Dagsorden Referat fra møde i Frivilligrådet den 6. juni Sagsnr

Transkript

1 REFERAT Referat fra møde i Frivilligrådet den 6. juni 2017 Dato: 6. juni 2017 Tid: 15:30 18:00 Sted: Kofoeds Skole Mødedeltagere: Robert Olsen (formand), Teddy Sidelmann (frivilligcenter Amager), Lise Poulsen (Muhabet), Lars Gydesen (Linje 14), Pernille Scheel (Røde Kors Hovedstaden), Jan Bredde Andersen (Nabo Østerbro) Lasse Hammer Holm, sekretær Laura Rømer Weirsøe, sekretær Ikke til stede: Weshelter, Mikkel Selmar (Game), Camilla Burgwald (Red Barnet Ungdom), Lise-Lotte Duch (Fakti), Lotte Molsing (Kirkens Korshær), Helge Toksvig Bjerre (Sind Ungdom), Margrethe Wivel (Settlementet), Thomas Hinsby (Lavuk Entertainment), Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Lasse Hammer Holm Dagsorden 15:30 Velkommen, godkendelse af dagsorden og indbyrdes orienteringer 15:50 Udpegning af næstformand 16:00 Drøftelse af udkastet til Frivilligrådets arbejdsprogram udkast udsendt med dagsorden 16:45 Forsikring af frivillige drøftelse med udgangspunkt i det fremsendte materiale 17:00 PAUSE 17:15 Frivillig fredag Rådet skal drøfte eventuelle initiativer 17:45-18:00 Evt. og afrunding V. Robert Olsen Voksne Bernstorffsgade København V FU7R@sof.kk.dk EAN nummer

2 Referat Ad 1) Velkomst, godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde, og siden sidst Robert åbnede mødet og dagsordenen blev godkendt. Under punktet orienteringer blev der efterspurgt en oversigt over frivilighedskoordinatorerne/tovholderne i forvaltningen, hvortil der blev fremsat et forslag om, at en frivillighedskoordinator kan inviteres til næste Rådsmøde, for at informere om deres rolle og høre om Frivilligrådets virke. Derefter blev medlemmerne bedt om at introducere sig selv for de deltagere ved mødet, der ikke tidligere havde været med. Foreningen Muhabet oplyste, at de stadig har ledige frivilligjobs som pantsamler i forbindelse med Roskilde Festivalen, og at de andre foreninger meget gerne må dele dette i deres netværk. Dernæst orienterede Røde Kors om, at de har påbegyndt et projekt om at samle flasker fra security-området i Kastrup Lufthavn, som køres til Kløvermarken på Amager og bliver sorteret. Røde Kors ser gerne at det kunne blive til et beskæftigelsesrettet projekt, og efterspurgte bl.a. mulige samarbejdspartnere. Endvidere blev det oplyst at foreningen fylder 100 år i år, og fejrer dette med en reception for deres frivillige den 30. august på Københavns Rådhus. Ad 2) Valg af Næstformand Frivilligrådet blev orienteret om, at Hjernesagen har trukket sig fra Rådet, og at deres repræsentant Helle Wenck af denne grund ikke kan tilbydes posten som næstformand alligevel, som der var lagt op til ved sidste møde. I stedet indstillede Rådets medlemmer Lise Poulsen som næstformand. Lise Poulsen påtog sig posten. Ad 3) Rådets arbejdsprogram Rådet drøftede sekretariatets udkast til et arbejdsprogram, baseret på resultaterne af gruppearbejdet ved Rådets møde i april. Rådet havde følgende bemærkninger til programmets udformning: - Mere om rammerne og betingelser for frivillige foreninger i en bredere forstand. - Kig på rækkefølgen af temaerne ( Frivilligrådets vision skal rykkes op som det første i arbejdsprogrammet og alt skal konkretiseres og eksemplificeres mere). Side 2 af 7

