Dato: onsdag d. 09.11.2016 Tid: 17:00-19:00 Sted: Simon Hansens vej Deltagere: Anita Kallesøe Jørgensen Hanne Lassen Tine Bromerholm Afbud: Søren Bo Christensen, Vibeke Jensen, Marianne Nielsen, Bente Lyngsøe, Matilde Rausenberg, Alberte Filbert, Poul Eskelund Mette Hjort Hager Petermann Niels Peder Regel Lasse B. V. Ervolder Torben Vesti Jørgensen Smilla steinmeier Dennis Kjær Kasper Tell Maibritt Friis Lund Henrik H Hansen Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 1 o Gennemgang af dagsorden Reminder om skolerundtur den 18- - Reminder om skolerundtur den 18-11-2016 11-2016 2 B DROP MOB - Dannelse af arbejdsgruppe - Udfyldelse af sin del af DROP MOB Vedhæftet skema Mål: En skole hvor alle trives At skabe positiv udvikling i trivsel Succes: Alle aktører er involveret i arbejdet med at forebygge mod mobning. - Der skal foregå trivselsfremmende aktiviteter i skolen
- Trivselstiltag skal involvere eleverne og fremgå tydeligt i klassens årshjul 3 D Sundhedspolitik Drøftelse omkring en sundhedspolitik for vadehavsskolen Fællesskabet: - Ex: Trivselsdage, trivsel på skemaet, aktiviteter på tværs af klasser og årgange, fælles oplevelser i forbindelse med undervisningen, venskabsklasser, formulering af klassens trivselsregler mm. Formuleringerne skrives ind i skolebestyrelsens input til antimobbestrategien. Hvad er det Vadehavsskolen tilbyder af mad? - I Esbjerg Kommune undersøges det i øjeblikket, hvordan der kan skabes en rentabel løsning i forhold til sund mad -ordning på skolerne. - Der er på Vadehavsskolen mulighed for at bestille retter et par gange om ugen - Vi drøftede muligheden for at sætte rammer, de
4 B Høringssvar: SFO åben i sommerferien Sammen skaber vi liv og læring Høringsbrev vedhæftet standarder for kvaliteten, skolemad skal have. - Ved fødselsdage og fejringer vil bestyrelsen opfordre til at forældre tænker på sunde alternativer til slik og kager. - NP kontakter Vadehavsskolens leverandører for en præsentation af udbud - Der tages stilling til Haulundvejs bod og dens udbud sammen med drøftelse af udbud fra leverandører ved et kommende møde. - Der opfordres til, at Vadehavsskolen kun har et åbnested i forbindelse med sommerpasning i SFO i ugerne 28-30 med virkning fra sommeren 2017. - Det pædagogiske element: Der vil være en passende volumen af tilmeldte børn, som kan sikre, at der kan planlægges gode aktiviteter for de tilmeldte og fremmødte børn. - Det økonomiske element: Det er muligt at planlægge hensigtsmæssigt med
arbejdskraften, så der er et passende antal voksne på arbejde i sommerpasningen, ligesom der er mulighed for mere sikker planlægning med personale i resten af skoleåret. - Serviceniveauet: Forældre kan med denne ordning få øje på, at der er bedre muligheder for at planlægge gode aktiviteter for en lidt større gruppe børn med ét åbnested (på én matrikel) Det er et ønske, at forældre kan indgive ønsker om feriepasning lidt senere med henblik på at forældre er mere sikre i deres planlægning. Åbnestedet for Vadehavsskolen vil fremadrettet blive på Haulundvej, dog med undtagelse af kommende skoleår pga. renovering af afdelingens kloakering. Der vil i stedet blive sommerpasning på Simon Hansens Vej.
5 O Orientering fra mødet ml. foreninger og skoler v. Esbjerg Idrætsråd den 26-10 6 B Eksternt SB- medlem Ideer til et nyt eksternt medlem til Skolebestyrelsen 7 O Opfølgnings på trivselsundersøgelsen Der er allerede rigtig mange aftaler med det lokale foreningsliv på Vadehavsskolen. Af succeshistorier kan nævnes skoleskydning for 5. klasserne, hvor 181 børn på tværs af afdelinger har deltaget. Der er lavet aftaler med både bordtennis og badminton. Foreningerne vil meget gerne deltage, hvor det er muligt. Vi har lært, at det skal være meget simpelt for både foreninger og medarbejdere at indgå samarbejdsaftaler. Det kan være en løsning, at Søren fortsætter som eksternt medlem, indtil skolebestyrelsen har en tydelig profil for et sådant medlem. Det er også en mulighed at invitere et eksternt medlem fra den politiske arena. Skolebestyrelsen blev præsenteret for Vadehavsskolens samlede og overordnede rapport for både januar 2016 og august 2016 til sammenligning. AJ gjorde rede for arbejdsprocesserne, der nu pågår AKJ+TVJ+ AKJ
som opfølgning og bearbejdning af rapporterne. 8 O Opfølgning på ledelsesindsatser i henhold til kvalitetsaftalen Skolen skal være opmærksom på, at elever er bevidste om, hvem LKTpersonerne er på en skole. Elever i bestyrelsen gav udtryk for, at de kunne have behov for at kunne kontakte en ufarlig voksen ved opmærksomhedspunkter i trivsel. Punktet er udsat AKJ 9 O Opfølgning på APV Punktet er udsat AKJ 10 O Nyt fra ledelse og Ungdomsskolen er i kontakt med AKJ+NIR+TVJ+HL+TB medarbejder unge i Ribe, der ønsker er skatemiljø. Der bliver nu arbejdet på at søge midler til dette. 11 Punkter til næste møde 12 Evt.