REFERAT af Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde lørdag den 23. november 2013 kl. 12.00 og visionsmøde søndag den 24. november 2013 på GEORG STAGE, København. Deltagere: Gæst: Afbud: Formand Lauge Damstrup Brøndum Næstformand Merete Ettrup Kasserer Egon Hansen Bestyrelsesmedlem Karsten Heide Bestyrelsesmedlem Annette Dres Erichsen Bestyrelsesmedlem Sara Deleuran Bestyrelsessuppleant Mads Knudsen Sekretær Lis Jensen Simon Wozniak Kristensen, GEORG STAGE Bestyrelsesmedlem Alexander Feirup Bestyrelsessuppleant Jan Christensen Redaktør Andrea Gotved 1. Valg af ordstyrer. Karsten 2. Valg af referent. Lis 3. Godkendelse af dagsorden. Merete ønskede at få sat et punkt på dagsordenen: Pkt. 5: Folkemødet på Bornholm 2014 Godkendt. 4. Ungdomsarbejde Inspiration til ungdomsarbejde v/kvartermester Simon Wozniak Kristensen, Annette Dres og Sara Deleuran Annette og Sara fortalte om deres tanker og ideer til at få flere unge med i TS, så der også er en kommende generation til at overtage de gamle skibe. Spørgsmålet er, hvad der skal til for at få de unge til at interessere sig for de gamle træskibe. For at høre om det var kvartermester Simon Wozniak Kristensen, GEORG STAGE, inviteret med til bestyrelsesmødet. Simon fortalte, at mange unge ikke ved, hvad TS står for. Han mente, at TS bør synliggøre sig noget mere og være mere udadvendt. Her tænkte han på en Facebookstrategi og evt. Youtube, hvor man kan lægge film ud, der viser, hvordan det er at være 1
med på et sejltogt. Men spørgsmålet er også, hvad TS kan bidrage med i forhold til de unge. Initiativet med at lade nogle unge sejle med, når der er Fyn Rundt og Limfjorden Rundt er en fantastisk god ide. Han havde selv været meget begejstret for Limfjorden Rundt. Man kunne også lave nogle sejldage for skolerne og medlemmerne. Simon understregede, at det er vigtigt, at TS finder budskabet, samt at TS bør være mere udadvendt. Merete nævnte, at TS er for skibsejerne, og i mange tilfælde er det vigtigste for dem frihavnsordningen, og det trækker ikke unge medlemmer. Vi skal finde frem til noget, som de unge synes er hyggeligt, så de føler sig velkomne. Simon foreslog, at de unge kunne være medlem af TS for 100,00 kr., når de er færdige på skoleskibene. Lauge syntes det var meget vigtigt, hvis vi kunne få de professionelle søfolk til at tale godt om TS og de gamle træskibe. Dette kunne også være med til at præge de unge. Der var flere forslag til, hvordan man kan få de unge til at interessere sig for TS, og Simon foreslog bl.a., at der laves en liste, hvor GEORG STAGE s elever kan skrive sig på til Limfjorden Rundt. Det vil helt sikkert give nye ungdomsmedlemmer til TS. Det kunne også være en rigtig god ide at få et antal joller til at sejle ud til GEORG STAGE, når skoleskibet er på sommertogt, og så lade de unge komme om bord i jollerne og sejle disse evt. som kapsejlads. Annette understregede, at det var vigtigt at få fat i de unge og foreslog afholdelse af en ungdomskonference, hvor de unge kan komme med deres ideer og tanker. Det er også vigtigt, at vi får de lokale TS folk og skipperlaug med. Karsten foreslog, at TS udveksler kalender med GEORG STAGE, så TS skibene kan mødes med GEORG STAGE. Simon syntes, det var en god ide. Merete mente, at man kunne søge nogle fonde med det budskab, at vi gerne vil have 2
