OpenOffice.org forberedelser Leif Lodahl Talsmand for OpenOffice.org i Danmark Medstifter af The Document Foundation / LibreOffice Projektleder for Magenta ApS
Skift kontorpakke Flavors Hvad er motivationen? Hvilken indsats kræver det?
Forskellige versioner
Motivation Direkte licensbesparelse Brug pengene til noget der skaber værdi! Forretningsmæssig uafhængighed Det er dig der skal beslutte hvilken software I skal bruge ikke leverandøren!
Business case Hvor meget kan I spare på licenserne? Kan OpenOffice.org dække jeres behov? Hvor meget vil det koste at skifte?
Økonomi Gennemsnitsprisen for en MS Office Professional 800 kroner per bruger per år. 2.000 per version per bruger Det afhænger af licenstype og aftaler
Sammenligning Er OpenOffice.org lige så god som MS Office? Ikke hvis vi måler på antallet af funktioner! Microsoft Office OpenOffice.org Behov Det er hvad I betaler for!
Office? OpenOffice.org er... OpenOffice.org er ikke... Tekstbehandling, regneark, præsentationer og database Et postprogram (Outlook) MS Exchange er... Afhængig af Outlook
Mail Uden MS Office Ingen Outlook Uden Outlook Ingen Exchange
Lotus Notes? Hvis udgangspunktet er Lotus Notes (alt andet end Outlook/Exchange) giver det rigtig god mening!
Sammenligning Hvis det ser sådan ud, skal I ikke skifte (endnu): Microsoft Office OpenOffice.org Behov
Hvad kræver det? Beslutning Planlægning Gennemførelse Alle projekter skal planlægges Det er der ikke noget nyt i
Forberedelser Klargøre installationspakker Definere indstillinger Sikkerhed Konvertere skabeloner...
Undersøgelser Der er fem vigtige områder der skal undersøges...
Undersøgelser Funktioner og krav Skabeloner, makroer og tilpasninger Office-integration: grænseflader til forretningssoftware Dokumenter
Funktioner Undersøg hvilke funktioner, der bliver brugt i dag Det lyder banalt, men det har vist sig at være vigtigt: Spørg brugerne!
Skabeloner osv. Undersøg grundigt hvad der findes af skabeloner, makroer, regneark og Accessdatabaser Vær opmærksom på, om der findes uofficielle applikationer rundt omkring i afdelingerne.
Integration/grænseflader Identificèr alle steder, hvor MS-Office er integreret med andre applikationer Undersøg hvor mange brugere der benytter de enkelte integrationer Undersøg hvad det koster at portere til OpenOffice.org spørg mindst to leverandører!
Dokumenter Hvilke dokumenter er relevante at konvertere? Nu og i fremtiden De fleste historiske dokumenter kan åbnes uden problemer, men vi skal tage stilling til dokumenter fra MS Office 2007/2010 (OOXML) Tag PDF-formatet med i overvejelserne Statiske Levende Historiske Fremtidige Arkiv Arkiv Omverden Projekt Projekt Omverden Omverden
Den 5. finger: Vi har med mennesker at gøre som har følelser og holdninger I skal huske på at forandring ikke altid fryder!
Mennesker Vores erfaringer viser, at brugerne vil acceptere OpenOffice.org! Identificer superbrugerne og gør dem til ambassadører Husk: Information Motivation Uddannelse Hjælp og vejledning
Økonomi Tilpasninger Antal brugere Få brugere med specialtilpasninger kan ikke betale sig at skifte Mange brugere og få tilpasninger giver hurtigt resultat
Andre overvejelser?
Risiko Er det muligt at finde konsulenter? Hvad med support? Kan vi få uddannelse? Hvad med dokumentation? Findes der en dansk brugergruppe? Hvilke andre firmaer benytter OpenOffice.org? Er OpenOffice.org sikkert?
Opsummering Kan OpenOffice.org opfylde jeres behov? Inden I går i gang, skal I kigge på disse emner: Integration med andres systemer kan blive dyrt, Funktioner, Tilpasninger, Integration, Dokumenter...og brugerne Så dyrt at det ikke kan betale sig OpenOffice.org kan i visse situationer tages i brug uden videre
Næste skridt? Indledende workshop (1-2 timer) Diskussion af køreplan og projektramme / tidshorisont Rådgivning og diskussion af vigtige emner, f.eks intern og ekstern informationsstrategi. Ambitionsniveau for integration (f.eks. ESDH) Konvertering af eksisterende skabeloner og dokumenter? Detaljeret planlægning! Workshops: Administration af OpenOffice Udvikling og vedligeholdelse af skabeloner Undervisning Maskinkonvertering af mange skabeloner (vores erfaringer) Train-the-trainer (ambassadør-model anbefales) Avanceret tekstbehandling (kursus) Generel brug af regneark med OpenOffice herunder brug af datapilot (Pivottabel) Udvikling: Skabeloner Tilpasninger (specifikke indstillinger, f.eks. Sikkerhed og defaultindstillinger) Pilotprojekt: Ikke relevant for ESDH-integration (forskellige dokumentformater) Support: Floorwalk ved overgang
Kontakt Leif Lodahl Mail: leif@magenta-aps.dk lodahl@openoffice.org Leif.lodahl@documentfoundation.org www.magenta-aps.dk www.openoffice.org og da.openoffice.org Www.libreoffice.org og da.libreoffice.org Tlf.: 2246 4736