Referat fra Kontaktudvalgsmødet den 25.februar 2014. Støberiet. Blågårds Plads 5. Kl.16.30-19.00 Til stede: Anders Sejerøe, Laura Rømer Weirsøe, Signe, Helmer Støvelbæk, Bent Johansen, Johs. Bertelsen, Ella Pedersen, Sune Wessel, Brian Lentz, Vibeke Rasmussen, Christel Buchter, Ole Svendsen, Pernille Scheel, Anna Karapetian, Rashid Howeidi, Torben Larsen, Helen Jacobsen og Else Dimsitz (suppleanter for Ester Stella Grün). Referent: Lisbeth Sindal Godkendelse af referat fra mødet den 20.november 2013 Referat godkendt uden kommentarer. Orientering fra formanden Nye medlemmer Borgerrepræsentationen har efter kommunevalget udpeget de 4 politikere, der skal sidde i Kontaktudvalget. De valgte er: Henrik Appel (A) Sundheds- og Socialudvalget, Ninna Hedeager Olsen (Ø)Beskæftigelse og Integrationsudvalget, Mette Laurberg (A), Børne- og Ungdomsudvalget. Anne Marie Geisler Andersen (B)Børne og Ungdomsudvalget. Laura Rømer Weirsøe, Socialforvaltningen, har taget over efter Tina Holck. Orientering fra forvaltningerne Anders. Vi har med Københavns Borgerservice sagt goddag til en større organisation, hvor frivillighed udgør en væsentlig del. Spændende at være med til at arbejde på tværs i forvaltningen med såvel borgere som frivillige. Vi er ligeledes i gang med forberedelserne til Melodi Grand Prix. En megaevent hvor mange frivillige har lyst til at være med. Vores årsrapport er endnu ikke klar. Derimod ligger den nye udgave af Frivilligguiden færdig. Der er gjort klar til en større lederkonference med 200 ledere, som skal afholdes her i foråret. Der bliver sat fokus på frivillighed, indenfor alle KF-institutioner med både workshops, oplægsholdere, paneldebattører der også tæller personer fra civilsamfundet og frivilligcentre. Derudover vil de 7 direktører, fra hvert deres forvaltningsområde, diskutere frivillighed i den kommunale verden.
Socialforvaltningen: Samskabelse mellem det offentlige og frivillige omkring det at skabe noget, og sammen finde en vej frem, fylder meget i forvaltningen også i de nye udvalg. Vi har meget gavn, og bliver klogere, af at ideudvikle med de mange frivillige organisationer. Vi skal tilbage til, at vi i kommunen lader os inspirere. Så der er rig lejlighed til at komme frem på banen. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Beskæftigelse og Integrationsforvaltningen og Børne og Ungdomsforvaltningen: Var ikke repræsenteret Politikerne: Var ikke repræsenteret Orientering fra medlemmerne Helmer: Angående Borgerservice. Ved at vores frivilligcentre er i stærk dialog med borgerservice. Giver en hel anden mulighed for at arbejde med noget konkret. F.eks. når næste år skal blive det Digitale år. Borgerservice uddanner nu en masse folk. Mangler måske en fordeling? De frivillige kan her komme til at spille en stor rolle. Det er samskabelse. Johs: Den 7.april afholder Frivillig Forum en åben konference. Hele programmet kan i løbet af kort tid læses på vores hjemmeside. Brian. Omkring nyttejobs i virksomhederne bør det overvejes om vi, i den frivillige verden, bør gå mere ind i dialogen. Socialpolitisk Forening afholder den 7.3 en konference med fokus på, og diskussion omkring: Radikalisering, Menneskerettigheder, Medborgerskab samt Working Poor. Torben: Apropos samskabelse. På Hyltebjerggård er vi indgået i et samarbejde med lokaludvalget i Vanløse om etableringen af et mødested. Her prøver vi i et fællesskab at løfte opgaven omkring de mange målgrupper. Arbejde Adlers Hus i Thorsgade har i fællesskab med Hovedstadens Røde Kors etableret en aflastningsafdeling til nogle af de borgere, der udskrives fra sygehuset til gaden, og hvor de ikke fysisk kan klare sig, eller er i stand til at passe deres medicin. En mellemstation hvor en gruppe af borgere, der er kommet i klemme mellem hospital og eget