Vejledning til PRO2TAL Bager/Online

Transkript

1 E-fakturering via NemHandel Det er muligt at aflevere fakturaer til det offentlige, dannet som filer I PRO2TAL Bager, via programmet NemHandel lanceret af Digitaliseringsstyrelsen. Til brug herfor er det muligt at få 2 gratis postkasser til NemHandel hos PROINFO A/S. Klik ind på her kan du finde vejledning om NemHandel og downloade programmet. Du kan kontakte NemHandel support på telefonnummer (hverdage kl ). Har du behov for yderligere teknisk support kan du kontakte Proinfo s tekniske support på telefonnummer Dette hører dog ikke ind under supportaftalen på PRO2TAL Bager, og vil blive afregnet efter forbrugt tid. Før du går i gang: Stiangivelse: Når fakturaerne dannes bliver fakturaoriginalerne til de offentlige kunder gemt i filer placeret i stiangivelsen angivet både under Debitor/Opsætning/Parametre faneblad Opdateringer og i programmet NemHandel under Opsætning punktet Konfiguration. EAN-nummer på kontaktperson SKAL oprettes Et EAN-nummer tilknyttes en kontaktperson. Dvs. pr. kontaktperson skal der oprettes et EAN-nummer. Tilknytningen mellem EAN-nummer og kontaktperson oprettes i Debitor/Kunder knappen Opsætning/Kontaktperson Side 1 af 5

2 Enhedstekster SKAL oprettes Klik på Basis/Opsætning/Enheder/Enheder knappen og vælg under Opsætningsknappen punktet Enhedstekster. Angiv enhed, sprog og tekst. ISO koder på valutakurser - SKAL oprettes: Klik på Økonomi/Opsætning/Valutakurser eller Basis/Opsætning/Økonomi/Opsætning/Valutakurser indtast ISO valutakode med STORE bogstaver Side 2 af 5

3 Landekode på postnumre SKAL oprettes: Klik på Basis/Opsætning/Adresser/Postnumre. På fanebladet Generelt skal landekoden DK angives. ISO kode på landekode SKAL oprettes: Klik på Basis/Opsætning/Adresser/Lande. Indtast ISO koden på landekoden Side 3 af 5

4 Kundekartotek: Debitor/Kunder/Fane Adresse. Det er vigtigt at den offentlige kunde er oprettet med adresseoplysninger, dvs. gadenavn, postnummer og landekode. Salgsordre: Debitor/Ordre/Fane Adresse. Det er vigtigt at den offentlige kunde er oprettet med adresseoplysninger, dvs. gadenavn, postnummer og landekode. Adresseoplysningerne kopieres fra kundekartoteket ved oprettelse af en salgsordre. Debitor/Ordre/Fane Diverse: Felterne Debitorrekvisition og Kundereference skal udfyldes ved fakturering til det offentlige. Debitor/Ordre/Fane Generelt: Felterne Dimensionskonto kan udfyldes ved fakturering til det offentlige. Fakturering: Ved fakturering dannes fakturaerne som filer og nedenstående kvittering fremkommer: Filerne kan efterfølgende behandles af NemHandel programmet. I programmet NemHandel findes der en vejledning under punktet Hjælp. Genfinding af fakturaer i PRO2TAL Bager: Fakturaer, som skal afleveres til NemHandel, kan, som alle andre fakturaer, genfindes under Debitor/Forespørgsler/Journaler og Faktura. Fakturaen kan sendes igen ved at klikke på knappen Send XML punktet Send efaktura Side 4 af 5

5 NB! Vær opmærksom på NemHandel accepterer IKKE kombinationen af minus og plus linjer på den samme faktura/kreditnota. Disse skal være adskilte, så minus hører til kreditnotaer og plus til fakturaer. Åbne salgsordrelinjer: Hvis man har åbne ordre der ikke kan faktureres kan gå i Kunder/Debitor/Knap Forespørgsler/Åbne salgsordrelinjer. Her kan man sortere på kolonnen Lever rest, og på den måde finde frem til evt. negative linjer. Hvis det er muligt kan rette linjen så den kan sendes, alternativt kan man opdatere via kreditnota og lave en ny faktura Side 5 af 5