af 9
- Tager imod nye input der retter sig mod netværkets kerneopgave - Understøtter hinanden i at forstå og gennemgå forandringsprocesser Netværk [navn]s har endvidere til opgave at formål er endvidere: at oprette et ledelsesnetværk, der består af institutionslederne for de enkelte institutioner at oprette et bestyrelsesnetværk, der består af repræsentanter fra de enkelte institutioners bestyrelser at reducere ledelsen og effektivisere ledelsen og administrationen i netværket og hos institutionerne med fokus på at løse kerneopgaven at skabe overblik over samt fordele arbejdsopgaver for institutionsledere hos de enkelte institutioner i forhold til kompetencer og interesse, at være med til at videreudvikle den selvejende driftsform inden for daginstitutionsområdet at netværket skal kunne indgå som en kompetent aktør i forhold til Københavns Kommune og andre interessenter at udarbejde en hjemmeside eller andet elektronisk organ, hvor eksterne samarbejdspartnere kan finde opdateret information om netværkskoordinator, ansvarspersoner, kontaktoplysninger m.m. Stk. 4 Driften af netværk [navn] sker med respekt for de driftsoverenskomster og aftaler, de enkelte institutioner har indgået med Københavns Kommune om driften af de enkelte daginstitutioner, samt med respekt for Københavns Kommunes mål og rammer for området. 3 Netværkets ledelsesstruktur og administration For at sikre den bedst mulige ressourceudnyttelse af kompetencer i netværket, For at opnå den, af Borgerrepræsentationen, vedtagne reduktion af ledelse og effektivisering af administrationen i daginstitutionerne organiseres netværk [navn] på følgende måde: Der etableres et leder- og et bestyrelsesnetværk. Ledelsesnetværk består af institutionslederne for de enkelte institutioner og bestyrelsesnetværket består af repræsentanter fra de enkelte institutioners bestyrelser Leder- og bestyrelsesnetværket udarbejder en forretningsorden for møderne i Netværket. Side 3 af 9
Medlemmer i bestyrelses- og ledernetværket vælges på følgende måde: Der udpeges en netværkskoordinator der fungerer som netværkets repræsentant og talsmand/kvinde i eksterne samarbejdsrelationer. Netværkskoordinatoreren har til opgave at varetage de samlede institutioners interesser og sikre at det bagland vedkommende repræsenterer, bliver hørt, inddraget og orienteret i tilstrækkelig grad. De øvrige ledere har pligt til at klæde den koordinerende leder på og bidrage med input og synspunkter der styrker samarbejdet mellem institutionerne og mellem netværk og kommune og får sat de mange forskellige potentialer bedst muligt i spil. Ligeledes har de øvrige ledere pligt til at hjælpe og støtte netværkskoordinatoreren ift. opgaver som netværkskoordinatoren ikke når at løse i egen institution i medfør af netværkskoordinatorrollen. Netværkskoordinatoreren vælges på følgende måde: 4 Grundlag og forudsætninger Netværkets institutioner er hver for sig selvstændige juridiske enheder med egen bestyrelse, leder og medarbejdere; alt i henhold til lovgivningens regler. Den enkelte institution har egen driftsoverenskomst og egen budgetramme aftalt med Københavns Kommune. Som medlem af Netværket skal den enkelte Institution være forpligtet til at arbejde loyalt for opfyldelse af de målsætninger, der er indeholdt i netværksaftalen. Netværkets enkelte Institutioner forpligter sig overfor netværket til at arbejde med fuld gennemsigtighed i egne forhold omkring de opgaver og målsætninger som netværket påtager sig. 5 Netværkets opgaver og mål Ledernetværket udarbejder mål og opgavebeskrivelse for Netværket, som godkendes af bestyrelsesnetværket. Mål og opgavebeskrivelse lægger sig op af følgende 4 dimensioner: Side 4 af 9
Økonomisk ledelse HR- ledelse Pædagogisk ledelse Interessent og civilsamfunds ledelse - Økonomi Netværket drøfter i forbindelse med prognoseindberetningerne, hver institutions forventede økonomiske resultat og såfremt der er økonomiske udfordringer i en institution, stiller netværket sig til rådighed med sparring, rådgivning og anbefalinger, med det formål at sikre at samtlige institutioner i netværket har en langsigtet sund økonomi. - HR Netværket gennemgår min. én gang om året institutionernes sygefraværsdata og medarbejdertilfredshed med det formål at sikre høj trivsel blandt de ansatte i netværkets institutioner - Interessenter Netværket gennemgår årligt forældrenes tilfredshed og engagement med den enkelte institution, med det formål at sikre stort ejerskab og god overensstemmelse mellem borgerens ønsker og institutionens service Stk. 4 pædagogik - Netværket gennemgår en gang årligt resultater af det pædagogiske tilsyn i den enkelte institution, med det formål at sikre høj faglig kvalitet - Netværket gennemgår én gang årligt deres respektive pædagogiske læreplan herunder arbejdet med dokumentation og sikrer en fælles overordnet refleksion og evaluering heraf 6 Økonomi for netværket Bestyrelsesnetværket vedtager årligt et budget til dækning af de aktiviteter der forventes afholdt med driften af i netværket forbundne omkostninger. Institutionerne afholder i fællesskab uudgifterne i til driften af netværk [navn] afholdes, således, at udgifterne fordeles på de enkelte institutioner i Side 5 af 9
