Velkomst, godkendelse af dagsorden, referat fra sidste møde. Bilag: - 1a: Referat fra Frivilligrådsmøde d. 12. september 2018

Transkript

1 REFERAT Referat for frivilligrådsmøde 4. december januar 2019 Dato: 4. december Tid: Sted: Vognmandsmarken 58, 2100 Østerbro Mødedeltagere: Robert Olsen (Formand) Lise Poulsen (Muhabet) Katrine Hofman Bang (Lavuk Entertainment Ole Vesterlund (Frivilligcentrene) Lise Larsen (WeShelter) Melanie Thøgersen (Red Barnet Ungdom) Pernille Scheel (Røde Kors Hovedstaden) Margrethe Wivel (Settlementet) Jan Bredde Andersen (NABO Østerbro) Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Rasmussen Referat Tid og dagsordenspunkt Ad 1) ca. 5 minutter Ad 2) 15 minutter Emne Velkomst, godkendelse af dagsorden, referat fra sidste møde. Bilag: - 1a: Referat fra Frivilligrådsmøde d. 12. september 2018 Orienteringer: - Status på forsikring af frivillige - 18-uddelingen Status på prisuddelingsarrangement - Status på Informationsbog til gadens folk - Høringsmøde om budget Henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen om opsigelse af frivilligkoordinatorer Bilag: - Svar fra Mia Nyegaard om forsikring af frivillige Ansvarlig Robert Olsen Sekretariatet CSU - Voksne og Udvikling Bernstorffsgade København V EAN nummer

2 Ad 3) 1 time Pause 10 min Ad 4) 15 minutter Ad 5) 20 minutter - Overbliksark og bilag over 18- uddelingen for Henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen Temadrøftelse om hvordan Socialforvaltningen og de frivillige foreninger kan blive bedre samarbejdspartnere - Oplæg v. Gitte Frydensbjerg, frivilligkoordinator i Borgercenter Voksne, til drøftelse af, hvordan Socialforvaltningen og civilsamfundet kan blive bedre samarbejdspartnere for hinanden. - Fælles drøftelse af forslag til, hvad Socialforvaltningens enheder og tilbud kan gøre for at blive bedre samarbejdspartnere med civilsamfundet. - Frivilligkoordinatorerne tager forslag og input med tilbage til deres videre arbejde med at understøtte forvaltningens inddragelse af frivillighed i arbejdet med borgerne. Drøftelse af, hvordan nye 18-modtagere kan bydes velkommen af Rådet. - Drøftelse af udkast til brev fra sekretariatet til foreninger, der modtager 18-midler for første gang Bilag: Udkast til brev Drøftelse af henvendelse til Mia Nyegaard om inddragelse af civilsamfundet i budget F.eks. gennem et brev om at budgetforslag skal indeholde, hvordan forslaget kommer civilsamfundet og den enkelte borger i København til gode. Bilag: Udkast til henvendelse til Mia Nyegaard Eftersendes. V. Gitte Frydensbjerg, Sekretariatet / Alle Sekretariatet og alle Sekretariatet / alle Side 2 af 8

3 Ad 6) 20 minutter Ad 7) 30 min Ad 8) ca. 5 minutter Rådets økonomi og budget - Arrangement med oplæg om frivillighed og prisuddeling. Budgettet skal bruges før 1. januar Informationsbog til gadens folk. Budgettet skal bruges før 1. januar 2019 Årshjul for Fælles drøftelse af temaer til møder og aktiviteter i 2019 Eksempel: Rådets andet møde i 2019 kan handle om en tilbagemelding fra frivilligkoordinatorer på det input, som de har fået med fra dagens rådsmøde, jf. pkt. 3. Afrunding og opsamling Afrunding og opsamling af dagens møde og evt. forslag til dagsordensemner til næste møde i Rådet. Alle Sekretariatet / alle Opsamling ved Robert Olsen Ad 1) Velkomst, godkendelse af dagsorden, referat fra sidste møde Referat fra mødet d. 10. september godkendes. Dagsordenen godkendes, men punkt 3 tages før punkt 2. Ad 3) Temadrøftelse om hvordan Socialforvaltningen og de frivillige foreninger kan blive bedre samarbejdspartnere Frivilligkoordinator Gitte Frydensbjerg rammesætter temadrøftelsen ved at introducere, hvordan Socialforvaltningen arbejder med civilsamfundet. Politisk er der i Socialudvalget et stort ønske om at forbedre samarbejdet med civilsamfundet, og der arbejdes på at skabe brobygning til civilsamfundet, i tæt kontakt med både ledelsen og medarbejdere i Socialforvaltningen samt de enkelte frivillige foreninger. Der ønskes en strukturel drøftelse af, hvad der fungerer godt og mindre godt i samarbejdet samt konkrete forslag til, hvordan samarbejdet kan forbedres. Hvad fungerer godt i samarbejdet? Side 3 af 8