hjem, kan være i 14 dage. Afdelingen åbner 1.4., hvor der er etableret 4 pladser. Efter sommerferien er det planen, at der vil der være plads til 10 personer. Oplæg til drøftelse af Kontaktudvalgets fremtidige rolle og sammensætning Torben: Udgangspunktet er, at vi gennem længere tid har set på strukturen og sammensætningen i Kontaktudvalget. Der er mange medlemmer, men ikke mange der komme til møderne. Ikke alle tager det lige alvorligt, og der er medlemmer som aldrig er mødt frem. Der mangler nok et og andet. Til novembermøder blev Kontaktudvalgets fremtidige rolle diskuteret i grupper, og der blev derefter nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Pernille, Johs., Helmer, Torben, Tina (blev erstattet af Anders) som
udarbejdede det oplæg, der var vedhæftet indkaldelsen. Ikke et enigt udvalg, men et godt udgangspunkt til en diskussion omkring de fremtidige mål. Både med henblik på at få en bedre dynamik, en anderledes arbejdsproces, men også hvordan de frivillige kan få en større stemme i kommunen. Socialforvaltningen lægger bl.a. op til, hvordan man kan samarbejde. En god anledning til at tage fat om de ømme punkter. Hvem repræsenterer vi egentligt? Skal vi favne alle frivillige områder? Vi er forankret i socialforvaltningen som vores navn også siger. Kontaktudvalget for frivilligt socialt arbejde i Københavns Kommune I stedet for et kontaktudvalg kunne det være et frivilligråd, der skal bestå af i alt 17 medlemmer. Grundstammen er 7 fagudvalg, som svarer til kommunens forvaltningsområde, der hver udpeger 2 medlemmer. Derudover 3 medlemmer med særligt indsigt i frivilligt arbejde, som udpeges af Borgerrepræsentationen. Spørgsmålet bliver så, hvordan det demokratiske element kommer ind i de 7 fagudvalg? Vi skal passe på at de store foreninger, som tegner sig for en stor del af den frivillige verden, ikke kommer til at dominere. Vi repræsenterer en masse forskellige foreninger, og i forslaget er det vigtigt at alle, også de mindre organisationer, er med. Vigtig for os er det, at vi ikke bare møder op hos kommunen, men tænker over hvilken indflydelse kommunen skal have i rådet. Vi vil gerne bevare det demokratiske omkring valg til vores årsmøde. Hvis rådet skal have en kompetence, skal det ikke være med et politisk islæt. I fagudvalgene skal der være en dagligdag med et samarbejde. Ikke et skel men med mere dynamik i de drøftelser, der tages op. Den proces, vi havde tænkt at køre, skal være udgangspunkt for en konference i maj måned, hvor vi vil lægge op til en bredere drøftelse. Johs: Skal suppleres med det nationale charter. Oplagt at der er et samarbejde mellem den frivillige og den kommunale sektor. En del processerne er allerede i gang. Sammen tænker vi charter. Det giver mening at frivilligrådet ikke kun er for frivillige. Mangfoldighed er vigtig. Helmer: Vigtigt at vi sender et stykke papir frem, der kan forstås. Det afgørende er, hvad vi mener. Hvor ligger kompetence-overvejelserne? Hvad ligger der i at gå i dybden? Hvad lægger vi i at arbejde på tværs i samarbejdsrådet? Lad os komme op med et udspil, og ikke et færdigt projekt. Torben: Enig. Vigtigt at det papir vi kommer med skal være så kort og præcist som muligt. Det principielle i det er, at det er de frivillige, der udgør rådet. Ella: Er det her for at give mere plads for mangfoldigheden? Ikke noget nyt i det. Kommunen vil gerne indgå i et samarbejde. Hvad skal det så til? Torben: Forvaltningerne breder sig ind i mange områder. Det er frivillighed, det drejer sig om. Det er finessen med etableringen af de 7 fagudvalg, som i undergrupper kan samle op omkring særlige interesser og der få drøftet problemstillingerne. Ella: Vi bliver stærkere overfor kommunen. Der er meget fokus på at frivillige organisationer skal inddrages rundt om i kommunerne.
