CURRICULUM VITAE NAVN Jette Stein Øbrovej 7 4295 Stenlille Mobil: 53850409 Mail: steins@live.dk LinkedIn profil: https://dk.linkedin.com/in/jettestein FAGLIG PROFIL Med afsæt i min uddannelse som engelsk/tysk korrespondent og en mangeårig erfaring som projektassistent/koordinator/sekretær inden for bygge- og rådgivningsbranchen har jeg opnået bred erfaring med administration, kommunikation og økonomi i projekter, krydret med erfaring med salg, markedsføring og formidling via hjemmesider og nyhedsbreve. Jeg har et godt kendskab til entreprenør- og rådgivningsbranchen og har som projektassistent og kvalitetssikringsansvarlig på både store og små projekter fået teknisk og økonomisk indsigt og erfaring med alle facetter af et byggeprojekt samt ikke mindst været tovholder på kommunikationen mellem projektets aktører. Jeg kan bidrage med kompetencer indenfor Oversættelse og sprogrevision (engelsk og tysk) Generel administration og sagsbehandling Intern og ekstern kommunikation og formidling (herunder rapport og referatskrivning) Journalisering og dokumenthåndtering Styring af deadlines og processer samt opfølgning på møder Optimering af administrative processer Budget- og økonomiovervågning samt rapportering Erfaring med udbudsproces; oprettelse af udbud, forberedelse af udbudsdokumenter, screening af prækvalifikationer, tilbudsevaluering samt tildeling. Af opgaver af mere teknisk karakter, har jeg udført Teknisk gennemgang af ejendomme og bygninger og udarbejdelse af rapporter i forbindelse med ejendomsoverdragelse (teknisk due diligence) eller flyttesyn Kvalitetssikring og tilsyn med arbejdsmiljø på byggepladsen Mangelgennemgang ved aflevering af byggerier
Jeg er rutineret IT bruger samt Superbruger af MS Office pakken (Outlook, Word, Excel, Powerpoint og Paint) Bruger af MS Project Bruger af Adobe InDesign Hjemmevant i opdatering af hjemmesider og databaser (styresystemer Tangora, Joomla, Umbraco) Har arbejdet med mange forskellige projekt- og virksomhedsadministrative systemer samt IT-værktøjer til administration og økonomi (Lessor Løn og Personale) Rollen som tovholder og koordinator på projekter er det fundamentale i min arbejdskarriere og der hvor jeg trives. Jeg motiveres af at opnå resultater i et godt teamarbejde, men er samtidig selvkørende. Jeg er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt og har forståelse for at tilpasse sproget den enkelte situation og modtager. Jeg er kendetegnet ved at arbejde struktureret og målrettet. Mine tidligere kolleger betegner mig som grundig, vedholdende og altid følge mine opgaver til dørs. Mine venner siger om mig, at jeg er rigtig god til at lytte og spørge ind. Som person er jeg loyal, ærlig, god til at tage initiativ og vise ansvar. ERHVERVSERFARING SALGS- OG MARKETING KONSULENT AJOUR SYSTEM A/S, ODENSE 1. januar 2015 30. november 2015 (headhuntet opsagt pr. 30.11.2015) Virksomheden udvikler og sælger software til projektstyring og kvalitetssikring til byggeindustrien og rådgivningsbranchen. Præsentation samt undervisning i brug af software systemet Salg Tilbudsgivning- og salgsopfølgning Administrator af hjemmeside herunder SEO Udvikling af markedsføring på sociale medier Tekstproduktion og udarbejdelse af marketing materiale, brochurer mv. Administrative kontorrutiner Planlægning og deltagelse på messer Side 2
PROJEKTASSISTENT EMCON A/S, ORDRUP (KBH) 1. februar 2012 31. december 2014 (headhuntet) Virksomheden tilbyder rådgivning fra A-Z for bygherrer, lejere og investorer i alle byggeriets faser. Projektassistent/støttefunktion for arkitekter og ingeniører i forbindelse med bygherrerådgivning og projektledelse Assisterende byggeleder, herunder afholdelse af byggemøder og mødereferat. Udarbejdelse af prækvalifikationer og tilbud Udarbejdelse af EU-udbud samt udbudsdokumenter, udvælgelse af ansøgere, evaluering af tilbudsgivere Budgetopfølgning og økonomirapportering på byggeprojekter Udførelse af Teknisk Due Diligence samt fraflytningsrapporter Digital mangelregistrering