3 - Der skal flere konkretiseringer i teksten: fra de brede pointer til de mere konkrete mål og hvordan vi når dertil (hvordan og hvornår gør vi de ting vi sætter os for). - Arbejdsprogrammet kan lægge mere op til debat (eksempelvis med kommunalvalget i tankerne). - Balancen mellem frivillig og ansat: Nogle steder kan man ikke klare sig uden ansatte, og er derfor nødt til at få midler udefra. Hvis man vil have verdens bedste frivilligby, er kommunen nødt til at smide nogle penge efter det! Der er behov for mere og bedre finansiering (grundfinansiering). - Regelsættet skal gøres enklere for de frivillige foreninger. - I afsnittet om Rådets visioner skal det tilføjes, at det at have Danmarks bedste by for frivillige forudsætter en samlet vilje til at opnå det og en bred opbakning. Derudover skal der i afsnittet ikke stå derfor vil Rådet arbejde for at sikre den frivillige udvikling i byens rum, men bare i byen. Foruden ovenstående bemærkninger drøftede Rådet også vigtigheden af at forvaltningen, politikerne og kommunen som sådan er villige til at tage Rådet alvorligt og samarbejde. Der blev efterspurgt en tilbagemelding fra politikerne om at de er interesserede i hvad der foregår i Rådet, og det blev foreslået, at arbejdsprogrammet kunne sendes til politikerne, når der er færdigskrevet. Dertil blev det pointeret, at arbejdsprogrammet kan bruges som en form for test, der kan give en indikation om, hvad Rådet kan få lov til. Yderligere blev det pointeret, at holdningsbearbejdning er en af Rådets fineste opgave. Det handler om at komme ind og ramme kulturen i ledelsen ude i forvaltningerne. Rådet kan påvirke dem der har ansvaret for at drive forvaltningerne, for det er en generel problemstilling for de frivillige foreninger, at de ikke bliver anerkendt. Rådet drøftede i forbindelse hermed muligheden for at få en forvaltningsdirektør til at diskutere denne kulturproblematik ift. til at udvikle en forståelse i forvaltningen om frivilligt arbejde. Som afslutning af dagsordenspunktet besluttede Rådet, at Sekretariatet udarbejder et nyt udkast af arbejdsprogrammet til næste møde baseret på Rådets bemærkninger, og, med udgangspunkt i referatet fra mødet i april, prøver at konkretisere yderligere. Ad 4) Forsikring af frivillige Rådet diskuterede sekretariatets udkast til en henvendelse til Borgerrepræsentation i København. Rådet lagde ud med at bemærke, at de var positive overfor udkastet, og det at det bliver sendt af sted. Dog havde man følgende bemærkninger: Side 3 af 7

4 - Der går langt tid før vi kommer frem til pointen. Vi skal skrive hvad vi vil have dem til at gøre inden for de første 5 linjer (Det fælles udtryk skal være at vi opfordrer dem til at forsikre frivillige) - Brevet skal max fylde én side (eller i hvert fald gøres kortere). - Skitsér nogle af konsekvenserne ved ikke at have en forsikring - de negative konsekvenser ved ikke at forsikre sine frivillige. Dernæst debatterede Rådet en række af de udfordringer, der er forbundet med at implementere forsikring af frivillige der yder en frivillig indsats, herunder kommunens eget forsikringsforhold, definitionen af at være frivillig, og vigtigheden af at sørge for en enkelt definition/skillelinje af hvem, der er indbefattet af en evt. ny forsikringspolitik. Hertil opfordrede Rådet til at sekretariatet adspørger de øvrige forvaltninger om de har en oversigt over, hvor mange frivillige de har tilknyttet, hvilket vil blive gjort i regi af Københavns Kommunes Frivillighedsnetværk. Endeligt blev det besluttet, at sekretariatet reviderer udkastet og sender det til Borgerrepræsentationen inden for de næste 10 dage. Ad 5) Frivillig Fredag: På baggrund af input fra Rådets møde i april samt et ønske fra Rådet om at samarbejde med Københavns Kommune om eventuelle arrangementer til Frivillig Fredag, blev ideer til arrangementer og aktuelle events på dagen drøftet. Rådet startede med at informere om de Frivillig Fredag arrangementer som medlemmerne er bekendt med. Dette inkluderede bl.a. et åbent hus arrangement hos Frivilligcenter SR-Bistand hvor 100 frivillige og Borgmesteren vil deltage, en kagedag for de frivillige i Frivilligcenter Vesterbro, og en frivilligbørs på Amager Torv arrangeret af Frivilligcenter Amager. Rådet meddelte, at det generelt er frivilligcentrene der bærer faklen på Frivillig Fredag, og at de lokale foreninger af forskellige årsager ikke deltager i lige så høj grad. Rådet drøftede derefter kort, om man kan opfordre andre lokale foreninger til også at gøre brug af dagen. Herefter diskuterede Rådet en række ideer til arrangementer på dagen: - Et debatarrangement, fx om de udfordringer og muligheder der er for at København bliver Danmarks bedste frivilligby (og om frivillighedens rolle i København generelt), med politikere som stiller op til kommunalvalget (det blev i denne forbindelse Side 4 af 7

