Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 22. april Kl. 19 22. Kongressen Per Carøe, PC Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Henrik Jeremiasen, HJ Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Charlotte Neerup, CN Nina Uhre, NU Birgitte Maegaard, BM Afbud Martin Lange, ML Ledelsen: Suzanne Henningsen, SHE Jesper Voss Jacobsen, JVJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Kommunalbestyrelses medlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud Elever: Frederik Burhøj Jerris 9.y Afbud Julius Molsen, 9X. Afbud Suppleanter: Michael Godskesen, MG Afbud Flemming Dahl Weile FDW Afbud Mødeleder Dagsorden 1. 19.00 Godkendelse af dagsorden 2. 19.05 Godkendelse af referat 3. 19.10 Skoleledelsen orienterer SHE Charlotte Koch Hess Notater til punkterne Godkendt Godkendt Pr. 1.6.14 er Rikke Lund Dragsted ansat som afdelingsleder på Trørødskolen. Hun kommer fra Skole og Familie, Rudersdal Kommune, hvor hun har arbejdet som administrativ konsulent siden 2007. Rikke skal arbejde dels
med driftsopgaver, så de pædagogiske afdelingsledere får mere tid til den pædagogiske ledelse ude i afdelingerne, dels med udviklingsopgaver i samarbejde med den øvrige ledelse. Den 10. april var der kick-off i idrætscenteret i Birkerød for alle kommunens lærere, i forbindelse med Den gode Digitale Skole. Lærerne fik den dag udleveret en personlig ipad til brug i undervisningen. Pædagogerne på skolen fik deres ipads dagen efter. Den 23. april kommer der tre undervisere fra Kompas, der skal hjælpe skolens medarbejderne godt i gang med deres I- pads. Der er tre kurser i alt. De to næste kurser afvikles efter sommerferien. Lørdag den 26. april er der møde med forældrene til de nye 1. maj børn. Børnene er også med og møder deres nye klassekammerater og pædagoger. 4. 19.20 Elevrådet orienterer 5. 19.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg KB 6. 19.35 Formanden orienterer PC Udgår Udgår Kenneth havde sendt denne besked sammen med sit afbud: Fra Kommunalbestyrelsen/Børne- og Skoleudvalget er der ikke meget nyt at berette. Jeg laver en samlet opsamling til maj-mødet. Der var stormøde på Dronninggårdsskolen for alle kommunens skolebestyrelser den 27. marts vedr. skolereform og skolebestyrelsesvalg. Det var ikke et særligt godt møde, hvilket var ærgerligt, da alle skolebestyrelser fra hele kommunen var samlet. Rummets akustik bidrog ikke til mødets kvalitet. 7. 19.45 Trafikudvalget orienterer Trafikpolitik plan for lancering: Vi mangler en intro til trafikpolitikken. Toke (skolens trafiklærer) og PC laver den, så vi kan få tingene lagt på intra når de nye majbørn begynder.
De nye forældre skal også have materialet i fysisk form, både folderen fra sikker trafik, Trørødskolens 5 gode trafikvaner og trafikpolitikken. Det blev drøftet, om/hvordan Sb. kan være mere aktive når der er borgermøder vedr. trafik og vand i kommunen, så vi fx kan arbejde for cykelstier på alle skolevejene? Sb. vil fremover være mere opmærksomme på disse borgermøder. 8. 19.55 Reformarbejdet (SH/JJ) Status på arbejdet med skolens og skoledagens organisering. Herunder skoleårets planlægning: Der er kommet 2 små orienteringsbreve. Et fra skoleområdet og et fra borgmesteren. Skoleforvaltningen sætter selv brevene på skolens hjemmeside under feltet nederst til højre nyheder fælles for skolerne. Der har været reformmøde for alle medarbejderne den 7. april. Bjarke Willemoes fra Hornbæk Skole var oplægsholder. Det var et super kig ind i en anden måde at strukturere skoledagen på. Det var interessant, og har givet anledning til tanker om, hvordan man organisere sig i de nye rammer, som vi har fra næste skoleår. Det har også givet lidt ro hos lærerne at se konkrete eksempler. Suzanne har haft reformsamtaler med næsten samtlige medarbejdere. Det har været spændende og sjovt. En god oplevelse for Suzanne, med den sidegevinst at hun har lært alle lærere rigtig godt at kende. Jesper og Pernille har haft samtaler med alle lærerne om indplaceringer (hvilken afdeling/team ønsker man at arbejde i) næste skoleår og fremadrettet i den nye struktur. Det er korte samtaler på ca. 15 20 min. Ud fra de samtaler har ledelsen lavet et forslag til fordeling på teams og afdelinger. Det skal understreges, at det kun er et udkast, der på nuværende tidspunkt er udarbejdet. Inden for de næste 10 dage skal ledelsen meget gerne være nærmere en endelig fagfordeling.
