VEJLEDNING TIL BESVARELSEN og FAQ Herunder finder du en vejledning til nogle af de spørgsmål i spørgeskemaet, som der kan være tvivl om. Hvis der er spørgsmål, som du ikke kan finde svar på herunder, kan du kontakte forhandlingskonsulent Marcel Worm-Marquardtsen i DM s sekretariat på e-mail maw@dm.dk eller telefon 38 15 66 82. Der er ét spørgeskema til privat ansatte. Der er intet spørgeskema for selvstændige. Ofte stillede spørgsmål Hvordan deltager jeg? Privatansat: Hvordan skal jeg besvare spørgeskemaet? Du kan enten bruge det link, som du har fået tilsendt på e-mail, som bringer dig direkte videre til det elektroniske spørgeskema. Du kan også gå ind på dm.dk og finde et link til spørgeskemaet. For at benytte denne mulighed skal du bruge den personlige kode, som du får tilsendt med brev i slutningen af september eller starten af oktober. Som sikkerhed skal du på første side i spørgeskemaet indtaste de første 6 cifre i dit cpr.nr. Hvem skal besvare spørgeskemaet? Spørgeskemaet rettet imod de privatansatte skal besvares af ansatte, ledere og direktører i private virksomheder, herunder også privatiserede, tidligere offentlige, forsyningsselskaber. Det er vigtigt, at så mange som muligt besvarer spørgeskemaet. Jo flere, der svarer, desto mere præcis og detaljeret kan DM lave lønstatistikken. Barsel: Skal jeg besvare spørgeskemaet, hvis jeg er på barsel? Ja, det vil vi meget gerne have. Hvis du er på barsel med løn, vil du skulle besvare skemaet på sædvanlig vis. Hvis du er på barsel uden løn, ledes du hurtigt videre til slutsiden. Deltid: Skal jeg besvare spørgeskemaet, hvis jeg arbejder på deltid? Ja, du kan også deltage, hvis du arbejder på deltid. Du skal undervejs i spørgeskemaet oplyse, hvor mange timer du arbejder om ugen. Så omregner vi din løn, så den svarer til en fuldtidsstilling. Flere jobs: Jeg har mere end et job hvordan skal jeg besvare spørgeskemaet? Hvis du har et fuldtidsjob og et bijob er det lønnen i fuldtidsjobbet, som du skal opgive som løn i september. Har du flere forskellige job på under 37 timer om ugen, skal du vælge det, som du opfatter som dit hovedjob. Når du angiver timeantallet pr. uge regner vi det om til et fuldtidsjob.
Både offentlig og privatansat: Hvad skal jeg gøre, hvis jeg både arbejder som privat og offentlig ansat? Du kan kun udfylde ét skema. DM sender dig kun et skema som privatansat baseret på vores medlemsoplysninger. Du skal udfylde det skema, som du får tilsendt. Husk at anføre det antal timer, du er ansat til og den løn du får. Vi omregner den derefter til en fuldtidsstilling. Hvis det skema, du modtager ikke svarer til den ansættelse, hvor du har flest timer, skyldes det formentlig fejlregistreringer i medlemssystemet. Det betyder desværre, at du ikke kan deltage i dette års lønstatistik, men det er en god idé at opdatere medlemsoplysningerne på Min side på dm.dk. Du skal bruge personnummer og medlemsnummer eller selvvalgt kode. Fleksjob: Skal jeg besvare spørgeskemaet, når jeg er ansat i fleksjob? Ja, hvis du er ansat i fleksjob, må du meget gerne besvare spørgeskemaet. Ledig/på dagpenge/i løntilskudsjob: Skal jeg besvare spørgeskemaet, hvis jeg er ledig, på dagpenge og/eller ansat i løntilskud? Nej, hvis du er ledig, på dagpenge og/eller ansat i et løntilskudsjob, skal du ikke besvare spørgeskemaet. Hvis du alligevel gør det, ledes du hurtigt videre til slutsiden i spørgeskemaet. Hvis du er ledig, men alligevel er inviteret til undersøgelsen, skyldes det, at du er registreret som privat ansat i DM s medlemssystem. Det er en god idé at opdatere medlemsoplysningerne på Min side på dm.dk. Du skal bruge personnummer og medlemsnummer eller selvvalgt kode. Selvstændig: Skal jeg besvare spørgeskemaet, hvis jeg er selvstændig? Nej, hvis du selvstændig, skal du ikke besvare spørgeskemaet. Hvis du alligevel gør det, ledes du hurtigt videre til slutsiden i spørgeskemaet. Hvis du er selvstændig, men