et godt samarbejde med skoleskibene. Det er måske også en god ide med nogle små film, som viser noget om TS og de gamle træskibe. Slog fast, at vi skal i gang med en hvervekampagne, der dækker alle. Sara opfordrede Lauge til at tage kontakt til skoleskibet DANMARK, så TS måske kan få mulighed for at få de unge i tale. Herudover skal vi også tage kontakt til søfartsskolerne. Lauge kontakter skoleskibet DANMARK og søfartsskolerne. Simon sluttede med at sige, at i forbindelse med hvervning af unge drejer det sig om oplevelse og substans. Som tak for lån af GEORG STAGE til bestyrelsesmødet og visionsmødet får skoleskibet 1 års gratis medlemskab. Annette tager kontakt til GEORG STA- GE. Egon nævnte muligheden for en børs på hjemmesiden, hvor skibe til forskellige sejladser kunne melde ledige gæstepladser ind, og hvor folk kunne annoncere ønsker om en plads på et skib. Modellen kunne følge Grejbørsen, så det var folk selv, der skulle vedligeholde oplysningerne. Ungdomsudvalget besluttede at tænke tingene nærmere igennem. Mads var dog ikke tilhænger af, at man benytter Facebook til en Gastebørs, men syntes, at Facebook er godt til især ungdomsarbejde. 5. Folkemødet på Bornholm 2014 v/merete Ettrup Ændring af tilmeldingsprisen. Merete oplyste, at den tilmeldingspris, som bestyrelsen godkendte på sidste bestyrelsesmøde, er ændret i forhold til først antaget. I stedet for 2.500,00 kr. for en kajplads er prisen nu 750,00 pr. meter kajplads, og hertil skal lægges et obligatorisk tilkøb af el-pakke på ca. 5.400,00 kr. Hvis vi tilmelder os nu, kan vi indtil 15. januar 2014 framelde. Efter denne dato koster en afmelding 1.000,00 kr. SME har meddelt, at de gerne vil deltage, men kun betaler for en repræsentant. Vi har ikke fået nogen tilbagemelding fra SBF, da de først skal holde bestyrelsesmøde. Bestyrelsen drøftede punktet, og der var enighed om, at Merete bestiller kajplads, da det er vigtigt, at TS deltager. I den forbindelse blev det nævnt, at vi 3
skal have en tilbagemelding om, at vi ikke kommer til at ligge på ydermolen. 6. Drøftelse af referat af bestyrelsesmøde den 25. oktober 2013 i Ebeltoft v/annette Dres og Karsten Heide Annette og Karsten syntes, at det sidste referat fra bestyrelsesmødet i Ebeltoft var for langt, hvilket flere var enige i. Bestyrelsen vedtog, at referatet fra bestyrelsesmødet den 25. oktober 2013 forkortes og herefter godkendes af flertallet af bestyrelsen. 7. Status på Pinsestævne i Flensborg 2014 Egon havde talt med Nis-Edwin, der oplyste, at der vil blive indkaldt til møde snarest i Flensborg. Lauge, Egon og Alexander deltager. Der skal udarbejdes en VIP-invitationsliste snarest, som kan tages med til mødet i Flensborg. Det kunne måske være en god ide at invitere nogle unge fra skoleskibene med på VIP-skibene. Karsten mente, at vi måske tænker for konventionelt ved at ligge for meget ved kaj. Under sådan et stævne kunne vi måske komme med nogle nye indslag, som kan vække folks interesse. Merete syntes ikke, at der skal røres ved præsentationssejladsen. Alle, der deltog i Pinsestævnet i Holbæk, var vildt begejstrede over alle de aktiviteter, der var på havnen. Lauge gjorde opmærksom på, at ugen før, 31. maj 1. juni 2014, er der ROM-regatta, og det kan blive verdens største samling af træskibe, hvis deltagerne til Pinsestævnet også kommer til dette arrangement. Egon gjorde opmærksom på, at EMH kongressen formentlig finder sted den 2. 5. juni 2014 i Flensborg. Status på Pinsestævnet sættes på dagsordenen som fast punkt til TS bestyrelsesmøderne fremover. Lauge, Merete og Nis-Edwin udarbejder liste over personer, der skal inviteres med til Pinsestævnet. 8. Lokalfolk og geografisk fordeling v/egon Hansen Egon redegjorde for de omdelte bilag, hvoraf de primære var: Geografisk fordeling af TSmedlemmer Geografisk fordeling af TS-skibe Geografisk fordeling af TS frihavne 4
