Divisionsrådsmøde 19.04.2010 på Espergærde Gymnasium En dejlig dag i solskin blev der afholdt rådsmøde på Espergærde Gymnasium. Der var et rimeligt godt fremmøde på trods af vulkanstøv og modvind. Mange havde trodset naturens luner og valgt at flyve lavt for at nå frem. Alice bød velkommen til de fremmødte, herunder David Hansen fra korpsledelsen, som er særligt tilknyttet bl.a. Øresund Division. Valg af dirigent og referent Christina fra Frydenborg blev valgt med et kæmpe applaus. Og det var der god grund til for hun var en perfekt dirigent. Dennis Ohlsen blev valgt super mange gange tak for det jeg ved ikke hvorfor, men jeg havde da taget lidt at skrive på med mig. Og så blev mødet erklæret gyldigt, da det var rettidigt indkaldt. Så gik dirigenten ellers i gang med en vanvittig indviklet gætteleg Gæt en 13 er med 22 spørgsmål???- man kunne her vinde intet mindre end en t-shirt efter eget farvevalg. Beretning fra divisionsledelsen Alice fik ordet og roste herefter den fine beretning, udarbejdet af kandidaten til divisionschefposten, uddelt på glitret papir tilmed i farver. Så kom hun med lidt snak om at der altid kommer det dobbelte end der er tilmeldt men det stod der vist ikke noget om i beretningen og jeg havde da også set at Alice var meget tidligt oppe for at sikre sig en kage hvis nu der skulle komme flere end der var kager til! Mikkel fik herefter ordet for at sige lidt om tropsarbejdet, Det startede med 2 andedamme fyldt med haletusser. Frøerne kvækkede løs om at de ville være gode frøer. Og så hoppede Mikkel rundt som en frø fra den ene andedam til den anden og lavede ballondyr. Side 1 af 7
Moralen var, at hvis man kvækkede ud i de rigtige andedamme, kan man pludselig stå med et ballondyr, som man ikke vidste, man havde brug for men havde givet nyt know how! Derfor -> tag på kursus. Der var ingen spørgsmål i øvrigt til beretningen. Derfor blev den godkendt med klapsalver. Så kom der lidt flere spørgsmål til, hvordan man vinder en divisions t-shirt. Fremlæggelse af årsregnskabet Kim kom på banen og tog den kedelige del af festen det sagde han i hvert fald selv og så løb han igennem regnskabet. Fin stil og lidt af en maratonløber. Når man starter fra oven ser det sølle ud, men det er I selv ude om fordi der sidste år blev aftalt kun at opkræve en ud af tre rater det gav minus 60.000!,som dog gav et overskud på bundlinien på 50.000 hopla. Arrangementer er noget Øresund kan - 2009 har været præget af nogle sparsommelige arrangører: de budgetter, der skulle give underskud faktisk, gav rent faktisk overskud! Her måtte forsamlingen lige knibe en tåre men det blev værre og værre beretningen fortalte videre om overskud efter overskud Så skulle Rasmus DO lige knytte en kommentar om at grupperne rent faktisk kunne have fået udgiften til materialer refunderet til novemberdag, men nogle åbenbart havde valgt selv at betale tak for det. Kim fortsatte med en meget detaljeret beretning, og vovede så på et tidspunkt at spørge Alice, om hun havde noget at supplere med det lykkedes Alice at gøre det godt FLOT og så blev årsregnskabet godkendt. Og så kom der en byge af t-shirt spørgsmål. Behandling af indkomne forslag Der er ikke nogen så vi snuppede et par t-shirt spørgsmål mere jeg tror ikke der er nogen der er i nærheden af at vinde den t-shirt, så det kan være jeg skal snuppe den med på vejen hjem. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid Det ville Mikkel fortælle om nu uden haletusser og andedamme og ballondyr. Det er vigtigt at sætte fokus på møder for gruppelederne der vil derfor blive afholdt møder for only groupleaders. Side 2 af 7
Inspiration og støtte til gruppernes udviklingsplaner vil være en mulighed, supplerede Mikkels det uddelte med. David fra korpsledelsen fortæller at medlemstallet i Øresund Division er gået 8,9 % frem og det er ikke alene flot det er rigtig flot. Det er lige lidt over landsgennemsnittet. I korpset som sådan sker der pt: Spejdernes fælles lejr 2012: Der arbejdes på tværs af alle spejderkorps og drøftes, hvordan vi kan lave den største spejderbegivenhed ever. Det er i udbud i kommunerne, hvem der vil lægge grund til denne lejr der var 5 udvalgte kommuner, hvoraf de 2 er i finalen. Inden sommer bliver det udmeldt, hvem der vandt. Der har været afholdt mange workshops og gode ideer modtages stadig. DDS.dk ny hjemmeside udarbejdet så modtageren kan blive inspireret og får