Referat af RKU møde Regionerne og racerne 19-09-2012 kl. 18.00 på Fraugdegaard Deltagerne: Christian Christensen (CC) Rie Jøhnke (RJ) Mette Urup (MUR) John Smed Andersen (KH) Claus Jensen (CJ) Keld Jørgensen (KJ) Frank Graversen (FG) Henrik Tejlgaard Jensen (HJ) Ida Grotum (IG) Hanne Søndenbro (HS) Peter Rasmussen (PR) Region Midtsjælland Region Midtjylland Region Nordjylland Region Østjylland Region Sydjylland Region Centrum Region Bornholm Region Fyn Region Sydsjælland Region Nordsjælland Region Lolland Flemming Roed (FR) Anette Jacobsen (AJ) Henrik Hansen (HH) Birger Hansen (BH) DRK s bestyrelse Flatcoated Retriever Labrador Retriever Golden Retriever Afbud fra: Chesapeake Retriever Curly Coated Retriever 1. Valg af ordstyrer CC blev valgt. 2. Valg af referent MUR blev valgt
3. Godkendelse af dagsorden Samarbejdsaftalen mellem regionerne og bestyrelsen blev tilføjet som punkt på dagsordenen, endvidere blev kort nævnt flere punkter til pkt. 9 eventuelt. Det uhensigtsmæssige i at både bestyrelse og RKU havde indbudt racerne til møde på samme dag blev kort drøftet, og skal gøres bedre til næste gang. 4. Godkendelse af referat fra 19-05-2012 Godkendt 5. Orientering fra DRK s bestyrelse Flemming Roed orienterede fra bestyrelsen: Ved det kommende bestyrelsesvalg genopstiller Luise Rasmussen, mens FR ikke ønsker genvalg. Bestyrelsen arbejder med at få tilbud ind på en ny hjemmeside til klubben. Bestyrelsen ønsker at få samarbejdsaftalen mellem regioner og DRK færdigudarbejdet, idet den gamle trænger til en opfriskning (aftalen drøftes på dagens møde). Bestyrelsen arbejder med et hvalpepakkeudvalg, der skal udarbejde anbefalinger til indhold af en sådan fra klubbens avlere. Anbefaling sendes ud til regionerne, når de er færdigudarbejdede. 6. Aktivitetskalender 2013 Kalenderen blev drøftet og efter gennemgangen kan det konstateres, at der er flere prøver, der skal flyttes. Hver enkelt region noterede deres udfordringer, og det blev aftalt, at ændringerne indmeldes til KJ. Der var enkelte sammenfald mellem racer og regioner, men de blev søgt løst i det omfang, det kunne lade sig gøre. Der er dog det problem, at ikke alle racer og udvalg har meldt ind endnu. Det skal gøres bedre til næste år, da det giver alt for meget bøvl og besvær, når tidsfristerne ikke overholdes. Regionerne, udvalgene og racerne skal udmelde deres prøver og arrangementer så tidligt så muligt, jf. samarbejdsaftalen med DRK, - således at der kan undgås sammenfald, - eller i det mindste være så få sammenfald som muligt. RKU ønsker en forenkling af muligheden for en fælles kalender, også indeholdende både de officielle og uofficielle prøver. KJ oplyste, at dette års metode var en prøve, og alle var klar over, at metoden kunne forbedres.
RKU aftalte, at alle melder ind om de aftalte rettelser til KJ, som så ville lægge samtlige prøver fra regionerne ind i en samlet kalender. Igen blev det drøftet, om det er hensigtsmæssigt, at racerne har faste weekender til deres racearrangementer, 1. weekend i april og sidste weekend i august, således at der er flere weekender til de almindelige prøver m.v. Efter gennemgang af den foreløbige kalender, var der en debat om hvorvidt det var hensigtsmæssigt at racerne afholdte så mange prøver, disse burde hellere ligge i regionerne, der kom dog ingen konklusion på dette spørgsmål. Efter nogen debat fortalte BK, at de på deres arrangementer kunne samle mellem 60 80 deltagere, men på DRK arrangementer kun ca. 5 8 deltagere. Golden påpegede, at det er meget uheldigt at lægge andre arrangementer, når racerne afholder officielle arrangementer. 7. Lovligt vildt på vores B-prøver På sidste RKU-møde orienterede MU om, at der er opstået problemer med brug af vildt, der er jagtbart i henhold til lovgivningen, men som ikke på handles og transporteres, og at MU var i dialog med Naturstyrelsen for at søge en dispensation. Naturstyrelsen har været meget behjælpelig med tolkning af loven. MU har tidligere fremsendt en information til racer og regioner om det positive svar, de har fået fra Naturstyrelsen; Spørgsmålet lød: om det kunne være rigtigt, at f.eks. en lovligt nedlagt krage ikke må transporteres efterfølgende. Og svaret var så længe transporten af en lovligt nedlagt krage ikke sker med henblik på handel, er det lovligt Naturstyrelsens fine tolkning af lov- og direktivtekst medfører, at lovligt nedlagt vildt (altså alt jagtbart vildt) kan anvendes til prøver, blot der ikke er foregået handel mellem DRK og den jæger, som har nedlagt vildtet. RKU var naturligvis enige om at overholde reglerne. BK foreslog at DRK/Regionerne helt udlod at bruge vildt som ikke er lovlig salgsvildt. Golden er af den mening, at dette vildt ikke skal anvendes, da ingen har mulighed for at træne med dette vildt. KJ svarede, at det jo kun var i Vinderklassen. BK påpegede igen, at det ikke er godt nok, da ingen har adgang til denne type vildt.
