Mødedato: 11. juni 2015 Side: 21 Referat fra Folkeoplysningsudvalgets møde torsdag den 11. juni 2015, kl. 17.00 - Kultur og Fritids mødelokale Medlemmer Birger L. Hansen Dina Oxfeldt Finn Jensen Henrik Sandberg Jørgen Christoffersen Kasper Nielsen Lars Juhl Lotte Juhl Torsten Alveen Schmidt Afbud Birger L. Hansen
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 22 INDHOLDSFORTEGNELSE 13 Omfordeling af midler til voksenundervisning 2015... 23 14 DDS Radulf Gruppe ansøger om jubilæumstilskud... 24 15 Ridderne af Solrød - ansøgning om godkendelse... 25 16 Solrød Model Flyveklub - ansøgning om godkendelse... 26 17 Styrkelse af selvorganiserede kultur- og motionsaktiviteter via digitalt netværksforum... 27 18 Meddelelser... 28
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 23 13 Omfordeling af midler til voksenundervisning 2015 Acadresag nr. 15/6398 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til aftenskolernes tilbagemeldinger vedrørende forventet forbrug af den tildelte tilskudsramme for 2015, samt eventuel fordeling af tilbagebetalte/uforbrugte midler fra 2014. Administrationen indstiller at aftenskolernes tilbagemeldinger tages til efterretning at Solrød Musikskoles ansøgning om yderligere 1.000 kr. til undervisning imødekommes. Tiltrådt. I henhold til Solrød Kommunens regelsæt Tilskud til voksenundervisning m.v. skal der pr. 1. juni i tilskudsåret ske en tilbagemelding til udvalget om forventet forbrug af den tildelte tilskudsramme for indeværende tilskudsår. Folkeoplysningsudvalget skal beslutte, om der skal ske en omfordeling af de bevilgede midler på baggrund af aftenskolernes tilbagemeldinger. Alle aftenskoler, med undtagelse af Solrød Musikskole, meddeler at man forventer at benytte den tildelte pulje fuldt ud, og ikke får brug for yderligere tilskud. Solrød Musikskole ansøger om et yderligere tilskud undervisning på 1.000 kr. På budgettet for 2015 er afsat 748.300 kr. til voksenundervisning. Den afsatte ramme blev i november måned 2014 fordelt forholdsmæssigt blandt de indkomne ansøgninger. Der er således disponeret over den samlede tilskudsramme for 2015. I forbindelse med aftenskolernes regnskabsaflæggelse for 2014 er der tilbagebetalte/uforbrugte midler til undervisning på i alt 67.961 kr., som kan fordeles blandt ansøgerne. Finansiering Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget.
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 24 14 DDS Radulf Gruppe ansøger om jubilæumstilskud Acadresag nr. 15/7445 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til Det Danske Spejderkorps Radulf Gruppes ansøgning om jubilæumstilskud i forbindelse med foreningens 25 års jubilæum. Forelægges udvalget til afgørelse. Udvalget besluttede at bevilge et jubilæumstilskud på 9.000 kr. Foreningen planlægger at fejre jubilæet med deltagelse af nuværende og tidligere medlemmer, samt andre interesserede søndag den 16. august. Fejringen vil tage udgangspunkt i naturen, og foreningen vil således tilbyde en række forskellige, lidt anderledes og spændende aktiviteter til gæster - og deres børn, således at dagen bliver en spændende og sjov dag for alle frem for en mere formel fejring. Aktiviteterne vil køre løbende hen over dagen, og alle kan komme og gå som de har lyst og tid til. Der vil dog være en officiel velkomst som åbning på dagen. Aktiviteterne vil blive gennemført af og sammen med foreningens spejdere i forlængelse af foreningens idegrundlag. Af det medsendte budget fremgår det, at der vil være udgifter til arrangementet på i alt 9.000 kr. hvortil der ansøges om tilskud. Iflg. kommunens tilskudsregler kan foreninger og klubber indsende ansøgning om tilskud til et arrangement i forbindelse med afholdelse af 25, 50, 75 og 100 års jubilæum. Finansiering Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Foreningens ansøgning af 2. juni 2015
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 25 15 Ridderne af Solrød - ansøgning om godkendelse Acadresag nr. 15/6377 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Ridderne af Solrød om godkendelse i henhold til Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller, at foreningen godkendes i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 5 Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Tiltrådt, når vedtægterne i dateret og underskrevet stand, samt referat fra den stiftende generalforsamling er modtaget. Foreningens formål er i henhold til vedtægternes 2: Stk.1. at tilbyde rollespils interesserede mulighed for sammen med ligesindede at kunne udøve denne aktivitet Stk. 2. med rollespil og den levende fortælling som udgangspunkt, at udvikle medlemmernes kreativitet og indlevelsesevne. Stk. 3. gennem foreningsarbejdet at udvikle medlemmernes lyst og evne til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og lokalsamfundet. Stk. 4. via foreningens aktiviteter at udbrede kendskabet til rollespil. Foreningen har p.t. 10 medlemmer hvoraf 8 er under 25 år. Finansiering Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Foreningen ansøgning af 28. april 2015 Foreningens vedtægter
