Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 12:00 Mødet afsluttet: kl. 17:30 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: Børge Bech Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Redningshuset i Løkken. Handlingsplan for det videre forløb 2 2 Ansøgning fra Tversted Lokalhistoriske Arkiv om flytning til Klitgaarden 4 3 Udpegning af bestyrelsesrepræsentanter for Hjørring Kommune - Fiberhallen 7 (Fortunahallen) 4 Mini-budgetseminar for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 9 5 Eventuelt 12
Side 2. 83.15.15-Ø38-10-15 1. Redningshuset i Løkken. Handlingsplan for det videre forløb Resumé Byrådet besluttede på møde den 28. maj 2015, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling til reetablering af Løkken Redningshus på 510.000 kr. Bevillingen er betinget af, at der indgås aftale om overdragelse af huset til foreningerne i Løkken inden reetableringen gennemføres. Der skal i forlængelse af beslutningen udarbejdes en handlingsplan for reetableringen af redningshuset. Sagsfremstilling Byrådet besluttede på møde den 28. maj 2015, at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling til reetablering af Løkken Redningshus på 510.000 kr. Bevillingen er betinget af, at der indgås aftale om overdragelse af huset til foreningerne i Løkken inden reetableringen gennemføres. Der skal i forlængelse af beslutningen udarbejdes en handlingsplan for reetableringen af redningshuset. Med baggrund i byrådets beslutning har administrationen udarbejdet en handlingsplan for, hvordan processen omkring overdragelse og reetablering af redningshuset kan forløbe. Det er i alles interesse, at overdragelse og reetablering sker hurtigst muligt, og der arbejdes derfor med en stram tidsplan, der vurderes realistisk, men som dog er afhængig af, at de frivillige i Løkken har mulighed for at indgå i arbejdet i den takt, det er beskrevet i tidsplanen. Redningshuset forventes at være overdraget og renoveret primo september 2015. Redningshuset er afstivet som foreskrevet i et notat udarbejdet af det rådgivende ingeniørfirma Lønborg, og hullet i husets nordvestlige hjørne er afdækket, så det ikke er muligt at komme ind i huset ad den vej. På den baggrund vurderer administrationen, at redningshuset, så længe situationen er uforandret, ikke udgør fare for områdets mange besøgende. Handlingsplanen er sendt til Teknik- og Miljø den 1. juni 2015 med en orientering om, at planen behandles politisk i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget den 9. juni 2015. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten
Økonomi Omkostningen på 510.000 kr. til renovering af redningshuset i Løkken finansieres af midler fra Øvrige bygninger FKB. Hjørring Kommune Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag 1. Handlingsplan for Løkken Redningshus. Plan- og Udviklingschefen indstiller, at Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget tager handlingsplanen til efterretning Beslutning Forvaltningen bemyndiges til at forhandle en aftale med de frivillige organisationer på baggrund af handlingsplanen. Aftalen må ikke afvige fra det tidligere aftalte til ugunst for de frivillige organisationer, og den skal fremlægges til endelig godkendelse i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Børge Bech deltog ikke i mødet.
Side 4. 19.02.00-G01-2-14 2. Ansøgning fra Tversted Lokalhistoriske Arkiv om flytning til Klitgaarden Resumé Ansøgning fra Lokalhistorisk forening for Tversted, Uggerby og Sørig sogne om flytning til Klitgården. Sagsfremstilling Lokalhistorisk forening for Tversted, Uggerby og Sørig sogne ansøger om flytning fra lokaler ved Tversted skole, til Klitgården, Tversted. Arkivet har til huse i læreboligen ved Tversted skole. Skolen lukkes efter skoleårets afslutning juni 2015, og arkivet har brug for nye lokaler. Formanden for Klitgården i Tversted har tilbudt arkivet 2 lokaler på i alt 42 m² til opbevaring af arkivets samlinger. Der bliver mulighed for på delebasis at benytte Klitgårdens fællesarealer. En placering på Klitgården vil optimere arkivets adgangsforhold væsentligt, da der ingen trapper er. Det vil være muligt at indrette lokalerne, så de opfylder kravene til opbevaring af arkivalier efter SLAs vedtægter. Lokalerne på Klitgården er i dårlig stand, og en renovering før indflytning er nødvendig. Klitgården forventer, at deres udgifter til renoveringen af lokalerne dækkes af Hjørring Kommune. Lokalet husede den kommunale juniorklub indtil lukning i 2014. Klitgården oplyser, at det er nødvendigt med nye lofter. Gulvet er linoleum, og skal udskiftes til nyt linoleum. Desuden skal der monteres en termostat på radiatoren til varmestyring, samt opsættes nye lysarmaturer med LED. Der er ikke internetadgang/wi-fi, og det vil være absolut nødvendigt for arkivet at have. Lokalhistorisk forening for Tversted, Uggerby og Sørig sogne påpeger vigtigheden af, at arkivet har til huse i lokalsamfundet, da relationer til egnens befolkning er betydningsfuld.
