Resultatlønskontrakt for rektor ved Randers HF & VUC - opgørelse af målopfyldelse - Rektors vurdering af, i hvilket omfang målene er nået, er indskrevet med kursiv efter resultatperiodens udløb. Dokumentationen herfor er bilagt til formandskabet. FORMÅL Kontrakten er udformet i overensstemmelse med Undervisningsministeriets Retningslinier for anvendelse af resultatløn ved selvejende uddannelsesinstitutioner af 10. juni 2009 og indgået efter Undervisningsministeriets bemyndigelse af 25. november 2009. I henhold til vejledningen har kontrakten til formål at underbygge institutionens strategi og overordnede målsætninger, og det grundlæggende princip er, at resultatlønskontrakten skal skabe synlighed og gennemskuelighed i arbejdsopgaverne og resultaterne på institutionen. PARTER OG GYLDIGHEDSPERIODE Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for Randers HF & VUC ved formand David Møller og rektor Bertel Pedersen. Kontrakten er gældende i perioden fra 1. januar 2010 til 31. juli 2010. INDSATSOMRÅDER OG RESULTATMÅL Obligatoriske områder 1. Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering Vægt 10% a. Den procentvise andel af lærernes arbejdstid, der ikke anvendes til undervisning sammenlignes med andre VUC-er (ressourceregnskabets definitioner anvendes) på baggrund af så nye tal som muligt. Der er lavet opgørelser for både AVU og HF, og de er behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010. På AVU er 25% af lærernes arbejdstid anvendt til direkte undervisningstid sammen med kursisterne. Senest opgjorte landsgennemsnit var 22,2%. (På grund af konsulentansættelse af den ene studievejleder er skolens undervisningsandel lidt højere, end den ellers ville have været. Havde studievejlederen været ansat på læreroverenskomst var undervisningsandelen blevet 23,2%)
På HF er 19,7% af lærernes arbejdsstid anvendt til direkte undervisningstid. Seneste landsgennemsnit for VUC var18,5 %. (Det bemærkes, at der ved beregningerne er valgt den strengeste opgørelse, hvor lærernes ferier og fridage indgår i tallet for lærernes samlede arbejdstid.) b. Der laves en oversigt over, hvor stor en andel af den del af lærernes arbejdstid, der ikke anvendes til undervisning, der bruges til kompetenceudvikling. Beskrivelsen forelægges bestyrelsen til drøftelse. Beskrivelse for AVU og HF er udarbejdet og behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010. c. Der laves en systematisk gennemgang af lokalaftalerne på AVU og HF mhp. at beskrive muligheder og konsekvenser ved ændringer. Beskrivelsen forelægges bestyrelsen til drøftelse. Der er ikke lavet en sådan gennemgang af lokalaftalen på AVU på grund af skift på uddannelseschefposten. Gennemgang af lokalaftalen på HF er lavet og behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010 d. Særligt for HF: - Der laves en beskrivelse af den differentiering, der allerede sker. Beskrivelsen er lavet. Særligt for AVU: - Der udarbejdes en skriftlig dokumentation af den differentierede anvendelse af fælles forberedelse. Dokumentationen er lavet og behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010.. - Forberedelsen til eksamen differentieres. Forberedelsen til eksamen er differentieret ved sommereksamen 2010 efter lokal aftale indgået med tillidsrepræsentanten. Fokus på frafald på HF Vægt 15% HF-2 Frafald opgøres som forskellen mellem kursisttallet ved 1. tælling (sep.) og henholdsvis kursisttallet i juli (1. HF) og kursisttallet i juni (2.HF)