Der er to lærere, der allerede nu har meldt sig til at stå for 6. klasse årgangen. Vi planlægger en helt anden struktur for skoleåret for 6. klasserne, end den vi kender i dag for at understøtte kvaliteten af elevernes læringsudbytte. Arbejdspladser: vi har en oversigt over år 1. Vi har kvadratmetrene, så hvert team har et rum, der er deres base. Den 1. august er der funktionelle arbejdspladser til alle afdelinger. Vi planlægger derefter at færdiggøre indretningen af arbejdsområderne, når vi kender behovet i løbet af efteråret. 9. 20.25 Princip for undervisningens organisering I skolens fremtidige organisering er der brug for en omskrivning af dette princip. På mødet skulle det drøftes, hvad dette princip skal kunne : Det blev drøftet, om princippet helt skulle laves om, eller om der kun skulle revideres i det nuværende princip, så det ikke blokerede for udviklingen med den nye reform. Det blev besluttet at ledelsen skulle udarbejde et forslag til revidering af princippet til drøftelse på SB-mødet i maj. Sb. tager en mere indholdsmæssig revidering op af princippet til efteråret. 10. 21.00 Økonomi 11. 21.15 Valg til skolebestyrelsen Foreløbigt regnskab 2013 og status på 2014: Jesper gennemgik regnskabet og beskrev elementerne i det overskud, som skolen har fra sidste år. Orientering om mødet d. 14. maj: Valgmøde med kandidatpræsentation og informationsog dialogmøde om skolereformens betydning for Trørødskolen: CKH orienterede om programmet for mødet den 14. maj. Det blev besluttet, at Suzanne fremlægger formalia, at Per fortæller kort om arbejdet i skolebestyrelsen og i øvrigt fungerer som
mødeleder også ved kandidatpræsentation. Det er vigtigt at Frederik og Julius (Elevrådet) også deltager i mødet den 14. maj. Der afholdes ikke valg den 14. maj, da kandidaterne skal mødes 10 dage efter, og se om der evt. kan afholdes et fredsvalg. Der skal tilmelding på invitationen til den 14. maj. Charlotte redigerer invitationen, skolen lægger ud på alle klassers forsider. Charlotte KH mindede de nuværende Sb. medlemmer om, at de fremsender deres egen præsentation til hende, så den kan komme på hjemmesiden. Gensidig orientering om mulige nye kandidater: En enkelt forælder har meldt sit kandidatur. Drøftelse af ændring af beskrivelse af "Arbejdet i skolebestyrelsen. Beskrivelse og ligger på hjemmesiden og skal redigeres i forbindelse med valget: Charlotte havde fremsendt et bilag vedr. skolebestyrelsesarbejdet. De ændringer der var i bilaget blev godkendt. CKH sørger for, at redigeret version bliver lagt på hjemmesiden. 12. 21.25 Evt. Jesper overbragte en hilsen fra Flemming Dahl Weile. 13. 21.30 Lukket møde. Kommende møder 2014: 20/5, 17/6