8. Regelsæt for DM for hold (Rie og Frank) FG arbejder på et udkast til de overordnede retningslinjer for gennemførelse af DM for hold. Det nuværende udkast har forsøgsvist været anvendt i 2012. FG færdigbearbejder udkastet og dette rundsendes til RKU inden næste RKU-møde, således at det kan godkendes til anvendelse i 2013. 8a Samarbejdsaftalen Der var en lang drøftelse af samarbejdsaftalen, herunder især forholdet mellem racernes arrangementer og regionernes arrangementer, - og der var ikke umiddelbar enighed om afsnittet i samarbejdsaftalen om koordineringen, racerne og RKU imellem, dog tilsluttede RKU sig dog afsnittet med, at der skulle ske en koordinering. Dette især et racearrangement i en region trækker på regionens prøveterræn og oftest også på regionens hjælpere. Det blev bemærket, at flere racer holder flere og flere prøver, hvilket ikke er i umiddelbar overensstemmelse med formuleringen i samarbejdsaftalen efter hvilken, det er regionerne, der arrangerer prøver m.v. for regionens medlemmer. Det blev bemærket, at aftalen p.t. ikke så helt gennemarbejdet ud, idet aftalen tydeligt bar præg af at være en kopi af aftalen mellem racerne og DRK. RKU og racerne afventer en ny version af samarbejdsaftalen til drøftelse i de enkelte regioner inden underskrift. Annette Jakobsen (AJ) fra Flatcoated henviste til, at der var problemer med samarbejdet. Det giver ingen mening, at hvis Flatcoated har deres eget areal og egne personer til hjælp, at Regionerne skal kunne afgøre, om der kan afholdes arrangementer. Regionerne pointerede over for racerne, at der skal indgås aftale om muligheden for afholdelse af racearrangementer, træningstræf mm. i de enkelte regioner. Regionerne ønsker ikke, at der bliver afholdt racearrangementer uden forudgående aftale. Eventuelt Flere emner blev taget op: Prisen på DM for hold blev drøftet, især pga. stigende omkostninger til prøven i de senere år. Prøven koster efterhånden mange penge i forhold til de få hunde, der deltager. Region Midtsjælland, der afholdt prøven i 2012, havde en ekstraregning med fra året prøve, således at de samlede omkostninger på prøven er ca. 31.800 kr., der skal fordeles mellem 10 regioner. Opgørelsen blev drøftet i detaljer, - og RKU opfordrede til at huske at skelne mellem
prøveomkostninger, som regionerne skal finansiere, og andre omkostninger omkring prøven (fx deltagerfest), som skal direkte af deltagerne eller den arrangerende region. RKU var enige om, at niveauet bør nedsættes, således at prøven fortsat kan holdes hvert år med deltagelse af så mange regioner som muligt. Flere regioner gave udtryk for, at det var svært at gennemføre udtagelsesprøver og sætte hold. Medlemmer med DKK-disciplinærstraf Muligheden for anvendelse af personer som tillidsfolk i DRK, der har fået disciplinærstraf af DKK blev drøftet, og det blev indskærpet, at en karantæne skal respekteres af DRK. WT Problemer med afgørelser af vinderplaceringer ved WT blev taget op, idet det ikke står helt klart, hvordan pointlighed mellem deltagere skal håndteres. Bestyrelsen oplyste, at de via dommerudvalget tager det op i efteråret, så RKU afventer deres udmelding. Vedr. WT var der tvivl om, hvorvidt det tidligere aftalt med en mindre refusion for brug af egne dummier var gældende (250,-), ligesom et tillæg ved opgørelse af omkostninger til prøven på 20 kr. pr. hund blev drøftet. Der bør meldes helt klare regler ud fra centralt hold. Der bør også fra centralt hold udmeldes retningslinjer om, hvorvidt pointskemaer skal indsendes. Generelt var der en opfordring fra RKU s side til bestyrelsen om at opdatere WT-reglementet og de tilhørende vejledninger, således at kravene til de enkelte klasser står mere klart, bl.a. blev markeringernes længde i de enkelte klasser drøftet. Herudover blev det også vendt, om det var fornuftigt at fremhæve og anbefale brugen af grønne dummier frem for tofarvede. Disse ønsker tog bestyrelsen med sig hjem. Dommeres ændringer af prøver Vedrørende prøveafholdelse blev dommernes respekt eller mangel på samme af prøveledernes planlægning af prøven, herunder valg af tidstagning eller ej, drøftet af RKU, idet flere regioner oplevede, at dommerne lavede uhensigtsmæssige ændringer af prøverne. Næste møde 6/2 2013 kl. 18,00