a. Frafaldet i 1. HF fastholdes på eller under niveauet for gennemsnittet af frafaldet i perioden 2006-09, svarende til 25% Frafaldet i 1. HF 2009/10 var 21%. b. Frafaldet i 2. HF fastholdes på eller under niveauet for gennemsnittet af frafaldet i perioden 2006-09, svarende til 9% Frafaldet i 2. HF 2009/10 var 4% c. Antallet af kursister, der aflægger afsluttende HF-eksamen skal være min. 70% af antallet af kursister ved 1. tælledag 2 år tidligere svarende til den gennemsnitlige gennemførelse på landsplan 2005-07 (seneste statistik) Ved første tælledag primo september 2008 var der 150 kursister på årgangen. Ved sommereksamen 2010 aflagde 112 (111 bestod) eksamen, svarende til 74,6% HF-E Frafaldet opgøres som forskellen mellem antallet af kursister på 1. tælledag + det løbende optag og antallet af kursister ved undervisningens afslutning. (Hold, der løber hen over sommerferien, medregnes i forhold til den del af undervisningen, der afvikles i 2009/10.) a. Det gennemsnitlige frafald på holdene må max. være 32% - svarende til det gennemsnitlige frafald i perioden 2006-09. Frafaldet har været 23,8% b. Antallet af kursister (i prøvefag), der aflægger prøve, skal min. være 57% af antallet af kursister på 1. tælledag + det løbende optag svarende til den gennemsnitlige eksamensdeltagelse i perioden 2006-09. Eksamensdeltagelsen har været 66,7%. 2. Fokus på prøvefrekvens på AVU Vægt 15% Frafald opgøres som forskellen mellem antallet af kursister på 1. tælledag og antallet af kursister ved undervisningens afslutning.
a. Det gennemsnitlige frafald på holdene må max. være 25 %. (Landsgennemsnittet for 2006/07 i henhold til Undervisningsministeriets tilsynsberetning 2008 var ca. 50%.) Frafaldet har været 18%. b. Antallet af kursister (i prøvefag), der aflægger prøve, skal min. være 40% af antallet af kursister på 1. tælledag. Den gennemsnitlige prøvefrekvens var på landsplan i gennemsnit for 2005-08 på 36% 53% tilmeldte sig eksamen. Der plejer efterfølgende at være et bortfald blandt disse inden eksamen på 10-15%. Eksamensdeltagelsen ventes derfor at have været mindst 45% (Den endelige eksamensdeltagelse er ikke opgjort på grund af skift på uddannelseschefposten). Valgfrie indsatsområder 3. Initiativer, der fokuserer på at højne kursisternes faglige niveau, så de får bedre forudsætninger for fortsat uddannelse og fodfæste på arbejdsmarkedet Vægt 20% a. Alle afdelinger: Der indledes et samarbejde med Syddansk Universitet om et større 2-årigt udviklingsprojekt forbindelse med skolens FAG-projekt. I 2009/2010 gennemføres følgende: Introduktion for personalet Nedsættelse af styregruppe 2x1 uges besøg af forskerne til etnografiske undersøgelse Fastlæggelse af fokuspunkter for 2010/11 Projektorganisering 2010/11 Alle punkterne er gennemført. Den etnografiske undersøgelse afsluttedes med rapporten Mangfoldighed og fællesskab på Randers HF & VUC. Endvidere foreligger Oplæg til aktioner på Randers HF & VUC, der danner baggrund for at 2/3 af lærerne fra starten af kursusåret 2010/11 deltager i aktionerne. b. HF: Der indledes et 1½-årigt udviklingsprojekt vedrørende skriftlighed. I 2009/2010 gennemføres følgende: Fortsat arbejde med kursisternes kompetenceudviklingsplan Drøftelse i faggrupperne Drøftelse på afdelingsmøde Planlægning af indsatsen 2010/11 Alle punkter er gennemført. De fleste faggrupper har skriftligt - beskrevet skriftligheden i