alligevel er inviteret til undersøgelsen, kan det skyldes, at du er registreret som almindelig ansat i DM s medlemssystem. Det er en god idé at opdatere medlemsoplysningerne på Min side på dm.dk. Du skal bruge personnummer og medlemsnummer eller selvvalgt kode. Øvrigt udland: Skal jeg besvare spørgeskemaet, hvis jeg arbejder i udlandet? Nej, lønstatistikken omhandler kun personer, som er ansat på en dansk kontrakt. Hvorfor har jeg ikke modtaget en invitation? Hvis du ikke har modtaget en invitation, skyldes det manglende eller forkerte oplysninger i DM s medlemssystem. Vi har måske forkerte oplysninger om din e-mail og/eller adresse eller forkerte oplysninger om din beskæftigelse. Det gør det af tekniske grunde umuligt at deltage i årets lønstatistik, men det er en god idé at opdatere medlemsoplysningerne på Min side på dm.dk. Du skal bruge personnummer og medlemsnummer eller selvvalgt kode. Hvorfor får jeg en påmindelse, når jeg har besvaret spørgeskemaet? Det mest sandsynlige er, at du ikke har fået trykket på knappen afslut, da du forlod undersøgelsen. Du kan åbne den igen og gøre undersøgelsen færdig. Hvis dette ikke virker, kontakt da forhandlignskonsulent Marcel Worm-Marquardtsen i DM s sekretariat på telefon 38 15 66 82 eller e-mail maw@dm.dk. Kan jeg sende undersøgelsen videre til en kollega? Nej, hver e-mail-invitation og brevkode er personlig og kan kun bruges en gang.
Hvem får adgang til mine oplysninger? DM behandler lønoplysningerne strengt fortroligt, og det samme gælder for det eksterne analysefirma, MSI Research, som er involveret i behandlingen af oplysningerne. DM gemmer dine oplysninger for at gøre det muligt at beregne lønstigningsprocenten på enkeltindivider fra år til år. Oplysningerne behandles af en snæver personkreds i DM og håndteres i øvrigt efter bestemmelserne i Lov om persondata. Hvorfor spørger I ikke om køn og alder? DM har allerede en række oplysninger om f.eks. alder og køn, som du ikke behøver at afgive til undersøgelsen. Vi inddrager dem selvfølgelig i databehandlingen senere hen, men det betyder, at du ikke behøver indtaste dem i undersøgelsen. Du kan se dine oplysninger under Min side på dm.dk. Hvad er månedsløn? DM s lønstatistik er altid baseret på lønoplysninger for september måned. Det kan være en fordel at have din lønseddel for september 2013 inden for rækkevidde, når du besvarer spørgeskemaet. Vi skal bruge oplysninger om din faste månedlige bruttoløn, inkl. eget og arbejdsgivers pensionsbidrag, varige og midlertidige tillæg som gives fast hver måned, samt værdi af eventuelle skattepligtige goder. Bemærk, at følgende ikke indgår i bruttolønnen: Mer/overarbejdsbetaling, engangsvederlag og lign. Værdi af ekstra ferie eller fridage Ferietillæg Værdi af personalegoder, som ikke er skattepligtige. Hvad, hvis jeg har fået ekstra udbetalinger i september? Hvis du har modtaget bonus, provision, tantieme eller andre engangsbeløb er de også en del af din løn, hvis du er privatansat. Din løn i september vil dog blive urealistisk høj, hvis du blot skriver det fulde beløb på. Du vil typisk skulle fordele beløbet ud over en længere periode, som kunne være hele året, så din løn i september vil blive 1/12 af beløbet. Eksempel på provision: Månedsløn inklusive pension: 38.500 kr. Provisionsudbetaling for juli, august og september: 4.500 kr. Din samlede løn for september bliver: 38.500 kr. + 4.500/3 kr. = 40.000 kr. Hvis du er offentligt ansat, skal du ikke regne engangsbeløb med. Hvad, hvis jeg har fået mindre udbetalinger i september? Din løn i september kan være mindre end en typisk månedsløn. Hvis du har holdt ferie uden løn, er ansat midt i måneden eller er overgået til eller fra barsel uden løn i løbet af måneden, kan din løn være mindre end sædvanligt. DM vil gerne vide, hvad du ville have tjent, hvis du havde arbejdet hele måneden. F.eks. vil