forhold til børnetal (-enheder) og et eventuelt grundbeløb og lignende, såfremt Københavns Kommune har besluttet et sådant. Udgifterne fordeles mellem institutionerne for det år, hvor forpligtelsen helt eller delvis er opstået. Pr. [dato] er det samlede børnetal (-enheder) for institutioner i netværk [navn] således: [normering] Udgifterne til aktiviteten idriften af netværk [navn] afpasses niveauet for de samlede kommunale tilskud efter 6, stk. 1, således at der ikke opstår et klart misforhold mellem udgifter og kommunale tilskud. Netværk [navn] kan alene afholde udgifter, der ligger inden for formålet af denne netværksaftale. Afholdelse af ekstraordinære udgifter kræver Københavns Kommunes forudgående godkendelse. Stk.3 Institutionerne er med administrators bistand forpligtet til at holde de enkelte institutioners økonomier adskilt (blandt andet på særskilte konti), således, at kommunale driftsmidler for de enkelte institutioner ikke sammenblandes ud over, hvad der følger af denne netværksaftale. Stk. 4 Økonomi vedrørende netværk [navn]føres på en særskilt konto på xx institutions budgetkonto under en projekt-konto. Stk. 5 Netværk [navn] kan ikke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån - ej heller ved mellemregning med de involverede institutioner eller andre institutioner - eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti. Netværk [navn] har ikke overførselsadgang, for så vidt angår underskud på driften i ét regnskabsår. Overskud kan i begrænset omfang overføres, såfremt Københavns Kommune konkret godkender det i det enkelte regnskabsår eller udsteder generelle retningslinjer herom. 7 Budget, rregnskab og revision Regnskabsåret er kalenderåret. Side 6 af 9
Der føres et nøjagtigt og fuldstændigt bogholderi for netværket efter de regler og principper, der gælder for selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune. Er der overskydende midler tilbage på netværkets konto, tilbageføres de netværksinstitutionernes budgetter med den fordelingsfaktor som de tidligere på året blev indbetalt med således at netværkets konto ved regnskabsårets udløb, altid er nul. Regnskabet aflægges efter de regler og principper, der gælder for selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune, og revideres af en af Københavns Kommune godkendt statsautoriseret revisor. Stk. 4 Det reviderede regnskab godkendes af bestyrelsesnetværket og indsendes til Københavns Kommune, når regnskaber for de enkelte institutioner skal indsendes. 8 Hæftelse Over for tredjemand hæfter institutionerne direkte, solidarisk og som juridiske personer for netværk [navn]s forpligtelser. Indbyrdes hæfter institutionerne proratarisk i samme forhold, hvori udgifterne fordeles for det år, hvor forpligtelsen helt eller delvis er opstået, jf. 6. Såfremt en institution har måttet udrede et beløb, som tredjemand utvivlsomt har haft krav på, er enhver anden af institutionerne i netværket med administrators bistand forpligtet til straks at refundere den betalende institutions sin andel, jf. principperne om adskilte økonomier og den proratariske hæftelse mellem institutionerne. En institutions forpligtelser, gæld eller underskud på vedkommende institutions drift er netværk [navn] og de øvrige institutioner i netværket uvedkommende. Side 7 af 9
9 Tegningsret Til at forpligte netværket kræves underskrift af samtlige medlemmer af bestyrelsesnetværket. 10 Opsigelse og udtræden Stk.1 En institution kan udtræde af netværk [navn] med et varsel på ni måneder til den 31. december ved skriftlig meddelelse herom til de øvrige institutioner og Københavns Kommune. Stk.2 Bestyrelsesnetværket kan beslutte at ekskludere en institution, der groft eller gentagende gange misligholder sine forpligtelser over for de øvrige institutioner på trods af bestyrelsesnetværkets skriftlige henstilling om at rette op på forholdene. Beslutning om eksklusion træffes med forbehold af Københavns Kommunes forudgående godkendelse. orienteres op til at eksklusionen foretages og når den er endelig. Den ekskluderede institution afholder sin andel af udgifterne til driften af netværk [navn] i seks måneder, efter at bestyrelsesnetværket har meddelt institutionen sin beslutning om eksklusion. Stk.3 Bestyrelsesnetværket kan beslutte at optage nye institutioner i netværk [navn]. Nye institutioner skal være selvejende daginstitutioner med driftsoverenskomst med Københavns Kommune. Beslutning om optagelse træffes med forbehold af Københavns Kommunes orienteres om optagelse af nye institutionerforudgående godkendelse. 11 Tvisteløsning Uoverensstemmelser mellem parterne om fortolkning af aftalen skal søges løst ved forhandling. Kan der ikke umiddelbart skabes en forhandlingsløsning er parterne enige om at anmode en paraplyorganisation om at stille en mediator til rådighed. Side 8 af 9
12 Ændring af netværksaftalen Stk.1 Bestyrelsesnetværket kan beslutte at ændre denne netværksaftale. Ændringerne skal godkendes af Københavns Kommune for at opnå gyldighed. oo0oo For den selvejende institution [navn]: [Dato] For den selvejende institution [navn]: [Dato] Godkendt af Københavns Kommune i henhold til Borgerrepræsentationens beslutning af [dato]. [Dato] Side 9 af 9