4 Der er god personlig kontakt til Socialforvaltningen, og de frivillige foreninger opfattes som en ligeværdig samarbejdspartner, hvor der er respekt fra Socialforvaltningen og forståelse for, hvad det er de frivillige foreninger kan bidrage med. På ledelsesniveau prioriteres det frivillige område, bl.a. gennem frivilligkoordinatorer. Der er gode intentioner om samarbejdet i Socialforvaltningen, og en stor vilje til vidensdeling. Når der først er givet en bevilling, er der stor tillid og tro til foreningen. Socialforvaltningen er god til at facilitere netværk og sætte foreningerne sammen med andre, de ikke selv ville have fået kontakt til. Stor ros til dem der har borgerkontakten, særligt Hjemløseenheden, hjemmevejlederne, Center for Rusmiddel for at bruge de frivillige tilbud, når det giver mening og til 18 sekretariatet for at have stor tillid og bidrage til at skabe viden omkring andre aktører på området. Hvad fungerer ikke i samarbejdet? Det er svært at gennemskue tanken bag 18, der kan ændre sig meget fra det ene år til det andet. Kortvarige bevillinger harmonerer ikke med forventningen om at foreningerne skal være professionelle og langsigtede samarbejdspartnere. Der mangler ressourcer i forhold til at inddrage frivilligt arbejde og borgernes behov kommer i første række. Der skal investeres i frivillighed før det kommer til at fungere og give udbytte. Det er vanskeligt at få fat i rette vedkommende i Socialforvaltningen. Et forslag er at give nogle faste medarbejdere til opgave at facilitere kontakten til de rette medarbejdere. Sådan en løsning vil være mere effektiv for begge parter. Civilsamfundet er et innovativt lag, da de er tættere på problemerne og dermed også løsninger. De skal derfor inddrages, hvis Socialforvaltningen overtager eller laver lignende projekter. Der er manglende kontinuitet i arbejdet og anerkendelse af den værdi, som foreningerne har for Socialforvaltningen. Hvad skal Socialforvaltningen gøre mere af? Socialforvaltningen skal vende perspektivet om og være behjælpelige med at skabe kontakten til rette vedkommende, f.eks. politikere. Brobyggerfunktionerne skal etableres hurtigst muligt. Der skal være én samlet indgang til Socialforvaltningen på frivillighedsområdet og der skal skabes længere samarbejdsaftaler. Side 4 af 8

5 Socialforvaltningen skal være påpasselig med at kvæle det innovative i det frivillige, ved at overtage projekter eller idéer fra civilsamfundet. Der skal etableres en grundlæggende respekt og tro på, at de frivillige foreninger udgør et værdifuldt arbejde. Gitte udarbejder et udkast og foreslår, at dette kan drøftes på et kommende Frivilligrådsmøde i det nye år, med henblik på at udarbejde et frivillighedskatalog. Ad 2) Orienteringer Sekretariatet giver en status på forsikring af frivillige. Økonomiforvaltningen vil indhente et tilbud på, hvad det vil koste at forsikre frivillige i samtlige forvaltninger. Mange frivillige er ikke registrerede, hvilket er et problem ift. forsikring. Man har drøftet, at de frivillige kan registreres, når de skriver kontrakt. Sekretariatet orienterer om 18-uddelingen 2019 Socialforvaltningen har modtaget 273 ansøgninger. Der er søgt for ca. 46,6 mio. kr. og uddelt for ca. 12,7 mio. kr. Det nye Socialudvalg er meget opmærksomme på, at midlerne skal bevilges til Socialforvaltningens primære målgruppe. 33 af projekterne har fået en længerevarende bevilling mod kun 12 sidste år, med henblik på bl.a. at lette registreringsbyrden for foreningerne. Næste år åbner puljen allerede den 25. marts og lukker 13. maj. Sekretariatet udarbejder en kort tekst omkring den fremrykkede frist for at søge 18-midler og udsender til Frivilligrådet. Desuden kommer der en drøftelse af kriterierne for 18-midler. Sekretariatet kommer med en opdatering efter drøftelsen. Sekretariatet giver en status på Informationsbog til gadens folk Lasse får et tilbud i denne uge fra konsulentvirksomheden Mikkelsen consulting, på indhentning af oplysninger til bogen sidst kostede det omkring kr. Dertil koster det omkring kr. at få layoutet og trykt bogen i eksemplarer. Hele Rådet skal bidrage i kvalitetssikring af bogen og fokusere på de områder, hvor de hver især er eksperter. Det aftales videre, at bogen også rundsendes til Udsatterådet. Sekretariatet orienter om høringsmøde om budget 2020 Den 27. februar 2019 afholdes der budgetmøde mellem Socialudvalget og Frivilligrådet. Socialforvaltningens Økonomikontor har arrangeret Side 5 af 8

