august 2016 a 102-c IKT-specifikationer, eksempelsamling aftale og kommunikation eksempler på digital aflevering til drift
Kolofon 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 2 bips Lyskær 1 2730 Herlev Telefon 7023 2237 Fax 7023 4237 bips@bips.dk bips.dk Eksempler på digital aflevering til drift Denne publikation er udarbejdet i bips regi, og bips har enhver ret herunder ophavsretten til publikationen såvel i papirud- gave som i digital form. Publikationen forudsættes anvendt af personer, der er teknisk sagkyndige på de enkelte områder, og anvendelsen fritager ikke brugerne af publikationen for deres sædvanlige ansvar. Anven- delsen sker altså helt på brugerens eget ansvar på samme måde som individuelt udarbejdede løsninger. Hverken bips eller de fagfolk, der har deltaget i udarbejdelse af bips publikationen, kan gøres ansvarlige for anvendelse af publikationen i praksis. Udgivelse Udgivelse og distribution i digital udgave bips Udgivelsesdato 19.08.2016 ISBN 978-87- 7293-754- 0 Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne publika- tion eller dele deraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug i anmeldelser.
Indhold 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 3 Indhold Indhold... 3 1. Indledning... 4 1.1 Eksempler på aflevering til drift... 4 2. Afleveringen... 5 2.1 Omfang af bygningsdele... 5 2.2 Sammenhæng i afleveringen... 5 3. Metoder til aflevering... 6 3.1 Aflevering af projektdokumentation... 6 3.2 Aflevering af data... 6 4. Dokumentation til drift... 7 4.1 Generel dokumentation... 7 4.2 Supplerende dokumentation for installationer... 7 4.3 Filformater... 7 5. Data til drift... 8 5.1 Generelle data for bygningsdele... 8 5.2 Installationsspecifikke data... 9 5.3 Arkitektspecifikke data... 9 5.4 Rum data... 10
1 Indledning 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 4 1. Indledning 1.1 Eksempler på aflevering til drift Denne publikation oplister eksempler på den dokumentation, som typisk indgår i aflevering til driften, samt de data som typisk kan tages i brug i en driftsafdeling. Formålet med eksempelsamlingen er at opsætte rammerne for omfang og metode for en typisk digital aflevering, som kan (og ofte skal) tilpasses den enkelte byggesag og driftsafdeling. Denne tilpasning kan med fordel foretages af rådgiver, bygherre og driftsafdeling i fællesskab.
2 Afleveringen 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 5 2. Afleveringen 2.1 Omfang af bygningsdele Der skal kun indsamles projektdokumentation og data for de dele af byggeriet, som er relevante for den efterfølgende drift. Der kan tages udgangspunkt i de bygningsdele, som er beskrevet i udbuddet og fremgår af tilbudslisterne. 2.2 Sammenhæng i afleveringen Der skal i afleveringen skabes en sammenhæng mellem bygningsdele, dokumentation og data. Dette kan gøres på en række måder, men der kan med fordel anvendes den samme struktur som i projektmaterialet/udbuddet, fx klassifikation og identifikation. Oversigt over bygningsdele, der skal afleveres dokumentation og data for, bør udarbejdes før udbuddet og indgå som en del af udbudsmaterialet.
3 Metoder til aflevering 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 6 3. Metoder til aflevering Aflevering af dokumentation og data kan foregå på en række forskellige måder, og eksemplerne nedenfor skal ses som generiske udgangspunkter. Disse er skabt for at sikre et fornuftigt sammenhængende grundlag, som efterfølgende let kan indlæses i driftssystemer uden at pålægge rådgiver og udførende et unødigt stort arbejde. Det skal bemærkes at afleveringen selvfølgelig også kan ske direkte i et specifikt driftssystem. Såfremt dette skal ske, bør det specificeres i de aftaler, der indgås med parter som skal indgå i afleveringsprocessen. 3.1 Aflevering af projektdokumentation Projektdokumentation vil typisk blive uploadet på projektweb, afleveret på USB/DVD etc. 3.2 Aflevering af data Vil typisk ske som en del af afleveringen af bygningsmodeller, eller vha. separate regneark. Eksempler: 1. Bygningsmodeller Data indsættes som parametre og værdier på de aktuelle objekter i bygningsmodeller. Det strukturerende element (typisk identifikationskoden) bør indgå på samtlige bygningsdele som data. 2. Egenskabsoversigt Der udarbejdes et regneark, hvor de aktuelle bygningsdele oplistes sammen med de relevante data. Oversigten afleveres i et åbent redigerbart format. Eksempler på fil- og mappestrukturer: 1. Dokumentliste Liste (f.eks. regneark) med angivelse af dokumentnavne samt reference til afleveringens struktur. Listen afleveres i et åbent, redigerbart format. 2. Mappestruktur. Mappestruktur, med navngivning af mapperne jf. afleveringens struktur, fx ved brug af den anvendte klassifikation/identifikation. Dokumenter navngives efter indhold og placeres i mappe for den aktuelle bygningsdel 3. Filnavngivning Der kan oprettes en metode for navngivning af filerne indeholdt i afleveringen, som indeholder reference til strukturen i afleveringen, samt angiver indhold i filerne.