Torben: Nogle oplever, at det er kommunen som sætter rammerne for frivilligdebatten. Meningen med et frivilligråd er, at det kommer til at ske et stort og fint arbejde med kommunen - og frivillige - og i et ligeværdigt samarbejde. Socialforvaltningen: 2 ting. 1 Organisering i forhold til kommunen? Hvordan skal det forankres og hvad med det overordnede frivillighedsråd? 2. Hvad med økonomien? I dag kommer det fra 18 midlerne. Måske det her bliver dyrere? Torben: Godt du nævner det. V i burde finansieres mere generelt. Det står ret tydeligt i formålsparagraffen, at vi skal rådgive borgerrepræsentationen. Vigtig pointe når papiret skal præsenteres. Brian: Oplever at mange frivillige brænder for arbejdet. Ikke godt hvis der ikke både er store og små organisationer repræsenteret. Det er drivkraften. Helmer: Hvordan arbejder vi i et fællesskab? Vi kan ikke klare os uden de ansatte og de valgte frivillige. Hvordan finder vi balancen mellem frivillige og ikke frivillige, og hvordan sikrer vi os, at de små foreninger også kan være med i arbejdet? Hvad ønsker man fra kommunen, og hvad ønsker man fra de frivilliges side? Torben: Svært at opdele i frivillige og ikke frivillige. Det må de enkelte afgøre hvem de vil have som repræsentant. Jeg tror vi skal være realistiske. Hvor ligger ressourcerne og erfaringerne? Det er desværre mest ansatte, der kommer og bliver valgt. De frivillige er mest optaget af at arbejde. Helmer: Diskussioner kommer først, når det skal lægges mere fast. Skal det være en Erfa- gruppe med høringsfrister, sekretær bistand osv? Torben: Skal dette her fungere forventes det, at der oprettes et sekretariat med en vis tyngde. Anders: Har de nyudvalgte politikere fået dette oplæg? Torben: Ja, sendt ud sammen med indkaldelsen. Torben: For at komme videre foreslås det, at vi lægger op til en konference engang til maj. Tidspunktet er godt valgt. Københavns Kommunes nye frivillighedspolitik fra 2015 er i spil, så vi skal kunne byde ind. Helmer: Hvem skal vi lave konference for -og i hvilke rækkefølge? Hvordan skal vi få politikerne til at stille op og deltage aktiv? Hvad siger forvaltningscheferne? Kan vi tage højde for, at de også bliver en del af debatten? Bare at invitere ud i den blå luft kan være problematisk. Vi skal tage stilling til, hvad vi vil med det, og hvor meget oplægget skal udbygges. Vi har så stor glæde af vores forvaltningsrepræsentanter. De skal ikke presses til et og andet i forhold til deres baglande. Johs.: En åben konference kan være godt, og hvor der lægges op til hvad samarbejdsvilkårene er. Hvad skal vi have af aftaler? Hvad er det for brikker, der skal bruges for at spille sammen? Nogen fra Kontaktudvalget skal tage kontakt til toppen og få en politisk udmelding. Helmer. Glad for at vi holder fast i kombinationen et charter og et frivilligråd. Men det vil være naivt at tro, at vi kan få et møde med samtlige 7 direktører. Vi skal starte et og andet sted.
Johs. Kan vi få foretræde for udvalgene? Socialforvaltningen: Tror ikke det er helt nemt. Der skal nok søges indflydelse ad andre veje. Tror I står stærkest hvis I laver et rigtigt godt oplæg og på den måde får indflydelse. Torben: Vi skal overveje, hvordan vi kommer i dialog med kommunen. Det skal ikke være en konference kun for kommunen, men også være med til at skabe noget for den frivillige verden. Der skal være en åben dialog, og det er ikke nok bare at sende oplægget til medlemmerne i Borgerrepræsentationen. Kom med nogle ideer til hvordan vi kan skærpe interessen. Johs. Vigtigt at vi får hele folkeoplysningsområdet med. Vi skal have kontakt til den frivillige verden, der hører til de7 forvaltningsområder. Torben: Vi skal synliggøre, at det ikke bare er for den sociale verden. Bent: Kan godt hænges op på charteret. Det skal være om indflydelse og bedre kontakt fremover. Torben: Ikke så bange for at vi ikke kan samle de rigtige til de 7 fagudvalg. Charteret er det vigtigste. Så ved man hvad det er, det her drejer sig om. Anders. Charteret er en rigtig god ide. Det skal være en fælles konference. Et møde mellem politikerne, forvaltningerne og de frivillige. Få en debat der er relevant for hver deres områder. Udmærket at I tager initiativet og så får de andre med. Pernille: Der skal laves en del benarbejde. God ide at finde nogle nøglepersoner der kan være med til at få sat en debat i gang og løfte det op. Torben: Tirsdag, den 3. juni blev sat som dato for en heldagskonference. Der udarbejdes en ny skitse, som sendes ud sammen med referatet fra dette møde. Det nedsatte arbejdsudvalg vil stå for det videre forløb. Kontaktudvalgsmøder i 2014. Følgende datoer blev vedtaget: 7. maj, 9.september og 17.november Det foreslås, at der arrangeres et årsmøde til oktober, og som afholdes på Københavns Rådhus Endelig dato følger senere. København, den 1. marts 2014