BEHANDLERAFREGNING Fra den 1. april 2016 sker der en reduktion i de patienttilskud, som regionerne afregner over for de enkelte klinikejere. Reduktionen vil udgøre 5,6 %. Reduktionen skyldes, at regionernes udgifter til patienttilskud fra 1. april til 31. december 2015 var større end den økonomiramme, som blev aftalt i forbindelse med den gældende Tandlægeoverenskomst mellem Tandlægeforeningen og Danske Regioner. Reduktionen bortfalder, når overskridelsen er tilbagebetalt, dog senest efter et år. Sygesikringsandelen udgør i gennemsnit knap 20 pct. af klinikkens samlede omsætning. En regulering heraf på 5,6 pct. vil derfor i gennemsnit reducere omsætningen med ca. 1 pct. I praksis betyder det at assistenter der er 100 pct. provisionslønnede, vil få en indirekte lønstigning på ca. 1 pct. Ønsker man som klinikejer ikke at give denne lønstigning, skal man huske at reducere omsætningen på sygesikringsandelen for den enkelte behandler med 5,6 pct. inden der beregnes provision. Se eksemplerne på side 6 og 7.
Der er som udgangspunkt 3 grundlæggende principper for beregning af løn: 1) Andel af omsætning 2) Andel af indbetalinger 3) Fast løn Punkt 1) og Punkt 2) kan, i DentalSuite, ikke kombineres med hinanden. Man kan altså ikke beregne lønnen som værende både en andel af omsætningen og en andel af indbetalingerne. Punkt 3) kan kombineres med enten Punk 1) eller Punkt 2), således at lønnen kan beregnes med udgangspunkt i en fast løn plus et tillæg af enten omsætning eller indbetalinger. For metode 1) gælder: Omsætning beregnes ud fra både Sygesikring, Kommune og Patientandel. For metode 2) gælder: Indbetalinger beregnes ud fra - Sygesikringsomsætningen plus - Kommuneomsætningen plus - Patientindbetalingerne. Årsagen til at Sygesikring og Kommune tages af omsætningen og ikke indbetalinger er flere: - Indbetalinger fra Sygesikring og Kommuner registreres normalt aldrig på regningsniveau, og kan derfor ikke separeres på behandlereniveau. - Faktureret Sygesikring og Kommune betragtes som sikker betaling. Når en regning afvises, krediteres denne, hvorved behandleren trækkes beløbet ved næste lønperiode. Eventuel erstatningsregning medtages ligeledes ved næste lønperiode. Hvilke lønformer skal reguleres? Provisionslønnede: Reduktionen skal trækkes af sygesikringsbeløbet alene, uanset om man er lønnet af omsætning eller indbetalinger. Fast løn: Her er det IKKE berettiget at foretage en reduktion.
Undlad at rette i de eksisterende afregningsregler. Gøres dette vil man ikke kunne genskabe og sammenligne tidligere afregningsperioder, lige som diverse Statistikker og Nøgletalsberegninger vil vise forkert. Opret derfor en Ny behandlerafregning med virkning fra d. 1. april 2016, og tilpas denne efterfølgende. Der oprettes en kopi af den eksisterende. Det er denne der efterfølgende tilpasses. Se næste side.
Placer markøren på linien lige under den linie der viser den samlede omsætningen [OMS] eller indbetalinger [IND] og tryk på Insert/Ins knappen for at oprette en ny linie/flettekode. Angiv navnet på flettekode, f.eks. Red (reduktion) og tryk på OK. Da omsætning (indtjening) i et finansbogholderi står som et negativt tal, skal vi huske at vende det til et positivt tal. Derfor starter vi med 0 [NUL MINUS] I formellinien skrives 0 [10100] * 5,6 / 100 [10100] angiver kontonummeret hvor behandlerens sygesikringsomsætning bogføres. 5,6 er reguleringssatsen. 100 er procent. I linien der viser nettoomsætningen, her er det ved flettekoden [A3], skal den beregnede reduktion [RED] trækkes fra. HUSK VI ANVENDER FIRKANT PARANTESER [ ]
Husk at dette er et eksempel. Der er mange forskellige måder at stille disse beregninger op på. Ovenstående opsætning vi resultere i nedenstående behandlerafregningsrapport.
EKSEMPEL EKSEMPEL - TANDLÆGE Her udgør sygesikringsomsætningen 17,6 pct. af den samlede omsætning. Reduktion af sygesikringsomsætningen på 5,6 pct. er kr. 2.714,94 Denne assistent er 100 pct. provisionslønnet med en sats på 33,5 pct. Var der IKKE foretaget en regulering af sygesikringsandelen, ville assistenten i dette tilfælde få sin provision af kr. 2.714,94 for meget svarende til kr. 909,50 efter provisionssatsen på 33,5 pct.
EKSEMPEL EKSEMPEL - TANDPLEJER Reduktion af sygesikringsomsætningen på 5,6 pct. er kr. 1.753,04 Denne tandplejer er delvist provisionslønnet med en sats på 8,0 pct. Var der IKKE foretaget en regulering af sygesikringsandelen, ville tandplejeren i dette tilfælde få sin provision af kr. 1.753,04 for meget svarende til kr. 140,24 efter provisionssatsen på 8,0 pct.