4 Dokumentation til drift 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 7 4. Dokumentation til drift Følgende er eksempler på den dokumentation, som typisk indgår i afleveringen til drift. 4.1 Generel dokumentation Følgende dokumentation indhentes for alle bygningsdele, som indgår i den digitale aflevering:! Vejledninger o Vedligehold o Renhold/rengøring! Garantibeviser! Datablade! Reservedels- og komponentlister! Diagrammer 4.2 Supplerende dokumentation for installationer Følgende dokumentation indhentes yderligere for bygningsdele i installationsfagene:! Drifts- og funktionsbeskrivelser! Indregulerings-, måle- og testrapporter 4.3 Filformater Alt materiale afleveres i PDF- formatet, hvor teksten skal være søgbar, samt evt. i original format.
5 Data til drift 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 8 5. Data til drift Følgende er eksempel på omfang og typer af data, som med fordel kan indgå i den digitale aflevering til drift. Det eksakte indhold bør altid tilpasses den aktuelle byggesag. Listen er ikke fuldstændig og vil blive suppleret på baggrund af det igangværende projekt Data til drift i Byggeriets Videnscenter. Yderligere metadata som fx IFC Property Set kan findes ved opslag i egenskabsdatabasen på http://ccs.bips.dk/properties/property#/ 5.1 Generelle data for bygningsdele Følgende egenskaber kan angives for alle bygningsdele som indgår i den digitale aflevering: Forventet levetid ServiceLifeDuration Længden eller varigheden af levetiden. CCS Type- ID CCSTypeID Identificerer en projektspecifik gruppe af objekter inden for samme klasse. Producent Manufacturer Organisationen der producerede og/eller samlede emnet. Modelreference ModelReference Modelnummer eller angivelse af produktmodel (eller produkt serie), der er tildelt af producenten af emnet. Garanti- beskrivelse WarrantyContent Indhold af garantien. Garanti periode WarrantyPeriod Varighed i tid i hvilken producenten eller leverandøren garanterer eller indestår for funktionen af emnet. Garanti start dato WarrantyStartDate Dato for garantiperiodens begyndelse.
5 Data til drift 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 9 5.2 Installationsspecifikke data Følgende egenskaber kan angives for bygningsdele for installationsfagene som supplement til de generelle egenskaber: Placering CCSSingleLevelLocationAtID Kode der angiver placering i form af reference til et sted i form af rum, etage, afsnit eller bygværk. System CCSFunctionalID Identificerer et objekt som en del af en funktionel helhed. 5.3 Arkitektspecifikke data Følgende egenskaber kan angives for bygningsdele for arkitektfaget som supplement til de generelle egenskaber: Udvendig IsExternal Information om elementet er designet til at blive brugt udvendigt (SAND) eller ikke (FALSK). Hvis (SAND) er det et udvendigt element, der vender mod ydersiden af bygningen. Bærende LoadBearing Angiver om objektet er beregnet til at bære last (SAND) eller ikke (FALSK). Varmelednings- evne ThermalTransmitta nce Måleenhed for mængden af varme, der strømmer igennem et materiale eller en bygningsdel. Brandklasse FireRating Angiver brandklasse for objektet. Opgives i henhold til den nationale klassifikation for brandsikkerhed.
5 Data til drift 2016-08-19 << Indhold Eksempler på digital aflevering til drift Eksempelsamling 10 5.4 Rum data Følgende data kan tilføjes alle rum: Nummer Reference Pset_SpaceCommon Navn CCSObjectName Navn for den forekomst som er angivet i objektets Produkt- ID. Klassifikation CCCSActualClassCode Kode der angiver den aktuelle anvendelse i henhold til CCS klassifikation. Nettogulvareal NetFloorArea Summen af alle anvendelige gulvarealer, som rummet dækker. Gulvbelægning FloorCovering Mærkat der angiver materiale eller overflade for rummets gulv. Nettosidearael NetSideArea Areal af væggen set som en lodret elevation af væggens centerakse. (forkortet) Vægbeklædning WallCovering Mærkat der angiver materiale eller overflade for rummets vægbeklædning. (forkortet)