lyst at dele med andre. Det er forvirrende i starten, men brug løs øvelse gør mester. Seniorudvikling REFLEKS var i år besøgt af 195 deltagere det er noget der rykker! Spejd 2020 med de 6 pejlemærker > find dem på dds.dk hjemmesiden sammen med de 4 mål på divisionsniveau: Udviklingsplan 20% flere unge og voksne med en positiv opfattelse af spejd At den gennemsnitlige medlemstiden øges fra 31 til 34 måneder At DDS får en 5% medlemsvækst. Til spørgsmål fra salen, om der var tanker om en sammenlæggelse af alle spejderkorps, svarede David at det mente han ikke, men henviste til at der i Sverige var et udvidet samarbejde, som måske kunne være interessant at undersøge nærmere. Alle klappede tak til David. Så kom t-shirt spørgsmålene og det lød som om der var en del der havde svaret rigtigt, så min t-shirt er i fare! Vedtagelse af justeret budget Så kom Kim på igen nu med den røde side og anden plus tredje kolonne fra venstre se endelig selv i beretningen på økonomisiderne, for nu bliver det svært det handler først om justeringer og senere at man er blevet klogere på, hvordan divisionen kan bruge kontingentet, hvis det øges bare lidt. Side 3 af 7
Der var forslag om at lade være med at opkræve betaling for november arrangementet - så man kan nærme sig det budgetterede underskud og slippe for en del administrativt bøvl. Så blev der nævnt at mange ude i grupperne har svært ved rent administrativt at holde styr på det økonomiske i forhold til divisionens arrangementer og man kan vist roligt sige at det var mange så der var forslag om at mindske administrativt bøvl ved november arrangementet i 2010 men til gengæld masser af spejderarbejde. Så var der lidt mumlen omkring det principielle i betaling eller ej og naturligt nok indgik budgetforslagenes principielle indhold for 2011 i debatten. Medlemskontingentet for 2011 var foreslået øget og så kom arrangementerne på dagsordenen igen. Så fortalte Kim om sine tilsvarende erfaringer fra Helsingør de var gode og så blev der dømt 5 minutters summen med indbygget kaffepause. Herefter udbad ordstyreren sig kommentarer: Stig Fra Møllegruppen havde selv gode erfaringer og opfordrede til opbakning om forslaget. Lidt spørgsmål til bevæggrundene for forslaget. Kims besvarelse blev en gentagelse af de to fordele som gik på mindre administration og mere spejd. Et par af grupperne var ikke for en kontingentforøgelse i 2011 selv om dette gav gratis arrangementer, da de var bekymrede for, om de kunne få en kontingentstigning igennem på næste grupperådsmøde. Frydenborg Gruppe foreslog derefter, at alle arrangementer lå på faste weekends, så grupperne altid vidste, hvornår disse lå. Dette blev drøftet fra forskellige vinkler, og Mikkel lovede at divisionsledelsen ville tage dette under kraftig overvejelse, men pegede dog også på at det nok ikke ubetinget var smart at lægge tidspunkter og indhold for fast for nye divisionsledelsesmedlemmer, der skal iværksætte arrangementerne. Budgettet for 2010 blev herefter godkendt ved håndsoprækning. Så kom Kim på banen om 2011 budgettet bagsiden af indkaldelsen - der var ikke andre væsentlige ændringer ud over spørgsmålet om, hvad der vil være inkluderet i 2011 budgettet. Af det udsendte fremgår 3 alternative forslag som blev gennemgået og nævnes i rækkefølge med det mest vidtgående først: 1. = alle arrangementer betalt > Divisionkontingent pr. medlem kr. 135,-/år 2. = mindre arrangementer betalt > Divisionskontingent pr. medlem kr. 90,-/år 3. = ingen spejderarrangementer betalt > Divisionskontingent pr. medlem, fortsat kr. 75,-/år Så blev der en drøftelse som både bød på opbakning og argumenter imod. Side 4 af 7
Derefter kom det mest vidtgående (1) til afstemning Der var 43 stemmer for - 10 imod 4 der ikke stemmer forslaget blev derfor vedtaget. Der henstilles i den forbindelse til at der laves mindst et divisionsarrangement for de 0-6 årige (familiespejd) om året. Frydenborg opfordrede til at hjemmesiden blev opdateret, så man havde et overblik. Alice udtrykte sin glæde over også inden mødet at være prikket på omkring hjemmesiden, da det havde betydet at Mikkel allerede har været inde og opdatere hjemmesiden, herunder kalenderen så nu er den up to date. Fastsættelse af antallet af divisionsmedlemmer Alice fortalte at der fortsat er et ønske om at være 18 og i år ønskes dette opretholdt. Det var forsamlingen enig i så det blev vedtaget. Flere spørgsmål