De nuværende lokalområder/lokalfolk Spørgsmålet er, hvor mange lokalfolk vi skal have, og hvad deres opgaver skal være. Hvis vi vil have flere medlemmer, skal der være medlemspleje, og den skal også ske lokalt. Lokalfolkene bør have en forpligtelse til at holde et medlemsmøde en gang om året. Vi har ca. 800 medlemmer og ca. 400 skibe. Mange af de medlemmer, der ikke er skibsejere, er stærkt tilknyttede et bestemt skib. Derfor skal vi have nogle arrangementer, så hele Danmarks befolkning synes, at det er relevant at bevare de gamle skibe. Egon nævnte videre, at der i det omdelte materiale også er en oversigt over medlemmer, skibe og hjemhavn. Siden 2003, hvor vi begyndte at bevare skibsdata, er der forsvundet 227 skibe. Her kunne lokalfolkene måske have taget en snak med skibsejerne. Sara spurgte, om det kun var i forbindelse med Kolofonmøderne, at der var kontakt med lokalfolkene, og hvad historien er omkring lokalfolkene. Egon oplyste, at lokalfolkene har kontaktpersoner fra bestyrelsen, men det fungerer ikke rigtigt. Spørgsmålet er, hvordan vi kan få skruet en god kontakt sammen, som vi som bestyrelse kan håndtere. Merete nævnte, at der ingen fast aftale er med lokalfolkene, men at det er meget vigtigt, at TS Sekretariatet får en god kontakt med lokalfolkene. Der bør måske holdes et kursus hvert år i de forskellige områder med lokalfolkene som det centrale. Spørgsmålet om lokalfolkene blev drøftet, og der var enighed om, at en lokalmand skal: Brænde for sagen og være en slags ambassadør for TS Stå for en god kontakt til skibene Være med til at hverve medlemmer Have en god kontakt til TS Det blev oplyst, at medlemmerne på Djursland har valgt Geert Bilander som 5
lokalmand i stedet for Torben Kirkegaard. Bestyrelsen havde ingen indvendinger. Efter Jønne har Ribe og Vadehavet foreslået Preben Glud som ny lokalmand. Bestyrelsen havde ingen indvendinger. I Aarhus TSA har man endnu ikke valgt ny lokalmand. Annette kontakter formanden for TSA med opfordring herom. De nye lokalfolk inviteres med til Kolofonmødet. 9. Nordisk Kystkultur v/merete Ettrup bilag vedlagt. Bestyrelsesbeslutning: At tage samarbejdet med Pipsen om at repræsentere TS i det Nordiske Kystkulturnetværk til efterretning. Merete orienterede om punktet. Pipsen (Kirsten Monrad Hansen) fra Han Herred Havbaade har siden TS udtrådte af den Danske Kystkulturforening repræsenteret TS ved møder og aktiviteter i relation til de nordiske kystkulturforeninger og holdt TS orienteret gennem Merete. Skal Merete deltage i mødet i Oslo februar 2014. Det Nordiske Kystkulturnetværk er primært samlet omkring forberedelse og afholdelse af Nordisk Kystkulturfestival. Næste netværksmøde holdes 14. 16. februar 2014 i Oslo, hvor Pipsen deltager, og hun opfordrer TS til at sende en repræsentant mere. Bestyrelsen tog samarbejdet med Pipsen om at repræsentere TS i det Nordisk Kystkulturnetværk til efterretning. Bestyrelsen enig i, at Merete deltager i mødet i Oslo i februar 2014. TS betaler udgifterne til transport mm. ca. 2.500,00 kr. 10. Kolofonmøde den 18. 