Klitgården har desuden ikke mulighed for at opkræve betaling særskilt, så huslejen vil være inklusiv forbrug. Klitgården har et ønske om en husleje på 25.000 kr. pr. år inklusiv forbrug. Hjørring Kommune Side 5. Klitgården har indhentet tilbud på istandsættelse af lokalet på Klitgården. Klitgården kan ikke fradrage moms. Udgifterne til renovering kan opgøres således: Istandsættelse af lokale på 42 m2 på Klitgården til Lokalhistorisk Arkiv for Tversted, Uggerby og Tuen Inkl. moms Opsætning af nyt loft 28.500,00 Udskiftning af belysning til LED-armaturer 13.518,75 Nyt linolium monteret oven på eksisterende gulv 17.031,25 Montering af tidsstyret radiatortermostat 2.500,00 Etablering af internet og trådløst net 5.000,00 I alt 66.550,00 Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Hjørring Kommunes udgifter til flytning af Tversted vil være Årlig husleje: 25.000 kr. inkl. forbrug Renovering: 66.550 kr. inkl. moms Den årlige husleje kan finansieres ved flytning af driftsmidler fra lærerboligen i Tversted, hvor det årlige driftsbudget er 69.428 kr. Udgifterne er fordelt således: Forsikringer El Varme 12.602,00 kr. 4.949,93 21.480,00 Udgifterne til renovering kan f.eks. afholdes af provenu ved salg af lærerboligen i Tversted. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Hjørring Kommune Side 6. Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller: at ansøgningen godkendes at driftsmidlerne fra lærerboligen i Tversted overføres til husleje til Klitgården at salgsprovenu dækker udgifter til renovering af lokalerne på Klitgården Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd, at indstillingen følges. Børge Bech deltog ikke i mødet.
Side 7. 04.04.00-A00-2-14 3. Udpegning af bestyrelsesrepræsentant for Hjørring Kommune - Fiberhallen (Fortunahallen) Resumé Som følge af sin ejerandel på 33 % skal Hjørring Kommune udpege en repræsentant til bestyrelsen for Fiberhallen / Fortunahallen. Sagsfremstilling Hjørring Kommune skal udpege en repræsentant til bestyrelsen for den nye dobbelthal som opføres i samarbejde med Fortuna / Dana Cup Travel. Bestyrelsen skal fungere som ledelse for den nye dobbelthal indenfor rammerne af de indgåede samarbejdsaftaler, og samtidig koordinere samarbejdet med de kommunale Hjørring Hallerne om fælles initiativer og arrangementer hvor dobbelthallen indgår som en del af det samlede Park Vendia. Det er forvaltningens vurdering, at bestyrelsen efter sit formål med fordel kan besættes administrativt. Fra samarbejdspartnernes side er udpeget Torben Vandsted og direktør Jette Andersen. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er ikke aftalt nogen form for honorering af bestyrelsens medlemmer. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at Hjørring Kommune fremover besætter posten med den til enhver siddende kontorchef med ansvar for driften af kommunens idrætsanlæg - p.t. Knud Børge Møller, Teknisk Forvaltning Hjørring Kommune Side 8. Beslutning Indstillingen godkendes. Børge Bech deltog ikke i mødet.
Side 9. 00.30.10-Ø00-1-15 4. Mini-budgetseminar for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Resumé Mini-budgetseminaret for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget afholdes som en del af det udvalgets møde d.. Materialerne til mini-budgetseminaret er lavet på baggrund af de indledende budgetdrøftelser og består af et foreløbigt forslag til budgetbemærkninger samt oplæg til drøftelse af de valgte budgettemaer. Sagsfremstilling Med udgangspunkt i de indledende drøftelser om budget 2016-2019 er der udarbejdet et foreløbigt forslag til budgetbemærkninger, der samler de overordnede retninger og de vigtigste indsatser på Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets område. På mini-budgetseminaret bliver der lagt op til en drøftelse af budgetbemærkningerne med henblik på, at de skal afspejle de væsentligste prioriteringer indenfor udvalgets område. Til mini-budgetseminaret vil der desuden være forberedt oplæg til hvert af de valgte budgettemaer, der blev drøftet på udvalgets møde d. 19. maj. Konkret vil programmet for mini-budgetseminaret derfor være: 1. Investeringer fra anlæg til aktiviteter (drøftelse ud fra foreløbige budgetbemærkninger). 2. Fremtidens Vendelbohus Overblik over nuværende aktiviteter i Vendelbohus og forslag til overordnet proces til afklaring af "Fremtidens Vendelbohus" fremlægges på mødet. 3. Fritidssporet - faciliteter og aktiviteter a. Strategi for selvejende institutioner (haller, klubhuse etc.) b. Hjørring Hallerne: rammer, organisering og roller cafeteriafunktioner som case c. Folkeoplysning: Udviklingen i lokale tilskud fremlægges på mødet sammen med mulige veje og overblik over handlemuligheder fremlægges på mødet.
4. Kultursporet: a. Museer, fyrtårne og facilitering af netværk og aktiviteter b. Kulturaftale og egnsteateraftale c. Lokalhistoriske arkiver 5. Bosætningsporet a. Status på igangværende aktiviteter b. Opsamling og mulige næste skridt i forhold til Findhorn c. Nye initiativer 6. Anlægsoverblik a. Nuværende investeringsoversigt b. Muligheder vedrørende skøjtebane c. Muligheder vedrørende Vendiahallen Hjørring Kommune Side 10. Lovgrundlag LBK nr. 186 af 19. februar 2014 om Kommunernes Styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Budgetbemærkninger vedr. FKB. Plan- og Udviklingschefen indstiller, at oplæggene drøftes med henblik på målretning af budgetbemærkninger at udvalget ud fra oplæg på mødet prioriterer de indsatser, der skal arbejdes videre med i budgetprocessen
Side 11. Beslutning Drøftet. Børge Bech deltog ikke i mødet.
Side 12. 00.22.00-A26-1-14 5. Eventuelt Beslutning Intet. Børge Bech deltog ikke i mødet.
Side 13. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Line Kraghede Jensen Børge Bech Michael Vajhøj Henrik Jørgensen Claus Mørkbak Højrup