en uges arbejde i september 2014 svare til ca. 25 % af en måneds arbejde, da der var 22 arbejdsdage i september. Eksempel på mindre løn: Du er blevet ansat 15. september i dit job, hvor din månedsløn er 35.000 kr. Du har dog kun modtaget løn for en halv måned. Skriv alligevel beløbet 35.000 kr. i DM's lønstatistik. Hvad menes med arbejdstid? Sygdom/ferie: Hvad hvis jeg har været syg eller på ferie i september? Når du skriver det gennemsnitlige antal timer du har arbejdet om ugen i september, skal du ikke regne evt. sygdomsdage med, da din arbejdstid pr. uge ellers vil blive urealistisk lav. Du skal angive din gennemsnitlige arbejdstid i september og ikke regne sygdoms- og ferieperioder med. Afspadsering/flekstid: Jeg har flekstid og arbejdede mere eller mindre i september, end jeg normalt ville gøre. Hvad skal jeg skrive som gennemsnitlig arbejdstid? DM vil gerne vide, hvad din faktiske arbejdstid pr. uge er i gennemsnit. Det betyder, at hvis du har flekstid og kan afspadsere din overtid senere, skal du ikke regne denne overtid med ind i gennemsnittet. Ellers ville din arbejdstid i september blive urealistisk høj. Hvordan beregner jeg min anciennitet? Ikke-akademisk erhvervserfaring: Jeg har arbejdet, før jeg blev kandidat skal disse år tælles med som anciennitet? Nej, du skal kun tælle år, hvor du har været ansat efter din færdige kandidatuddannelse med. Selvstændig: Jeg har været selvstændig tæller disse år med som anciennitet? Ja, men kun de år du har været selvstændig efter din kandidatuddannelse er afsluttet. Ph.d.: Jeg er ph.d.-uddannet tæller de 3 års ph.d.-uddannelse med som akademisk anciennitet? Ja, dine 3 år som ansat ph.d.-studerende tæller med som akademiske anciennitet. Du skal altid tælle din akademiske anciennitet fra det år du blev kandidat, uanset om du har videreuddannet dig senere hen. Både offentlig og privat ansat: Jeg har både været privat og offentlig ansat siden jeg blev kandidat hvordan tæller jeg min anciennitet? Alle år med ansættelse efter din kandidatuddannelse er afsluttet tæller med, uanset om du har været offentligt eller privat ansat. Øvrige oplysninger Hvordan ved jeg, at mit svar er korrekt registreret? Din besvarelse af spørgeskemaet gemmes undervejs, hver gang du går videre til en ny side i spørgeskemaet. Du kan godt afbryde besvarelsen undervejs og fortsætte senere, da dine tidligere svar er gemt. Du kan også ændre i besvarelsen senere, hvis du ikke har fået afsluttet undersøgelsen, eller mens du er i gang ved at bladre tilbage.
Husk dog, at hvis du trykker afslut til sidst, kan du ikke ændre i besvarelsen igen! Jeg har fortrudt mit svar eller svaret forkert hvad gør jeg? Hvis du har afsluttet undersøgelsen kan du normalt ikke ændre i din besvarelse. Hvis du er kommet i tanke om en fejlindtastning, kan du dog kontakte forhandlingskonsulent Marcel Worm-Marquardtsen i DM s sekretariat på telefon 38 15 66 82 eller e-mail maw@dm.dk. Personligt udbytte og fordele ved at deltage i lønundersøgelsen Hvad får jeg ud af at deltage i lønundersøgelsen? DM s lønstatistik bliver brugt af rigtig mange medlemmer og tillidsrepræsentanter bl.a. som udgangspunkt for lønforhandlinger eller jobskifte. Lønstatistikken er et godt redskab til lønforhandling, fordi mange arbejdsgivere anerkender DM s lønstatistik som troværdig både med hensyn til udvikling af lønnen over tid og lønniveauet. Alle privatansatte modtager desuden lønstatistikken på trykt form, når den er færdig i december 2014. Den private lønstatistik bliver desuden tilgængelig på dm.dk i november 2014. Kan man vinde noget ved at deltage i undersøgelsen? Ja, hvis du er heldig! Alle privatansatte der deltager i lønundersøgelsen deltager samtidig i en lodtrækning om 3 supergavekort til gavekortet.dk og 10 gange 3 flasker rødvin. Vinderne får direkte besked, når spørgeskemaundersøgelsen er afsluttet i oktober 2014. Hvis du ikke er heldig i lodtrækningen, kan lønstatistikken stadig være værdifuld for dig næste gang du skal forhandle løn.