19. januar 2014 v/lauge Damstrup Lauge oplyste, at der er sendt indbydelse ud til lokalfolk m.fl. om det kommende Kolofonmøde 2014 i Fredericia. Lauge. I TS er vi er enige om, at vi skal have flere medlemmer og holde på vores skibe. 227 skibe har forladt TS siden 2003, de 30 er solgt til Tyskland, så på Kolofonmødet skal vi lægge op til: Hvordan vi får flere medlemmer? Hvordan vi får flere skibe? Hvordan vi får lokalfolkene til at trække et større læs? Hvordan vi får skipperne til også at arbejde for TS? Egon nævnte, at i januar sender han kontin- 6
gentopkrævning ud, og de, der ikke betaler, får en rykker 3 gange. Hver gang får bestyrelsen og lokalfolkene en liste, så de kan prikke folkene på skulderen, men han hørte stort set intet fra lokalfolkene. Derfor er det vigtigt, at Lauge får fortalt lokalfolkene, at de skal være lidt mere på i havnene. Lauge var enig i Egons bemærkninger og ville nævne det på Kolofonmødet, og samtidig prøve at få dem til at gøre en ekstra indsats. Egon udfærdiger en liste over udmeldte skibe med navn og havn. Annette foreslog, at der kom et punkt på om ungdomsarbejdet, så lokalfolkene også kan gøre en indsats for at få de unge med ud og sejle. Merete foreslog, at vi inviterer en oplægsholder med fra Friluftsrådet, samt at der bliver gruppearbejde. Lauge udarbejder program til Kolofonmødet. 11. Medlemsmøde den 1. 2. marts 2014 v/annette Dres Orientering Ansøgning om køb af en rulle 18 mm tovværk til fremstilling af badelejdere. Spolen skal indgå i TS riggersamling. Annette gennemgik det omdelte program for medlemsmødet i marts 2014. Der er tilmelding på TS hjemmeside, og den er bindende. Betalingen er 200,00 kr. Bestyrelsen holder møde fredag aften, og der er overnatning på EMANUEL. TS skal betale 3.500,00 for lån af skibet. Bestyrelsen var enige om, at det var et flot program, Annette havde fået sat sammen. Bestyrelsen godkendte ansøgningen om køb af en rulle tovværk. 12. Uafsluttede sager. Lis, Egon, Merete og Lauge arbejder på en ajourført liste med henblik på status på hvert møde. 13. Eventuelt. Lauge sender en forårshilsen til TS frihavne. Jesper Hjort, LILLA DAN, har spurgt, om vi kunne tænke os at overtage småskibskontoret. Dette siger vi nej tak til. Merete har tilmeldt sig Friluftsrådets workshop om revision af Friluftsrådets adgangspolitiske Handlingsplan tirsdag 7
den 26. november 2013. Ifølge den nye strategi skal Friluftsrådet forny forhandlingsgrundlaget for adgangen til at færdes og opholde sig i naturen gennem en revision af Adgangspolitisk Handlingsplan fra 2009. Det drejer sig bl.a. om adgangen til at ligge for svaj tæt på land. 14. Visionsmøde Udarbejdelse af projektbeskrivelser af de opgaver, vi gerne vil udvide TS aktiviteter med og derigennem skabe grundlag for sekretariatet v/merete Ettrup bilag vedhæftet. Merete eftersender et dokument med det foreløbige projektkatalog. Søndag den 24. november 2013 holdt TS bestyrelse visionsmøde på GEORG STA- GE. Merete havde udarbejdet en del materiale, som blev gennemgået. Projekt porteføljen er TS samlede katalog over vigtige opgaver, som TS skal finde penge til. Overordnet set skal der findes penge til et sekretariat, men de enkelte projekter skal også være med til at finansiere de lønnede timer, der skal udgøre grundlaget for sekretariatet. Bestyrelsen gennemgik materialet, og der var enighed om, at Merete fortsætter med projektet. LJ/7.12.2013 8