Horsens d. 11.3.2014 Referat af bestyrelsesmøde den 6.3.2014 Fra klokken 19.00 til 22.00 I Klubhuset Deltagere: Svend Smedegaard, Jens Troense, Knud Erik Feldt, Henrik Frederiksen, Ole Søndermølle, Ole Harby, Anne Skjerning, Bjarne Hansen Afbud : Carl Erik Carlsen 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. Matchrace sejlads i match bådene, tages under punkt 4, og bliver dermed 4a. 2. Gennemgang af effekter i klubhus, hvor skal de hænge? Bjarne gennemgik rummene et for et. Der var forslag til ophængning og alle der har været forbi har fået lov at give deres besyv med, men også fået at vide at den endelige beslutning lå i bestyrelsen. Der blev flyttet lidt på rammer og hel - og halvmodeller. Alt er nu placeret i huset som de skal hænge. Signalflagsfrisen Horsens Sejlklub skal hænge over baren. Billedet af Danmarks første juniorhold fra 1914 kommer op at hænge i á la carten, hvor også det store billede af sejlende juniorer skal op(der bliver taget billeder på vandet lørdag den 8.3.2014) De gamle mesterskabs billeder kommer også op i á la carten på en anden væg. 3. Økonomi klubhus Økonomi klub (OL sejlere) Bjarne Hansen Bilag omkring økonomi blev omdelt på mødet, og Bjarne gennemgik kort, i Carl Eriks fravær, økonomien. Det ser rigtigt flot ud, både for klubbens økonomi og økonomien omkring bygning af klubhus. Horsens til OL, er et initiativ taget af Peter
4. Aftale Hobie 16 4a. Match race sejlads Bjerremand, der i samarbejde med Søren Klint og sponsor afdelingen i Horsens Sejlklub, vil arbejde på at skaffe midler til de tre besætninger der forsøger at få billet til OL 2016. Projektet bliver officielt skudt i gang onsdag den 9.4.2014, ved et kick off møde i Sejlklubben klokken 16.30 Nuværende plan går ud på, at der skal bruges omkring 400.000 kroner om året, men pengene kan kun udbetales mod fremvisning af bilag. Og evt. uforbrugte midler tilfalder Horsens Sejlklubs ungdomsafdeling. Der blev i sin tid i klubben investeret i 2 Hobie 16 til 90.000 kroner. Ifølge kassereren er der ingen tvivl om, at båd og rig er klubbens. Bådene lejes for en sæson Der er opstået en del forvirring omkring ejerforholdene i disse både, da der ikke eksistere nogen dokumenter på aftaler. Der skal nu ryddes op, og de som mener de har en 10000 kroners andel er blevet tilbudt 4000,00 kroner for denne(afskrivning og slitage) Dette er der tilsyneladende en del utilfredshed med, men det skal på plads så der er ryddet op, og vi fremad rettet kan lave aftaler der er nedskrevne og klare. Der arbejdes på, at dette falder på plads meget snart. Skal på næste bestyrelsesmøde til afrunding. Der har siden 2013 efterår været, synes bestyrelsen, en klar aftale om, at matchrace sejlerne skulle lave en skriftlig aftale om solidarisk hæftelse for selvrisikoen, der er på 5000,00 kroner pr skade. Bestyrelsen forestiller sig, at sejlerne ved sæsonstart indbetaler et beløb i en fælles kasse, så der er de første 3000,00 kroner, sker der så en skade skal de som har begået skaden, betale de resterende 2000 kroner. Sker der yderligere skade den sæson ved matchrace sejlads betaler klubben. Sker der ingen skade kan de 3000,00 kroner så udbetales igen. 5. Sponsor strategi Henrik Frederiksen Afventer.
6. Bordet rundt Orienterings punkt 10 min. til hver Henrik Frederiksen Sponsorafdelingen: Der er solgt annoncer til klubbladet for mere end 80.000 kroner, og det lykkedes at få det hele klar til deadline på bladet. Søren Refsgaard har lukket aftale med Sydbank omkring flag på molerne, aftalen rummer samme pasus som sidste år, der giver klubben lov til at tage flagene ned i forbindelse med 4 weekends om året. Der er i aftalen 2 både til business Cup, samlet 30.000 kroner Morten Fjerbæk og Henrik har lavet en samarbejdsaftale med Pantanius der involverer rangliste stævnet, business cup, og noget med last minut bestilling i restauranten. 30.000 kroner. Der arbejdes fortsat på at sælge siddeplinte til sponsorer. Jens Troense Pokalerne bliver på rådhuset til vi har skabet. Der har været bekymrende forespørgsler omkring plinten og dens højde. Få steder er der ingen trappe og intet rækværk. Plinten er godkendt som den er, og lige nu er der ingen planer om, at sætte rækværk op. Krabbebro er et kommunal projekt, som klubben bestemt håber bliver klar til sommer. Der er desværre medlemmer der allerede nu ringer til Karsten Tinggaard ang. Det gratis løft den 31.3.2014, der kommer en fornyet artikel i det nye klubblad som præciserer at det er den 24.3.2014 der kan ringes og ikke før. Æresmedlemmer: Jens synes stadig de skal på væggen, men synes det er en OK erstatning at der bliver en bog, med billeder og historier om, hvorfor den enkelte har fået ærestegnet. Den bog kommer desuden til at indeholde sponsor lister både på selve klubhuset og på stolekøb.
Ungdomsafdelingen: Anne Skjerning: Fastelavn afholdt Nordea Fond har sponseret en zoom jolle 26.000 kroner Der er fuld gang i planlægning af Rangliste stævnet. Det er lagt på hjemmesiden under overskriften TORM Der er opstart af forårssæson den 28.4.2014 100 år i ungdomsafdelingen: der er forslag til den 7.8.2014 hvor der er sensommercamp. Ungdomsafdelingen taler om reception med pølser og sodavand + fællesspisning for sejlere om aftenen. Det skal annonceres slut juli. Sejlerskolen: Ole Harby Sejler skolen er nu samlet under et, så kapsejladsskolen og sejlerskolen hænger bedre sammen og det hele under ledelse af Jesper Lysgaard Helt usædvanligt er der kun 6-7 elever i sejler skolen, så der skal noget reklame til, det kunne evt. være lyssøjlerne ved indfaldsvejene. Da der ikke er flere elever er mønstringen lørdag den 8.3.2014 aflyst. Man forsøger desuden at lægge undervisningen komprimeret på 4 lørdage, hvor man i godt vejr kan klargøre både og i mindre godt vejr kan undervise indenfor i Mongo. Skolebådene holder flyttedag i vandet, så de alle samles ved Strutten. Helge finder løsningen. Bjarne: Der har været holdt møder med Christian i forhold til reception og standerhejsningsfest. Det meste er faldet på plads. Jens Troenses oplæg omkring vand, jord og liv i Horsens får en ny betydning i forhold til tanker omkring folkeskolen på Horsens havn. Bjarne har talt med Nikolaj Brostrøm om idéen og det kan måske på sigt betyde at vi med tilskud til materiel og betaling af en fuldtidstræner kan få et spændende samarbejde op at stå. Bjarne og Cheftræner Jacob Nikolajsen arbejder videre på sagen.
General forsamling i DS er på Bygholm Park hotel, og vi har ikke hørt om de kommer på besøg i vores nye klubhus. Bjarne har forsøgt at få nogle måtter ved fordøren med logo, det arbejdes der videre på. 7. EVT Næste møde bliver uden Henrik Frederiksen og Knud Erik Feldt