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 26 16 Solrød Model Flyveklub - ansøgning om godkendelse Acadresag nr. 15/6373 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Solrød Model Flyveklub om godkendelse i h.t. Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller: at foreningen godkendes i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 5 Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde at foreningen får anvist ledig haltid i Havdrup IC når sæsonplanlægningen for idrætsforeningerne er fastlagt og godkendt. Tiltrådt, når vedtægterne i dateret og underskrevet stand, samt referat fra den stiftende generalforsamling er modtaget. Udvalget ønsker at præcisere, at idrætsforeningerne til hver en tid har fortrinsret til benyttelse af kommunens idrætsfaciliteter. Foreningens formål er, i henhold til vedtægternes 2: at fremme kendskabet til RC-hobbyen, samt socialt og kulturelt virke. Foreningen begrunder ansøgningen med ønsket om haltid i Havdruphallen til indendørsflyvning, primært i vinterhalvåret. Foreningen har p.t. 6 medlemmer alle over 25 år. Ansøgningen har været sendt til udtalelse hos Solrød Idræts Union og driftslederen af idrætshallerne. Udtalelserne er medsendt dagsordenen. Finansiering Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. Bilag Foreningens ansøgning af 9. april 2015
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 27 Foreningens vedtægter Idrætssektionens udtalelse Solrød Idræts Unions udtalelse 17 Styrkelse af selvorganiserede kultur- og motionsaktiviteter via digitalt netværksforum Acadresag nr. 15/6808 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning om medfinansiering på 24.100 kr. i forbindelse med at Solrød Kommune indgår et samarbejde med firmaet BOBLEBERG omkring en digital tjeneste, som styrker selvorganiserede kultur, fritids- og motionsaktiviteter. Administrationen indstiller, at: ansøgningen om medfinansiering på 24.000 kr. imødekommes. samarbejdet evalueres i forsommeren 2016 med henblik på, om tilbuddet skal fortsætte. Tiltrådt under forudsætning af at Byrådet på møde den 26. august 2015 godkender at der indgås aftale med firmaet BOBLEBERG. Det bobler med fritidsinteresser i Solrød Kommune. Måske leder man efter en madklub? En guitarist til bandet? Den sidste spiller til fodboldholdet? e.l. Med den digitale tjeneste boblberg.dk vil borgerne få en unik mulighed for at møde andre, som deler samme interesser, og tilmed oprette egne opslag. Bag konceptet står firmaet BOBLBERG, som i samarbejde med flere kommuner og en lang række potentielle brugere har udviklet en digital platform, hvor man nemt som bruger kan søge interessefæller til selvorganiserede kultur- og idrætsaktiviteter. Kun fantasien sætter grænser. Den ny Folkeoplysningslov foreskriver, at kommunerne skal sikre tilbud og rammer, der understøtter selvorganiseret fritidsaktivitet. Den såkaldte selvorganiserede gruppe er imidlertid ofte vanskelig at identificere og de mange selvorganiserede aktiviteter er svære at få overblik over. Med boblberg.dk vil initiativer blive organiseret af borgerne for borgerne, og kommunikationen herom vil foregår via den digitale platform. Det er indstillingen, at Solrød Kommune indgår aftale med Boblberg for perioden 1.august 2015 til 31.december 2016. Aftalen giver adgang til
Mødedato: 11. juni 2015 Side: 28 platformen inkl. etablering, hosting og drift til 4.500 kr. pr. mdr., hvilket svarer til en udgift på 54.000 kr. årligt eller 76.500 kr. for hele perioden. Derudover vil der være udgifter på 10.000 kr. til PR og til at understøtte ambassadørers aktiviteter. I alt 86.500 kr. Udgiften finansieres i første omgang inden for eksisterende puljer, og heraf er det indstillingen, at 62.400 kr. kommer fra puljen til realisering af breddeidrætsprojekter. Derudover ansøges Folkeoplysningsudvalget om medfinansiering på 24.100 kr. hvoraf 10.100 kr. foreslås afholdt af udvalgets ØD-overskud fra 2014 og 14.000 kr. foreslås afholdt af puljen for selvorganiserede aktiviteter. Finansieringen vil ske i to rater. Første betaling på 22.500 kr. sker i august 2015, mens anden rate og drift for 2016 på 54.000 kr. betales ultimo 2015. Såfremt det viser sig at være en succes, vil der blive ansøgt midler til den videre drift fra budget 2017. Boblberg.dk implementeres i Solrød Kommune via samarbejder mellem Solrød Bibliotek, Aktivitets- & Frivillighedscentret og Kultur & Fritidsafdelingen, som i perioden frem til udgangen af 2016 vil sikre stor aktivitet på portalen. Bilag Aftaleudkast mellem Solrød Kommune og Boblberg Etablering af Solrød Boblberg 18 Meddelelser Gennemgang af Kultur og Fritidsområdet på kommunens nye hjemmeside.