5 også nævnt, at Frivillig Fredag kan bruges som en løftestang til at gøre København en bedre frivilligby) - En visuel demonstration af det frivillige København, fx ved at man laver en menneskekæde (et frivillig-hjerte eller en frivilligcirkel), der skal skabe fokus og opmærksomhed på det frivillige arbejde i København og fejre de frivillige. Rådet vurderede at dette ville kræve, at man kan mobilisere omtrent et par tusind frivillige. Det blev yderligere foreslået, at de frivillige kunne marchere fra hver sin bydel for at mødes et bestemt sted og danne menneskekæden, evt. under sloganet frivillighed binder København sammen - Rådet støtter og gør opmærksom på de lokale kræfter og frivillige inspireret af arrangementet Spis Sammen, ved hjælp af markedsføring og merchandise - En hel weekend, hvor man informerer folk om de forskellige frivillige foreninger og laver forskellige aktiviteter, med det formål at sætte fokus på, at der er behov for frivillige i København. Rådet besluttede på baggrund af de mange forslag at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Robert Olsen, Teddy Sidelmann og sekretariatet, der vil konkretisere Rådets ideer frem mod næste møde i september, også med henblik på at få Rådets budget på 100 t. kr. i spil. Arbejdsgruppen vil sende sine forslag rundt til bemærkninger fra Rådets resterende medlemmer inden mødet. I forlængelse heraf blev det besluttet, at sekretariatet forhører sig hos Kommunens frivillighedsnetværk, med henblik på om der er interesse i at arrangere et arrangement på Frivillig Fredag på tværs af kommunens forvaltninger, og om der er mulighed for at opbygge en form for platform, hvor arrangementer til Frivillig Fredag kan samles, så det er let for alle interesserede at danne sig et overblik over, hvad der sker i byen. Der var desuden enighed i Rådet om, at det skal holde fast på at kommunen kan markedsføre Frivillig Fredag, og at sekretariatet kan sørge for, at der internt i kommunerne er viden om hvad Frivillig Fredag er, og opfordre dem til at deltage i det. Ad 6) Evt. og afrunding Under punktet eventuelt var der løs debat om hvad Rådets budget på 100 t. kr. kunne bruges på. Her blev det bl.a. foreslået at civilsamfundet skal introduceres til Frivilligrådet, og at der måske kan trykkes noget materiale eller nogle annoncer, der gør civilsamfundet opmærksom på, hvad Rådet kan og vil for dem. Side 5 af 7

6 Hertil blev det pointeret, at Rådet nu har sin egen hjemmeside, og at man måske kan bruge denne til at skrive små debatindlæg eller lignende. Det blev ligeledes foreslået, at man kunne lave en pulje med budgetmidlerne, som mindre foreninger kan søge til lokale arrangementer på Frivillig Fredag. Herefter oplyste Frivilligcenter Amager, at det fra sommerferien bliver Ole fra Aktivitets- og Frivilligcenter Hyltebjerggård, der som repræsentant for Frivilligcentrene træder ind i Rådet i stedet for Teddy. Efterfølgende erklærede formand Robert Olsen mødet for hævet. Vedlæg Notat fra KK-Frivillighedsnetværksmøde 7. juni Følgende notat opsamler de forespørgsler, som sekretariatet blev bedt af Rådet om at stille til medlemmerne af Københavns Kommune frivillighedsnetværk, ved gruppens møde den 7. juni. Frivillig Fredag (samlet arrangement på tværs af forvaltningen og en samlet platform for arrangementer): I forhold til Frivillig Fredag var der bred opbakning blandt forvaltningsrepræsentanterne til at arrangere aktiviteter på tværs af forvaltningerne, baseret på hvad Frivilligrådets arbejdsgruppe kommer frem til. Blandt mulighederne blev eksempelvis nævnt et debatarrangement, selvom det tidsmæssigt kan blive en udfordring. Der var stemning for at indkalde til et ekstraordinært møde for dem der er interesseret i netværket, såfremt der kommer en konkret ide til et arrangement, som der kan samarbejdes om på tværs. Det blev aftalt at Lasse Holm vil rapportere tilbage til netværksgruppen, når Rådets arbejdsgruppe er kommet frem til nogle konkrete ideer. Med hensyn til spørgsmålet om en fælles platform eller katalog for arrangementer rundt om i byen blev det nævnt, at der i forbindelse med Sammen om Byen bliver lanceret en kampagne med plakater rundt om i byen og på byens busser, og det blev foreslået at opmærksomhed på frivillighed og evt. Frivillig Fredag, måske kunne blive en del af denne kampagne. Yderligere blev det nævnt, at der på Frivilligfredag.dk ligger en oversigt over arrangementer fra sidste år, og måske kan det være en mulighed at sende arrangementer for 2017 ind her, så det er her de bliver samlet. Forsikring af frivillige: Med hensyn til forsikring af frivillige og spørgsmålet om hvor mange frivillige de forskellige forvaltninger har tilknyttet, var der ikke nogle Side 6 af 7

7 af repræsentanterne der havde et konkret bud, men henviste til at det selvfølgelig ville blive nødvendigt at kortlægge, såfremt Borgerrepræsentationen beslutter at benytte sig af ændringen i serviceloven, der tillader forsikring af frivillige der yder en frivillig indsats. Det blev forslået, at tage kontakt til Aarhus Kommune for at høre om deres praksis på området, og evt. også Center for Frivillighed og kommunens advokatfirma Horten. Selvom netværkets repræsentanter gav udtryk for, at det er meget forskelligt fra forvaltning til forvaltning hvor meget forsikring af frivillige er på dagsordenen, var der bred interesse for at arbejde videre med problemstillingen. Side 7 af 7