i t-shirtdysten jeg tror nu nok at de er ved at være varmet op, det lyder som de svarer rigtig. Der er dog lige lidt tvivl om hvornår november ligger. Valg af medlemmer til divisionsledelsen Alice talte varmt for Mikkel som divisionschef som modtog valg der blev klappet Alice talte mindst lige så varmt for Kim som kasserer > valgt med applaus. Mikkel fik ordet og pegede på Hanne Andreasen (1. Helsingør), Hanne Bank (De Vilde Svaner), Helena Løwert (Fredensborg Gruppe), Henriette Mygind Christensen (Møllegruppen), Erik Møller (De Vilde Svaner), Natacha Løwert (Fredensborg Gruppe), Christina Lillebæk (Frydenborg), Frederik Spliid (Humlebæk), Andreas Balling Clausen (1. Kokkedal), Signe Dahl (1.Kokkedal), Mathilde Nielsen (Humlebæk) og Alice Kiander (1. Kokkedal), ALLE blev valgt og der blev givet ret til at indsupplere 2 ekstra medlemmer. For en god ordens skyld kan det lige nævnes, at Jens Carlsen (1. Helsingør) og Olé Sjølund-Handest (Folehave) ikke var på valg. Flere spørgsmål til T-shirten nu er vi nået til ekspertmærkerne. Side 5 af 7
Valg af revisor og revisorsuppleant Jarl Kraft blev foreslået genvalgt som revisor og Lone Åsted som suppleant og så blev der klappet. Vi er nu tæt på resultatet af den der konkurrence. Beretning fra DDS repræsentant i Friluftrådet Poul Erik Pedersen fik ordet for en kort bemærkning som supplement til det skriftlige fremsendte og snuppede så lige en tur rundt i en forklaring om, hvad Friluftrådet er og de nye regler hertil. Så lidt om tipsmidlerne og et tilbud om hjælp hvis nogen vil søge. Endelig kom Poul Erik med en kraftig opfordring til, at vi som division sikrer, at spejderne er repræsenteret i alle Friluftsrådets lokalafdelinger i kommunerne. Spørgsmål nr 19 i t-shirtdysten var der ingen der forstod - men svaret var ja Beretning fra Gurredam Alice startede med at ville sige det kort: 40 års jubilæumsarrangement > sidste tilmelding i morgen. Helena berettede om netværket SNOB: forslag om nedlæggelse på sidste møde, men det fortsætter under et andet koncept dvs ikke udfarende, men alene som administrator af midler, der kan ansøges om. Så kommer de sidste 2 spørgsmål om den der trøje nu bliver det spændene.. Eventuelt Alice berettede på vegne af Henriette Mygind (som er på arbejde på Fyn) om KATAPULT -> En del af DDS internationalt under korpsledelsen og hvad de i fremtiden vil tilbyde afhængigt af, hvad den enkelte gruppe har brug for både hvad angår rejs ud og bliv hjemme, men få besøg!. Spørg endelig Henriette herom henriette_mc@hotmail.com. Hanne reklamerede for juniorarrangement den 19. juni, der arrangeres i samarbejde med søspejderne på Helsingør Havn Mathilde og Frederik fortalte om et seniorudviklingsprojekt Vi kan hvad vi vil > og vi gør det, der afvikles den 14.august 2010 Erik fortalte om ØM den 24-26.9. >verdens sejeste seniorløb Børne og ungerådet holder 1. weekend 4.-5. september 2010. Invitationer kommer ud primo maj. Side 6 af 7
Anne fra Espergærde fortalte om BS tur et succesrigt overlevelsesarrangement for minier, der vil blive gentaget. Jonathan fra 1. Fredensborg fortalte om Verdens Jamboreen i 2011 for 14-17 årige, der ligger i Sverige og derfor er billig i transport i det mindste. Det vil blive en kæmpeoplevelse med deltagelse fra mere end 100 lande. Alice agiterede for invitationen til alle ledere, seniorer og bestyrelsesmedlemmer: Velkommen i det grønne, en lederplejearrangement, der foregår den 5. juni og plejer at være et kæmpehit for de, der deltager. Mød op med flest mulige fra jeres gruppe. Der er sidste tilmelding den 25. maj. Se invitationen på hjemmesiden. Hvordan får man fat i ledere? Blev der stillet spørgsmål om. Kunne man forestille sig tv reklame for at få fat i nogle flere? Det vil blive taget med til korpsledelsen. Divisionen vil ikke kunne betale herfor, om så hele kapitalen bliver brugt hertil. Men ideen er god. Så komvi til resultatet af konkurrencen dem med kun 1 fejl fik en t-shirt og dem med 2 fejl har vundet en kasket > jeg har tabt!!!! Så delte Alice gaver ud til dem der holdt op salen klappede Rasmus takkede Alice smukt for de mange år som divisionschef nytænkning, unge ind (mange har været unge meget længe) skabt gode kontakter og været med til at gøre divisionen til det den er i dag. Stort klapsalve stående - og så et tjikkerlikker Referent - Dennis Ohlsen - i al beskedenhed Dirigent: Christina Lillebæk Side 7 af 7