og opfølgning af mangeludbedring Arbejdsmiljøkoordinator Oversættelse af aftaler (juridiske), udbudsdokumenter, salgsdokumenter mv. til engelsk Salgsarbejde Koordinering af interne administrative opgaver Udvalgte byggeprojekt referencer: Bygherrerådgivning bistand til projektledelsen Bistand til bygherren ved ombygninger af kontor og istandsættelse af ejendom til Company House. I alt ca. 20.000 m 2 opdelt i 3 lejemål samt fælles mødecenter og kantine. Ombygningerne er udført i hoved- og totalentreprise. Under byggeprojektet har jeg være assisterende projektleder, med ansvar for budget- og økonomiopfølgning samt rapportering til bygherren, været referent ved byggemøder, gennemført digital mangelgennemgang og ført tilsyn med fremdrift og udbedring af mangler. På mødecenter og kantinedelen har jeg fungeret som arbejdsmiljøkoordinator. Byggeledelse renovering af 161 badeværelser i boligbyggeri Har fungeret som assisterende byggeleder med særligt ansvar for overvågning af økonomi samt tilsyn med kvalitetssikring og drift- og vedligeholdelses-manualer. Tilsyn på byggeplads for fremdrift og arbejdsmiljø og sikkerhed. Referent ved bygherremøder, byggemøder og projektgennemgangsmøder. Renoveringen er udført i hovedentreprise. Side 3
PROJEKTKOORDINATOR - GREVE LYSKOPI, GREVE 1. september 2011 31. januar 2012 Virksomheden er printleverandør af tegninger til byggeindustrien samt udbyder af projektweb Byggeprojekt.dk Ordremodtagelse, ordrestyring samt ordrebehandling Support til udvikling af projektweb herunder, optimering og test af brugervenlighed Ajourføring af website Tekstproduktion og udarbejdelse af salgsmateriale Ansvar for oplæg, produktion og distribution af plakat til opsætning på arkitekttegnestuer, ingeniørfirmaer, byggepladser mv. til fremme af virksomhedens omsætning. PROJEKTASSISTENT, BRDR. A. & B. ANDERSEN A/S, ROSKILDE 1. september 2009 31. august 2011 Hovedentreprenør med egen anlægsafdeling. Virksomheden gik konkurs i oktober 2011. Projektassistent og tovholder på byggepladsen for projekt- og byggeledelsen i forbindelse med planlægning, styring og kommunikation med alle byggeriets parter internt og eksternt på store anlægs- og byggeprojekter. Budget- og økonomiopfølgning samt rapportering Styring af kontrakter samt tillægsaftaler Styring og registrering af drift- og vedligeholdesesmateriale fra entreprenører/leverandører til aflevering til bygherres fremtidige drift. Tegnings- og dokumentstyring Mødereferent og udarbejdelse af referater (bygherremøde, byggemøder samt sikkerhedsmøder) Planlægning og styring af mangelgennemgangsprocess Organisering af byggepladskontor samt ansvar på byggepladslogistik Har fungeret som bindeleddet mellem entreprenører og projektledelse og har herigennem i særlig grad haft ansvar for at få samarbejdet mellem de forskellig faggrupper til at lykkes. Side 4
SALGS- OG MARKETINGKOORDINATOR - EBK HAUS GMBH, BERLIN (DATTERSELSKAB TIL EBK HUSE A/S) 2008 2009 Kontaktperson til virksomhedens tyske salgsafdelinger Månedlige besøg i de tyske salgsafdelinger Medie- og annonceplanlægning, herunder udvælgelse af tyske medier Udvikling og udsendelse af nyhedsbreve, pressemeddelelser mv. Planlægning af markedsføringstiltag Planlægning og deltagelse i bygge- og boligmesser i Tyskland Udarbejdelse af markedsanalyser Ny tysk hjemmeside og kundedatabase I forbindelse med produktudvikling og tilpasning til det tyske marked stod jeg i spidsen for udviklingen af en ny hjemmeside samt en ny internetbaseret kundedatabase, herunder oplæring af medarbejderne på det tyske salgskontor. SALGSKONSULENT/BYGGERÅDGIVER, EBK HUSE A/S, SLAGELSE 2006 2008 Salg af enfamiliehuse til privatkunder med Udarbejdelse af tilbud og entreprisekontrakter Planlægning af salgsfremstød og udarbejdelse af salgsmateriale Ansvar for egen kundeportefølje og kunderådgivning, herunder kontakt til relevante myndigheder, udførelse af grundbesigtigelse samt materialevalgsmøder med kunden. SALGS- OG MARKETINGASSISTENT, EBK HUSE A/S, SLAGELSE 2005-2006 Salgsbackup for sælgerteam Ajourføring af hjemmeside Annonceplanlægning Planlægning og udarbejdelse af salgs- og marketingmateriale Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsbreve, pressemeddelelser mv. Udarbejdelse og ajourføring af diverse salgsstatistikker / markedsanalyser Særligt ansvar for udvikling og implementering af procedure og kvalitetssikring i forbindelse med overlevering af sag fra salgsafdeling til byggeafdeling. Side 5