Deres fag og er fremkommet med forslag til udvikling.de resterende faggrupper ventes at Aflevere deres bidrag snarest. Der er nedsat skrivegruppe med repræsentation for stort set alle fag, der i løbet af 2010/11 skal udarbejde en plan for kursisternes kompetenceudvikling på det skriftlige område. Den brede lærerinddragelse skal være med til at sikre, at det bliver et fælles ansvar på tværs af fagene at bidrage til kursisternes kompetenceudvikling på området. c. HF: Tutorfunktionen og studietimerne justeres på baggrund af evaluering foretaget 2008/09: Drøftelser med teams Evaluerende drøftelse på afdelingsmøde Evt. justering af vejledning med henblik på 2010/11 Retningslinier justeret forud for kursusåret på baggrund af evalueringsrapport. Retningslinier evalueret på teamkoordinatormøde..styregruppe justerede på den baggrund retningslinierne. d. HF-E: Efter HF? Opfølgning vedrørende kursister, der afsluttede hel HF eller fagpakke 2006 (spørgeskemaundersøgelse og fokusgruppeinterview) Spørgeskemaundersøgelse gennemført. Fokusgruppeinterviews gennemføres august 2010. Rapport færdig 1. sep. 2010. Undersøgelse i foråret 2010 vedrørende de kursister, der afslutter hel HF eller fagpakke 2010. Spørgeskemaundersøgelse gennemført. Rapport færdig 1. sep. 2010. e. AVU: Implementering af AVU-reformen med særlig vægt på Fortsat udvikling af introduktionskurser Fortsat udvikling af supplerende differentieret undervisning Niveauplacering Beskrivelse af et eller flere fagelementer Udvikling af faglig dokumentation Fastlæggelse af krav til synopsis Evaluering af undervisning og kursister Nye prøveformer Der arbejdes løbende gennem kursusåret på en grønspættebog, der i kort form beskriver udvikling og status for de enkelte områder. Implementeringen drøftes på alle afdelingsmøder.
Der har været drøftelser på alle afdelingsmøder, og årets arbejde er beskrevet i Implementering af AVU-reformen 2009-2010.. Der er arbejdet med alle de anførte punkter. 4. Initiativer, der effektiviserer den økonomiske og administrative drift, herunder administrative fællesskaber Vægt 20% a. I samarbejde med en ekstern konsulent gennemføres et organisationsudviklingsprojekt for ledelsen. Der har været gennemført 2 heldagsseminarer med konsulent. Der er endvidere foretaget en reorganisering af ledelsen med fuld virkning fra 1. aug. 2010. b. Effektivisering af ekstern og intern IT-support Gennem deltagelse i IT-fællesskabets formandskab arbejdes for øget standardisering og centraliseret support. Rektor har gennem IT-fællesskabets formandskab bidraget til, at fællesskabet i 2010 påbegyndte et udviklingsprojekt, der skal effektivisere supporten bl.a. gennem standardisering og centraliseret support. c. Deltagelse i administrative fællesskaber eller omkostningsbesparende alternativer Der arbejdes aktivt for dannelse af og deltagelse i administrative fællesskab(er) omfattende økonomi, løn og personaleadministration. Alternativt skal en besparelse opnås ved intern rationalisering. Skolen deltog i efteråret 2009 i et intensivt arbejde med 5 gymnasieskoler om at danne et administrativt fællesskab. Det lykkedes ikke at samle tilstrækkeligt med deltagere til, at fællesskabet var økonomisk bæredygtigt. Der har været ført drøftelser med Th. Langs HF & VUC om tættere administrativt samarbejde, men Th. Lang var aktuelt ikke klar til mere end erfaringsudveksling. Skolen har afholdt møde for løn- og økonomipersonale ved byens to almene gymnasier og skolen selv. Netværket blev styrket, men administrativt fællesskab blev ikke opbygget. I foråret er hele administrationen som konsekvens af ovenstående blevet reorganiseret. Den planlagte besparelse for 2011 er opnået som en del af provenuet ved nedlæggelse af administrationschefstillingen. Endvidere er effektiviteten øget ved, at en større stigning i kursisttallet,i 2009/10 har været administreret med næsten uændret normering. Der arbejdes aktivt for både internt og evt. samarbejde med andre at rationalisere bygningsdriften, således at der opnås en besparelse.