6 et fælles formøde for Frivilligrådet og Udsatterådet den 19. februar kl (sted meldes ud så snart det er på plads). Robert Olsen orienterer om en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen om opsigelse af frivilligkoordinatorer Teknik- og Miljøforvaltningen har besluttet at opsige deres frivilligkoordinatorer. Robert har skrevet en henvendelse til Teknik- og Miljøborgmester Nina Hedeager Olsen, som har svaret at beslutningen er taget som led i en større besparelsesproces. Videre giver borgmesteren udtryk for, at beslutningen blev truffet med flertal i udvalget og at det bestemt ikke er Enhedslistens politik at afskaffe understøttelsen af frivillighed. Sekretariatet udarbejder et udkast til en henvendelse, der kan sendes til hele udvalget, hvor udvalget bedes tage stilling til borgmesterens svar. Ad 4) Drøftelse af, hvordan nye 18-modtagere kan bydes velkommen af Rådet. Rådsmedlemmerne er enige om, at udkastet til brevet er rigtig fint. Udkastet godkendes med et par tilføjelser: Der laves en præsentation af Frivilligrådets medlemmer samt arbejde og formål med henvisning til Frivilligrådets hjemmeside. Ad 5) Drøftelse af henvendelse til Mia Nyegaard om inddragelse af civilsamfundet i budget 2020 Rådsmedlemmerne er enige om, at der sendes et brev til Socialborgmester Mia Nyegaard samt at der foreslås et møde med Socialborgmesteren eller hele Socialudvalget efter budgetseminarerne med henblik på at følge op herpå. Det foreslås at mødet placeres i april samt at der i brevet til Socialborgmesteren henvises til Frivilligrådets kommissorium. Ad 6) Rådets økonomi og budget I Frivilligrådets budget for 2019, er der primært afsat penge til prisuddelingen og forplejningen, da Rådet kan låne lokaler af Røde Kors. Dertil kommer udgifter til Informationsbogen, som løber op i ca kr. til konsulentarbejde og kr. til layout og tryk. Rådet siger ja til, at sekretariatet kan sætte gang i det videre arbejde med bogen, så snart et tilbud er indhentet. Ad 7) Årshjul for 2019 Det aftales, at møderne den 14. februar og 19. februar lægges i forlængelse af hinanden, således at formødet om budget 2020 Side 6 af 8

7 fastholdes den 19. februar kl og Frivilligrådsmødet den 14. februar flyttes til den 19. februar kl Det aftales videre, at følgende møder flyttes: frivilligrådsmødet den 9. maj flyttes til den 7. maj og frivilligrådsmødet den 26. november flyttes til den 27. november Tidspunktet for Frivilligrådsmøderne fastholdes. Input til temaer til møder/aktiviteter i Forsikringssagen 2. Budget 3. Opfølgning på arbejdet med de kommunale frivilligkoordinatorer 4. Frivilligrådet skal tage stilling til den nye regnemodel SØM modellen. Emnet er meget bredt og derfor er mere egnet som et gennemgående tema i et år. Hvad kan Frivilligrådet spille ind med for at fremme civilsamfundet samtidig med, at man begynder at investerer på en ny måde? Den nye model betyder bl.a., at man investerer i de ting der kan måles det er dog ikke alle projekter/målgrupper, der kan måles på. 5. Udbud i Kommunen: Eksempelvis er H17 kun udbudt til to NGO er (Kirkesn Korshær og Mændenes Hjem). Det er problematisk, at kommunen ikke udbyder bredt, da flere foreninger. Stofindtagsrummene kommer også til at fylde meget i 2019, så strategisk er det et vigtigt emne. Evt. kan Rådet slå sig sammen med Udsatterådet ift. dette tema. 6. Fonde og effektmåling: Socialborgmesteren mener, at det er vigtigt at foreningerne selv kommer ud og fundraiser, da det skaber innovation og netværk. En problematik er, at fondene kan trække deres bevillinger tilbage, hvis ikke de forventede resultater opnås. Evt. inviter et par store fonde med til rådsmøde for at få deres perspektiv på civilsamfundet. Det gode ved fondenes nye store rolle er, at de frivillige foreninger får en stor partner, som kan bakke foreningerne op og presse kommunen. Evt. Lise Poulsen orienterer om teaterforestillingen Solens Skygger, som sætter fokus på ensomhed gennem tabloit, bevægelse og musik. Forestillingen har præmiere på lørdag den 8. december Side 7 af 8

8 Ad 8) Afrunding og opsamling Ingen yderligere bemærkninger. Mødet hæves. Side 8 af 8