LØN- OG ADMINISTRATIONSCHEF, EBK HUSE A/S, SLAGELSE 1998-2005 Udarbejdelse af løn for funktionærer og timelønnede i DK samt Tyskland HR relaterede opgaver; overenskomstforhold, ansættelseskontrakter, personaleadministrative procedurer og politikker, udarbejdelse af personalehåndbog, udstationering af medarbejdere til Tyskland. Ansvar for indkøb og implementering af nyt lønsystem samt ansvar for ansættelseskontrakter, overenskomstforhold mv. Jobbet krævede en del rejser til Tyskland i forbindelse med de tyske myndigheders kontrol af lønafregning, sociale bidrag m.v. Personaleforening Initiativtager og formand for personaleforening i 5 år. Events Planlægning og koordinering af sociale aktiviteter/arrangementer, herunder en 3 dages ekskursion for 110 personer til Berlin i efteråret 2001 Planlægning og koordinering af firmaarrangementer (flytning af kontor til nye lokaler i 1999, receptioner, jubilæer mv) SALGSSEKRETÆR / KORRESPONDENT, EBK HUSE A/S, SLAGELSE 1996-1999 Salgssekretær med ansvar for reception og kundemodtagelse, backup for sælgerteam, oversættelse af teknisk dokumentation, brochurer mv. til tysk samt sekretær for virksomhedens direktør. CHEFSEKRETÆR, HOLDINGSELSKABET VØLUND A/S OG GREVENKOP GODS, SLAGELSE 1988-1995 Ansvar for alle sekretæropgaver fra A Å for selskabets 3 direktører, herunder referatskrivning, oversættelse af juridiske aftaler og regnskaber, marketingrelaterede opgaver, rejse- og mødeplanlægning samt opgaver for selskabets bestyrelse. Desuden en del opgaver for Grevenkop Gods inden for skov- og landbrug. SALGSSEKRETÆR / KORRESPONDENT, SIMATEK A/S, HØNG 1985-1988 Sekretær for salgsdirektør herunder kundekontakt, oversættelse af teknisk dokumentation og salgsmateriale samt planlægning og deltagelse på messer. Endvidere lettere bogholderi. Side 6
UDDANNELSE SLAGELSE HANDELSEHØJSKOLE Erhvervssproglig korrespondent i engelsk og tysk, 1985 KALUNDBORG GYMNASIUM Nysproglig Student, 1983 EFTERUDDANNELSE Præsentationsteknik når du er på Djøf april 2014 Udbudsret Byggecentrum juni 2014 AB 92 og Aftaleloven Byggecentrum, december 2012 Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for sikkerhedskoordinatorer, ALECTIA, oktober 2012 MS Project Hvorfor planlægning, Dansk Byggeri, 2008 FRIVILLIGT / ORGANISATORISK ARBEJDE Er aktiv i Skælskør Amatør Sejlklub og er hjælpedommer ved sejlstævner samt tovholder og hjælper ved fællesarrangementer i sejlklubben. SPROG Dansk modersmål Tysk på højt niveau skrift og tale Engelsk på højt niveau skrift og tale IT Superbruger af MS Office-Pakken Bruger af Publisher Bruger af Adobe InDesign Kendskab til Adobe Photoshop CS Kendskab til Microsoft Project Solid erfaring med brug af projektwebs Digital mangelregistrering og kvalitetssikring (Ajoursystem) Jeg har solid erfaring med projekt og virksomhedsadministrative systemer og er superbruger af IT-værktøjer til administration og økonomi. Har desuden deltaget i udviklingen af flere databaser og hjemmesider FRITIDSINTERESSER Jeg er bosat i Stenlille, hvor jeg bor sammen med min mand, Søren, som også er bonusfar til mine 2 halvvoksne drenge, Nicolai og Frederik. Fritiden må gerne være aktiv og bruges primært på vores sejlbåd, sejlerskole og foreningslivet i Skælskør Amatør Sejlklub, hus og have, dans og ferier med skiløb i Alperne. Indimellem bliver der også tid til at se gode venner og familie til middag og fælles madlavning og til fordybelse i gode bøger eller håndarbejde. REFERENCER Jeg opgiver gerne navn og telefonnummer på referencer, hvis det ønskes. Side 7
Side 8