Skolen har taget initiativ til at undersøge samarbejdsmuligheder med Paderup Gymnasium og Randers Statsskole. Konsulentanalyse gennemført. Gav ikke grundlag for effektivisering ved samarbejde, men grundlag for intern kontrol af personalenormering. Rationaliserings-/effektiviseringsmuligheder på perosnalesiden afklaret. Institutionsspecifikke indsatsområder 5. Initiativer, der synliggør institutionens uddannelses- og vidensmæssige profil samt styrker institutionens rolle i forhold til det omkringliggende samfund Vægt 10% a. Alle: Skolen skal mindst hver anden måned have en historie i medierne. Der har i 1. halvår af 2010 været 4 større artikler og mindst 2 notitser i dag- og fagblade. b. Alle: Det nære samarbejde med UU-Randers fastholdes. Samarbejdet med øvrige relevante UU-er udbygges. Det nære samarbejde med UU-Randers er fastholdt, mens der ikke har været øget kontakt med øvrige UU-er. c. HF-2: Udbygger samarbejdet med alle kommunens 10. kl.-skoler, herunder også privatskolerne. Det årlige kontaktskolemøde har været afholdt. Samarbejdet med 10. kl. centeret i Randers er intensiveret i forbindelse med Hold-Fast projektet. Der er aftalt et særligt samarbejde i musisk/kreative fag med Randers Realskole vedrørende 2010/11. Derudover er samarbejdet ikke udbygget. d. AVU og HF-E: Samarbejdet med Jobcenteret styrkes.. Samarbejdet med Jobcenteret er intensiveret gennem øget mødeaktivitet med konsulenter, informationsmøder og særligt tilrettelagt forløb for selvvalgt uddannelse. Der er etableret samarbejde med det nye Center for Kompetenceudvikling og Jobrotation.
6. Den attraktive arbejdsplads Vægt 10% a. Emnet tages op i alle MUS. Efterfølgende skriftlig opsamling fra alle afdelingsledere. Der foreligger skriftlige opsamlinger vedrørende alle personalegrupper. Behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010 b. APV-arbejdspladsvurdering gennemføres. APV er gennemført. Behandlet på bestyrelsesmøde 14. juni 2010. c. SU drøfter handlingsplan for 2010/11. Den indarbejdes i skolens udviklingsplan for 2010/11. SU drøftede emnet på møde 10. juni 2010. Der var på mødet ikke ønske om en egentlig handleplan på området, idet man gerne ville koncentrere kræfterne om FAG-projektet, som i sig selv opleves som anerkendende. Det blev endvidere aftalt, at emnet tages op på de jævnlige uformelle møder mellem tillidsrepræsentanterne og rektor. Resultatløn Det maksimale beløb, der kan udbetales til rektor i resultatløn, udgør på årsbasis 120.000 kr. For denne kontraktperiode kan der således max. udbetales 70.000 kr Resultatlønnen indberettes til udbetaling i september måned 2010. Resultatløn og evaluering Der vil i kontraktperioden være løbende dialog mellem rektor og bestyrelsens formandskab om status for målopfyldelsen. Ved kontraktens udløb udarbejder rektor en rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. I rapporten beskriver rektor, i hvilken udstrækning kontraktens mål er opfyldt. På baggrund af rapporten og efter formandskabets dialog med rektor, beslutter formandskabet, i hvilken grad der er sket opfyldelse af kontrakten. Graden af målopfyldelse svarer til udbetalingsprocenten. Ved fratræden i kontraktperioden vurderer formandskabet efter indstilling fra rektor, i hvilken udstrækning målene er nået eller ville kunne opnås med henblik på en forholdsmæssig udbetaling. Ved længerevarende sygdom vurderer formandskabet ved periodens udløb resultatkontraktens opfyldelse. Kontraktændringer
Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået, og når parterne er enige herom. Begge parter kan tage initiativ til en genforhandling/justering af kontrakten. På baggrund af ovenstående opgjorte resultater har formandskabet den 30. aug. 2010 opgjort målopfyldelsen til 92%.